Depuis plus de 150 ans, Sibelco est une entreprise mondiale de solutions en matériaux, spécialisée dans l’extraction et la transformation de minéraux industriels. Basée en Belgique et présente dans le monde entier, notamment en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, Sibelco s’engage en faveur du développement durable et de l’innovation, améliorant en continu ses procédés et ses produits pour répondre à l’évolution des besoins de ses clients tout en minimisant son impact sur l’environnement.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager chez Sibelco, a expliqué que le processus traditionnel de création de vidéos de formation internes prend souvent des mois de production. Cependant, avec HeyGen, son équipe a considérablement amélioré son efficacité, en alignant ses efforts sur la mission de l’entreprise : fournir des supports de formation sûrs et informatifs afin de faciliter le processus de production de leur chaîne d’approvisionnement.
Le défi
Par le passé, la création de vidéos représentait un obstacle majeur pour l’équipe de formation de Sibelco. Trouver des acteurs, se déplacer physiquement sur différents sites à travers le monde, puis monter et adapter chaque vidéo à plusieurs langues consommait énormément de temps et de ressources. Cette approche traditionnelle mettait non seulement leur budget à rude épreuve, mais freinait aussi la capacité de l’équipe à produire des vidéos de manière efficace et efficiente.
Curieuse des outils d’IA capables de réduire les coûts et de rationaliser les délais de production, l’équipe Learning & Development de Jean-Marie a découvert HeyGen, qui a complètement transformé son flux de travail. L’équipe n’avait plus besoin de faire venir des acteurs en studio pendant des heures, voire des jours, pour créer des vidéos, ce qui a permis d’économiser du temps et de l’énergie. Avec HeyGen, les mises à jour de leurs contenus peuvent être appliquées rapidement, garantissant que les supports de formation reflètent toujours les politiques et procédures en vigueur.
La solution
L’intégration des avatars IA ultra réalistes et des fonctionnalités de synthèse vocale de HeyGen a profondément transformé les processus de formation de Sibelco, en réduisant leur dépendance à des prestataires externes. En produisant désormais leurs vidéos en interne, l’équipe a gagné un meilleur contrôle sur ses contenus, réalisé d’importantes économies et donné à son équipe de production les moyens de créer elle-même les vidéos.
Ce nouveau flux de travail a non seulement rationalisé les processus de Sibelco, mais leur a également permis de produire des vidéos de formation de qualité studio à plus grande échelle, en dotant les employés des connaissances et des compétences nécessaires pour effectuer leur travail en toute sécurité et avec efficacité. En simplifiant le processus de production, l’équipe L&D de Jean-Marie peut rapidement développer des contenus adaptés à des besoins de formation spécifiques. Cela garantit que les employés reçoivent des consignes claires et cohérentes, réduisant ainsi le risque d’erreurs et améliorant leurs performances globales. Par conséquent, cela ne se contente pas de répondre aux exigences de formation, mais favorise également une culture de sécurité et d’efficacité à l’échelle de l’organisation.
Les résultats
En moins de six mois, Sibelco a transformé le temps nécessaire à la production de vidéos de formation internes. Le coût de production vidéo a considérablement diminué, permettant à leurs équipes d’économiser 1 000 euros pour seulement une minute de contenu de formation. De plus, leurs équipes ont utilisé HeyGen pour illustrer le potentiel de l’IA auprès de leurs collaborateurs, ce qui s’est révélé inestimable pour mettre en lumière les possibilités de transformation offertes par l’IA au sein de Sibelco.
De plus, l’utilisation de HeyGen leur a permis d’augmenter considérablement le nombre de vidéos qu’ils produisent et diffusent. Ce changement a donné à un plus grand nombre de personnes la possibilité d’innover et de créer, même sans expertise approfondie en vidéo. Désormais, leur équipe peut mettre à jour efficacement les contenus existants et produire des supports de formation de haute qualité sans dépasser leurs budgets.
« Avec HeyGen, les choses deviennent moins complexes et plus intuitives. Même si l’utilisation de l’IA peut être intimidante, le parcours avec HeyGen est simple à suivre et permet à notre équipe de gagner du temps et de l’argent, tout en garantissant la sécurité des employés de Sibelco. »
Jean-Marie Petit
Responsable de l’apprentissage numérique chez Sibelco
