Çalışma alanınıza üye davet edin

HeyGen Academy'ye hoş geldiniz. Bu modül, Takım Arkadaşlarını Davet Etme ve Yönetme, ekibinizi çalışma alanınıza dahil ederek birlikte çalışmaya başlamanız ve hemen içerik oluşturmanızla ilgilidir. Takım arkadaşları eklemeye hazır olduğunuzda, önce kişisel hesabınız yerine paylaşılan çalışma alanınızda olduğunuzdan emin olun. Çalışma Alanını Yönet panelinden, davet edilen herkesi, mevcut rollerini ve daveti kabul edip etmediklerini veya hâlâ beklemede olup olmadıklarını görebilirsiniz. HeyGen ayrıca şirket e-posta alan adınızla zaten kayıt olmuş olan iş arkadaşlarınızı da önerir; böylece onları tek tıklamayla içeri almanız kolaylaşır. Takım arkadaşlarınızı doğrudan e-posta ile davet edebilir veya daha geniş bir kitleye göndermek için paylaşılabilir bir bağlantı kopyalayabilirsiniz. Bir davet gönderildiği anda, kullanıcı Üyeler listenizde Davet Gönderildi durumu ile görünür. Çalışma alanınız katılma isteği gerektirecek şekilde yapılandırılmışsa, yeni istekler de aynı panelde görünür. Onaylandıktan sonra, takım arkadaşınız Aktif durumuna geçer; böylece resmen çalışma alanınıza katılır ve planınızdaki bir koltuğu doldurur. HeyGen içindeki her üyeye, erişim seviyesini belirleyen bir rol atanır: - Süper Yöneticiler, faturalandırma, güvenlik, izinler ve çalışma alanı ayarları üzerinde tam kontrole sahiptir. - Geliştiriciler içerik oluşturabilir ve ayrıca CRM'ler veya e-posta platformları gibi entegrasyonlar için HeyGen'in API'sine erişebilir. - Üreticiler (Creators), video, avatar ve ses üretimine odaklanır ancak izinleri veya faturalandırmayı yönetmez. - Görüntüleyiciler (Viewers), içerik üzerinde düzenleme yapmadan erişebilen onaylayıcılar ve gözden geçirenlerdir. Bu role dayalı yapı, gereksiz erişim vermeden, ekip arkadaşlarınızın ihtiyaç duyduğu araçlara sahip olmasını sağlayarak yaratıcılık ile denetim arasında denge kurmanıza yardımcı olur. İstek tabanlı erişimi etkinleştirdiyseniz, katılma isteklerini iki yerde inceleyip aksiyon alabilirsiniz: bildirimler paneli ve Üyeler & Çalışma Alanları sekmesi. Bir isteği onaylamak, kullanıcıyı anında aktif hale getirir ve üyeler listenizde görünür yapar; reddetmek ise çalışma alanınızın güvenliğini korur. Üye rollerinin ötesinde, HeyGen size içeriklerin çalışma alanı içinde nasıl paylaşıldığı üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar. Proje, klasör veya video düzeyinde, erişimi kısıtlamak, düzenlemelere izin vermek veya yalnızca görüntüleme bağlantıları paylaşmak için izinleri ayarlayabilirsiniz. Paylaşılan projeler içinde bile, bir Görüntüleyici rolü her zaman yalnızca görüntüleme yetkisine sahiptir; böylece erişim politikalarınız korunur. Bir video yayımlandığında, bir Paylaşım Sayfası oluşturulur; burada üreticiler altyazı ekleyebilir, izinleri yapılandırabilir, parola koruması uygulayabilir veya videoyu oturum açma gerektirmeden herkese açık hale getirebilir. Bu seçenekler, ekiplerin içeriğin nasıl ve nerede dağıtılacağını esnek bir şekilde yönetmesini sağlar. Bu modülün sonunda, takım arkadaşlarını nasıl davet edeceğinizi, rolleri nasıl atayacağınızı ve içeriğe erişimi nasıl kontrol edeceğinizi anlamış olacaksınız. Bu adımlar sayesinde, çalışma alanınız kuruluşunuz genelinde güvenli ve ölçeklenebilir iş birliğine hazır hale gelecektir.