دعوة الأعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك

عندما تكون مستعدًا لإضافة أعضاء إلى فريقك، تأكد أولًا من أنك داخل مساحة العمل المشتركة وليس في حسابك الشخصي. من لوحة إدارة مساحة العمل، ستتمكن من رؤية جميع من تمّت دعوتهم، وأدوارهم الحالية، وما إذا كانوا قد قبلوا الدعوة أم ما زالوا في حالة انتظار. كما يقدّم HeyGen اقتراحات لزملاء العمل الذين سجّلوا بالفعل باستخدام نطاق البريد الإلكتروني لشركتك، مما يسهل إضافتهم بنقرة واحدة. يمكنك دعوة أعضاء الفريق مباشرة عبر البريد الإلكتروني، أو نسخ رابط قابل للمشاركة لإرساله على نطاق أوسع.

بمجرد إرسال الدعوة، يظهر المستخدم في قائمة الأعضاء لديك بالحالة «Invite Sent». إذا كان مساحة العمل لديك مهيأة لطلبات الانضمام، فستظهر الطلبات الجديدة أيضًا في اللوحة نفسها. بعد الموافقة، ينتقل زميلك إلى حالة «Active»، وينضم رسميًا إلى مساحة العمل ويشغل مقعدًا في خطتك.

يتم تعيين دور لكل عضو في HeyGen، وهو ما يحدد مستوى صلاحياته في الوصول:

• يتمتع المشرفون العامون (Super Admins) بتحكم كامل في الفوترة والأمان والأذونات وإعدادات مساحة العمل.
• يمكن للمطورين إنشاء المحتوى والوصول أيضًا إلى واجهة HeyGen البرمجية (API) لعمليات التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) أو منصات البريد الإلكتروني.
• يركّز المبدعون على إنتاج الفيديوهات والأفاتارات والأصوات، لكنهم لا يديرون الأذونات أو الفوترة.
• المشاهدون هم أصحاب صلاحية الموافقة والمراجعة، ويمكنهم الوصول إلى المحتوى دون إجراء تعديلات.

يساعدك هذا الهيكل القائم على الأدوار في تحقيق توازن بين الإبداع والرقابة، مع ضمان حصول أعضاء الفريق على الأدوات التي يحتاجونها دون منح صلاحيات وصول غير ضرورية.

إذا كنت قد فعّلت الوصول القائم على الطلب، يمكنك مراجعة طلبات الانضمام واتخاذ الإجراء بشأنها من مكانين: لوحة الإشعارات وعلامة تبويب Members & Workspaces. يؤدي قبول الطلب فورًا إلى جعل المستخدم نشطًا ومرئيًا في قائمة الأعضاء لديك، بينما يضمن رفضه بقاء مساحة العمل لديك آمنة.

إلى جانب أدوار الأعضاء، يوفّر لك HeyGen تحكماً دقيقاً في كيفية مشاركة المحتوى داخل مساحة العمل. على مستوى المشروع أو المجلد أو الفيديو، يمكنك ضبط الأذونات لتقييد الوصول، أو السماح بالتعديلات، أو مشاركة روابط للعرض فقط. وحتى داخل المشاريع المشتركة، يظل دور العارض Viewer مخصصاً للعرض فقط، مما يحافظ على سياسات الوصول لديك.

عند نشر فيديو، يتم إنشاء صفحة مشاركة يمكن لمنشئي المحتوى من خلالها إضافة ترجمات، وضبط الأذونات، وتفعيل حماية بكلمة مرور، أو جعل الفيديو متاحًا للمشاهدة العامة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول. تمنح هذه الخيارات الفرق مرونة في إدارة كيفية وأماكن توزيع المحتوى.

بنهاية هذه الوحدة، ستفهم كيفية دعوة أعضاء الفريق، وتعيين الأدوار، والتحكم في الوصول إلى المحتوى. مع تطبيق هذه الخطوات، ستكون مساحة العمل لديك جاهزة لتعاون آمن وقابل للتوسّع على مستوى مؤسستك.