Créez des vidéos d’intégration que vos nouveaux employés regardent vraiment
Transformez vos présentations PowerPoint et vos documents d’intégration en vidéos de formation engageantes, faciles à déployer pour chaque nouvelle recrue, dans chaque site et dans chaque langue. Plus besoin de planifier des sessions en direct, ni de tourner des vidéos, ni d’attendre pour mettre à jour vos contenus lorsque les politiques évoluent.
- Aucune carte de crédit requise
- Export SCORM inclus
Le goulot d’étranglement du contenu L&D
Le goulot d’étranglement de l’onboarding
Votre équipe recrute à un rythme soutenu, mais l’onboarding en direct ne passe pas à l’échelle. La coordination des sessions détourne les managers de leur travail, les nouvelles recrues à distance subissent de longues réunions Zoom à travers les fuseaux horaires, et les informations varient selon l’intervenant. Les supports d’onboarding sont obsolètes, les formations uniquement en anglais laissent les recrues internationales de côté, et les RH passent des heures à gérer la logistique. Résultat : les nouveaux employés restent dans le flou, se désengagent et mettent des mois à atteindre leur plein potentiel, tandis que des slides statiques et des sessions en direct n’arrivent pas à suivre votre croissance.
La solution HeyGen
HeyGen transforme vos supports d’intégration existants en formations vidéo professionnelles que les nouvelles recrues suivent réellement. Importez des présentations PowerPoint, collez le contenu de votre livret d’accueil ou générez des scripts avec l’IA, puis choisissez un avatar présentateur et créez des vidéos d’onboarding soignées en quelques minutes. Les nouveaux employés apprennent à leur propre rythme, avec la possibilité de mettre en pause et de revenir en arrière, ce qui améliore la rétention. Quand les politiques évoluent, il vous suffit de modifier le script et de régénérer la vidéo instantanément. Vous recrutez à l’international ? Traduisez l’intégralité de votre programme d’onboarding en plus de 175 langues avec clonage vocal naturel et synchronisation labiale. Votre équipe RH crée une fois, met à jour instantanément et fait évoluer l’onboarding au rythme des recrutements.
Tout ce dont les équipes L&D ont besoin pour former à grande échelle
De PowerPoint à la vidéo d’onboarding
Arrêtez de demander aux nouvelles recrues de lire des présentations de 80 diapositives. Importez vos présentations existantes et HeyGen les transforme en formations vidéo animées par avatar, avec narration, transitions et une finition professionnelle. Votre bibliothèque de diapositives devient du contenu vidéo sans repartir de zéro.
Importez un PowerPoint, des Google Slides ou un PDF
L’avatar présente le contenu de manière professionnelle
Ajoutez automatiquement votre logo et les couleurs de votre marque
Clonage d’expert en la matière
Votre directeur commercial propose les meilleures formations produit. Votre responsable ingénierie explique l’onboarding technique à la perfection. Créez leurs versions numériques à partir d’un court enregistrement vidéo. Ils enregistrent une fois, et l’onboarding fonctionne pour toujours. Diffusion cohérente, aucun conflit de planning et plus besoin d’attendre des experts métier débordés.
Cloner de vrais membres de l’équipe à partir d’un court enregistrement
Déployez leur expertise auprès d’un nombre illimité de nouvelles recrues
Mettez à jour les scripts de formation sans réenregistrer
Localisation globale de l’onboarding
Une seule vidéo d’onboarding, dans toutes les langues parlées par votre équipe. Traduction vidéo par IA avec clonage de voix pour que la formation sonne naturellement en espagnol, portugais, mandarin et plus de 175 autres langues, sans l’effet doublage maladroit. Intégrez tout le monde dans sa langue préférée à partir d’une seule source.
Le clonage de voix préserve l’authenticité du présentateur
La synchronisation labiale s’adapte aux mouvements du visage pour chaque langue
Déployez à l’échelle mondiale à partir d’une vidéo maîtresse unique
Intégration LMS
Exportez directement les vidéos d’onboarding vers votre système de gestion de l’apprentissage. Les packages SCORM 1.2 et 2004 sont compatibles avec Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, BambooHR et bien d’autres. Suivez les validations, définissez les critères de réussite et intégrez-les à votre stack RH existante.
Export SCORM 1.2 et SCORM 2004
Seuils de réussite personnalisables
Prise en charge du téléversement direct vers le LMS
Mises à jour de contenu instantanées
Les politiques changent. Les processus évoluent. Les outils sont remplacés. Quand votre contenu d’onboarding a besoin d’une mise à jour, modifiez le script et régénérez-le en quelques minutes, pas en quelques mois. Pas de nouveaux tournages, pas de retards de production, pas de formations obsolètes. Votre onboarding reste aligné sur la réalité de votre entreprise.
Les modifications de script sont déployées en quelques minutes
Aucun nouveau tournage nécessaire
Gestion de versions pour le suivi de conformité
Autonomie pour les équipes à distance
Les nouvelles recrues à distance, réparties sur différents fuseaux horaires, regardent les contenus quand cela leur convient. Plus besoin de coordonner les agendas pour des formations en direct. Elles peuvent mettre sur pause, revenir en arrière et revoir les sections dont elles ont besoin. L’onboarding se fait selon leur emploi du temps, pas le vôtre.
Fonctionne dans tous les fuseaux horaires
Accès à la demande à tout moment
Compatible avec les mobiles pour plus de flexibilité
Du besoin de formation au cours publié en 3 étapes
Utilisez ce que vous avez déjà
Importez vos présentations PowerPoint existantes, collez des scripts tirés de votre manuel de l’employé ou laissez l’IA générer du contenu à partir de votre documentation d’intégration. Fini l’angoisse de la page blanche. Vous savez déjà ce que les nouvelles recrues doivent apprendre. HeyGen se charge simplement de le rendre agréable à regarder.
Choisissez votre présentateur
Choisissez parmi plus de 120 avatars IA professionnels ou créez un clone numérique de votre CEO, DRH ou responsable du recrutement. Sélectionnez une voix qui reflète la culture de votre entreprise. Personnalisez l’apparence et le style pour correspondre à votre organisation. Votre onboarding aura un rendu professionnel, sans avoir à faire appel à des vidéastes.
Générez, traduisez, déployez
Cliquez sur Générer. En quelques minutes, vous disposez de vidéos d’onboarding professionnelles. Exportez-les en fichiers SCORM pour votre LMS, téléchargez des MP4 pour votre portail d’intégration ou intégrez-les à votre intranet. Besoin d’autres langues ? Générez les plus de 175 langues à partir de la même source en un seul clic. Les nouvelles recrues y accèdent depuis leurs ordinateurs portables, tablettes ou téléphones.
Conçu pour tous les besoins de formation
Intégration à l’échelle de l’entreprise
Offrez à chaque nouvelle recrue la même présentation de haute qualité de votre entreprise. Message de bienvenue de la direction, histoire et mission de l’entreprise, culture et valeurs, structure organisationnelle, aperçu des avantages et politiques internes. Les bases dont tout le monde a besoin, quel que soit son poste.
Cas d’usage : une entreprise SaaS en pleine croissance crée une série d’intégration principale de 8 vidéos couvrant les éléments essentiels de l’entreprise. Chaque nouvelle recrue, du 50e au 500e employé, regarde la même présentation professionnelle.
Formation spécifique au rôle
Méthodologie de vente pour les responsables de comptes, normes d’ingénierie pour les développeurs, workflows de réussite client pour l’équipe support, exigences de conformité pour la finance. Des formations ciblées pour chaque service, sans avoir à organiser de sessions en direct distinctes pour chaque rôle.
Cas d’usage : une entreprise technologique maintient des parcours d’onboarding distincts pour les équipes d’ingénierie, de vente, de marketing et de Customer Success. Les nouvelles recrues suivent à la fois le programme commun à toute l’entreprise et les modules spécifiques à leur département.
Intégration des employés à distance
Directives pour les équipes distribuées, outils de communication et bonnes pratiques, création de liens à distance, attentes en matière d’aménagement du bureau à domicile, politiques de télétravail. Aidez les nouvelles recrues à distance à se sentir intégrées dès le premier jour, sans les obliger à participer à des réunions avec le siège à 6 h du matin.
Cas d’usage : une entreprise entièrement à distance intègre plus de 40 nouveaux employés par trimestre dans 15 pays. Les formations vidéo offrent une expérience homogène, quel que soit le lieu ou le fuseau horaire.
Intégration globale des équipes
Déployez un processus d’intégration cohérent dans le monde entier grâce à des vidéos de formation multilingues qui garantissent que chaque employé apprend dans sa langue préférée.
Cas d’usage : une entreprise multinationale crée un module d’onboarding central une seule fois et le déploie en 8 langues. Les recrutements internationaux s’accélèrent sans budgets de production distincts par marché.
Conformité et formations obligatoires
Répondez aux exigences réglementaires grâce à des formations obligatoires cohérentes et traçables. Prévention du harcèlement, sécurité au travail, protection des données, code de conduite. Assurez-vous que les nouvelles recrues suivent les politiques obligatoires, les formations de sécurité et les modules de conformité réglementaire à l’aide de vidéos de formation en conformité avec un suivi basé sur SCORM et des rapports prêts pour les audits.
Cas d’usage : une entreprise de santé s’assure que 100 % des nouvelles recrues terminent la formation HIPAA avant d’obtenir l’accès aux systèmes. Le format vidéo associé au suivi SCORM fournit la documentation nécessaire pour les audits réglementaires.
Intégration des managers
Attentes en matière de leadership, fondamentaux de la gestion d’équipe, processus d’évaluation de la performance, bonnes pratiques pour les entretiens individuels, responsabilités en matière de recrutement et d’entretien. Préparez les contributeurs individuels promus à des postes de management à assumer leurs nouvelles responsabilités.
Cas d’usage : l’entreprise promeut chaque année 20 personnes à des postes de management. Le parcours d’intégration des managers garantit qu’ils comprennent les attentes avant de diriger des équipes.
4.8Plus de 1 000 avis
Le produit à la croissance la plus rapide sur G2, et ce n’est pas un hasard
Qu’il s’agisse de formations à l’échelle mondiale ou de publicités vidéo, HeyGen permet à chacun (oui, vous aussi) de créer des contenus vidéo de haute qualité et facilement évolutifs pour tous les besoins. Voici quelques-uns des avantages que nos clients apprécient le plus :
Utilisé par plus de 100 000 équipes qui privilégient la qualité, la simplicité et la rapidité
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre développent la création de contenu et stimulent leur croissance grâce à la plateforme image‑vers‑vidéo la plus innovante du marché.
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Vous avez des questions ? Nous avons les réponses
Quels types de contenus d’onboarding fonctionnent bien en vidéo ?
La plupart des contenus d’intégration se prêtent très bien à la vidéo, notamment la présentation de l’entreprise, la culture, les avantages, les formations aux outils et systèmes, les politiques internes et les attentes liées au poste. De nombreuses équipes prolongent également l’intégration par des vidéos de formation internes pour favoriser l’apprentissage continu et le développement des compétences.
Quelle doit être la durée idéale des vidéos d’onboarding ?
Limitez chaque vidéo à 5 à 15 minutes. Divisez les sujets plus longs en chapitres. L’ensemble du programme d’onboarding peut s’étendre sur plusieurs heures réparties en de nombreux modules courts. L’attention chute fortement après 15 minutes, donc des vidéos plus courtes et ciblées génèrent un taux de complétion plus élevé que de longues sessions marathon.
Avez-vous besoin de compétences en production vidéo ?
Non. Si vous savez créer une présentation PowerPoint ou rédiger un script, vous pouvez créer des vidéos d’intégration professionnelles. HeyGen s’occupe de toute la production technique. La plupart des équipes RH créent leur première vidéo en moins de 30 minutes, sans aucune expérience en vidéo.
Comment fonctionne l’export SCORM ?
Exportez votre vidéo d’onboarding au format paquet SCORM (version 1.2 ou 2004). Chargez-la dans votre LMS comme n’importe quel autre module de formation. Définissez les critères de validation. Votre LMS suit qui a regardé la vidéo, la progression et le statut d’achèvement. Compatible avec Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors et toutes les principales plateformes de formation.
Pouvez-vous modifier des vidéos sans tout recommencer ?
Oui. Modifiez votre script avec les informations mises à jour et régénérez la vidéo. Cela prend 5 à 10 minutes. Pas de ré‑enregistrement, pas de mises à jour LMS compliquées, pas de confusion entre les versions. C’est essentiel lorsque les politiques changent ou que vous réalisez qu’un point doit être clarifié à la suite des questions des nouvelles recrues.
Qu’en est-il des différentes langues ?
Créez votre onboarding dans votre langue principale. Cliquez sur Traduire. Sélectionnez l’espagnol, le français, le portugais, le mandarin, l’hindi ou n’importe quelle combinaison parmi plus de 175 langues. HeyGen génère des versions localisées avec clonage vocal naturel et synchronisation labiale. Le même avatar parlant couramment espagnol, français ou japonais.
Est-ce que cela fonctionne pour les employés à distance ?
Particulièrement adapté aux employés à distance. Ils regardent la formation selon leur propre emploi du temps, à travers différents fuseaux horaires. Ils peuvent faire une pause pour déjeuner, revenir en arrière sur les passages qui nécessitent plus de clarté, regarder sur leur ordinateur portable ou leur téléphone. Plus besoin de forcer les équipes de Tokyo à se connecter à 3 h du matin avec le siège.
Combien cela coûte-t-il par rapport à une formation en présentiel ?
L’intégration en présentiel comporte des coûts cachés en temps de coordinateur RH, de manager, d’utilisation des locaux et de déplacements pour les entreprises multi-sites. Une entreprise type consacre 15 à 25 heures de temps humain par groupe de nouvelles recrues. L’onboarding vidéo élimine la majeure partie de ces frais généraux : un seul effort de création, réutilisable à l’infini. La plupart des équipes RH constatent un ROI positif dès le premier trimestre.
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Témoignages clients
- Advantive : création de contenu 50 % plus rapide
- Groupe Würth : réduction de 80 % des coûts de traduction
- Workday : localisation en quelques minutes
- Sibelco : production de formations à grande échelle
- Stratasys : déploiement mondial de la formation
- HubSpot : vidéo IA à grande échelle
- Coursera : localisation vidéo
- Lattice : Intégrer à grande échelle
Commencez à créer des vidéos de formation dès aujourd’hui
Ne perdez plus des mois à produire des contenus déjà obsolètes au moment de leur lancement. Générez des vidéos de formation professionnelles en quelques minutes, traduisez-les instantanément dans n’importe quelle langue et mettez-les à jour dès que votre entreprise évolue, sans aucun reshoot. Rejoignez les équipes L&D de Workday, Advantive et Würth Group qui ont transformé leur façon de former.
- Aucune carte de crédit requise
- Export SCORM inclus
- Annulez à tout moment
