Welcome to your AI L&D video jumpstart guide

Want to create more video content but feel held

back by limited time, budget, or production resources? You’re not alone. Here’s the good news: with HeyGen, you can produce, translate and adapt videos that look even better than traditional productions at a fraction of the cost and time.

This guide is built for learning professionals, instructional designers, and training content creators ready to elevate with AI video. You’ll learn how to go from concept to course, creating high-quality, scalable content without needing cameras, studios, or on-screen talent.

Top use cases: how learning professionals are using HeyGen

HeyGen is more than a video tool. It’s a creative engine built for earning professionals who need to move fast, scale content, and drive results without sacrificing quality. From courses to multilingual training videos, here’s how learning professionals across every function are using HeyGen to create high-impact videos at scale.

Why video is critical in L&D today

• #1 medium to boost learner engagement and knowledge retention is video
• 83% of learners surveyed prefer watching video over audio or text
• 40-60% reductions in learning time can be achieved with video, as learners absorb information more efficiently through visual and auditory cues.
• 95% information retention when learners watch a video vs. 10% when reading text (Insivia)

The Challenge

• Frequent updates demand quick, easy video edits as policies, processes, and industries evolve
• Limited bandwidth and global language or accessibility needs strain production capacity
• Outsourcing is costly and slow, especially for complex content like compliance or safety

What AI Video Unlocks

Cost savings

€1,000 saved per minute of training content by Sibelco

80% lower production costs and 50% quicker delivery time at Simulations Software

Speed

5X increase in educational video production speed at financial services leader Equity Trust

Scalability

80-90% average completion rates for customer and partner training videos at Komatsu

15K+ live sales role-play training simulations and 2.5K+ hours of training completed at Copient.ai

Localization

80% reduction in video translation costs and 50% production time saved by Würth Group

5X increase increase in return on ad spend across Spanish, French, and German markets at Rosetta Stone

Personalization

Hundreds of onboarding videos welcoming new hires by name and in preferred language at Lattice

Making your first AI video

Introduction

New to video or trying out HeyGen for the first time? You’ve got this. This section will walk you through each step to help you make a great video, fast.

Like learning in action?

Pick a video type above to open a ready-made template in HeyGen and follow along as you go.

Not ready to dive in yet?

No sweat. Skim the steps now and come back to the full how-to when you’re ready.

Ready to get started?

Start with this 2-minute tour of HeyGen's AI Studio Editor, and then let's dive in!

For more information, visit our follow along video tutorials:

→ HeyGen Academy: 101

broad overview of all HeyGen features

→ HeyGen Academy: AI Studio

deeper dive into video editing

Step 1: Set up your HeyGen workspace for scale

Smart marketers don’t start from zero every time–they build systems that scale.

With HeyGen, it’s easy to keep your videos on-brand by setting up a Brand Kit to use your fonts, colors, logos and assets automatically.

Just paste in your company’s URL to get started, or upload your brand elements manually.

In a hurry? No problem. You can always come back and finish this step later.

Pro Tip

Once your Brand Kit is armed with your brand’s colors, you can easily update most HeyGen Templates to match. Just swap in your colors so every video stays on-brand.

Step 2: Set Your Strategy

Before creating your video, take a step back to clarify your learning strategy, especially if this video is part of a larger course or training sequence. Define the objective of this particular video, who the learners are, how the video will be delivered, and how you'll keep learners engaged throughout.

Step 2: Choose the right AI Avatar

Your facilitator sets the learning environment. Choose a ready-made Public Avatar, create a Custom Avatar that fits your organization or subject matter, or for the ultimate personal touch, create your digital twin in minutes with HeyGen’s Hyper Realistic Avatar feature!

HeyGen offers multiple options for creating Custom Avatars. Click the links below to dive into the details further.

Pro Tip

Use HeyGen’s Generating Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Best Practices: Making the Perfect Custom Avatar

Ready to create a professional, lifelike avatar with endless customization options? Explore the resources below for tips, best practices, and a quick overview of what you’ll need to get started.

When creating a Custom Avatar, remember: quality in = quality out. The better your photos, videos, and written prompts, the more realistic and polished your avatar will be.

Whatever’s in your Hyper Realistic Avatar training video, from gestures to facial expressions or vocal inflection, will be reflected in the final result.

Pro Tip

Use HeyGen’s Generating Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Training Goal

What do you want this video to achieve?

Examples: onboarding new hires, reinforcing compliance procedures, upskilling for new tools or processes

Learner Profile

Who are you creating this video for? What role or team are they in? What’s their current level of knowledge?

Examples: All employees, mostly non-technical, limited time, varying awareness of security protocols

Primary Distribution Channel

Where will your video be accessed?

Examples: internal LMS, SharePoint, Slack, onboarding email services, company wiki, mobile learning app

Engagement Strategy

How will you keep learners engaged and improve retention?
Examples: interactive prompts, spaced repetition, relatable scenarios, brief and focused segments to maintain attention and reinforce key takeaways

Pro Tip

Need a second opinion on your strategy? Head to ChatGPT, Claude, or another tool of your choice and prompt with the following:

"I’m planning to create a [training video] for [topic or skill]. The goal is [insert learning objective], my target audience is [learner profile], it will be delivered via [platforms or channels], and the engagement strategy is: [engagement strategy]. Can you give me feedback on the effectiveness of this plan, and suggest any improvements?"

Step 3: Write Your Script

Your script is the backbone of a clear, effective learning experience. Whether you’re creating a standalone tutorial or one module in a larger course, a well-structured script ensures clarity, consistency, and learner engagement. Here’s how to get it right:

• Start with context and relevance such as a scenario, question or common challenge to show why the topic matters. This builds motivation and learner buy-in.
• Keep it structured and focused, breaking content into logical, easy-to-follow steps with a clear, steady pace.
• Use simple, conversational language, speaking directly and clearly to the learner. Avoid jargon unless it’s explained.
• Reinforce key takeaways and next steps by ending with a simple summary, a call to reflect or apply the learning, or a clear pointer to the next module or resource.

Pro Tip

Want to move faster? Check the following Best Practices page for guidance on using tools like ChatGPT to write your script.

Still not sure where to begin? Here are a few sample outlines for inspiration.

If you’re following along in HeyGen, these scripts are already built into your template.

Access templates including these scripts here:

→ Course Video

→ Training Video

→ How To Video

Explore more in-depth script templates and more tips for popular L&D video types

→ Learning Courses

→ How-To Videos

→ Explainer Videos

→ Corporate Training

→ Skills Training

Best Practices: Write Scripts Better and Faster with AI

Want to streamline your workflow and save hours of writing time? Here’s how to use tools like ChatGPT, Claude, or Gemini to quickly generate clear, learner-focused scripts for your training videos.

Step 1 : Start with a clear prompt

Tell the AI what type of training video you’re creating, who it’s for, and what outcome you want. Include context such as:

• Objective: what should the learner be able to do or understand?
• Learner profile: who are they (new hire, sales rep, team lead) and what is their baseline knowledge?
• Distribution: where will the video live (LMS, Slack, onboarding flow)?
• Engagement: preferred tone and delivery (conversational, scenario-based, direct instruction)

‎

Sample prompt:

“Write a 2-minute training script on how to complete expense reports in Workday. The audience is new hires in finance, with no prior Workday experience. The tone should be clear and supportive. This will be delivered by an avatar inside our LMS.”

Step 2: Add key talking points

Help the AI stay accurate and focused by including a short list of what the video should cover

Example:

• Task or tool being explained
• Key steps or policies
• Common mistakes to avoid
• Any compliance or process notes
• Desired outcome

‎

Sample prompt:

"Cover: where to find the expense tool in Workday, how to upload a receipt, how to submit for approval. Note: emphasize the submission policy’s timeline.”

Step 3: Ask for the right format

Let the AI know how the content will be delivered. This affects tone, pacing, and word choice.

Example:

• A spoken script read by an avatar
• Designed for voiceover with on-screen visuals
• Modular, to fit into a microlearning sequence

‎

Sample prompt:

"Write this as a script for a talking head avatar, with short, clear sentences and pause points for visual callouts."

Step 4: Review and tweak

Paste your script into HeyGen and use the preview tool to watch it come to life. Then refine as needed. Use follow-up prompts like:

• Make this more concise for a 60-second version.
• Add a question to prompt reflection.
• Use less formal language and make it more conversational.
• Include an example of a common error and how to fix it.

Best Practices: Creating High Quality Custom AI Voices

HeyGen has a massive library of stock AI-generated voices in over 175 languages, dialects, and emotional tones, but sometimes the perfect video calls for something custom. Below are three ways to create Custom Voices.

For the best voice quality, start with strong source audio. Here’s how to get a great recording:

• Use a high-quality mic or smartphone, held 6–8" from your mouth

• Record in a quiet, noise-free space

• Speak clearly with natural pauses and slight emotional expression

• Upload multiple samples with different emotional tones for more versatility (for HeyGen Custom Voice Clones only)

Want to dive in deeper?

→ Ultimate guide to hyper-realistic Custom Voice Cloning

→ Add Emotions to your Custom Voice Clone

Best Practices: Prompting Like A Pro

Prompting is the practice of carefully crafting and iterating text instructions (called prompts) used to guide AI tools to create content from scratch such as images, motion, or audio.

Prompting is a powerful skill for any AI video creator. When paired with HeyGen, prompting unlocks countless ways to create high-impact videos where your imagination is your only limitation! Be prepared to test, adapt, and apply prompts in HeyGen to tailor your videos to match your goals.

Prompting Best Practices

Be Specific

The more clearly you describe what you want (tone, look, gesture, emotion) the better the AI can match your vision.

Start with Structure

Use a consistent structure: what, who, where, how. This applies to visuals, voice tone, and motion direction.

Include Context & Intent

Let the AI know the purpose: Is it for a product demo? A social ad? A tutorial? Context helps tailor the result.

Use Descriptive Language

Use adjectives that convey emotion, style, or clarity (e.g., “confident,” “minimalist,” “high energy,” “calm pace”).

Iterate & Refine

Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!

Prompting best practices can vary slightly depending on what you’re creating

Explore the resources below to dive deeper into each type and get the most out of your prompts!

• Prompting best practices, common issues and solutions
• Prompting best practices for Generating Looks
• Prompting best practices for adding Motion

Step 5: Create and polish your scenes in AI Studio

Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

• Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
• Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
• Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
• השתמש ב־Premium Scene Transitions כדי לתת לוידאו שלך מראה חלק ומקצועי.
• Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
• משתמש במערכת LMS שתואמת ל‑SCORM? משתמשי תוכנית ה‑Enterprise מייעלים את תהליכי העבודה שלהם עם ייצוא SCORM.

טיפ מקצועי

צור והשווה כמה גרסאות של סרטוני ההדרכה שלך כדי לראות מה משפר מעורבות, שימור ידע ותוצאות למידה.

מוכן לערוך כמו מקצוען?

Visit HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering all of HeyGen’s editing features.

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

צריך שהאווטאר שלך ישמע בדיוק כמו שצריך? HeyGen נותנת לך כלים חזקים לכוונון מדויק של דיבוב קולי, כדי לקבל תוצאה טבעית, מדויקת וממש אמינה.

רוצה לראות את זה בפעולה?

צפה בHeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module כדי לראות את הפיצ׳רים האלה בפעולה וללמוד איך להשתמש בהם בפרויקטים שלך.

אסטרטגיות להגדלת ההשפעה שלך

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

צא לעולם עם תרגום חכם

ללמוד איך לתרגם ולוקליזציה של הסרטונים שלך ליותר מ־175 שפות וניבים, בלי צורך בדיבוב או שחקני קול.

להשתמש ב־HeyGen Brand Voice כדי לשמור על עקביות בסרטונים מתורגמים, על ידי התאמה אישית של האופן שבו מילים מסוימות מטופלות (למשל, הגיית שמות מותג, כפייה או חסימה של תרגום למונחים מסוימים).

משתמשי תוכניות Enterprise ו־Team יכולים גם לערוך ישירות את התסריטים המתורגמים בעזרת פיצ׳ר Proofread.

צריך השראה? לראות how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content

השינוי הוא קבוע וחומרי הלמידה שלך צריכים לעמוד בקצב. בין אם אתה מרענן מודול קורס שלם או מעדכן סרטון הדרכה יחיד, הפקה מסורתית של תוכן עם צילומים מחדש ועריכה יכולה להפוך אפילו עדכון קטן לפרויקט כבד ומסורבל.

עם HeyGen, עדכון סרטונים לוקח דקות, לא ימים. אפשר להחליף תסריטים, לערוך טקסט, לשנות ויז׳ואלים וליצור גרסאות חדשות בכמה קליקים. בלי צווארי בקבוק. רק וידאו מהיר וגמיש שעוזר ללומדים שלך להסתגל באותה מהירות שבה הארגון שלך זז. למד עוד על שימוש ב־HeyGen לניהול שינוי.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale

In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar

בין אם אתה מעביר הדרכות ציות או עושה אונבורדינג לעובדים חדשים, Interactive Avatars הופכים סרטונים פסיביים לחוויות למידה דינמיות ודו־כיווניות שמגבירות מעורבות, מותאות אישית את התוכן ומניעות את הלומדים לפעולה.

מחפש השראה?דף הדמו של Interactive Avatar ושוחח עם ג׳ודי, מומחית ההדרכות לציות ב-HR הזמינה ב-HeyGen 24/7!

שימוש מספר 1: קורסי למידה

בין אם אתה נכנס לשווקים חדשים, בודק מה עובד או מתאים תוכן לקהלים שונים, שיטות העבודה המתקדמות והכלים האלה יעזרו לך להגדיל את ההשפעה שלך בדיוק מירבי.

סיפורי לקוחות ודוגמאות

מתאים במיוחד ל

מושלם עבור: מעצבי הדרכה, למידה ופיתוח, משאבי אנוש, העצמת מכירות

שיטות עבודה מומלצות

לחלק תוכן למקטעים מודולריים

בנה את הקורס שלך ממקטעים קצרים וממוקדים, רצוי באורך 3–7 דקות כל אחד. זה תומך בלמידה מדורגת, עדכונים קלים יותר וזכירה חזקה יותר.

כתוב תסריט בשביל בהירות, לא רק בשביל התוכן

כתוב בטון שיחה טבעי, פשט רעיונות מורכבים והימנע מז׳רגון. השתמש בסיפור, אנלוגיות ודוגמאות מהעולם האמיתי כדי להחיות את התוכן.

Make it visually intentional

השתמש בוויז׳ואלים כדי לחזק את המסר שלך. שלב מציגי אווטאר עם גרפיקות רלוונטיות, הקלטות מסך, אנימציות או חומרי b-roll כדי לתמוך בסגנונות למידה שונים.

צור מעורבות עם אינטראקטיביות רב־שכבתית

Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.

בדיקה ושיפור

לאסוף ולשלב פידבק באופן רציף, תוך שימוש ב‑HeyGen לניהול שינויים בצורה קלה.

יכולות מובילות

• נכסים: שפר את חוויית הלמידה שלך עם ויז׳ואלים שימושיים כמו הקלטות מסך וגרפיקות שמחזקות את המסר שלך
• טמפלייטים: שמור על עיצוב ויזואלי עקבי לקורס שלך בעזרת שימוש או יצירה של טמפלייטים כדי לחסוך זמן ולהעלות את הרמה של התוכן שלך
• Generate Looks: השתמש בפרומפטים טקסטואליים כדי להתאים את הלבוש, הסביבה או הפוזה של אווטאר המדריך לנושא או לקהל

מוכן לעלות רמה?

→ להעמיק עוד עם המדריך המעשי לאנשי L&D שלנו בפורמט eBook

→ עבור למדריך המפורט שלנו ליצירת קורסי למידה מרתקים

שימוש לדוגמה #2: הדרכה ואונבורדינג

סיפורי לקוחות ודוגמאות

Perfect For

מעצבי הדרכה, למידה ופיתוח, העצמת מכירות, משאבי אנוש, ציות, תקשורת פנים־ארגונית

Best Practices

להתחיל מהדברים החשובים באמת

התמקד במידע שהלומדים צריכים מיד, כמו ערכי החברה, כלים, תהליכי עבודה או נהלי בטיחות. תן עדיפות לבהירות ולתועלתיות על פני שלמות התוכן במודולים הראשונים.

להשאיר את זה קצר וממוקד

כוון לסרטוני וידאו קצרים וממוקדי מטרה (2–5 דקות) שמתמקדים בנושא אחד בכל פעם. כך קל יותר ללומדים לעכל את המידע ולחזור לחלקים ספציפיים לפי הצורך.

תן לזה להיות אישי ומזמין

Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.

לעצב לחתכי קשב שונים

השתמש בכתוביות, תנועה ואלמנטים ויזואליים בולטים כדי לחזק את ההבנה, במיוחד במובייל או כשצופים בווידאו ללא סאונד.

לבנות ביטחון, לא רק לעמוד בדרישות

לבנות את התוכן סביב מצבים אמיתיים שהלומדים עלולים להיתקל בהם. להראות איך תהליכים ומדיניות עוזרים להם להצליח, לא רק מה הם חייבים לעשות.

לתכנן עדכונים

מדיניות החברה, הכלים ומבני הארגון משתנים כל הזמן. השתמש בכלי העריכה המהירים של HeyGen כדי לעדכן במהירות סצנות בודדות או סרטונים שלמים בלי צורך בצילומים מחדש.

יכולות מובילות

• אווטארים מותאמים אישית: תן לאונבורדינג שלך תחושה אנושית עם תאום דיגיטלי או מציגים ייעודיים למחלקות שונות, שמעבירים את ההדרכה בקול מוכר ובהתאם למיתוג.
• סרטון מותאם אישית: צור סרטונים מותאמים אישית שמברכים עובדים חדשים בשמם, ומאפשרים להתאים משתנים נוספים כמו מחלקה או אזור כדי לייעל את תהליך האונבורדינג ולהעלות את רמת המעורבות.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.

רוצה להעמיק עוד?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ עיין במדריכים המדורגים שלנו ליצירת סרטונים עבור: הדרכה כללית, הדרכה ארגונית, אונבורדינג HR, בטיחות וציות.

שימוש מספר 3: תרגום ונגישות

סיפורי לקוחות ודוגמאות

מתאים במיוחד ל

מעצבי הדרכה, תקשורת, למידה ופיתוח, משאבי אנוש, ציות ורגולציה

שיטות עבודה מומלצות

התאם לשפה ולתרבות

להגדיל את המעורבות של הלומדים על‑ידי השקעה נוספת ביצירת תוכן בשפה שלהם, עם אווטארים, מבטאים ויז׳ואלים שמתאימים לאזור שלהם.

תמיכה בנגישות שמיעתית

על ידי יצירת כמה גרסאות של הווידאו שלך עם כתוביות סגורות, תרגום כתוביות, טקסטים מודגשים על המסך, תמלילים כתובים, או התאמת מהירות הדיבור לקצב ברור יותר.

אופטימיזציה לנגישות חזותית

על ידי יצירת גרסה נוספת של הווידאו שלך עם פלטות צבעים בעלות ניגודיות גבוהה, פונטים גדולים יותר ועיצוב ויזואלי נקי ולא עמוס.

ליצור מודולי מיקרו־למידה

על ידי חלוקה של סרטונים ארוכים למקטעים קצרים וממוקדי־נושא, כדי לפשט את הניווט והעדכונים.

שפר אוריינות דיגיטלית

על ידי התחלה עם סרטון היכרות מודרך ל‑LMS שלך או בתחילת קורס חדש.

היכולות המובילות

• תרגום: להגיע לקהלים גלובליים בלי לצלם מחדש, על‑ידי תרגום או לוקליזציה של התוכן הקיים שלך לשפות שונות או למבטאים אזוריים.
• מילון מותג: שמירה על הגייה ותרגום עקביים בכל הסרטונים שלך
• אווטארים ציבוריים: לבחור מתוך יותר מ־700 אווטארים מגוונים מוכנים כדי למצוא את הדמות המושלמת לאזור ולקהל היעד שלך
• כתוביות: להוסיף כתוביות אוטומטית לכל וידאו כדי לשפר את הנגישות שלו

טיפ למקצוענים

אם הווידאו שלך צריך ויז׳ואלים כמו הקלטות מסך, ודא שהם תואמים לתסריט. התחל בכתיבת התסריט, ואז השתמש בכפתור התצוגה המקדימה כדי לנגן את האודיו תוך כדי הקלטת המסך בסנכרון עם הקריינות, כדי לקבל תזמון מושלם.

מוכן לצלול לעומק?

בדוק את המדריך שלנו ליצירת סרטוני הדרכה נגישים שעונים על הצרכים המגוונים של לומדים.