Video đào tạo tuân thủ ở quy mô lớn
Biến các khóa đào tạo bắt buộc thành nội dung video có thể theo dõi được với tính năng xuất SCORM cho hệ thống LMS của bạn. Cập nhật tức thì khi quy định thay đổi. Triển khai bằng hơn 175 ngôn ngữ. Duy trì hồ sơ kiểm toán chứng minh mọi nhân viên đều đã hoàn thành đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc.
- Không cần thẻ tín dụng
- Bao gồm xuất SCORM
Nút thắt cổ chai nội dung Đào tạo & Phát triển
Thách Thức Đào Tạo Tuân Thủ

Đào tạo tuân thủ là yêu cầu pháp lý, nhạy cảm về thời gian và rất khó quản lý khi mở rộng quy mô. Hàng trăm nhân viên bỏ lỡ thời hạn, quy định thay đổi nhanh hơn tốc độ cập nhật tài liệu, và các cuộc kiểm toán liên tục phát hiện lỗ hổng trong hồ sơ hoàn thành. Các buổi đào tạo trực tiếp không thể đáp ứng đủ mọi ca làm và địa điểm, chương trình chỉ có tiếng Anh khiến đội ngũ toàn cầu bị bỏ lại phía sau, còn các bộ slide PowerPoint thì có tỷ lệ hoàn thành rất thấp. Thuê giảng viên bên ngoài tốn hàng nghìn đô mỗi năm, trong khi việc theo dõi thủ công ngốn hàng giờ làm việc và làm tăng rủi ro kiểm toán, trách nhiệm pháp lý và nguy cơ bị phạt.
Giải pháp HeyGen

HeyGen biến các yêu cầu tuân thủ thành video đào tạo chuyên nghiệp với tính năng theo dõi SCORM tích hợp sẵn cho tài liệu luôn sẵn sàng cho kiểm toán. Tải nội dung của bạn lên, chọn một avatar AI chuyên nghiệp và tạo video có thể xuất trực tiếp sang LMS của bạn với dữ liệu hoàn thành, dấu thời gian và kiểm soát phiên bản. Khi quy định thay đổi, chỉ cần cập nhật kịch bản và tạo lại video trong vài phút, với phiên bản mới tự động được phân phối đến người học. Cần đào tạo tuân thủ đa ngôn ngữ? Hãy dịch nội dung về phòng chống quấy rối, OSHA hoặc HIPAA sang hơn 175 ngôn ngữ với công nghệ nhân bản giọng nói tự nhiên và đồng bộ khẩu hình, cung cấp chương trình đào tạo tuân thủ pháp lý với một chuỗi kiểm toán thống nhất, nhất quán.
Mọi thứ mà các nhóm L&D cần để đào tạo ở quy mô lớn
Xuất SCORM & Nhật ký kiểm tra
Xuất các video tuân thủ dưới dạng gói SCORM 1.2 hoặc 2004 tích hợp với bất kỳ hệ thống LMS nào, như Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors hoặc bất kỳ nền tảng học tập nào khác. Hệ thống LMS của bạn sẽ tự động theo dõi trạng thái hoàn thành, thời gian học, điểm đánh giá và ngày hoàn thành. Khi kiểm toán viên yêu cầu tài liệu, bạn chỉ cần trích xuất báo cáo hoàn thành trực tiếp từ hệ thống của mình.
Tuân thủ chuẩn SCORM 1.2 và 2004
Theo dõi hoàn thành tự động
Hồ sơ kiểm tra có dấu thời gian
Tài liệu kiểm soát phiên bản

Cập nhật quy định tức thời
Các quy định không chờ lịch sản xuất của bạn. OSHA cập nhật một tiêu chuẩn. Một vụ kiện làm thay đổi yêu cầu về đào tạo chống quấy rối. Hãy chỉnh sửa kịch bản đào tạo của bạn theo các yêu cầu mới và tạo lại video chỉ trong năm phút. Tải lên LMS của bạn và hệ thống sẽ tự động thay thế phiên bản cũ. Chương trình đào tạo tuân thủ của bạn luôn chính xác mà không cần chờ đợi hàng tuần cho quy trình sản xuất.
Triển khai thay đổi kịch bản chỉ trong vài phút
Không cần quay lại video
Theo dõi phiên bản để đảm bảo tuân thủ
Cập nhật tất cả ngôn ngữ cùng lúc

Đào tạo tuân thủ đa ngôn ngữ
Nhiều khu vực pháp lý bắt buộc theo luật phải đào tạo bằng ngôn ngữ mà nhân viên có thể hiểu được. Chỉ với một video tuân thủ, bạn có thể tạo ra vô số phiên bản ngôn ngữ khác nhau. Hãy chuyển nội dung đào tạo OSHA sang tiếng Tây Ban Nha cho cơ sở tại Texas, tiếng Bồ Đào Nha cho công nhân Brazil, và tiếng Việt cho đội ngũ tại California. Công nghệ nhân bản giọng nói giúp phần trình bày tự nhiên như người thật, không phải giọng đọc máy. Mỗi phiên bản ngôn ngữ đều giữ nguyên khả năng theo dõi SCORM như nhau.
Hỗ trợ hơn 175 ngôn ngữ
Nhân bản giọng nói tự nhiên cho từng ngôn ngữ
Đồng bộ khẩu hình khớp với chuyển động miệng
Theo dõi SCORM cho từng phiên bản ngôn ngữ

Nội dung tuân thủ chuyên nghiệp
Không ai hoàn thành các bộ slide PowerPoint 40 trang về phòng chống quấy rối. Tỷ lệ hoàn thành video cao gấp 3 lần so với các khóa đào tạo dựa trên tài liệu. Người dẫn chương trình là avatar chuyên nghiệp truyền tải nội dung bắt buộc theo cách sinh động, dễ xem. Nhân viên hiểu rõ yêu cầu hơn và ghi nhớ nội dung đào tạo lâu hơn.
Trình bày chuyên nghiệp bởi người dẫn chương trình
Tỷ lệ hoàn thành cao hơn so với tài liệu văn bản
Ghi nhớ kiến thức tốt hơn
Các ví dụ dựa trên tình huống khi cần thiết

Từ nhu cầu đào tạo đến khóa học hoàn chỉnh chỉ với 3 bước
Tải Lên Nội Dung Tuân Thủ Của Bạn
Bắt đầu với các tài liệu tuân thủ hiện có. Tải lên các bản trình chiếu PowerPoint từ các khóa đào tạo trước, dán kịch bản từ tài liệu chính sách, hoặc sử dụng đề cương nội dung của đơn vị đào tạo bên ngoài. Với các chủ đề tuân thủ phổ biến, hãy tham chiếu các yêu cầu hiện hành. Các tiêu chuẩn OSHA là công khai. Hướng dẫn phòng ngừa quấy rối của EEOC đã được ban hành. Các yêu cầu HIPAA đã được quy định rõ ràng.

Chọn Người Thuyết Trình Chuyên Nghiệp
Chọn từ hơn 120 avatar AI chuyên nghiệp, phù hợp với các chủ đề tuân thủ nghiêm túc. Người dẫn trình bày phong cách doanh nhân cho các khóa đào tạo về quấy rối. Avatar tập trung vào an toàn cho nội dung OSHA. Chuyên gia chăm sóc sức khỏe cho đào tạo HIPAA. Thêm logo và nhận diện thương hiệu của công ty bạn. Bao gồm các tuyên bố miễn trừ trách nhiệm pháp lý bắt buộc.

Triển khai với theo dõi SCORM
Xuất dưới dạng gói SCORM. Tải lên LMS của bạn cùng với các khóa đào tạo bắt buộc khác. Thiết lập yêu cầu hoàn thành. Gán cho các nhóm nhân viên bắt buộc. LMS của bạn sẽ xử lý việc ghi danh, theo dõi, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu. Khi kiểm toán viên yêu cầu bằng chứng, hãy tạo báo cáo hoàn thành.

Đào tạo tuân thủ cho mọi yêu cầu pháp lý

Đào tạo an toàn OSHA
Sản xuất, xây dựng, kho bãi và mọi ngành có yêu cầu về an toàn lao động tại nơi làm việc. Truyền đạt thông tin về nguy cơ, quy trình khóa/treo thẻ (lockout tagout), bảo vệ chống ngã, vào không gian hạn chế, vận hành xe nâng, yêu cầu về PPE. Tạo các khóa đào tạo tuân thủ OSHA với hồ sơ hoàn thành đầy đủ để phục vụ công tác thanh tra.
Trường hợp sử dụng: Một công ty sản xuất với ba ca làm việc tạo video đào tạo khóa huấn luyện khóa/treo thẻ theo tiêu chuẩn OSHA. Video được triển khai bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha. Tất cả các ca đều hoàn thành khóa học theo lịch của họ. Thanh tra OSHA yêu cầu hồ sơ chứng nhận. Người quản lý tạo báo cáo hoàn thành, cho thấy 100% tuân thủ chỉ trong chưa đầy hai phút.

Đào tạo về Quyền riêng tư và Bảo mật theo HIPAA
Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, phòng khám y tế, bệnh viện, công ty bảo hiểm và mọi đơn vị thuộc diện được bảo vệ xử lý thông tin sức khỏe được bảo mật. Quy tắc quyền riêng tư HIPAA, quy tắc an ninh, thông báo vi phạm, quyền của bệnh nhân. Yêu cầu đào tạo HIPAA hằng năm được đáp ứng thông qua nội dung video có thể theo dõi.
Trường hợp sử dụng: Một phòng khám y tế có nhiều chi nhánh xây dựng chương trình đào tạo về quyền riêng tư HIPAA. Chương trình được triển khai cho toàn bộ nhân viên lâm sàng và hành chính tại năm cơ sở. Hệ thống LMS theo dõi việc hoàn thành, chứng minh rằng tất cả nhân viên đã hoàn tất các yêu cầu HIPAA hằng năm trước thời hạn.

Đào tạo phòng chống quấy rối
Bắt buộc ở hầu hết các bang đối với mọi nhà tuyển dụng. Quấy rối tình dục, phân biệt đối xử, trả đũa, xây dựng môi trường làm việc tôn trọng, quy trình báo cáo, trách nhiệm của quản lý. Đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng bang với nội dung có thể tùy chỉnh.
Trường hợp sử dụng: Một chuỗi bán lẻ với 50 cửa hàng tại California và New York xây dựng chương trình đào tạo phòng chống quấy rối đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể của cả hai bang. Hệ thống theo dõi việc hoàn thành khóa học để chứng minh tất cả quản lý giám sát đã hoàn tất khóa đào tạo hai giờ bắt buộc của California.

Tuân thủ Bảo mật Dữ liệu & An ninh Mạng
Các yêu cầu GDPR cho hoạt động tại châu Âu, chính sách bảo vệ dữ liệu, nhận thức về lừa đảo qua email (phishing), bảo mật mật khẩu, báo cáo sự cố. Các công ty công nghệ, dịch vụ tài chính, bất kỳ tổ chức nào xử lý dữ liệu khách hàng.
Trường hợp sử dụng: Công ty SaaS xây dựng khóa đào tạo tuân thủ GDPR cho nhân viên tại châu Âu. Nội dung bao gồm các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu, quyền của cá nhân, quy trình thông báo vi phạm. Theo dõi việc hoàn thành khóa học để phục vụ tài liệu chứng minh tuân thủ quy định.

Tuân thủ dịch vụ tài chính
Chống rửa tiền, Đạo luật Bảo mật Ngân hàng, Hiểu rõ khách hàng (KYC), tuân thủ SOX, các quy định về chứng khoán, phòng ngừa giao dịch nội gián. Các ngân hàng, hiệp hội tín dụng, công ty đầu tư, công ty bảo hiểm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định tài chính.
Trường hợp sử dụng: Ngân hàng khu vực xây dựng chương trình đào tạo AML cho tất cả giao dịch viên và nhân sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Được cập nhật hàng quý với các ví dụ tình huống mới và thay đổi quy định. Theo dõi bằng SCORM cung cấp tài liệu kiểm tra phục vụ các đợt rà soát của cơ quan quản lý.

Đào tạo tuân thủ cho nhân viên mới
Đảm bảo mọi nhân viên hoàn thành đầy đủ các chính sách bắt buộc trong quá trình hội nhập bằng video giới thiệu nhân viên mới với hệ thống tự động theo dõi tuân thủ.
Sản phẩm phát triển nhanh nhất trên G2 – và có lý do cho điều đó
Từ các chương trình đào tạo toàn cầu đến video quảng cáo, HeyGen trao quyền cho bất kỳ ai (vâng, cả bạn) tạo nội dung video chất lượng cao, có thể mở rộng cho mọi nhu cầu. Dưới đây là một số lợi ích mà khách hàng của chúng tôi yêu thích nhất:

Được hơn 100.000+ đội ngũ tin dùng vì chất lượng, sự tiện lợi và tốc độ
Tìm hiểu cách các doanh nghiệp giống như của bạn mở rộng quy mô sản xuất nội dung và thúc đẩy tăng trưởng với nền tảng chuyển đổi hình ảnh thành video sáng tạo nhất trên thị trường.

Có thắc mắc? Chúng tôi có câu trả lời
Điều này có đáp ứng yêu cầu đào tạo của OSHA không?
Có. OSHA yêu cầu đào tạo phù hợp, người học phải hiểu được ngôn ngữ sử dụng và có đầy đủ tài liệu ghi nhận.Đào tạo bằng video với theo dõi SCORM đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này. Nhiều tổ chức cũng mở rộng chương trình tuân thủ thông qua cácvideo đào tạo nội bộ liên tục để củng cố nhận thức về an toàn và quy định.
Đào tạo bằng video có tuân thủ pháp luật về phòng chống quấy rối không?
Hầu hết các luật đào tạo về quấy rối của các bang yêu cầu nội dung mang tính tương tác nhưng không bắt buộc phải đào tạo trực tiếp. Đào tạo bằng video với các ví dụ tình huống và câu hỏi kiểm tra kiến thức đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính tương tác. California, New York, Connecticut, Delaware, Illinois và Maine đều chấp nhận hình thức đào tạo về quấy rối dựa trên video.
Theo dõi SCORM hoạt động như thế nào đối với tài liệu tuân thủ?
SCORM gửi dữ liệu hoàn thành đến LMS của bạn, bao gồm ai đã hoàn thành, thời điểm hoàn thành, thời gian học, điểm đánh giá và phiên bản nào đã được sử dụng. LMS của bạn lưu trữ những dữ liệu này vĩnh viễn, tạo ra hồ sơ kiểm toán chứng minh rằng các khóa đào tạo bắt buộc đã được thực hiện.
Bạn có thể cập nhật video khi quy định thay đổi không?
Luật liên bang và tiểu bang thường yêu cầu đào tạo bằng ngôn ngữ mà nhân viên có thể hiểu. Hãy tạo video tuân thủ của bạn bằng tiếng Anh, dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt, tiếng Quan Thoại, hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào mà lực lượng lao động của bạn sử dụng. Mỗi phiên bản ngôn ngữ đều có theo dõi SCORM riêng.
Còn những nhân viên không nói tiếng Anh thì sao?
Các luật liên bang và tiểu bang thường yêu cầu đào tạo bằng ngôn ngữ mà nhân viên có thể hiểu được. Hãy tạo video tuân thủ của bạn bằng tiếng Anh, rồi dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt, tiếng Quan Thoại hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào mà lực lượng lao động của bạn sử dụng. Mỗi phiên bản ngôn ngữ đều có theo dõi SCORM riêng.
Các video đào tạo tuân thủ nên có độ dài bao lâu?
Tùy thuộc vào yêu cầu pháp lý. California yêu cầu 2 giờ đào tạo quấy rối cho cấp quản lý. Hầu hết các bang chấp nhận 1 giờ đào tạo cho nhân viên. Để đáp ứng tuân thủ chung, hãy giữ mỗi mô-đun riêng lẻ dưới 20 phút. Chia nhỏ các yêu cầu dài hơn thành từng chương.
Giải pháp này hoạt động với những nền tảng LMS nào?
Bất kỳ hệ thống LMS nào hỗ trợ SCORM 1.2 hoặc 2004, tức là hầu như tất cả các hệ thống hiện nay. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, Oracle, Absorb, TalentLMS, Moodle, Canvas, Blackboard và hàng trăm nền tảng khác
Làm thế nào để bạn chứng minh hoạt động đào tạo với các kiểm toán viên?
LMS của bạn lưu trữ toàn bộ dữ liệu hoàn thành khóa học. Khi kiểm toán viên yêu cầu bằng chứng, hãy tạo báo cáo hoàn thành từ LMS. Các báo cáo này hiển thị tên nhân viên, ngày hoàn thành, thời gian học, điểm đánh giá và phiên bản khóa đào tạo mà họ đã hoàn thành.
Khám phá thêm các giải pháp
Trường hợp sử dụng
Công cụ
Câu chuyện khách hàng
Bắt đầu tạo video đào tạo ngay hôm nay
Đừng chờ hàng tháng trời để rồi nội dung đã lỗi thời trước khi kịp ra mắt. Hãy tạo video đào tạo chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nào ngay lập tức và cập nhật dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi — không cần quay lại. Hãy cùng các đội ngũ L&D tại Workday, Advantive và Würth Group thay đổi hoàn toàn cách họ đào tạo.
- Không cần thẻ tín dụng
- Bao gồm xuất SCORM
- Hủy bất cứ lúc nào

