Trình tạo video onboarding: Chào đón mọi nhân sự mới bằng AI

Đây là một công cụ biến nội dung onboarding dạng văn bản thành video hoàn chỉnh mà không cần quay phim. Bạn chỉ cần dán kịch bản hoặc tải lên một bộ slide, chọn người dẫn và giọng đọc, nền tảng sẽ tự động tạo lời thuyết minh, đồng bộ khẩu hình, phụ đề và hình ảnh cho từng cảnh. Video đầu ra có thể tải xuống dưới dạng MP4 hoặc xuất sang hệ thống LMS của bạn, sẵn sàng gửi cho nhân viên mới hoặc khách hàng.

Không, nếu người thuyết trình là người mà họ sẽ làm việc cùng. Avatar V tạo một bản sao kỹ thuật số của CEO hoặc trưởng nhóm của bạn từ một đoạn video tham chiếu ngắn và giữ nguyên danh tính đó trong mọi cảnh quay, không bị lệch giữa các shot. Nhân viên mới sẽ thấy khuôn mặt và giọng nói của một đồng nghiệp thực sự; G2 xếp hạng HeyGen số một về avatar AI chân thực nhất.

Tải lên file PowerPoint hoặc PDF và mỗi slide sẽ tự động trở thành một cảnh có thuyết minh. Xem lại kịch bản được tạo, chỉnh sửa câu chữ ở những chỗ cần chính xác theo chính sách, chọn người dẫn và xuất video. Cấu trúc của bộ slide được giữ nguyên, vì vậy một bài giới thiệu 30 slide sẽ được chuyển đổi chỉ trong một lần, thay vì phải dựng lại từ đầu trong trình chỉnh sửa.

Có. Hãy tải lên bản quay thô và tính năng làm sạch giọng nói sẽ loại bỏ các từ đệm, khoảng ngừng và những đoạn nói dở, sau đó dựng lại các khung hình giữa các điểm cắt để video cuối cùng phát như một lần quay liền mạch, không có cú nhảy hình nào nhìn thấy được. Chi phí được tính theo mỗi lần cắt được áp dụng, vì vậy một bản ghi sạch sẽ không tốn phí, và tệp đã được chỉnh sửa sẽ chuyển thẳng sang bước dịch.

Giữ mỗi chủ đề trong khoảng hai đến ba phút; sự tập trung của người xem giảm mạnh sau mốc hai phút, vì vậy hãy tách văn hóa, công cụ và chính sách thành các video riêng. Một phần mở đầu mạnh mẽ nên bao gồm lời chào mừng, kỳ vọng về vai trò và các thông tin hậu cần cho tuần làm việc đầu tiên. Đối với các chương trình hoàn chỉnh, HeyGen có thể render tối đa 30 phút trong một mô-đun liên tục duy nhất khi một nội dung dài phù hợp với hệ thống LMS của bạn hơn.

Tăng tốc độ cập nhật và tối ưu chi phí sản xuất. Khi có thay đổi về chính sách, chỉ cần chỉnh sửa kịch bản là có thể tạo lại video trong cùng ngày, nên quy trình onboarding không bao giờ phải chờ lịch sản xuất hay hợp đồng với agency. Một người dẫn chương trình tùy chỉnh chỉ mất vài phút để tạo thay vì phải đặt lịch quay studio trước hàng tuần, và toàn bộ quá trình quay thô, dịch thuật và render đều diễn ra trên một nền tảng duy nhất thay vì phải làm việc với ba nhà cung cấp khác nhau.

Dữ liệu về tỷ lệ hoàn thành cho thấy câu trả lời là có. Komatsu đã báo cáo tỷ lệ hoàn thành đào tạo gần 90% sau khi chuyển các chương trình của họ sang HeyGen, và các mô-đun ngắn, có thể xem ở mọi nơi là một phần lớn lý do. Nhân viên mới có thể tạm dừng, tua lại và xem lại theo lịch trình của riêng họ thay vì phải tiếp thu mọi thứ trong một buổi học trực tiếp duy nhất; hãy đọc chi tiết trong câu chuyện khách hàng Komatsu.

Có. HeyGen đã được chứng nhận SOC 2 Type II và tuân thủ GDPR và CCPA, với mã hóa AES-256 khi lưu trữ và TLS 1.2+ trong quá trình truyền tải. SSO và cung cấp SCIM cho phép bộ phận IT áp dụng các chính sách nhận dạng, và dữ liệu khách hàng doanh nghiệp được loại trừ khỏi việc huấn luyện mô hình AI theo mặc định. Toàn bộ tài liệu nằm trên cổng thông tin bảo mật của HeyGen.

Có. Video được xuất dưới dạng gói SCORM có thể triển khai trực tiếp vào các hệ thống tuân thủ SCORM như Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning và Docebo, với việc hoàn thành khóa học được theo dõi ngay trong hệ thống LMS mà bạn đang sử dụng. Xuất file MP4 tiêu chuẩn hỗ trợ cho intranet, wiki và email, vì vậy cùng một mô-đun có thể được phân phối qua bất kỳ kênh nào mà từng nhóm đang dùng.

HeyGen có gói miễn phí không cần thẻ tín dụng, cho phép bạn thử toàn bộ quy trình tạo video. Các gói trả phí tự đăng ký bắt đầu từ 24 USD mỗi tháng, và các thỏa thuận doanh nghiệp bổ sung đánh giá bảo mật, quyền quản trị và dịch thuật với số lượng lớn cho các đội ngũ Nhân sự (HR) và Đào tạo & Phát triển (L&D) sản xuất ở quy mô lớn. Hầu hết các đội ngũ đều kiểm chứng xong video onboarding đầu tiên trước khi phải chi bất kỳ khoản nào.