دعوة الأعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك

مرحبًا بك في HeyGen Academy. يتناول هذا الجزء، «دعوة الزملاء وإدارتهم»، كيفية إضافة فريقك إلى مساحة العمل لديك حتى تتمكن من التعاون والبدء في الإنشاء فورًا. عندما تكون مستعدًا لإضافة زملاء، تأكد أولًا من أنك داخل مساحة العمل المشتركة وليس في حسابك الشخصي. من لوحة «إدارة مساحة العمل»، سترى كل من تمّت دعوتهم، وأدوارهم الحالية، وما إذا كانوا قد قبلوا الدعوة أم ما زالوا في حالة انتظار. يقدّم HeyGen أيضًا اقتراحات لزملاء سبق لهم التسجيل باستخدام نطاق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك، مما يسهل إضافتهم بنقرة واحدة. يمكنك دعوة الزملاء مباشرة عبر البريد الإلكتروني، أو نسخ رابط قابل للمشاركة لإرساله على نطاق أوسع. بمجرد إرسال الدعوة، يظهر المستخدم في قائمة الأعضاء لديك بحالة «تم إرسال الدعوة». إذا كانت مساحة العمل لديك مهيأة لطلبات الانضمام، فستظهر الطلبات الجديدة في اللوحة نفسها. بعد الموافقة، ينتقل الزميل إلى حالة «نشط»، لينضم رسميًا إلى مساحة العمل ويشغل مقعدًا في خطتك. يتم تعيين دور لكل عضو في HeyGen، وهو ما يحدد مستوى صلاحياته: - يتمتع المشرفون العامون (Super Admins) بتحكم كامل في الفوترة، والأمان، والأذونات، وإعدادات مساحة العمل. - يمكن للمطورين إنشاء المحتوى والوصول أيضًا إلى واجهة HeyGen البرمجية API لعمليات الدمج مع أنظمة مثل CRMs أو منصات البريد الإلكتروني. - يركّز المنشئون (Creators) على إنتاج الفيديوهات والأفاتارات والأصوات، لكنهم لا يديرون الأذونات أو الفوترة. - المشاهدون (Viewers) هم المجيزون والمراجعون الذين يمكنهم الوصول إلى المحتوى دون إجراء تعديلات. يساعدك هذا الهيكل القائم على الأدوار في تحقيق توازن بين الإبداع والرقابة، بحيث يحصل الزملاء على الأدوات التي يحتاجونها دون منح صلاحيات غير ضرورية. إذا فعّلت الوصول القائم على الطلب، يمكنك مراجعة طلبات الانضمام والتعامل معها من مكانين: لوحة الإشعارات وعلامة تبويب «الأعضاء ومساحات العمل» (Members & Workspaces). تؤدي الموافقة على الطلب فورًا إلى جعل المستخدم نشطًا ومرئيًا في قائمة الأعضاء لديك، بينما تحافظ عملية الرفض على أمان مساحة العمل. إلى جانب أدوار الأعضاء، يمنحك HeyGen تحكمًا دقيقًا في كيفية مشاركة المحتوى داخل مساحة العمل. على مستوى المشروع أو المجلد أو الفيديو، يمكنك ضبط الأذونات لتقييد الوصول، أو السماح بالتعديلات، أو مشاركة روابط للعرض فقط. وحتى داخل المشاريع المشتركة، يظل دور «مشاهد» Viewer مخصصًا للعرض فقط، مما يحافظ على سياسات الوصول لديك. عند نشر فيديو، يتم إنشاء «صفحة مشاركة» (Share Page)، حيث يمكن للمنشئين إضافة ترجمات، وضبط الأذونات، وتفعيل حماية بكلمة مرور، أو جعل الفيديو متاحًا للمشاهدة العامة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول. تمنح هذه الخيارات الفرق مرونة في إدارة كيفية وأماكن توزيع المحتوى. بنهاية هذا الجزء، ستكون قد فهمت كيفية دعوة الزملاء، وتعيين الأدوار، والتحكم في الوصول إلى المحتوى. مع تطبيق هذه الخطوات، ستكون مساحة العمل لديك جاهزة لتعاون آمن وقابل للتوسّع على مستوى مؤسستك.

عندما تكون مستعدًا لإضافة أعضاء فريق، تأكد أولًا من أنك داخل مساحة العمل المشتركة وليس في حسابك الشخصي. من لوحة إدارة مساحة العمل Manage Workspace، ستتمكن من رؤية جميع من تمّت دعوتهم، وأدوارهم الحالية، وما إذا كانوا قد قبلوا الدعوة أم ما زالوا في حالة انتظار. كما يقدّم HeyGen اقتراحات لزملاء سبق لهم التسجيل باستخدام نطاق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك، مما يسهل إضافتهم بنقرة واحدة. يمكنك دعوة أعضاء الفريق مباشرة عبر البريد الإلكتروني، أو نسخ رابط قابل للمشاركة لإرساله على نطاق أوسع.

بمجرد إرسال الدعوة، يظهر المستخدم في قائمة الأعضاء لديك بالحالة «Invite Sent». إذا كان مساحة العمل لديك مهيأة لطلبات الانضمام، فستظهر الطلبات الجديدة في اللوحة نفسها أيضًا. عند الموافقة، ينتقل زميلك إلى حالة «Active»، وينضم رسميًا إلى مساحة العمل ويشغل مقعدًا في خطتك.

يتم تعيين دور لكل عضو في HeyGen يحدد مستوى صلاحياته:

يتمتع المشرفون العامون بتحكم كامل في الفوترة والأمان والأذونات وإعدادات مساحة العمل.

يمكن للمطورين إنشاء المحتوى والوصول أيضًا إلى واجهة HeyGen البرمجية API لعمليات التكامل مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء CRMs أو منصات البريد الإلكتروني.

يركّز المبدعون على إنتاج الفيديوهات والأفاتارات والأصوات، لكنهم لا يديرون الأذونات أو الفوترة.

المشاهدون هم أصحاب صلاحية الموافقة والمراجعة، ويمكنهم الوصول إلى المحتوى دون إجراء تعديلات.

يساعدك هذا الهيكل القائم على الأدوار في تحقيق توازن بين الإبداع والرقابة، مع ضمان حصول أعضاء الفريق على الأدوات التي يحتاجونها دون منح صلاحيات وصول غير ضرورية.

إذا كنت قد فعّلت الوصول القائم على الطلب، يمكنك مراجعة طلبات الانضمام واتخاذ الإجراء بشأنها من مكانين: لوحة الإشعارات وعلامة تبويب الأعضاء ومساحات العمل. يؤدي قبول الطلب فورًا إلى جعل المستخدم نشطًا ومرئيًا في قائمة الأعضاء لديك، بينما يساهم رفضه في الحفاظ على أمان مساحة العمل.

إلى جانب أدوار الأعضاء، يوفّر لك HeyGen تحكماً دقيقاً في كيفية مشاركة المحتوى داخل مساحة العمل. على مستوى المشروع أو المجلد أو الفيديو، يمكنك ضبط الأذونات لتقييد الوصول، أو السماح بالتعديلات، أو مشاركة روابط للعرض فقط. وحتى داخل المشاريع المشتركة، يظل دور المشاهد Viewer مخصصاً للعرض فقط، مما يحافظ على سياسات الوصول لديك.

عند نشر فيديو، يتم إنشاء صفحة مشاركة يمكن لمنشئي المحتوى من خلالها إضافة ترجمات، وضبط الأذونات، وتفعيل حماية بكلمة مرور، أو جعل الفيديو متاحًا للمشاهدة العامة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول. تمنح هذه الخيارات الفرق مرونة في إدارة كيفية وأماكن توزيع المحتوى.

بنهاية هذه الوحدة، ستفهم كيفية دعوة أعضاء الفريق، وتعيين الأدوار، والتحكم في الوصول إلى المحتوى. مع تطبيق هذه الخطوات، سيكون مساحة العمل لديك جاهزة لتعاون آمن وقابل للتوسّع على مستوى مؤسستك.