온보딩 영상 제작기: 모든 신규 입사자를 AI로 환영하세요
HeyGen의 온보딩 비디오 메이커는 스크립트, 슬라이드 데크, 핸드북을 몇 분 만에 완성도 높은 환영 영상으로 바꿔 줍니다. 카메라도, 촬영 팀도, 편집 실력도 필요 없습니다. 한 번 만들어 두고 언제든지 업데이트하며, 모든 신규 입사자를 첫날부터 따뜻하게 맞이하세요.
HeyGen의 온보딩 비디오 메이커는 스크립트, 슬라이드 데크, 핸드북을 몇 분 만에 완성도 높은 환영 영상으로 바꿔 줍니다. 카메라도, 촬영 팀도, 편집 실력도 필요 없습니다. 한 번 만들어 두고 언제든지 업데이트하며, 모든 신규 입사자를 첫날부터 따뜻하게 맞이하세요.
온보딩 동영상 제작 기능
몇 분 만에 온보딩 영상 스크립트 완성
환영 인사 스크립트, 역할 개요 또는 정책 요약을 붙여넣기만 하면, 프레젠터·나레이션·자막이 모두 포함된 완성형 영상을 바로 만들어 보세요. HeyGen의 text to video 엔진은 1,100개 이상의 AI 아바타와 300개 이상의 보이스를 제공해 귀사의 톤앤매너에 맞출 수 있으며, HD 또는 4K 해상도로 렌더링합니다. 제작팀이 2주 걸리던 작업이 이제는 온보딩 콜 두 번 사이에 끝나고, 모든 신규 입사자가 동일한 메시지를 듣게 됩니다.
프레젠테이션과 핸드북을 영상으로 전환하세요
HR에서 이미 관리하고 있는 데크를 업로드하면 HeyGen이 각 슬라이드를 내레이션이 포함된 장면으로 변환하고, 전환 효과와 브랜딩, 타이밍이 맞는 자막까지 자동으로 적용합니다. 이 PPT를 동영상으로 전환하는 워크플로우는 PowerPoint와 PDF 파일을 모두 지원하므로, 아무도 끝까지 보지 않던 80장짜리 오리엔테이션 자료가 끝까지 보게 되는 영상 가이드로 바뀝니다. 장면 기반 편집 기능을 통해 섹션 순서를 바꾸고, 시각 자료를 교체하고, 디자인 툴을 쓰지 않고도 브랜드 키트를 적용할 수 있습니다. 신규 입사자는 자신의 일정에 맞춰 원하는 섹션을 일시 정지하고, 되감고, 다시 시청할 수 있습니다.
당신의 디지털 트윈으로 직접 발표하세요
15초 분량의 영상을 한 번만 촬영하면 Avatar V가 귀사의 창업자, 인사 담당자, 혹은 채용 담당자를 그대로 닮은 디지털 트윈을 생성해 모든 온보딩 영상을 진행합니다. 이 아바타는 클로즈업, 와이드 샷, 길이가 긴 모듈 전반에 걸쳐 하나의 동일한 인물로 유지되어, 2분짜리 환영 인사와 20분짜리 교육 모듈에서도 같은 사람이 등장합니다. 부서별로 의상이나 배경만 바꿔도 재촬영할 필요가 없습니다. 신규 입사자는 첫 스탠드업 전에 이미 익숙한 얼굴을 만나게 됩니다.
재촬영 없이 온보딩 콘텐츠 업데이트
정책, 도구, 조직도가 바뀔 때마다 스크립트를 열어 문장만 수정하고 다시 생성하면 됩니다. 발표자, 목소리, 브랜딩은 그대로 유지된 상태에서 몇 분 안에 영상이 업데이트되므로, 모든 기수가 항상 최신 정보를 받게 됩니다. 매년 한 번만 오리엔테이션 영상을 촬영하던 팀도 이제는 변경 사항이 배포되는 그 주에 바로 내용을 수정하고, 이미 만료된 복리후생 슬라이드가 6개월씩 돌아다니는 일도 사라집니다. 일반 문서처럼 스크립트에 버전을 관리하고, 하나의 단일 소스로 진실을 유지하세요.
한 번의 로컬라이제로 175개 이상의 언어 지원
온보딩 영상을 먼저 영어로 만든 다음 175개 이상의 언어와 방언으로 번역하고, 입 모양까지 맞는 더빙과 클론 보이스를 적용해 발표자가 각 언어를 원어민처럼 말하는 것처럼 보이게 하세요. Würth Group은 65분 분량의 프레젠테이션을 4일 만에 8개 언어로 현지화했습니다. 도쿄, 베를린, 상파울루의 분산 채용 인원 모두가 동일한 환영 인사, 동일한 정책, 동일한 에너지를 전달받습니다. 재촬영도, 더빙 스튜디오도, 번역 에이전시 인보이스도 필요 없습니다.
사용 사례
라이브 오리엔테이션은 매니저들을 팀에서 떼어 놓고, 매 기수마다 똑같은 세션을 반복하게 만듭니다. 신규 입사자 환영 영상을 한 번만 스크립트로 작성하거나 온보딩 영상 템플릿으로 시작한 뒤, 새 직원들이 첫 출근 전 미리 시청할 수 있게 하세요. 기업 문화, 팀 소개, 첫 주 일정과 안내를 한곳에서 제공하고, HR 팀은 매주 월요일마다 같은 슬라이드를 다시 설명하는 일을 멈출 수 있습니다.
설명 전화를 통해 온보딩을 진행하는 방식은 소수의 계정 이상으로는 확장되지 않고, 도움말 센터 문서는 대부분 읽히지 않습니다. 시작 가이드를 내레이션이 포함된 워크스루로 바꿔, 고객이 활성화 과정의 각 단계를 직접 보면서 따라 할 수 있게 하세요. 신규 계정은 계약한 그 주에 첫 번째 가치를 경험하고, 지원팀은 똑같은 설정 질문에 반복해서 답변하지 않아도 되며, 갱신 논의가 시작되기 전에 이탈 위험이 낮아집니다.
매년 컴플라이언스가 업데이트될 때마다 모든 부서에 새 규정을 다시 교육해야 합니다. 개정된 정책 문구를 구조화된 모듈에 넣고, 영향을 받는 장면만 다시 생성한 뒤, LMS가 이수 여부를 추적할 수 있는 SCORM 패키지로 내보내세요. 법무팀은 여섯 개 지역별 자료 대신 하나의 스크립트만 검토하면 되고, 감사 시즌에는 모든 직원이 최신 버전을 시청했다는 증거를 갖춘 상태로 시작할 수 있습니다.
글로벌 팀은 현지화된 온보딩을 위해 몇 달을 기다리거나, 영어로만 진행되는 세션을 견뎌야 하는 경우가 많습니다. 완성된 영상을 입 모양 동기화와 보이스 클로닝으로 번역한 뒤, 같은 주 안에 지역별로 배포하세요. Workday는 현지화 작업을 수주에서 수분으로 단축하고 인력 추가 없이 산출량을 두 배로 늘려, 영상 한 편당 10~15개 언어로 제공하고 있습니다.
두꺼운 핸드북과 SOP에는 모든 답이 있지만, 입사 첫 주에 47페이지까지 읽는 사람은 없습니다. 문서를 업로드하면 이 도구가 자동으로 장면별 스토리보드와 내레이션, 상황에 맞는 시각 자료를 만들어 줍니다. 40페이지짜리 복리후생 안내서는 신입 직원이 끝까지 시청하는 5분짜리 설명 영상으로 바뀌고, 답을 언제든지 영상으로 볼 수 있기 때문에 HR에 반복해서 들어오던 질문도 눈에 띄게 줄어듭니다.
대부분의 AI 영상 도구는 몇 분 분량만 생성할 수 있어, 더 긴 모듈을 만들려면 여러 클립을 이어 붙여야 합니다. HeyGen은 웹과 API에서 Avatar III, IV, V를 통해 한 번에 최대 30분까지 끊김 없는 프레젠터 영상을 생성하며, 내내 동일한 얼굴과 목소리를 유지합니다. 덕분에 첫 주 전체 프로그램도 하나의 깔끔한 모듈로 렌더링할 수 있습니다.
온보딩 영상을 만드는 방법
빈 화면에서 시작해 네 단계만 거치면 바로 공유할 수 있는 온보딩 영상을 완성하세요. 전체 과정은 브라우저에서만 진행되며, 편집 경험이 전혀 없어도 되고, 첫 번째 영상은 보통 몇 분 안에 렌더링됩니다.
레이아웃, 화면 비율, 그리고 브랜드 색상을 선택하세요.
환영 인사를 추가하거나 PowerPoint, PDF, 또는 핸드북 파일을 업로드하세요.
아바타나 나의 디지털 트윈을 선택한 뒤, 사용할 언어를 설정하세요.
HD 또는 4K로 렌더링하고, MP4로 다운로드하거나 SCORM으로 내보내세요.
이 도구는 촬영 없이도 작성된 온보딩 콘텐츠를 완성된 영상으로 만들어 줍니다. 스크립트를 붙여넣거나 자료를 업로드한 뒤, 발표자와 목소리를 선택하면 플랫폼이 내레이션, 립싱크, 자막, 장면 비주얼을 자동으로 생성합니다. 결과물은 MP4 파일로 다운로드하거나 LMS로 바로 내보낼 수 있어, 신규 입사자나 고객에게 곧바로 전달할 준비가 됩니다.
함께 일하게 될 사람이라면 그렇지 않습니다. Avatar V는 짧은 레퍼런스 영상만으로 귀사의 CEO나 팀 리더의 디지털 트윈을 생성하고, 모든 장면에서 샷 사이의 일관성을 유지하며 동일한 인물로 등장하게 합니다. 신규 입사자는 실제 동료의 얼굴과 목소리를 보게 되며, G2에서는 HeyGen을 가장 현실적인 AI 아바타 솔루션 1위로 평가하고 있습니다.
PowerPoint나 PDF를 업로드하면 각 슬라이드가 자동으로 나레이션이 포함된 장면으로 변환됩니다. 생성된 스크립트를 검토하고, 정책상 정확한 표현이 필요한 부분의 문구를 다듬은 뒤, 발표자를 선택하고 렌더링하세요. 데크의 구조가 그대로 유지되므로, 30장짜리 오리엔테이션도 편집기에서 처음부터 다시 만들 필요 없이 한 번에 변환할 수 있습니다.
네. 원본 촬영본을 업로드하면, 말하기 정리 기능이 군더더기 단어, 불필요한 침묵, 말의 시작·중단 부분을 제거한 뒤, 컷 사이의 프레임을 다시 구성하여 최종 영상이 눈에 띄는 점프 없이 하나의 연속된 촬영본처럼 재생되도록 만듭니다. 요금은 적용된 컷 수 기준으로 책정되므로, 깔끔하게 녹화된 영상은 비용이 들지 않으며, 다듬어진 파일은 바로 번역 단계로 넘어갑니다.
각 주제는 2~3분 이내로 유지하세요. 시청자의 집중력은 2분을 지나면 급격히 떨어지므로, 문화, 도구, 정책은 각각 별도의 영상으로 나누는 것이 좋습니다. 강력한 오프닝에서는 환영 인사, 역할에 대한 기대치, 첫 주의 일정과 같은 내용을 다루세요. 전체 온보딩 프로그램의 경우, 하나의 긴 콘텐츠가 LMS에 더 적합하다면 HeyGen은 최대 30분 분량까지 하나의 연속 모듈로 렌더링할 수 있습니다.
속도와 제작 효율을 함께 끌어올리세요. 정책이 바뀌면, 스크립트만 수정해도 같은 날 바로 영상이 다시 생성되므로 온보딩이 제작 대기나 에이전시 리테이너 때문에 지연되지 않습니다. 맞춤형 프레젠터도 몇 주 전에 스튜디오를 예약할 필요 없이 몇 분 만에 만들 수 있고, 원본 촬영, 번역, 렌더링까지 세 곳의 벤더를 거치지 않고 하나의 플랫폼 안에서 모두 처리할 수 있습니다.
완료 데이터가 그 답을 보여줍니다. Komatsu는 교육 프로그램을 HeyGen으로 전환한 뒤 교육 이수율이 거의 90%에 달했다고 보고했으며, 언제 어디서나 시청 가능한 짧은 모듈이 그 핵심 요인 중 하나입니다. 신규 입사자는 한 번의 라이브 세션에서 모든 내용을 흡수하는 대신, 자신의 일정에 맞춰 영상을 일시 정지하고, 되감기하고, 다시 시청합니다. 자세한 내용은 Komatsu 고객 사례에서 확인할 수 있습니다.
네. HeyGen은 SOC 2 Type II 인증을 받았으며 GDPR 및 CCPA를 준수하고, 저장 데이터에는 AES-256 암호화를, 전송 중 데이터에는 TLS 1.2+를 적용합니다. SSO와 SCIM 프로비저닝을 통해 IT 팀이 ID 정책을 강제할 수 있으며, 엔터프라이즈 고객 데이터는 기본적으로 AI 모델 학습에서 제외됩니다. 전체 문서는 HeyGen의 보안 포털에서 확인할 수 있습니다.
네. 동영상은 SCORM 패키지로 내보내져 Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning, Docebo와 같은 SCORM 호환 시스템에 바로 배포할 수 있으며, 수강 완료 여부는 이미 사용 중인 LMS 내에서 추적됩니다. 표준 MP4 형식으로도 내보낼 수 있어 사내 인트라넷, 위키, 이메일 등에 활용할 수 있으며, 동일한 모듈을 각 팀이 사용하는 어떤 채널로든 배포할 수 있습니다.
신용카드 없이 이용 가능한 무료 플랜이 있으며, 전체 제작 과정을 테스트하는 데 충분한 기능을 제공합니다. 유료 셀프 서비스 플랜은 월 $24부터 시작하며, 엔터프라이즈 계약에는 보안 검토, 관리자 제어 기능, 그리고 대규모로 콘텐츠를 제작하는 HR 및 L&D 팀을 위한 대량 번역 기능이 포함됩니다. 대부분의 팀은 비용을 지출하기 전에 첫 온보딩 영상을 검증합니다.
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Avatar IV를 사용하여 사진에 초현실적인 목소리와 움직임을 불어넣으세요.
