オンボーディング動画メーカー：すべての新入社員をAIで温かく歓迎
HeyGen のオンボーディング動画メーカーなら、スクリプトやスライド資料、ハンドブックを、数分で洗練されたウェルカム動画に変換できます。カメラも撮影クルーも編集スキルも不要。1度作ればいつでも更新でき、初日にすべての新入社員を動画で出迎えられます。
HeyGen のオンボーディング動画メーカーなら、スクリプトやスライド資料、ハンドブックを、数分で洗練されたウェルカム動画に変換できます。カメラも撮影クルーも編集スキルも不要。1度作ればいつでも更新でき、初日にすべての新入社員を動画で出迎えられます。
オンボーディング動画作成ツールの機能
数分で作成できるオンボーディング動画用スクリプト
歓迎スクリプト、役割概要、ポリシー要約などを貼り付けるだけで、プレゼンター・ナレーション・字幕付きの完成動画を自動生成できます。HeyGen のテキストから動画エンジンなら、貴社のトーンに合わせられる 1,100 以上の AI アバターと 300 以上の音声が使え、HD または 4K で書き出せます。制作チームが 2 週間かけていた作業が、今ではオンボーディングコール 2 回の合間に収まり、すべての新入社員が同じメッセージを受け取れます。
デッキやハンドブックを動画に変換
人事部がすでに管理している資料をアップロードするだけで、HeyGen が各スライドをナレーション付きのシーンに変換し、トランジションやブランディング、タイミングの合ったキャプションまで自動で追加します。このPPT から動画へというワークフローは PowerPoint と PDF ファイルに対応しているため、誰も最後まで読まない 80 枚のオリエンテーション資料が、最後まで見てもらえるウォークスルー動画に生まれ変わります。シーンベースの編集機能により、セクションの並べ替えやビジュアルの差し替え、ブランドキットの適用が、デザインソフトに触れることなく行えます。新入社員は自分のペースで、一時停止・巻き戻し・見直しをしながら、必要なセクションをいつでも視聴できます。
自分自身のデジタルツインでプレゼンテーション
15秒間の動画を録画するだけで、Avatar V が創業者や人事担当、採用マネージャーのデジタルツインを生成し、すべてのオンボーディング動画を担当させることができます。1つのモデルがクローズアップ、引きのショット、長尺モジュールのすべてで同じ人物として一貫して表示され、ブレがないため、2分間のウェルカム動画も20分間のモジュールも、常に同じ人が話しているように見えます。部署ごとに服装や背景を変えても、再撮影は不要です。新入社員は、最初のスタンドアップミーティングの前から、すでに見慣れた顔と出会うことができます。
再撮影なしでオンボーディングを更新
ポリシーやツール、組織図が変わったら、スクリプトを開いて該当の文章を編集し、再生成するだけでOKです。プレゼンターや声、ブランディングはまったく同じまま、数分で動画が更新されるので、どの受講者も常に最新情報を受け取れます。これまで年に一度しかオリエンテーション動画を撮影していなかったチームも、変更がリリースされたその週に内容を更新できるようになり、有効期限から半年も過ぎた古い福利厚生スライドが出回ることはなくなります。スクリプトは通常のドキュメントと同じようにバージョン管理し、常にひとつの「信頼できる情報源」を保てます。
一度のローカライズで175以上の言語に対応
まずは英語でオンボーディング動画を作成し、それを175以上の言語と方言に翻訳して、リップシンク対応の吹き替えとクローンボイスを適用すれば、プレゼンターがそれぞれの言語を母語のように話しているように見せられます。Würth Group は 65 分のプレゼンテーションを 4 日間で 8 言語にローカライズしました。東京、ベルリン、サンパウロのリモート採用者も、同じ歓迎、同じポリシー、同じ熱量を受け取れます。再収録も、吹き替えスタジオも、翻訳会社への請求書も不要です。
ユースケース
対面でのオリエンテーションは、マネージャーをチームから引き離し、コホートごとに同じセッションを繰り返すことになります。新入社員向けのウェルカム動画を一度だけ台本化するか、オンボーディング動画テンプレートから作成し、新入社員には初出社前に視聴してもらいましょう。企業文化、チーム紹介、初週のスケジュールや手続きなどを1か所にまとめることで、HRは毎週月曜の朝に同じスライドを繰り返し説明する必要がなくなります。
セットアップコールは、少数のアカウントを超えるとスケールせず、ヘルプセンターの記事もほとんど読まれません。オンボーディングガイドを、各アクティベーション手順を顧客に見せながら案内するナレーション付きウォークスルーに変換しましょう。新規アカウントは契約したその週のうちに初期価値を実感でき、サポートは同じセットアップの質問に何度も答える必要がなくなり、更新の話が始まる前にチャーンリスクを下げられます。
毎年のコンプライアンス更新のたびに、全ての部署へ新ルールを再説明する必要がありました。構造化されたモジュールに改訂済みのポリシーテキストを差し込み、影響を受けるシーンだけを再生成して、LMS が受講完了を追跡できる SCORM パッケージとして書き出します。法務は、6 つの地域別デッキではなく 1 本のスクリプトだけをレビューすればよくなり、監査シーズンには、全社員が最新バージョンを視聴したことを証明するところからスタートできます。
グローバルチームは、ローカライズされたオンボーディングを何カ月も待つか、英語のみのセッションに付き合うしかありません。完成した動画を翻訳し、リップシンクとボイスクローンを適用してから、同じ週のうちに地域ごとに配信しましょう。Workday はローカリゼーションにかかる時間を数週間から数分に短縮し、人数を増やすことなく制作本数を倍増させ、1本の動画で10〜15言語を提供できるようになりました。
分厚いハンドブックやSOPにはすべての答えが書いてありますが、入社1週目に47ページ目まで読む人はいません。ドキュメントをアップロードするだけで、このツールが自動的にナレーションと状況に合ったビジュアル付きの、シーンごとのストーリーボードを作成します。40ページの福利厚生ガイドも、最後まで視聴される5分間の説明動画に生まれ変わり、答えがオンデマンドで「見られる」ようになることで、HRへの同じ質問の繰り返しも減っていきます。
多くのAI動画ツールは数分程度までしか生成できず、長いコンテンツを作るには複数のクリップをつなぎ合わせる必要があります。HeyGenなら、ウェブとAPIの両方で、Avatar III、IV、Vを使って、同じ顔と声を保ったまま最大30分の連続したプレゼンター動画を一度に生成できます。これにより、1週間分のプログラム全体でも、1つのまとまったモジュールとしてきれいに書き出せます。
オンボーディング動画の作り方
まっさらな状態から、共有できるオンボーディング動画まで、4つのステップで完成させましょう。すべてブラウザ上で完結し、編集スキルは一切不要。最初の動画も、通常は数分でレンダリングされます。
レイアウト、アスペクト比、ブランドカラーを選択します。
歓迎メッセージを追加するか、PowerPoint、PDF、またはハンドブックをアップロードしてください。
アバターまたはあなたのデジタルツインを選び、使用する言語を設定します。
HDまたは4Kでレンダリングし、MP4としてダウンロード、またはSCORM形式でエクスポートできます。
これは、撮影を行わずに、文章のオンボーディングコンテンツを完成した動画に変換するツールです。スクリプトを貼り付けるか資料をアップロードし、プレゼンターと音声を選ぶと、プラットフォームがナレーション、リップシンク、字幕、シーンのビジュアルを自動生成します。出力された動画はMP4としてダウンロードするか、LMS向けにエクスポートでき、新入社員や顧客にすぐ送れる状態になります。
一緒に働く相手であれば、その心配はありません。Avatar V は、短いリファレンス動画からあなたの CEO やチームリーダーのデジタルツインを生成し、シーンをまたいでもショット間でブレることなく同じ人物として保ちます。新入社員は、実在する同僚の顔と声でコンテンツを見ることができ、HeyGen は G2 で「最もリアルな AI アバター」としてナンバーワンの評価を受けています。
PowerPoint または PDF をアップロードすると、各スライドが自動的にナレーション付きのシーンになります。生成されたスクリプトを確認し、ポリシーの表現に正確さが必要な箇所を調整し、プレゼンターを選んでレンダリングするだけです。資料の構成はそのまま引き継がれるため、30 枚のオリエンテーション用スライドでも、エディターで一から作り直すことなく、1 回のセッションで動画に変換できます。
はい。生のテイクをアップロードすると、スピーチクリーンアップ機能が、フィラー（えー、あのー など）や不要なポーズ、言い直しを自動で取り除き、カット間のフレームを再構成して、最終的な動画が途切れのない一本のテイクとして、目に見えるジャンプなしで再生されるようにします。料金は適用されたカット数に応じて発生するため、きれいに録音された素材であれば費用はかからず、そのままスムーズに翻訳工程へと進みます。
各トピックは2〜3分以内に収めてください。視聴者の集中力は2分を過ぎると急激に低下するため、カルチャー・ツール・ポリシーは別々の動画に分けましょう。効果的なオープニングでは、歓迎のメッセージ、役割に対する期待値、そして最初の1週間の業務やスケジュールを簡潔に伝えます。包括的なプログラム向けには、LMSとの相性を考えて1本の長いコンテンツが適している場合、HeyGenは最大30分までを1つの連続したモジュールとしてレンダリングできます。
スピードと制作コストを一新しましょう。ポリシーが変更されても、スクリプトを少し編集するだけで同じ日に動画を再生成できるため、オンボーディングが制作待ちや代理店のリテイナーに左右されることはありません。カスタムプレゼンターも、数週間先までスタジオを予約する代わりに、数分で作成可能です。さらに、撮影素材の収録、翻訳、レンダリングまで、これまでは3社に分かれていた作業が、すべて1つのプラットフォーム上で完結します。
完了データがそれを示しています。Komatsu は、研修プログラムを HeyGen に移行した後、受講完了率がほぼ 90％に達したと報告しており、その大きな要因が「どこでも視聴できる短いモジュール」です。新入社員は 1 回きりのライブセッションですべてを詰め込まれるのではなく、自分の都合に合わせて一時停止・巻き戻し・再視聴しながら学習できます。詳しくは Komatsu のカスタマーストーリーをご覧ください。
はい。HeyGen は SOC 2 Type II 認証を取得しており、GDPR および CCPA に準拠しています。保存データには AES-256 暗号化を、転送中のデータには TLS 1.2 以上を採用しています。SSO と SCIM プロビジョニングにより、IT 部門はアイデンティティポリシーを強制適用できます。エンタープライズ顧客データは、デフォルトで AI モデルのトレーニングから除外されています。詳細なドキュメントは HeyGen のセキュリティポータルに掲載されています。
はい。動画はSCORMパッケージとして書き出され、Cornerstone、SAP SuccessFactors、Workday Learning、Docebo などのSCORM準拠システムにそのまま導入できます。受講完了状況は、すでに運用しているLMS内で追跡されます。標準のMP4形式での書き出しにも対応しているため、イントラネット、Wiki、メールなどにも配信でき、同じコンテンツを各チームが使っているあらゆるチャネルで展開できます。
クレジットカード不要の無料プランがあり、フルの作成フローをテストできます。有料のセルフサービスプランは月額24ドルからで、エンタープライズ契約ではセキュリティレビュー、管理者向けコントロール、大量制作を行う人事・人材開発（HR・L&D）チーム向けのボリューム翻訳機能が追加されます。ほとんどのチームは、費用をかける前に最初のオンボーディング動画を検証しています。
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