תתי-סביבות עבודה

סאב-וורקפייסים הם סביבות נפרדות בתוך חשבון HeyGen אחד. לכל סאב-וורקפייס יכולים להיות חברים, הרשאות והגדרות משלו, מה שמקל על ארגון צוותים, מחלקות או עבודת לקוחות בלי חפיפה.

הן שימושיות במיוחד עבור:

• סוכנויות שמנהלות כמה לקוחות במקביל
• צוותי אנטרפרייז עם מחלקות שונות
• ניהול גישה והרשאות
• ניהול חיוב ומנויים
• מעקב אחרי שימוש ב-API
• שמירה על הפרדה בין משאבים בצוותים שונים

בהתאם להגדרות, תתי־וורקפלאו יכולים או לשתף או להפריד חיוב, אווטארים, מפתחות API וטמפלייטים.

גישה לסאב-וורקפייסים

מהדאשבורד של HeyGen, לחץ על השם שלך ובחר Manage Workspace.

בתוך הסקשן הזה תראה את האפשרות Sub-workspaces.

צור תת-סביבת עבודה חדשה

כדי ליצור תת-וורקפלואו, בחר Create Sub-workspace.

להתחיל מ:

• מתן שם לסאב-וורקפייס
• הוספת תמונה (אופציונלי) כדי לעזור להבדיל ויזואלית בין צוותים או לקוחות

הזמן חברים והקצה תפקידים

לאחר מכן, הזמן חברים על ידי הזנת כתובות האימייל שלהם והקצאת תפקידים.

התפקידים הזמינים כוללים:

• Super Admin – הרשאות מלאות, כולל ניהול משתמשים, גישה ורכישות
• מפתח – יכול ליצור תוכן ולהשתמש ב-API
• Creator – יכול ליצור אווטארים, סרטונים וקולות
• צופה – יכול לראות תוכן אבל לא יכול לבצע שינויים

הגדרת הגדרות והרשאות

לאחר הקצאת התפקידים, הגדר את ההגדרות של תת־סביבת העבודה.

אם האפשרות ״Parent Workspace Manages Billing״ מופעלת:

• תת־הוורקפלאס מנהל את המנוי שלו בעצמו
• הוא לא משתמש במכסה או במקומות האווטאר של סביבת העבודה הראשית
• בעל תת־הוורקפלאס יכול ליצור תתי־וורקפלאסים נוספים

אפשר גם לבחור אם תת־הוורקפלאס יוכל לראות את הגדרות ה‑API.
כשאפשרות זו מופעלת, תת־הוורקפלאס מקבל מפתח API ייעודי, והשימוש נעקב באופן נפרד, מה שמקל לעקוב אחרי הפעילות לפי צוות או לקוח.

כשהכול מוכן, בחר Create Sub-workspace כדי לסיים את ההגדרה.

לאחר יצירתו, מקומות מהוורקפלואו הראשי מוקצים אוטומטית.

כשמזמינים חברים, מקצים מושבים לפי זמינות. אם הגעת למגבלת המושבים, צריך להסיר חבר קיים לפני שמוסיפים חדש.

ניהול משאבים ושימוש

על ידי בחירה בסמל גלגל השיניים ליד כל תת-סביבת עבודה, אפשר לעדכן את ההגדרות שלה ואת המשאבים שהוקצו לה.

הבקרות המרכזיות כוללות:

• מכסת אווטארים– הגבלת מספר האווטארים שכל תת־סביבת עבודה יכולה ליצור
• קרדיטים גנרטיביים – משמשים לתשלום על אווטארים, יצירת וידאו, יצירת תמונות ותרגומים
• קרדיטים ל-API – משמשים לאוטומציות, אינטגרציות ותהליכי עבודה מבוססי API

הקצאת קרדיטים לכל תת־וורקস্পייס נותנת לאדמינים שקיפות טובה יותר, שליטה בעלויות וגמישות. אפשר גם למחוק תת־וורקস্পייס מהתפריט הזה במידת הצורך.

שיתוף נכסים בין תתי-וורקפלאו/וורקפייסים

שיתוף נכסים מתבצע בתהליך אחיד בכל HeyGen.

עבור אווטארים, קולות, קיטים למותג או טמפלייטים, לפתוח את ספריית הנכסים ולבחור בתפריט שלוש הנקודות על הנכס. לבחור ״שיתוף״ ולבחור את תת־הוורקפלאס שאליו רוצים לשתף.

אחרי שמשתפים את הנכס, הוא זמין מיד בתת־הוורקפלאס שנבחר ליצירת וידאו.

עם תתי-וורקפלאסים אפשר לארגן צוותים, לשלוט בהרשאות ולהגדיל את היקף יצירת הווידאו בלי לאבד שליטה כוללת.