Tạo video hội nhập nhân viên mới khiến người xem thực sự muốn theo dõi
Biến các bộ slide PowerPoint và tài liệu hội nhập nhân viên mới thành video đào tạo hấp dẫn, dễ dàng triển khai cho mọi nhân viên mới, tại mọi địa điểm và bằng mọi ngôn ngữ. Không cần sắp xếp các buổi đào tạo trực tiếp, không cần quay phim, không chậm trễ khi chính sách thay đổi.
- Không cần thẻ tín dụng
- Bao gồm tính năng xuất SCORM
- 180.451.168 Video đã tạo
- 156.358.760 Avatar đã tạo
- 26.556.999 Video đã dịch
Nút thắt trong việc sản xuất nội dung đào tạo và phát triển
Điểm nghẽn trong quy trình hội nhập
Đội ngũ của bạn đang tuyển dụng nhanh chóng, nhưng việc đào tạo hội nhập qua các buổi hướng dẫn trực tiếp khó đáp ứng khi quy mô ngày càng lớn. Việc sắp xếp các buổi đào tạo khiến quản lý phải gác lại công việc, nhân viên mới làm việc từ xa phải tham gia những cuộc gọi Zoom dài giữa các múi giờ khác nhau, còn thông tin truyền đạt lại thiếu nhất quán tùy theo người hướng dẫn. Tài liệu hội nhập đã lỗi thời, nội dung đào tạo chỉ có tiếng Anh khiến nhân viên mới trên toàn cầu khó theo kịp, trong khi bộ phận nhân sự mất hàng giờ chỉ để lo khâu tổ chức. Hệ quả là nhân viên mới vẫn bỡ ngỡ, thiếu gắn kết và mất nhiều tháng mới đạt hiệu suất tối đa, còn các bộ slide cố định và buổi đào tạo trực tiếp không thể theo kịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
Giải pháp HeyGen
HeyGen biến tài liệu hội nhập nhân viên hiện có của bạn thành video đào tạo chuyên nghiệp mà nhân viên mới thực sự xem hết. Tải lên bản trình chiếu PowerPoint, dán nội dung từ sổ tay nhân viên hoặc tạo kịch bản bằng AI, sau đó chọn người dẫn ảo và tạo video hội nhập chỉn chu chỉ trong vài phút. Nhân viên mới chủ động học theo lịch của mình, có thể tạm dừng và tua lại để ghi nhớ tốt hơn. Khi chính sách thay đổi, chỉ cần chỉnh sửa kịch bản và tạo lại video ngay lập tức. Bạn đang tuyển dụng trên toàn cầu? Hãy dịch toàn bộ chương trình hội nhập sang hơn 175 ngôn ngữ với khả năng nhân bản giọng nói tự nhiên và đồng bộ khẩu hình. Đội ngũ nhân sự chỉ cần tạo nội dung một lần, cập nhật tức thì và mở rộng chương trình hội nhập theo tốc độ tuyển dụng.
Mọi công cụ đội ngũ L&D cần để triển khai đào tạo quy mô lớn
Chuyển PowerPoint thành video hướng dẫn hội nhập
Đừng bắt nhân viên mới phải đọc những bộ tài liệu dài 80 slide nữa. Chỉ cần tải lên các bài thuyết trình có sẵn, HeyGen sẽ biến chúng thành video đào tạo do nhân vật đại diện dẫn dắt, có lời thuyết minh, hiệu ứng chuyển cảnh và chất lượng chuyên nghiệp. Kho slide của bạn sẽ trở thành nội dung video mà không cần làm lại từ đầu.
Nhập tệp PowerPoint, Google Slides hoặc PDF
Avatar trình bày nội dung một cách chuyên nghiệp
Tự động thêm logo và màu sắc thương hiệu của bạn
Tạo bản sao chuyên gia lĩnh vực
Trưởng bộ phận kinh doanh của bạn đào tạo về sản phẩm hiệu quả nhất. Quản lý kỹ thuật của bạn hướng dẫn nhập môn kỹ thuật vô cùng dễ hiểu. Tạo phiên bản số của họ từ một video ngắn. Chỉ cần ghi hình một lần để đào tạo nhân viên mới lâu dài. Nội dung truyền tải nhất quán, không lo trùng lịch và không còn phải chờ đợi các chuyên gia bận rộn.
Tạo bản sao kỹ thuật số của các thành viên trong nhóm từ một đoạn ghi hình ngắn
Truyền đạt kiến thức chuyên môn của họ cho không giới hạn nhân viên mới
Cập nhật kịch bản đào tạo mà không cần ghi hình lại
Bản địa hóa nội dung hội nhập cho nhân viên trên toàn cầu
Một video hướng dẫn hội nhập, đáp ứng mọi ngôn ngữ trong đội ngũ của bạn. Dịch video bằng AI kết hợp nhân bản giọng nói giúp nội dung đào tạo nghe tự nhiên như người bản xứ bằng tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Quan Thoại và hơn 175 ngôn ngữ khác, thay vì lồng tiếng gượng gạo. Giúp mọi thành viên hội nhập bằng ngôn ngữ họ muốn, chỉ từ một video gốc.
Nhân bản giọng nói giữ trọn nét riêng của người trình bày
Đồng bộ khẩu hình khớp với chuyển động khuôn mặt theo từng ngôn ngữ
Triển khai trên toàn cầu từ một video gốc duy nhất
Tích hợp LMS
Xuất video đào tạo hội nhập trực tiếp sang hệ thống quản lý học tập của bạn. Các gói nội dung theo chuẩn SCORM 1.2 và 2004 tương thích với Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, BambooHR và nhiều nền tảng khác. Theo dõi tiến độ hoàn thành, thiết lập tiêu chí đạt yêu cầu và tích hợp với hệ sinh thái công nghệ nhân sự hiện có của bạn.
Xuất theo chuẩn SCORM 1.2 và SCORM 2004
Ngưỡng hoàn thành có thể tùy chỉnh
Hỗ trợ tải trực tiếp lên LMS
Cập nhật nội dung tức thì
Chính sách thay đổi. Quy trình cải tiến. Công cụ được thay thế. Khi nội dung đào tạo hội nhập cần cập nhật, bạn chỉ cần chỉnh sửa kịch bản và tạo lại video trong vài phút, thay vì hàng tháng. Không cần quay lại, không chậm trễ sản xuất, không còn tài liệu đào tạo lỗi thời. Nội dung đào tạo hội nhập luôn theo sát thực tế tại doanh nghiệp bạn.
Áp dụng thay đổi kịch bản chỉ trong vài phút
Không cần quay lại
Quản lý phiên bản để theo dõi việc tuân thủ
Học theo nhịp độ riêng cho đội ngũ làm việc từ xa
Nhân viên mới làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau có thể xem vào thời điểm thuận tiện. Không cần sắp xếp lịch để tham gia đào tạo trực tiếp. Họ có thể tạm dừng, tua lại và xem lại những phần cần thiết. Quá trình hội nhập diễn ra theo lịch của họ, không phải của bạn.
Phù hợp với mọi múi giờ
Truy cập theo nhu cầu bất cứ lúc nào
Tương thích với thiết bị di động để linh hoạt sử dụng
Từ nhu cầu đào tạo đến khóa học được xuất bản chỉ trong 3 bước
Tận dụng những gì bạn đã có
Tải lên các bản trình chiếu PowerPoint có sẵn, dán kịch bản từ sổ tay nhân viên hoặc để AI tạo nội dung từ tài liệu hướng dẫn hội nhập của bạn. Không còn phải lo bắt đầu từ trang trắng. Bạn đã biết nhân viên mới cần nắm những gì. HeyGen chỉ giúp biến nội dung đó thành video dễ xem.
Chọn người dẫn của bạn
Chọn từ hơn 120 avatar AI chuyên nghiệp hoặc tạo bản sao kỹ thuật số của CEO, giám đốc nhân sự hay quản lý tuyển dụng của bạn. Chọn giọng nói phù hợp với văn hóa công ty. Tùy chỉnh diện mạo và phong cách cho phù hợp với tổ chức. Video hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới sẽ trông chuyên nghiệp mà không cần thuê đội ngũ quay phim.
Tạo, dịch, triển khai
Nhấp vào nút tạo. Chỉ sau vài phút, bạn sẽ có những video hướng dẫn hội nhập chuyên nghiệp. Xuất tệp SCORM cho hệ thống LMS, tải xuống tệp MP4 để đưa lên cổng thông tin hội nhập hoặc nhúng vào mạng nội bộ. Cần thêm ngôn ngữ khác? Tạo video bằng hơn 175 ngôn ngữ từ cùng một nội dung nguồn chỉ với một cú nhấp chuột. Nhân viên mới có thể truy cập từ máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại.
Đáp ứng mọi nhu cầu đào tạo
Hội nhập nhân viên mới trên toàn công ty
Mang đến cho mọi nhân viên mới phần giới thiệu chất lượng và nhất quán về công ty. Bao gồm lời chào mừng từ ban lãnh đạo, lịch sử và sứ mệnh công ty, văn hóa và giá trị, cơ cấu tổ chức, tổng quan về phúc lợi và các chính sách tại nơi làm việc. Đây là nền tảng mà ai cũng cần, dù đảm nhận vai trò nào.
Tình huống sử dụng: Một công ty SaaS đang phát triển xây dựng chuỗi 8 video đào tạo hội nhập cơ bản, giới thiệu những thông tin thiết yếu về công ty. Từ nhân viên thứ 50 đến thứ 500, mọi nhân viên mới đều được xem cùng một nội dung giới thiệu chuyên nghiệp.
Đào tạo theo từng vai trò
Phương pháp bán hàng cho nhân viên kinh doanh, tiêu chuẩn kỹ thuật cho lập trình viên, quy trình hỗ trợ khách hàng thành công cho đội ngũ hỗ trợ, yêu cầu tuân thủ cho bộ phận tài chính. Đào tạo phù hợp với từng phòng ban mà không cần tổ chức các buổi học trực tiếp riêng cho từng vai trò.
Tình huống sử dụng: Công ty công nghệ xây dựng các lộ trình đào tạo hội nhập cho bộ phận Kỹ thuật, Kinh doanh, Tiếp thị và Chăm sóc khách hàng. Nhân viên mới hoàn thành chuỗi bài học chung của công ty cùng các mô-đun dành riêng cho bộ phận của mình.
Đào tạo hội nhập cho nhân viên làm việc từ xa
Hướng dẫn dành cho đội ngũ làm việc phân tán, công cụ giao tiếp và các phương pháp làm việc hiệu quả, xây dựng kết nối trực tuyến, yêu cầu về bố trí góc làm việc tại nhà, chính sách làm việc từ xa. Giúp nhân viên mới làm việc từ xa cảm thấy hòa nhập ngay từ ngày đầu tiên mà không phải tham gia các cuộc gọi với trụ sở chính lúc 6 giờ sáng.
Tình huống sử dụng: Một công ty làm việc hoàn toàn từ xa tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho hơn 40 nhân viên mỗi quý tại 15 quốc gia. Đào tạo qua video mang đến trải nghiệm nhất quán, bất kể vị trí hay múi giờ.
Đào tạo hội nhập cho đội ngũ toàn cầu
Triển khai quy trình đào tạo hội nhập nhất quán trên toàn cầu bằng video đào tạo đa ngôn ngữ để đảm bảo mọi nhân viên đều được học bằng ngôn ngữ họ mong muốn..
Tình huống sử dụng: Doanh nghiệp đa quốc gia chỉ cần tạo nội dung đào tạo hội nhập cốt lõi một lần rồi triển khai bằng 8 ngôn ngữ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tuyển dụng quốc tế mà không cần ngân sách sản xuất riêng cho từng thị trường.
Đào tạo tuân thủ và đào tạo bắt buộc
Đáp ứng các yêu cầu pháp lý bằng chương trình đào tạo bắt buộc, nhất quán và có thể theo dõi tiến độ. Nội dung bao gồm phòng chống quấy rối, an toàn nơi làm việc, bảo mật dữ liệu và quy tắc ứng xử. Đảm bảo nhân viên mới hoàn thành việc tìm hiểu các chính sách bắt buộc, đào tạo an toàn và kiến thức pháp lý thông qua video đào tạo tuân thủ với tính năng theo dõi theo chuẩn SCORM và báo cáo sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
Tình huống sử dụng: Một công ty trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe đảm bảo 100% nhân viên mới hoàn thành khóa đào tạo HIPAA trước khi được cấp quyền truy cập hệ thống. Nội dung dạng video kết hợp với tính năng theo dõi theo chuẩn SCORM cung cấp hồ sơ minh chứng phục vụ các đợt kiểm tra tuân thủ quy định.
Đào tạo hội nhập cho quản lý
Kỳ vọng đối với vai trò lãnh đạo, kiến thức nền tảng về quản lý nhân sự, quy trình đánh giá hiệu suất, phương pháp hiệu quả cho các buổi trao đổi 1-1, trách nhiệm tuyển dụng và phỏng vấn. Trang bị cho nhân viên chuyên môn được thăng chức lên vị trí quản lý để sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm mới.
Tình huống áp dụng: Mỗi năm, công ty thăng chức cho 20 nhân viên lên vị trí quản lý. Chương trình hội nhập dành cho quản lý mới giúp họ hiểu rõ những kỳ vọng đối với vai trò này trước khi dẫn dắt đội ngũ.
Hơn 1.000 đánh giáKhông phải ngẫu nhiên mà đây là sản phẩm tăng trưởng nhanh nhất trên G2
Từ đào tạo toàn cầu đến quảng cáo video, HeyGen giúp bất kỳ ai (đúng vậy, cả bạn nữa) tạo nội dung video chất lượng cao ở mọi quy mô, đáp ứng mọi nhu cầu. Dưới đây là những lợi ích được khách hàng của chúng tôi yêu thích nhất:
- 10 lần tăng tốc độ sản xuất video
- 5 lần tăng số lượng video được tạo
- 40% tăng thời gian xem video
- 5 LẦN doanh thu trên chi phí quảng cáo
Được hơn 100.000 đội ngũ tin dùng nhờ chất lượng, sự tiện lợi và tốc độ
Khám phá cách các doanh nghiệp như bạn mở rộng quy mô sáng tạo nội dung và thúc đẩy tăng trưởng với nền tảng chuyển ảnh thành video tiên tiến nhất trên thị trường.
4.8
Bạn có thắc mắc? Chúng tôi có câu trả lời
Những loại nội dung hướng dẫn hội nhập nào phù hợp để làm video?
Hầu hết nội dung hội nhập cho nhân viên mới đều phù hợp để chuyển thành video, bao gồm giới thiệu công ty, văn hóa, phúc lợi, hướng dẫn sử dụng hệ thống, chính sách và kỳ vọng đối với từng vai trò. Nhiều đội ngũ còn phát triển nội dung hội nhập thành các video đào tạo nội bộ định kỳ để hỗ trợ học tập liên tục và nâng cao kỹ năng.
Video hướng dẫn hội nhập nên dài bao lâu?
Mỗi video nên dài từ 5–15 phút. Chia các chủ đề dài thành từng chương. Toàn bộ chương trình đào tạo hội nhập có thể kéo dài vài giờ, chia thành nhiều học phần ngắn. Khả năng tập trung giảm đáng kể sau 15 phút, vì vậy các video ngắn, đi thẳng vào nội dung sẽ giúp tăng tỷ lệ hoàn thành so với những buổi học kéo dài liên tục.
Có cần kỹ năng sản xuất video không?
Không. Chỉ cần biết tạo bản trình bày PowerPoint hoặc viết kịch bản, bạn đã có thể tạo video hướng dẫn hội nhập chuyên nghiệp cho nhân viên mới. HeyGen đảm nhận toàn bộ khâu kỹ thuật sản xuất. Hầu hết các đội ngũ nhân sự đều tạo được video đầu tiên trong chưa đầy 30 phút mà không cần kinh nghiệm làm video.
Tính năng xuất SCORM hoạt động như thế nào?
Xuất video đào tạo hội nhập của bạn dưới dạng gói SCORM (định dạng 1.2 hoặc 2004). Tải lên hệ thống quản lý học tập (LMS) như bất kỳ mô-đun đào tạo nào khác. Thiết lập các yêu cầu hoàn thành. LMS sẽ theo dõi người đã xem, tiến độ và trạng thái hoàn thành. Tương thích với Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors và mọi nền tảng học tập phổ biến.
Có thể cập nhật video mà không cần làm lại từ đầu không?
Có. Bạn chỉ cần cập nhật thông tin trong kịch bản rồi tạo lại video. Chỉ mất 5–10 phút. Không cần quay lại, không phải cập nhật LMS phức tạp, không lo nhầm lẫn phiên bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi chính sách thay đổi hoặc khi câu hỏi của nhân viên mới cho thấy có nội dung cần làm rõ.
Còn các ngôn ngữ khác thì sao?
Tạo nội dung hướng dẫn cho người mới bằng ngôn ngữ chính của bạn. Nhấp vào dịch. Chọn tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Quan Thoại, tiếng Hindi hoặc kết hợp bất kỳ ngôn ngữ nào trong hơn 175 ngôn ngữ được hỗ trợ. HeyGen tạo các phiên bản bản địa hóa với giọng nói được nhân bản tự nhiên và khẩu hình đồng bộ. Vẫn là avatar đó, nhưng nói lưu loát tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp hay tiếng Nhật.
Giải pháp này có phù hợp với nhân viên làm việc từ xa không?
Đặc biệt phù hợp với nhân viên làm việc từ xa. Dù ở múi giờ nào, họ cũng có thể xem vào thời gian thuận tiện cho mình. Tạm dừng để ăn trưa, tua lại những phần cần hiểu rõ hơn, xem trên máy tính xách tay hoặc điện thoại. Không còn cảnh nhân viên tại Tokyo phải tham gia cuộc gọi với trụ sở chính lúc 3 giờ sáng.
Chi phí sử dụng công cụ này so với đào tạo trực tiếp là bao nhiêu?
Quy trình hội nhập trực tiếp tiềm ẩn nhiều chi phí về thời gian của điều phối viên nhân sự và quản lý, cơ sở vật chất, cũng như việc đi lại đối với các công ty có nhiều văn phòng. Một công ty thông thường dành tổng cộng 15–25 giờ làm việc của nhân sự cho mỗi đợt nhân viên mới. Hội nhập bằng video giúp loại bỏ phần lớn các chi phí này. Chỉ cần tạo một lần, bạn có thể tái sử dụng không giới hạn. Hầu hết các đội ngũ nhân sự đều ghi nhận tỷ suất hoàn vốn (ROI) dương ngay trong quý đầu tiên.
Khám phá thêm giải pháp
Ứng dụng thực tế
Công cụ
Câu chuyện khách hàng
- Advantive: Tạo nội dung nhanh hơn 50%
- Würth Group: Giảm 80% chi phí dịch thuật
- Workday: Bản địa hóa chỉ trong vài phút
- Sibelco: Mở rộng quy mô sản xuất nội dung đào tạo
- Stratasys: Triển khai đào tạo toàn cầu
- HubSpot: Tạo video AI quy mô lớn
- Coursera: Bản địa hóa video
- Lattice: Đào tạo hội nhập trên quy mô lớn
Bắt đầu tạo video đào tạo ngay hôm nay
Đừng mất hàng tháng chờ đợi những nội dung đã lỗi thời ngay khi ra mắt. Tạo video đào tạo chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, dịch ngay sang bất kỳ ngôn ngữ nào và cập nhật theo những thay đổi của doanh nghiệp mà không cần quay lại. Hãy cùng các đội ngũ Đào tạo và Phát triển tại Workday, Advantive và Würth Group đổi mới cách đào tạo.
- Không cần thẻ tín dụng
- Bao gồm tính năng xuất SCORM
- Hủy bất cứ lúc nào
