Créez des vidéos de formation à la conformité qui répondent aux exigences réglementaires

Transformez vos formations obligatoires en contenus vidéo traçables avec export SCORM pour votre LMS. Mettez-les à jour instantanément lorsque la réglementation évolue. Déployez-les dans plus de 175 langues. Conservez des pistes d’audit prouvant que chaque employé a bien suivi les formations requises.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Export SCORM inclus
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Sans HeyGen

L’impasse des contenus de formation

Sans HeyGen

Le défi de la formation à la conformité

Le défi de la formation à la conformité

Les formations de conformité sont légalement obligatoires, urgentes et difficiles à gérer à grande échelle. Des centaines de collaborateurs manquent les échéances, les réglementations évoluent plus vite que les supports ne peuvent être mis à jour, et les audits révèlent des lacunes dans les registres de complétion. Les sessions en présentiel échouent à couvrir tous les horaires et tous les sites, les formations uniquement en anglais laissent les équipes internationales de côté, et les présentations PowerPoint affichent de faibles taux de complétion. Les formateurs externes coûtent des milliers d’euros chaque année, tandis que le suivi manuel prend des heures et augmente les risques d’audit, la responsabilité juridique et l’exposition aux sanctions.

Avec HeyGen

La solution HeyGen

La solution HeyGen

HeyGen transforme les exigences de conformité en vidéos de formation professionnelles avec suivi SCORM intégré pour une documentation prête pour les audits. Importez votre contenu, choisissez un avatar IA professionnel et générez des vidéos qui s’exportent directement vers votre LMS avec les données de complétion, les horodatages et le contrôle de version. Lorsque la réglementation évolue, mettez simplement à jour le script et régénérez la vidéo en quelques minutes, la nouvelle version étant automatiquement diffusée aux apprenants. Besoin de formations conformité en plusieurs langues ? Traduisez vos contenus de prévention du harcèlement, OSHA ou HIPAA dans plus de 175 langues avec clonage de voix naturel et synchronisation labiale, pour proposer des formations juridiquement conformes avec une seule et même piste d’audit cohérente.

Tout ce dont les équipes L&D ont besoin pour former à grande échelle

Export SCORM et pistes d’audit

Exportez les vidéos de conformité au format de packages SCORM 1.2 ou 2004 qui s’intègrent à n’importe quel LMS. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors ou toute autre plateforme d’apprentissage. Votre LMS suit automatiquement les validations, le temps passé, les résultats des évaluations et les dates de complétion. Lorsque les auditeurs demandent de la documentation, extrayez directement les rapports de complétion depuis votre système.

Compatible SCORM 1.2 et 2004

Suivi automatique de l’achèvement

Journaux d’audit horodatés

Documentation de gestion de versions

Une interface de logiciel de présentation affichant une diapositive « Rapport hebdomadaire » sur la « Performance de l’équipe », avec la vidéo d’une femme, du texte et un carrousel d’autres diapositives.

Mises à jour réglementaires instantanées

Les réglementations n’attendent pas votre calendrier de production. L’OSHA met une norme à jour. Une décision de justice modifie les exigences en matière de formation contre le harcèlement. Mettez à jour votre script de formation avec les nouvelles obligations et régénérez la vidéo en cinq minutes. Chargez-la dans votre LMS et elle remplace automatiquement l’ancienne version. Vos formations de conformité restent exactes sans des semaines de retard de production.

Les modifications de script sont déployées en quelques minutes

Aucun nouveau tournage requis

Suivi des versions pour la conformité

Mettre à jour toutes les langues simultanément

Trois cartes présentent des femmes dans des contextes vidéo avec des descriptions textuelles, principalement « Communications d’entreprise », ainsi qu’un badge nominatif pour Sophie Park, directrice marketing.

Formation en conformité multilingue

Dans de nombreuses juridictions, la loi impose que les formations soient dispensées dans des langues que les employés comprennent. Une seule vidéo de conformité peut ainsi être déclinée en un nombre illimité de versions linguistiques. Traduisez la formation OSHA en espagnol pour votre site au Texas, en portugais pour vos employés brésiliens, en vietnamien pour votre équipe en Californie. Le clonage de voix garantit un rendu naturel, loin des synthèses vocales robotiques. Chaque version linguistique inclut le même suivi SCORM.

Plus de 175 langues disponibles

Clonage de voix naturelle par langue

La synchronisation labiale correspond aux mouvements de la bouche

Suivi SCORM par version linguistique

Interface vidéo multilingue avec des présentateurs pour du contenu en espagnol et en chinois, et l’anglais mis en avant dans une liste de langues.

Contenu professionnel de conformité

Personne ne termine des présentations PowerPoint de 40 diapositives sur la prévention du harcèlement. Les vidéos ont des taux de complétion 3 fois plus élevés que les formations basées sur des documents. Des avatars professionnels présentent le contenu obligatoire dans un format engageant et agréable à regarder. Les employés comprennent mieux les exigences et retiennent la formation plus longtemps.

Prestation professionnelle de présentateur

Taux d’achèvement plus élevé que les documents

Meilleure rétention des connaissances

Exemples basés sur des scénarios lorsque c’est nécessaire

Une pile de cartes bleues semi-transparentes inclinées vers le bas, portant les mentions « Content Library », « content.pdf », « Voice », « Voice Clone », « Avatar » et « Digital Twin ».

Du besoin de formation au cours publié en 3 étapes

Étape 1

Téléchargez votre contenu de conformité

Commencez par vos supports de conformité existants. Importez les présentations PowerPoint de vos formations précédentes, copiez les textes issus de vos documents de politique interne ou utilisez le plan de contenu fourni par votre formateur externe. Pour les sujets de conformité courants, appuyez-vous sur les exigences déjà en place. Les normes OSHA sont publiques. Les lignes directrices de l’EEOC sur la prévention du harcèlement sont documentées. Les exigences HIPAA sont définies.

Une femme portant une veste de survêtement verte apparaît dans un cadre d’enregistrement vidéo, avec un bouton d’arrêt rouge, un minuteur et une icône de lecture bleu-vert.
Étape 2

Sélectionner un présentateur professionnel

Choisissez parmi plus de 120 avatars IA professionnels adaptés aux sujets de conformité sérieux. Présentateurs en tenue professionnelle pour les formations sur le harcèlement. Avatars axés sur la sécurité pour les contenus liés à l’OSHA. Professionnels de santé pour les formations HIPAA. Ajoutez le logo et l’identité visuelle de votre entreprise. Incluez les mentions légales obligatoires.

Une femme blonde portant un haut vert se tient à côté d’un bouton « Edit Look » et d’un panneau « FaceSwap » affichant une option de téléversement et plusieurs visages de femmes.
Étape 3

Déployer avec le suivi SCORM

Exportez au format paquet SCORM. Chargez-le dans votre LMS avec les autres formations obligatoires. Définissez les critères de validation. Assignez-le aux groupes d’employés concernés. Votre LMS gère les inscriptions, le suivi, les rappels et la documentation. Lorsque les auditeurs demandent une preuve, générez des rapports de complétion.

Un portrait d’une femme en veste verte sur un fond bleu, avec un curseur de style dessin animé pointant vers un bouton « Enregistrer comme nouveau ».

Formations de conformité pour chaque exigence réglementaire

Formation à la sécurité OSHA

Formation à la sécurité OSHA

Secteurs de la fabrication, de la construction, de l’entreposage, et plus largement toute industrie soumise à des exigences de sécurité au travail. Communication sur les dangers, consignation et étiquetage (lockout/tagout), protection contre les chutes, accès aux espaces confinés, conduite de chariots élévateurs, exigences en matière d’EPI. Créez des formations conformes à l’OSHA avec traçabilité des validations pour les inspections.

Cas d’usage : une entreprise de fabrication avec trois équipes crée une vidéo de formation OSHA sur la consignation et l’étiquetage (lockout/tagout). Elle la déploie en anglais et en espagnol. Toutes les équipes la suivent selon leur propre planning. Un inspecteur de l’OSHA demande la documentation. Le responsable génère un rapport d’achèvement montrant 100 % de conformité en moins de deux minutes.

Formation sur la confidentialité et la sécurité HIPAA

Formation sur la confidentialité et la sécurité HIPAA

Les prestataires de soins de santé, cabinets médicaux, hôpitaux, compagnies d’assurance et toute entité soumise à la réglementation qui traite des informations de santé protégées. Règle de confidentialité HIPAA, règle de sécurité, notification des violations de données, droits des patients. Obligation annuelle de formation HIPAA satisfaite grâce à un contenu vidéo traçable.

Cas d’usage : Un cabinet médical multi-sites crée une formation sur la confidentialité HIPAA. La formation est déployée auprès de tout le personnel clinique et administratif dans cinq établissements. Le LMS suit les validations, démontrant que tous les employés ont rempli les exigences annuelles HIPAA avant la date limite.

Formation à la prévention du harcèlement

Formation à la prévention du harcèlement

Obligatoire dans la plupart des États pour tous les employeurs. Harcèlement sexuel, discrimination, représailles, création d’un environnement de travail respectueux, procédures de signalement, responsabilités des managers. Exigences spécifiques à chaque État satisfaites grâce à un contenu personnalisable.

Cas d’usage : une chaîne de magasins de détail comptant 50 points de vente en Californie et à New York met en place une formation à la prévention du harcèlement qui répond aux exigences spécifiques de chacun de ces États. Elle suit l’achèvement de la formation afin de prouver que tous les managers ont bien suivi les deux heures de formation obligatoires en Californie.

Conformité en matière de protection des données et de cybersécurité

Conformité en matière de protection des données et de cybersécurité

Exigences RGPD pour les opérations en Europe, politiques de protection des données, sensibilisation au phishing, sécurité des mots de passe, signalement des incidents. Entreprises technologiques, services financiers, toute organisation traitant des données clients.

Cas d’usage : une entreprise SaaS crée une formation sur la conformité au RGPD pour ses employés européens. La formation couvre les principes de protection des données, les droits des personnes, ainsi que les procédures de notification des violations de données. Le suivi des validations permet de disposer de la documentation nécessaire pour la conformité réglementaire.

Conformité des services financiers

Conformité des services financiers

Lutte contre le blanchiment d’argent, loi sur le secret bancaire, connaissance du client (KYC), conformité SOX, réglementations sur les valeurs mobilières, prévention du délit d’initié. Banques, coopératives de crédit, sociétés d’investissement et compagnies d’assurance répondant aux exigences réglementaires financières.

Cas d’usage : une banque régionale crée une formation LBC pour tous les guichetiers et le personnel en contact avec la clientèle. Mise à jour chaque trimestre avec de nouveaux exemples de cas et les évolutions réglementaires. Le suivi SCORM fournit la documentation des évaluations pour les contrôles des autorités de régulation.

Formation de conformité pour les nouvelles recrues

Formation de conformité pour les nouvelles recrues

Veillez à ce que chaque employé complète les politiques obligatoires pendant l’intégration grâce à des vidéos d’intégration des employés avec un suivi automatique de la conformité.

G24.8Plus de 1 000 avis

Le produit qui connaît la plus forte croissance sur G2, et ce n’est pas un hasard

Des formations globales aux publicités vidéo, HeyGen permet à tout le monde (oui, vous aussi) de créer des contenus vidéo de haute qualité et à grande échelle pour tous les besoins. Voici quelques-uns des avantages que nos clients apprécient le plus :

10Xaugmentation de la vitesse de production vidéo
5Xaugmentation de la création de vidéos
40 %augmentation du temps de visionnage des vidéos
5Xretour sur les dépenses publicitaires
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Utilisé par plus de 100 000 équipes qui privilégient la qualité, la simplicité et la rapidité

Découvrez comment des entreprises comme la vôtre développent la création de contenu et stimulent leur croissance grâce à la plateforme d’image vers vidéo la plus innovante du marché.

Miro
"Cela a permis à nos rédacteurs d’atteindre le même niveau de créativité que moi dans le processus, lorsqu’il s’agit de supports de narration visuelle."

Steve Sowrey, Concepteur en médias éducatifs
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Laboratoires Créatifs Vision
"Le moment magique pour moi, c’est quand nous avons eu un film que je faisais chaque semaine. Soudain, nous avons réalisé que je pouvais écrire un scénario, l’envoyer, et ne plus jamais avoir à passer devant une caméra."

Roger Hirst, Co-fondateur
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Journée de travail
"Ce que j’aime avec HeyGen, c’est que je n’ai plus besoin de refuser des projets. C’est comme si nous avions agrandi notre équipe. Nous pouvons faire beaucoup plus avec les ressources dont nous disposons."

Justin Meisinger, Chef de programme
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Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.

Est-ce que cela répond aux exigences de formation de l’OSHA ?

Oui. L’OSHA exige une formation appropriée, une compréhension de la langue et une documentation.Formation vidéo avec suivi SCORM répond à ces exigences. De nombreuses organisations complètent également la formation réglementaire par une vidéos de formation internes continues afin de renforcer la sensibilisation à la sécurité et à la réglementation.

La formation vidéo est-elle conforme à la loi en matière de prévention du harcèlement ?

La plupart des lois étatiques sur la formation contre le harcèlement exigent un contenu interactif, mais n’imposent pas une formation en présentiel. Une formation vidéo avec des exemples de scénarios et des quiz de connaissances répond aux exigences d’interactivité. La Californie, New York, le Connecticut, le Delaware, l’Illinois et le Maine acceptent tous les formations contre le harcèlement basées sur la vidéo.

Comment fonctionne le suivi SCORM pour la documentation de conformité ?

SCORM envoie à votre LMS les données de complétion, notamment qui l’a terminé, quand, le temps passé, les résultats d’évaluation et la version utilisée. Votre LMS stocke ces informations de façon permanente, créant ainsi la piste d’audit qui prouve que la formation obligatoire a bien eu lieu.

Pouvez-vous mettre à jour les vidéos lorsque la réglementation change ?

Les lois fédérales et étatiques exigent souvent une formation dans les langues que les employés comprennent. Créez votre vidéo de conformité en anglais, traduisez-la en espagnol, vietnamien, mandarin, ou dans toute autre langue parlée par vos équipes. Chaque version linguistique dispose de son propre suivi SCORM.

Qu’en est-il des employés qui ne parlent pas anglais ?

Les lois fédérales et étatiques exigent souvent que les formations soient dispensées dans des langues que les employés comprennent. Créez votre vidéo de conformité en anglais, puis traduisez-la en espagnol, en vietnamien, en mandarin ou dans toute autre langue parlée par votre personnel. Chaque version linguistique dispose de son propre suivi SCORM.

Quelle doit être la durée des vidéos de formation à la conformité ?

Cela dépend des exigences réglementaires. La Californie impose deux heures de formation pour les managers sur le harcèlement. La plupart des États acceptent une heure pour la formation des employés. Pour une bonne conformité générale, gardez chaque module en dessous de 20 minutes. Scindez les exigences plus longues en chapitres.

Avec quelles plateformes LMS cela fonctionne-t-il ?

N’importe quel LMS compatible avec SCORM 1.2 ou 2004, ce qui est pratiquement tous. Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, Oracle, Absorb, TalentLMS, Moodle, Canvas, Blackboard, et des centaines d’autres

Comment prouvez-vous la formation aux auditeurs ?

Votre LMS stocke toutes les données de complétion. Lorsque des auditeurs demandent des preuves, générez des rapports de complétion à partir de votre LMS. Ceux-ci indiquent les noms des employés, les dates de complétion, le temps passé, les scores aux évaluations et la version de la formation qui a été suivie.

Commencez à créer des vidéos de formation dès aujourd’hui

Ne passez plus des mois à attendre des contenus déjà obsolètes au moment de leur lancement. Créez des vidéos de formation professionnelles en quelques minutes, traduisez-les instantanément dans n’importe quelle langue et mettez-les à jour dès que votre entreprise évolue, sans avoir à retourner de prises de vue. Rejoignez les équipes Formation de Workday, Advantive et Würth Group qui ont transformé leur façon de former.

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