Vidéos de formation à la conformité à grande échelle
Transformez vos formations obligatoires en contenus vidéo traçables grâce à l’export SCORM pour votre LMS. Mettez-les à jour instantanément lorsque la réglementation évolue. Déployez-les dans plus de 175 langues. Conservez des pistes d’audit prouvant que chaque employé a suivi toutes les formations obligatoires.
- Aucune carte de crédit requise
- Export SCORM inclus
Le goulot d’étranglement du contenu L&D
Le défi de la formation à la conformité
La formation en conformité est légalement obligatoire, urgente et difficile à gérer à grande échelle. Des centaines d’employés manquent les échéances, les réglementations évoluent plus vite que les supports ne peuvent être mis à jour, et les audits révèlent des lacunes dans les dossiers de complétion. Les sessions en présentiel échouent à couvrir tous les horaires et tous les sites, les formations uniquement en anglais laissent les équipes internationales de côté, et les présentations PowerPoint affichent de faibles taux de complétion. Les formateurs externes coûtent des milliers d’euros chaque année, tandis que le suivi manuel prend des heures et augmente les risques d’audit, la responsabilité juridique et l’exposition aux sanctions.
La solution HeyGen
HeyGen transforme les exigences de conformité en vidéos de formation professionnelles avec suivi SCORM intégré pour une documentation prête pour les audits. Importez votre contenu, choisissez un avatar IA professionnel et générez des vidéos qui s’exportent directement vers votre LMS avec les données de complétion, les horodatages et le contrôle de version. Lorsque la réglementation évolue, mettez simplement à jour le script et régénérez la vidéo en quelques minutes, la nouvelle version étant automatiquement proposée aux apprenants. Besoin de formations conformité en plusieurs langues ? Traduisez vos contenus de prévention du harcèlement, OSHA ou HIPAA en plus de 175 langues grâce au clonage vocal naturel et à la synchronisation labiale, pour offrir des formations juridiquement conformes avec une seule et unique piste d’audit centralisée.
Tout ce dont les équipes L&D ont besoin pour former à grande échelle
Export SCORM et pistes d’audit
Exportez les vidéos de conformité sous forme de packages SCORM 1.2 ou 2004 qui s’intègrent à n’importe quel LMS. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors ou toute autre plateforme d’apprentissage. Votre LMS suit automatiquement les validations, le temps passé, les résultats des évaluations et les dates de complétion. Lorsque les auditeurs demandent de la documentation, générez directement les rapports de complétion depuis votre système.
Compatible avec SCORM 1.2 et 2004
Suivi automatique de l’achèvement
Enregistrements d’audit horodatés
Documentation de contrôle de version
Mises à jour réglementaires instantanées
Les réglementations n’attendent pas votre calendrier de production. L’OSHA met une norme à jour. Une décision de justice modifie les exigences en matière de formation contre le harcèlement. Mettez à jour le script de votre formation en fonction des nouvelles obligations et régénérez la vidéo en cinq minutes. Chargez-la dans votre LMS et elle remplacera automatiquement l’ancienne version. Vos formations de conformité restent exactes, sans des semaines de retard de production.
Les modifications de script sont déployées en quelques minutes
Aucun nouveau tournage nécessaire
Suivi des versions pour la conformité
Mettez à jour toutes les langues simultanément
Formation en conformité multilingue
De nombreuses juridictions exigent légalement que les formations soient dispensées dans des langues que les employés comprennent. Une seule vidéo de conformité peut être déclinée en un nombre illimité de versions linguistiques. Traduisez la formation OSHA en espagnol pour votre site au Texas, en portugais pour vos employés brésiliens, en vietnamien pour votre équipe en Californie. Le clonage de voix garantit un rendu naturel, et non une synthèse vocale robotique. Chaque version linguistique conserve le même suivi SCORM.
Plus de 175 langues disponibles
Clonage vocal naturel pour chaque langue
Synchronisation labiale fidèle aux mouvements de la bouche
Suivi SCORM par version linguistique
Contenu professionnel conforme
Personne ne termine des présentations PowerPoint de 40 diapositives sur la prévention du harcèlement. Les vidéos affichent des taux de complétion trois fois plus élevés que les formations basées sur des documents. Des avatars professionnels présentent le contenu obligatoire dans un format attrayant et facile à regarder. Les employés comprennent mieux les exigences et retiennent la formation plus longtemps.
Présentation assurée par un intervenant professionnel
Taux d’achèvement plus élevé que les documents
Meilleure rétention des connaissances
Des exemples basés sur des scénarios lorsque c’est nécessaire
De votre besoin de formation à un cours publié en 3 étapes
Téléchargez votre contenu de conformité
Commencez avec vos supports de conformité existants. Importez des présentations PowerPoint de formations précédentes, copiez des scripts à partir de documents de politique interne ou utilisez le plan de contenu de votre formateur externe. Pour les sujets de conformité courants, appuyez-vous sur les exigences déjà en place. Les normes OSHA sont publiques. Les lignes directrices de prévention du harcèlement de l’EEOC sont documentées. Les exigences HIPAA sont définies.
Sélectionner un présentateur professionnel
Choisissez parmi plus de 120 avatars IA professionnels adaptés aux sujets de conformité sérieux. Présentateurs en tenue professionnelle pour les formations sur le harcèlement. Avatars axés sur la sécurité pour les contenus OSHA. Professionnels de santé pour les formations HIPAA. Ajoutez le logo et l’identité visuelle de votre entreprise. Incluez les mentions légales obligatoires.
Déployer avec le suivi SCORM
Exportez-le sous forme de package SCORM. Chargez-le dans votre LMS avec les autres formations obligatoires. Définissez les critères de réussite. Assignez-le aux groupes d’employés concernés. Votre LMS gère l’inscription, le suivi, les rappels et la documentation. Lorsque les auditeurs demandent une preuve, générez des rapports de complétion.
Formations de conformité pour chaque exigence réglementaire
Formation de sécurité OSHA
Industrie manufacturière, construction, entreposage et tout secteur soumis à des exigences de sécurité au travail. Communication des dangers, procédures de consignation et d’étiquetage (lockout/tagout), protection contre les chutes, accès aux espaces confinés, conduite de chariots élévateurs, exigences en matière d’EPI. Créez des formations conformes à l’OSHA avec une traçabilité documentée des validations pour les inspections.
Cas d’usage : une entreprise manufacturière fonctionnant en trois équipes crée une vidéo de formation OSHA sur la procédure de consignation et d’étiquetage (lockout/tagout). Elle la déploie en anglais et en espagnol. Toutes les équipes suivent la formation selon leur propre planning. Un inspecteur de l’OSHA demande la documentation. Le responsable génère un rapport d’achèvement montrant 100 % de conformité en moins de deux minutes.
Formation sur la confidentialité et la sécurité HIPAA
Les prestataires de soins de santé, cabinets médicaux, hôpitaux, compagnies d’assurance et toute entité couverte traitant des informations de santé protégées. Règle de confidentialité HIPAA, règle de sécurité, notification des violations, droits des patients. L’exigence annuelle de formation HIPAA est satisfaite grâce à un contenu vidéo traçable.
Cas d’usage : un cabinet médical multi-sites crée une formation sur la confidentialité HIPAA et la déploie auprès de tout le personnel clinique et administratif dans cinq établissements. Le LMS suit les validations, prouvant que tous les employés ont rempli les exigences annuelles HIPAA avant la date limite.
Formation à la prévention du harcèlement
Obligatoire dans la plupart des États pour tous les employeurs. Harcèlement sexuel, discrimination, représailles, création d’un environnement de travail respectueux, procédures de signalement, responsabilités des managers. Exigences spécifiques à chaque État satisfaites grâce à un contenu personnalisable.
Cas d’usage : une chaîne de magasins de détail comptant 50 points de vente en Californie et à New York met en place une formation de prévention du harcèlement qui répond aux exigences spécifiques de chacun de ces États. Le suivi des validations permet de prouver que tous les managers ont bien suivi les deux heures de formation obligatoires en Californie.
Conformité en matière de protection des données et de cybersécurité
Exigences du RGPD pour les opérations en Europe, politiques de protection des données, sensibilisation au phishing, sécurité des mots de passe, signalement des incidents. Entreprises technologiques, services financiers, toute organisation traitant des données clients.
Cas d’usage : une entreprise SaaS crée une formation sur la conformité au RGPD pour ses employés en Europe. Le programme couvre les principes de protection des données, les droits des personnes, ainsi que les procédures de notification des violations. Le suivi des complétions permet de documenter la conformité réglementaire.
Conformité des services financiers
Lutte contre le blanchiment d’argent, loi sur le secret bancaire, connaissance du client (KYC), conformité SOX, réglementations sur les valeurs mobilières, prévention des délits d’initié. Banques, coopératives de crédit, sociétés d’investissement et compagnies d’assurance répondant aux exigences de la réglementation financière.
Cas d’usage : une banque régionale crée une formation LBC pour tous les guichetiers et le personnel en contact avec la clientèle. Mise à jour chaque trimestre avec de nouveaux exemples de cas et les évolutions réglementaires. Le suivi SCORM fournit la documentation des examens pour les contrôles des autorités de régulation.
Formation de conformité pour les nouvelles recrues
Veillez à ce que chaque employé complète les politiques obligatoires lors de l’intégration grâce à des vidéos d’onboarding des employés avec un suivi automatique de la conformité.
4.8Plus de 1 000 avis
Le produit à la croissance la plus rapide sur G2, et ce n’est pas un hasard
Qu’il s’agisse de formations à l’échelle mondiale ou de publicités vidéo, HeyGen permet à chacun (oui, vous aussi) de créer des contenus vidéo de haute qualité et facilement évolutifs pour tous les besoins. Voici quelques-uns des avantages que nos clients apprécient le plus :
Utilisé par plus de 100 000 équipes qui privilégient la qualité, la simplicité et la rapidité
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre développent la création de contenu et stimulent leur croissance grâce à la plateforme image‑vers‑vidéo la plus innovante du marché.
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Vous avez des questions ? Nous avons les réponses
Est-ce que cela répond aux exigences de formation de l’OSHA ?
Oui. L’OSHA exige une formation appropriée, une compréhension de la langue et une documentation.La formation vidéo avec suivi SCORM répond à ces exigences. De nombreuses organisations complètent également la formation de conformité par des vidéos de formation internes afin de renforcer la sensibilisation à la sécurité et à la réglementation.
La formation par vidéo est-elle conforme aux exigences légales en matière de prévention du harcèlement ?
La plupart des lois étatiques sur la formation contre le harcèlement exigent un contenu interactif, mais n’imposent pas qu’il soit dispensé en présentiel. Une formation vidéo avec des exemples de mises en situation et des quiz de connaissances répond aux exigences d’interactivité. La Californie, New York, le Connecticut, le Delaware, l’Illinois et le Maine acceptent tous les formations contre le harcèlement dispensées par vidéo.
Comment fonctionne le suivi SCORM pour la documentation de conformité ?
SCORM envoie à votre LMS les données de complétion, notamment qui a terminé la formation, quand, le temps passé, les résultats d’évaluation et la version utilisée. Votre LMS stocke ces informations de manière permanente, créant ainsi la piste d’audit qui prouve que la formation obligatoire a bien eu lieu.
Pouvez-vous mettre à jour les vidéos lorsque la réglementation change ?
Les lois fédérales et étatiques exigent souvent une formation dans les langues que les employés comprennent. Créez votre vidéo de conformité en anglais, traduisez-la en espagnol, vietnamien, mandarin, ou dans toute autre langue parlée par vos équipes. Chaque version linguistique dispose de son propre suivi SCORM.
Qu’en est-il des employés qui ne parlent pas anglais ?
Les lois fédérales et étatiques exigent souvent que les formations soient dispensées dans des langues que les employés comprennent. Créez votre vidéo de conformité en anglais, puis traduisez-la en espagnol, en vietnamien, en mandarin ou dans n’importe quelle langue parlée par vos équipes. Chaque version linguistique dispose de son propre suivi SCORM.
Quelle doit être la durée idéale d’une vidéo de formation conformité ?
Cela dépend des exigences réglementaires. La Californie impose deux heures de formation sur le harcèlement pour les managers. La plupart des États acceptent une heure de formation pour les employés. Pour une conformité générale, gardez chaque module en dessous de 20 minutes. Scindez les exigences plus longues en chapitres.
Avec quelles plateformes LMS cela fonctionne-t-il ?
Tout LMS prenant en charge SCORM 1.2 ou 2004, ce qui est pratiquement le cas de tous. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, Oracle, Absorb, TalentLMS, Moodle, Canvas, Blackboard, et des centaines d’autres.
Comment prouvez-vous la formation aux auditeurs ?
Votre LMS stocke toutes les données de complétion. Lorsque des auditeurs demandent des preuves, générez des rapports de complétion à partir de votre LMS. Ceux-ci indiquent les noms des employés, les dates de complétion, le temps passé, les scores aux évaluations et la version de la formation suivie.
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Témoignages clients
- Advantive : création de contenu 50 % plus rapide
- Groupe Würth : réduction de 80 % des coûts de traduction
- Workday : localisation en quelques minutes
- Sibelco : production de formations à grande échelle
- Stratasys : déploiement mondial de la formation
- HubSpot : la vidéo IA à grande échelle
- Coursera : localisation vidéo
- Lattice : Intégration à grande échelle
Commencez à créer des vidéos de formation dès aujourd’hui
Ne perdez plus des mois à créer des contenus déjà obsolètes au moment de leur lancement. Générez des vidéos de formation professionnelles en quelques minutes, traduisez-les instantanément dans n’importe quelle langue et mettez-les à jour dès que votre entreprise évolue, sans aucun reshoot. Rejoignez les équipes L&D de Workday, Advantive et Würth Group qui ont transformé leur façon de former.
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