HeyGen'in onboarding video oluşturucusu, metinleri, slayt sunumlarını ve el kitaplarını dakikalar içinde profesyonel karşılama videolarına dönüştürür. Kamera yok, ekip yok, kurgu becerisi gerekmez. Bir kez oluşturun, dilediğiniz zaman güncelleyin ve her yeni çalışanı ilk gününde karşılayın.
Onboarding video oluşturma özellikleri
Dakikalar içinde işe alıştırma videosu için senaryo
Bir karşılama metni, rol özeti veya politika özeti yapıştırın ve sunucu, anlatım ve altyazılar içeren hazır bir video oluşturun. HeyGen'in metinden videoya motoru, şirketinizin tonuna uyacak 1.100+ YZ avatarı ve 300+ ses sunar ve HD veya 4K çözünürlükte çıktı verir. Eskiden bir prodüksiyon ekibinin iki haftasını alan bir iş, artık iki işe alım görüşmesi arasına sığıyor ve her yeni çalışan aynı mesajı duyuyor.
Sunumları ve el kitaplarını videoya dönüştürün
İK ekibinizin zaten hazırladığı sunumu yükleyin; HeyGen her slaytı geçişler, marka öğeleri ve zamanlanmış altyazılarla anlatımlı bir sahneye dönüştürür. PPT'den videoya iş akışı PowerPoint ve PDF dosyalarını kabul eder; böylece kimsenin tamamlamadığı 80 slaytlık oryantasyon sunumu, baştan sona izlenebilir bir anlatıma dönüşür. Sahne tabanlı düzenleme sayesinde bölümleri yeniden sıralayabilir, görselleri değiştirebilir ve tasarım yazılımına dokunmadan marka setinizi uygulayabilirsiniz. Yeni çalışanlar, kendi programlarına göre istedikleri bölümü durdurabilir, geri alabilir ve tekrar izleyebilir.
Kendi dijital ikizinizle sunum yapın
15 saniyelik bir video kaydedin; Avatar V, kurucunuzun, İK liderinizin veya işe alım yöneticinizin dijital ikizini oluşturarak tüm onboarding videolarını sunan bir avatar haline getirir. Model, yakın planlar, geniş açılar ve uzun modüller boyunca tek bir kimliği bozulma olmadan korur; böylece iki dakikalık bir hoş geldiniz videosu ile yirmi dakikalık bir modülde aynı kişiyi görürsünüz. Hiçbir şeyi yeniden çekmeden, her departman için kıyafeti veya ortamı değiştirebilirsiniz. Yeni başlayanlar, ilk standup toplantılarından önce tanıdık bir yüzle karşılaşır.
Yeniden çekim yapmadan kullanıcı alıştırmasını güncelleyin
Bir politika, araç veya organizasyon şeması değiştiğinde, senaryoyu açın, ilgili cümleyi düzenleyin ve yeniden oluşturun. Video, sunucu, ses ve marka kimliği tamamen aynı kalırken dakikalar içinde güncellenir; böylece her grup en güncel bilgileri alır. Daha önce yılda bir kez oryantasyon videosu çeken ekipler artık değişiklik yayına çıktığı hafta içeriği revize ediyor ve süresi altı ay geçmiş eski yan haklar slaytları dolaşımdan kalkıyor. Senaryoyu herhangi bir doküman gibi versiyonlayın ve tek bir doğru bilgi kaynağı oluşturun.
175+ dilde tek seferde yerelleştirin
Önce İngilizce olarak işe alım/onboarding videonuzu oluşturun, ardından 175’ten fazla dile ve lehçeye dudak senkronizasyonlu dublaj ve klonlanmış bir sesle çevirin; böylece sunucu her dili ana diliymiş gibi konuşuyormuş gibi görünür. Würth Group, 65 dakikalık bir sunumu 4 günde 8 dile yerelleştirdi. Tokyo, Berlin ve São Paulo’daki uzaktan çalışanlar aynı karşılamayı, aynı politikaları ve aynı enerjiyi alır. Yeniden kayıt yok, dublaj stüdyosu yok, çeviri ajansı faturaları yok.
Kullanım alanları
Canlı oryantasyon, yöneticileri ekiplerinden uzaklaştırır ve her grup için aynı oturumu tekrarlar. Yeni çalışanlar için hoş geldiniz videonuzu bir kez metinle hazırlayın, işe alım video şablonlarından başlayın ve yeni işe başlayanların birinci günden önce izlemesine izin verin. Şirket kültürü, ekip tanıtımları ve ilk hafta ile ilgili tüm lojistik tek bir yerde toplanır, böylece İK her pazartesi sabahı aynı slaytları yeniden sunmak zorunda kalmaz.
Kurulum görüşmeleri birkaç hesapla sınırlı kalır ve yardım merkezi makaleleri çoğu zaman okunmaz. Başlangıç rehberinizi, müşterilere aktivasyonun her adımını gösteren anlatımlı bir walkthrough’a dönüştürün. Yeni hesaplar sözleşme imzaladıkları aynı hafta ilk değere ulaşır, destek ekibiniz aynı kurulum sorusunu yanıtlamayı bırakır ve yenileme görüşmeleri başlamadan önce churn riski azalır.
Yıllık uyumluluk güncellemeleri, her departmanı yeni kurallar hakkında yeniden bilgilendirmeyi gerektirir. Güncellenmiş politika metnini yapılandırılmış bir modüle ekleyin, etkilenen sahneleri yeniden oluşturun ve LMS’inizin tamamlanma durumunu takip edebileceği SCORM paketlerini dışa aktarın. Hukuk ekibi altı bölgesel sunum yerine tek bir senaryoyu inceler ve denetim dönemi, her çalışanın en güncel sürümü gördüğüne dair kanıtla başlar.
Küresel ekipler ya yerelleştirilmiş işe alıştırma için aylarca bekliyor ya da yalnızca İngilizce oturumlara katlanmak zorunda kalıyor. Bitmiş videonuzu dudak senkronizasyonu ve ses klonlama ile çevirin, ardından aynı hafta içinde bölge bölge dağıtın. Workday, yerelleştirme sürecini haftalardan dakikalara indirdi ve ekibine yeni kişi eklemeden çıktısını ikiye katlayarak video başına 10 ila 15 dil sunar hale geldi.
Yoğun el kitapları ve SOP'ler her soruyu yanıtlar, ancak kimse ilk haftada 47. sayfayı okumaz. Belgeyi yükleyin; araç, anlatım ve bağlamsal görsellerle sahne sahne bir storyboard'u otomatik olarak oluşturur. 40 sayfalık bir yan haklar rehberi, yeni işe alınanların sonuna kadar izlediği beş dakikalık bir açıklayıcı videoya dönüşür ve yanıtı istenildiğinde izlenebilir olduğu için İK'ya yönelen tekrar eden sorular azalır.
Çoğu yapay zeka video aracı, oluşturmayı birkaç dakikayla sınırlar ve sizi daha uzun modüller için klipleri birleştirmeye zorlar. HeyGen, web veya API üzerinden Avatar III, IV ve V ile tek seferde, aynı yüz ve sesi koruyarak, 30 dakikaya kadar kesintisiz sunucu videosu oluşturur. Böylece bir haftalık eksiksiz program, tek ve tertemiz bir modül olarak işlenir.
Onboarding videosu nasıl hazırlanır
Boş bir sayfadan paylaşmaya hazır bir işe alım videosuna dört adımda geçin. Tüm iş akışı tarayıcınızda çalışır, hiçbir düzenleme deneyimi gerektirmez ve ilk video genellikle birkaç dakika içinde oluşturulur.
Bir yerleşim, en-boy oranı ve marka renklerinizi seçin.
Karşılama metni ekleyin veya bir PowerPoint, PDF ya da el kitabı yükleyin.
Bir avatar veya dijital ikizinizi seçin, ardından dili ayarlayın.
HD veya 4K olarak işleyin, MP4 indirin ya da SCORM olarak dışa aktarın.
Bu, yazılı işe alıştırma içeriklerini çekim yapmadan tamamlanmış videolara dönüştüren bir araçtır. Bir metni yapıştırır veya bir sunum dosyası yüklersiniz, bir sunucu ve ses seçersiniz, platform da anlatımı, dudak senkronizasyonunu, altyazıları ve sahne görsellerini oluşturur. Ortaya çıkan video MP4 olarak indirilebilir veya LMS’inize aktarılabilir; yeni bir çalışan ya da müşteriyle paylaşmaya hazırdır.
Eğer sunucu, birlikte çalışacakları biri ise hayır. Avatar V, CEO’nuzun veya bir ekip liderinin kısa bir referans videosundan dijital ikizini oluşturur ve bu kimliği sahneler arasında hiçbir kayma olmadan korur. Yeni işe başlayanlar gerçek bir çalışma arkadaşlarının yüzünü ve sesini görür; G2, en gerçekçi YZ avatarları için HeyGen’i bir numara olarak değerlendiriyor.
PowerPoint veya PDF dosyasını yükleyin; her slayt otomatik olarak anlatımlı bir sahneye dönüşsün. Oluşturulan metni gözden geçirin, politikaların netleşmesi gereken yerlerde ifadeleri düzenleyin, bir sunucu seçin ve videoyu oluşturun. Sunumun yapısı aynen korunur; böylece 30 slaytlık bir oryantasyon, bir editörde en baştan yeniden inşa edilmek yerine tek oturumda dönüştürülür.
Evet. Ham çekimi yükleyin; konuşma temizleme özelliği doldurma kelimeleri, duraklamaları ve yanlış başlangıçları kaldırır, ardından kesimler arasındaki kareleri yeniden oluşturarak son videonun görünür atlamalar olmadan tek, kesintisiz bir çekim gibi oynatılmasını sağlar. Fiyatlandırma uygulanan kesim başınadır; bu nedenle temiz bir kayıt için ek ücret yoktur ve düzenlenmiş dosya doğrudan çeviri aşamasına geçer.
Her konuyu iki ya da üç dakikayla sınırlayın; izleyici dikkati iki dakikadan sonra belirgin biçimde azalır, bu yüzden kültür, araçlar ve politikaları ayrı videolara bölün. Güçlü bir açılış, hoş geldiniz mesajını, rol beklentilerini ve ilk haftaya dair lojistik bilgileri kapsar. Tam programlar için, tek uzun bir içeriğin LMS’inize daha iyi uyması durumunda HeyGen, tek bir kesintisiz modülde 30 dakikaya kadar video oluşturur.
Hızı ve üretim ekonomisini iyileştirin. Bir politika değiştiğinde, senaryoda yapılacak bir düzenleme sayesinde video aynı gün yeniden oluşturulur; böylece işe alıştırma süreci hiçbir zaman prodüksiyon sırasını ya da ajans bekleme süresini beklemek zorunda kalmaz. Özel bir sunucu, haftalar sonrasına stüdyo randevusu almaktansa dakikalar içinde oluşturulur ve ham kayıtlar, çeviri ve render işlemlerinin tümü üç farklı tedarikçi yerine tek bir platform içinde yürütülür.
Tamamlama verileri bunu doğruluyor. Komatsu, programlarını HeyGen'e taşıdıktan sonra eğitim tamamlama oranlarının neredeyse %90'a ulaştığını bildirdi ve bunun en önemli nedenlerinden biri de kısa, her yerden izlenebilen modüller. Yeni işe başlayanlar, tek bir canlı oturumda her şeyi almaya çalışmak yerine, kendi programlarına göre duraklatıp geri sararak tekrar izleyebiliyor; ayrıntıları Komatsu müşteri hikayesinde okuyabilirsiniz.
Evet. HeyGen, SOC 2 Type II sertifikalıdır ve GDPR ile CCPA uyumludur; veriler beklemede AES-256, aktarım sırasında TLS 1.2+ ile şifrelenir. SSO ve SCIM sağlama, BT ekiplerinin kimlik politikalarını uygulamasına olanak tanır ve kurumsal müşteri verileri varsayılan olarak YZ model eğitimi dışında tutulur. Tüm dokümantasyon HeyGen'in güvenlik portalında yer almaktadır.
Evet. Videolar, Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning ve Docebo gibi SCORM uyumlu sistemlere doğrudan aktarılabilen SCORM paketleri olarak dışa aktarılır ve tamamlama verileri hâlihazırda kullandığınız LMS içinde takip edilir. Standart MP4 dışa aktarma, intranetler, vikiler ve e-posta için uygundur; böylece aynı modül, her ekibin kullandığı kanaldan dağıtılabilir.
Kredi kartı gerektirmeyen ve tam oluşturma akışını test etmenizi sağlayan ücretsiz bir plan vardır. Ücretli self-servis planlar ayda 24 $’dan başlar; kurumsal anlaşmalar ise güvenlik incelemeleri, yönetici kontrolleri ve büyük ölçekte içerik üreten İK ve Öğrenme & Gelişim ekipleri için yüksek hacimli çeviri imkânı sunar. Çoğu ekip, herhangi bir harcama yapmadan önce ilk işe alım (onboarding) videosunu doğrular.
Daha fazlasını keşfedin Yapay zeka destekli araçlar
Avatar IV ile herhangi bir fotoğrafı son derece gerçekçi ses ve hareketle hayata geçir.
Metinlerinizi ve şirket politikalarınızı yapay zeka ile ilgi çekici işe alım videolarına dönüştürün.
