신입 직원이 실제로 시청하는 온보딩 영상 만들기

대부분의 온보딩 콘텐츠는 회사 소개, 조직 문화, 복리후생, 시스템 교육, 정책, 역할 기대사항 등과 같이 영상 형식으로 제작했을 때 효과가 좋습니다. 많은 팀에서는 온보딩을 확장해 지속적인 학습과 역량 강화를 위한 내부 교육 영상으로 이어가기도 합니다.

각 영상은 5~15분 정도로 유지하세요. 더 긴 주제는 여러 개의 챕터로 나누고, 전체 온보딩 프로그램은 짧은 모듈 여러 개로 구성해 몇 시간에 걸쳐 진행할 수 있습니다. 시청자의 집중력은 15분 이후 크게 떨어지므로, 한 번에 길게 진행하는 세션보다 짧고 집중도 높은 영상 여러 개로 구성하는 편이 완료율을 훨씬 더 높여 줍니다.

아니요. PowerPoint를 만들거나 스크립트를 작성할 수 있다면 전문적인 온보딩 영상을 만들 수 있습니다. HeyGen이 모든 기술적인 제작 과정을 처리합니다. 대부분의 HR 팀은 영상 제작 경험이 없어도 30분 이내에 첫 번째 영상을 완성합니다.

온보딩 영상을 SCORM 패키지(1.2 또는 2004 형식)로 내보내세요. 다른 교육 모듈과 동일한 방식으로 LMS에 업로드하면 됩니다. 수료 요건을 설정하세요. LMS가 시청자, 진행 상황, 수료 여부를 자동으로 추적합니다. Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors를 비롯한 모든 주요 학습 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

네. 최신 정보를 반영해 스크립트를 수정한 뒤 영상을 다시 생성하세요. 5~10분이면 충분합니다. 재촬영도, 복잡한 LMS 업데이트도, 버전 혼동도 없습니다. 정책이 바뀌거나, 신입 사원들의 질문을 보고 추가 설명이 필요하다고 느낄 때 특히 중요합니다.

기본 사용하는 언어로 온보딩 콘텐츠를 만드세요. 그런 다음 ‘번역’을 클릭하고 스페인어, 프랑스어, 포르투갈어, 중국어(만다린), 힌디어 또는 175개 이상 언어 중 원하는 조합을 선택하면 됩니다. HeyGen이 자연스러운 보이스 클로닝과 립싱크를 적용한 현지화 버전을 자동으로 생성해 줍니다. 같은 아바타가 유창한 스페인어, 프랑스어, 일본어로 말하게 할 수 있습니다.

원격 근무 직원들에게 특히 잘 맞습니다. 각자 시간대에 맞춰 자신의 일정에 따라 시청할 수 있고, 점심시간에는 잠시 멈췄다가, 더 이해가 필요한 부분은 다시 돌려보고, 노트북이나 휴대폰으로 편하게 볼 수 있습니다. 도쿄 팀처럼 시차가 다른 직원들을 본사와의 새벽 3시 회의에 억지로 참여시키지 않아도 됩니다.

라이브 온보딩에는 HR 코디네이터와 매니저가 투입하는 시간, 시설 사용, 여러 지사 간 이동 등 눈에 보이지 않는 비용이 숨어 있습니다. 일반적인 회사는 신규 입사자 한 기수당 사람의 시간으로만 15~25시간을 쓰게 됩니다. 영상 온보딩은 이러한 간접 비용의 대부분을 없애 줍니다. 한 번만 만들어 두면 무한히 재사용할 수 있습니다. 대부분의 HR 팀은 첫 분기 안에 투자 대비 긍정적인 수익(ROI)을 확인합니다.