Çalışma alanınıza üye davet edin

Ekip arkadaşları eklemeye hazır olduğunuzda, önce kişisel hesabınız yerine paylaşılan çalışma alanınızda olduğunuzdan emin olun. Çalışma Alanını Yönet panelinden davet edilen herkesin listesini, mevcut rollerini ve daveti kabul edip etmediklerini veya hâlâ beklemede olup olmadıklarını göreceksiniz. HeyGen ayrıca şirket e-posta alan adınızla zaten kayıt olmuş olabilecek çalışma arkadaşlarınızı da önerir; böylece onları tek tıklamayla içeri almanız kolaylaşır. Ekip arkadaşlarınızı doğrudan e-posta ile davet edebilir veya daha geniş bir şekilde paylaşmak için paylaşılabilir bir bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.

Davet gönderildiği anda, kullanıcı üye listenizde Davet Gönderildi durumuyla görünür. Çalışma alanınız katılma isteğiyle yapılandırılmışsa, yeni istekler de aynı panelde görüntülenir. Onaylandıktan sonra ekip üyesi Aktif durumuna geçer, resmen çalışma alanınıza katılır ve planınızdaki bir koltuğu doldurur.

HeyGen'deki her üyeye, erişim düzeylerini belirleyen bir rol atanır:

• Süper yöneticiler, faturalandırma, güvenlik, izinler ve çalışma alanı ayarları üzerinde tam kontrole sahiptir.
• Geliştiriciler içerik oluşturabilir ve ayrıca CRM'ler veya e-posta platformları gibi entegrasyonlar için HeyGen’in API’sine erişebilir.
• Üreticiler videolar, avatarlar ve sesler oluşturmayı odaklarına alır ancak yetkileri veya faturalandırmayı yönetmez.
• İzleyiciler, içerik üzerinde değişiklik yapmadan erişebilen onaylayıcılar ve değerlendiricilerdir.

Bu role dayalı yapı, yaratıcılık ile denetim arasında denge kurmanıza yardımcı olur ve ekip arkadaşlarınızın ihtiyaç duydukları araçlara, gereksiz erişim vermeden sahip olmalarını sağlar.

İstek tabanlı erişimi etkinleştirdiyseniz, katılma isteklerini iki yerden inceleyip işlem yapabilirsiniz: bildirimler paneli ve Members & Workspaces sekmesi. Bir isteği onaylamak, kullanıcıyı anında etkin hâle getirir ve üyeler listenizde görünür yapar; isteği reddetmek ise çalışma alanınızın güvenliğini korur.

Üye rollerinin ötesinde, HeyGen çalışma alanı içinde içeriğin nasıl paylaşıldığı üzerinde size ayrıntılı kontrol sağlar. Proje, klasör veya video düzeyinde izinleri ayarlayarak erişimi kısıtlayabilir, düzenlemelere izin verebilir veya yalnızca görüntüleme bağlantıları paylaşabilirsiniz. Paylaşılan projeler içinde bile, İzleyici rolü her zaman yalnızca görüntüleme yetkisine sahip kalır ve erişim politikalarınızı korur.

Bir video yayımlandığında, içerik üreticilerinin altyazı ekleyebildiği, izinleri yapılandırabildiği, parola koruması uygulayabildiği veya videoyu oturum açma gerektirmeden herkese açık olarak izlenebilir hâle getirebildiği bir Paylaşım Sayfası oluşturulur. Bu seçenekler, ekiplerin içeriğin nasıl ve nerede dağıtılacağını esnek bir şekilde yönetmesini sağlar.

Bu modülün sonunda, ekip arkadaşlarınızı nasıl davet edeceğinizi, roller atayacağınızı ve içerik erişimini kontrol edeceğinizi anlayacaksınız. Bu adımları uyguladığınızda, çalışma alanınız kuruluşunuz genelinde güvenli ve ölçeklenebilir iş birliği için hazır olacaktır.