Créez des vidéos d’intégration que vos nouvelles recrues auront vraiment envie de regarder
Transformez vos présentations PowerPoint et vos documents d’onboarding en formations vidéo engageantes, faciles à déployer pour chaque nouvelle recrue, dans chaque lieu et dans chaque langue. Plus besoin de planifier des sessions en direct, ni de tourner des vidéos, ni d’attendre pour mettre à jour vos contenus quand les politiques évoluent.
- Aucune carte de crédit requise
- Export SCORM inclus
L’impasse sur les contenus de formation (L&D)
Le goulot d’étranglement de l’onboarding
Votre équipe recrute à toute vitesse, mais l’onboarding en direct ne passe pas à l’échelle. La coordination des sessions détourne les managers de leur travail, les recrues à distance enchaînent de longues réunions Zoom à travers les fuseaux horaires, et les informations varient selon la personne qui les présente. Les supports d’onboarding sont obsolètes, les formations uniquement en anglais laissent les recrues internationales de côté, et les RH passent des heures à gérer la logistique. Résultat : les nouveaux employés restent dans le flou, se désengagent et mettent des mois à atteindre leur plein potentiel, tandis que des slides figées et des sessions en direct n’arrivent pas à suivre votre croissance.
La solution HeyGen
HeyGen transforme vos supports d’intégration existants en des formations vidéo professionnelles que les nouvelles recrues suivent réellement. Importez vos présentations PowerPoint, collez le contenu de votre livret d’accueil ou générez des scripts avec l’IA, puis choisissez un avatar présentateur et créez en quelques minutes des vidéos d’intégration soignées. Les nouveaux employés se forment à leur rythme, avec la possibilité de mettre en pause et de revenir en arrière, ce qui améliore la mémorisation. Quand les politiques évoluent, il vous suffit de modifier le script et de régénérer la vidéo instantanément. Vous recrutez à l’international ? Traduisez l’intégralité de votre programme d’intégration dans plus de 175 langues grâce au clonage vocal naturel et à la synchronisation labiale. Votre équipe RH crée une fois, met à jour instantanément et fait évoluer l’onboarding au rythme des recrutements.
Tout ce dont les équipes L&D ont besoin pour former à grande échelle
De PowerPoint à vidéo d’onboarding
Arrêtez de demander aux nouvelles recrues de lire des présentations de 80 diapositives. Importez vos présentations existantes et HeyGen les transforme en formations vidéo animées par avatar, avec narration, transitions et une finition professionnelle. Votre bibliothèque de diapositives devient du contenu vidéo sans repartir de zéro.
Importer un PowerPoint, des Google Slides ou un PDF
L’avatar parcourt le contenu de manière professionnelle
Ajoutez automatiquement votre logo et les couleurs de votre marque
Clonage d’expert en la matière
Votre responsable des ventes propose les meilleures formations produit. Votre directeur technique explique l’onboarding technique à la perfection. Créez leurs versions numériques à partir d’un court enregistrement vidéo. Ils enregistrent une fois, et l’onboarding fonctionne pour toujours. Une diffusion cohérente, aucun conflit de planning et plus besoin d’attendre que vos experts métiers soient disponibles.
Cloner de vrais membres de l’équipe à partir d’un court enregistrement
Mettre leur expertise au service d’un nombre illimité de nouvelles recrues
Mettre à jour les scripts de formation sans réenregistrer
Localisation de l’onboarding global
Une seule vidéo d’onboarding, dans toutes les langues parlées par votre équipe.Traduction vidéo par IAavec clonage de voix : vos formations sonnent comme si elles avaient été enregistrées en natif en espagnol, portugais, mandarin et plus de 175 autres langues, sans l’effet doublage maladroit. Intégrez tout le monde dans la langue de son choix à partir d’une seule source.
Le clonage de voix préserve l’authenticité du présentateur
La synchronisation labiale correspond aux mouvements du visage pour chaque langue
Déployez à l’échelle mondiale à partir d’une vidéo maîtresse
Intégration LMS
Exportez des vidéos d’onboarding directement vers votre système de gestion de l’apprentissage. Les packages SCORM 1.2 et 2004 sont compatibles avec Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, BambooHR, et bien d’autres. Suivez les validations, définissez les critères de réussite et intégrez-les à votre stack RH existante.
Export SCORM 1.2 et SCORM 2004
Seuils d’achèvement personnalisables
Prise en charge du téléversement direct vers le LMS
Mises à jour de contenu instantanées
Les politiques changent. Les processus évoluent. Les outils sont remplacés. Quand votre contenu d’onboarding a besoin d’une mise à jour, modifiez le script et régénérez-le en quelques minutes, pas en quelques mois. Pas de nouveaux tournages, pas de retards de production, pas de formations obsolètes. Votre onboarding reste aligné sur la réalité de votre entreprise.
Les modifications de script sont déployées en quelques minutes
Aucun nouveau tournage requis
Gestion de versions pour le suivi de conformité
Autoformation pour les équipes à distance
Les recrues à distance, réparties sur différents fuseaux horaires, regardent les contenus quand cela leur convient. Plus besoin de coordonner les agendas pour des formations en direct. Elles peuvent mettre en pause, revenir en arrière et revoir les passages dont elles ont besoin. L’onboarding se fait selon leur emploi du temps, pas le vôtre.
Fonctionne dans tous les fuseaux horaires
Accès à la demande à tout moment
Compatible mobile pour plus de flexibilité
Du besoin de formation au cours publié en 3 étapes
Utilisez ce que vous avez déjà
Importez vos présentations PowerPoint existantes, copiez des scripts depuis votre manuel de l’employé ou laissez l’IA générer du contenu à partir de votre documentation d’onboarding. Fini l’angoisse de la page blanche. Vous savez déjà ce que les nouvelles recrues doivent apprendre. HeyGen se charge simplement de le rendre agréable à regarder.
Choisissez votre présentateur
Choisissez parmi plus de 120 avatars IA professionnels ou créez un clone numérique de votre PDG, DRH ou responsable du recrutement. Sélectionnez une voix qui reflète la culture de votre entreprise. Personnalisez l’apparence et le style pour correspondre à votre organisation. Votre onboarding a l’air d’une production professionnelle, sans avoir à faire appel à des vidéastes.
Générer, traduire, déployer
Cliquez sur Générer. En quelques minutes, vous obtenez des vidéos d’onboarding professionnelles. Exportez-les en fichiers SCORM pour votre LMS, téléchargez-les en MP4 pour votre portail d’intégration ou intégrez-les à votre intranet. Besoin d’autres langues ? Générez plus de 175 versions à partir de la même source en un seul clic. Les nouvelles recrues y accèdent depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur téléphone.
Conçu pour tous vos besoins d’entraînement
Intégration à l’échelle de l’entreprise
Offrez à chaque nouvelle recrue la même introduction de haute qualité à votre entreprise. Message de bienvenue de la direction, histoire et mission de l’entreprise, culture et valeurs, structure organisationnelle, aperçu des avantages et politiques internes. Les bases dont tout le monde a besoin, quel que soit son poste.
Cas d’usage : une entreprise SaaS en croissance crée une série d’intégration principale de 8 vidéos couvrant les éléments essentiels de l’entreprise. Chaque nouvelle recrue, du 50e au 500e employé, regarde la même présentation professionnelle.
Formation spécifique au rôle
Méthodologie de vente pour les responsables de compte, standards d’ingénierie pour les développeurs, workflows de réussite client pour l’équipe support, exigences de conformité pour la finance. Une formation ciblée pour différents services, sans avoir à organiser des sessions en direct distinctes pour chaque rôle.
Cas d’usage : une entreprise technologique gère des parcours d’intégration pour les équipes Ingénierie, Ventes, Marketing et Customer Success. Les nouvelles recrues suivent à la fois une série commune à toute l’entreprise et des modules spécifiques à leur département.
Intégration des employés à distance
Lignes directrices pour les équipes distribuées, outils de communication et bonnes pratiques, création de liens à distance, attentes en matière d’installation de bureau à domicile, politiques de télétravail. Aidez les nouvelles recrues à distance à se sentir intégrées dès le premier jour, sans les obliger à participer à des réunions avec le siège à 6 h du matin.
Cas d’usage : une entreprise entièrement à distance intègre plus de 40 nouveaux employés par trimestre dans 15 pays. La formation vidéo offre une expérience homogène, quel que soit le lieu ou le fuseau horaire.
Intégration de l’équipe mondiale
Déployez un onboarding cohérent dans le monde entier grâce à des vidéos de formation multilingues qui garantissent que chaque employé se forme dans sa langue préférée.
Cas d’usage : une multinationale crée un parcours d’intégration centralisé une seule fois et le déploie en 8 langues. Les recrutements internationaux s’accélèrent sans avoir besoin de budgets de production distincts par marché.
Conformité et formations obligatoires
Répondez aux exigences réglementaires grâce à des formations obligatoires cohérentes et traçables. Prévention du harcèlement, sécurité au travail, protection des données, code de conduite. Assurez-vous que les nouvelles recrues complètent les politiques obligatoires, les formations de sécurité et les modules de conformité réglementaire à l’aide de vidéos de formation à la conformité avec un suivi basé sur SCORM et des rapports prêts pour les audits.
Cas d’usage : une entreprise de santé s’assure que 100 % des nouvelles recrues terminent la formation HIPAA avant d’obtenir l’accès aux systèmes. Le format vidéo associé au suivi SCORM fournit la documentation nécessaire pour les audits réglementaires.
Intégration des managers
Attentes en matière de leadership, fondamentaux du management d’équipe, processus d’évaluation de la performance, bonnes pratiques pour les entretiens individuels, responsabilités en matière de recrutement et d’entretien. Préparer les contributeurs individuels promus à des postes de management à assumer leurs nouvelles responsabilités.
Cas d’usage : l’entreprise promeut 20 personnes à des postes de management chaque année. Le parcours d’intégration des managers garantit qu’ils comprennent les attentes avant de diriger des équipes.
4.8Plus de 1 000 avis
Le produit qui connaît la plus forte croissance sur G2, et ce n’est pas un hasard
Des formations globales aux publicités vidéo, HeyGen permet à tout le monde (oui, vous aussi) de créer des contenus vidéo de haute qualité et à grande échelle pour tous les besoins. Voici quelques-uns des avantages que nos clients apprécient le plus :
Utilisé par plus de 100 000 équipes qui privilégient la qualité, la simplicité et la rapidité
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre développent leur production de contenu et stimulent leur croissance grâce à la plateforme d’image vers vidéo la plus innovante du marché.
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4.8
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Quels types de contenus d’onboarding fonctionnent bien en vidéo ?
La plupart des contenus d’intégration fonctionnent très bien en vidéo, notamment la présentation de l’entreprise, la culture, les avantages, les formations aux outils et systèmes, les politiques internes et les attentes liées au poste. De nombreuses équipes prolongent également l’intégration au-delà des premiers jours grâce à des vidéos de formation internes pour favoriser l’apprentissage continu et le développement des compétences.
Quelle doit être la durée des vidéos d’onboarding ?
Gardez chaque vidéo entre 5 et 15 minutes. Scindez les sujets plus longs en chapitres. L’ensemble du programme d’onboarding peut s’étendre sur plusieurs heures réparties en plusieurs modules courts. L’attention chute fortement après 15 minutes, donc des vidéos plus courtes et ciblées favorisent un meilleur taux de complétion que de longues sessions marathon.
Avez-vous besoin de compétences en production vidéo ?
Non. Si vous savez créer une présentation PowerPoint ou rédiger un script, vous pouvez créer des vidéos d’intégration professionnelles. HeyGen s’occupe de toute la partie technique de la production. La plupart des équipes RH créent leur première vidéo en moins de 30 minutes, sans aucune expérience en vidéo.
Comment fonctionne l’export SCORM ?
Exportez votre vidéo d’onboarding au format paquet SCORM (1.2 ou 2004). Chargez-la dans votre LMS comme n’importe quel autre module de formation. Définissez les critères de complétion. Votre LMS suit qui a regardé la vidéo, la progression et le statut de complétion. Compatible avec Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors et toutes les principales plateformes de formation.
Pouvez-vous mettre à jour des vidéos sans tout recommencer ?
Oui. Modifiez votre script avec les informations mises à jour et régénérez la vidéo. Cela prend 5 à 10 minutes. Pas de nouvel enregistrement, pas de mises à jour LMS compliquées, pas de confusion entre les versions. C’est essentiel lorsque les politiques changent ou que vous réalisez qu’un point doit être clarifié à la lumière des questions des nouvelles recrues.
Qu’en est-il des différentes langues ?
Créez votre parcours d’onboarding dans votre langue principale. Cliquez sur « Traduire ». Sélectionnez l’espagnol, le français, le portugais, le mandarin, l’hindi ou n’importe quelle combinaison parmi plus de 175 langues. HeyGen génère des versions localisées avec clonage vocal naturel et synchronisation labiale. Le même avatar parlant couramment espagnol, français ou japonais.
Est-ce que cela fonctionne pour les employés à distance ?
Particulièrement adapté aux employés à distance. Ils regardent selon leur propre emploi du temps, à travers différents fuseaux horaires. Ils peuvent faire une pause pour déjeuner, revenir en arrière sur les passages qui nécessitent des éclaircissements, regarder sur un ordinateur portable ou un téléphone. Plus besoin de forcer les membres de l’équipe de Tokyo à participer à des appels avec le siège à 3 heures du matin.
Combien cela coûte-t-il par rapport à une formation en présentiel ?
L’intégration en présentiel comporte des coûts cachés en temps de coordinateur RH, de manager, de services généraux et de déplacements pour les entreprises multi-sites. Une entreprise type consacre 15 à 25 heures de temps humain par cohorte de nouvelles recrues. L’intégration par vidéo élimine la plupart de ces frais indirects : un effort de création unique, réutilisable à l’infini. La plupart des équipes RH constatent un retour sur investissement positif dès le premier trimestre.
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Témoignages clients
- Advantive : création de contenu 50 % plus rapide
- Groupe Würth : réduction de 80 % des coûts de traduction
- Workday : localisation en quelques minutes
- Sibelco : production de formations à grande échelle
- Stratasys : déploiement mondial de la formation
- HubSpot : la vidéo IA à grande échelle
- Coursera : Localisation de vidéos
- Lattice : Intégration à grande échelle
Commencez à créer des vidéos de formation dès aujourd’hui
Ne passez plus des mois à attendre des contenus déjà obsolètes au moment de leur lancement. Créez des vidéos de formation professionnelles en quelques minutes, traduisez-les instantanément dans n’importe quelle langue et mettez-les à jour dès que votre entreprise évolue, sans avoir à retourner de prises de vue. Rejoignez les équipes L&D de Workday, Advantive et Würth Group qui ont transformé leur façon de former.
- Aucune carte de crédit requise
- Export SCORM inclus
- Annulez à tout moment
