Pembuat video onboarding HeyGen mengubah skrip, slide deck, dan buku panduan menjadi video sambutan yang profesional dalam hitungan menit. Tanpa kamera, tanpa kru, tanpa keahlian editing. Buat sekali, perbarui kapan saja, dan sambut setiap karyawan baru sejak hari pertama.
Fitur pembuat video onboarding
Script ke video onboarding dalam hitungan menit
Tempelkan skrip sambutan, ringkasan peran, atau ringkasan kebijakan dan hasilkan video jadi dengan presenter, narasi, dan teks terjemahan. HeyGen's text to video engine memberi Anda lebih dari 1.100 avatar AI dan 300+ suara untuk menyesuaikan dengan gaya perusahaan Anda, dan merender dalam HD atau 4K. Tugas yang dulu membutuhkan kru produksi selama dua minggu sekarang bisa selesai di sela dua panggilan onboarding, dan setiap karyawan baru mendengar pesan yang sama.
Ubah deck dan buku panduan menjadi video
Unggah deck yang sudah disiapkan tim HR dan HeyGen akan mengonversi setiap slide menjadi sebuah adegan dengan narasi, transisi, elemen branding, dan caption yang disesuaikan waktunya. Alur kerja PPT ke video ini menerima file PowerPoint dan PDF, sehingga deck orientasi 80 slide yang tidak pernah selesai dibaca bisa berubah menjadi panduan video yang enak ditonton. Pengeditan berbasis adegan memungkinkan Anda mengatur ulang bagian, mengganti visual, dan menerapkan brand kit Anda tanpa perlu menyentuh software desain. Karyawan baru dapat menjeda, memutar ulang, dan menonton kembali bagian mana pun sesuai jadwal mereka sendiri.
Presentasikan dengan kembaran digital Anda sendiri
Rekam klip 15 detik dan Avatar V akan membuat kembaran digital dari founder, pimpinan HR, atau hiring manager Anda yang membawakan setiap video onboarding. Model ini mempertahankan satu identitas yang konsisten di semua pengambilan gambar close-up, wide shot, dan modul panjang tanpa pergeseran, sehingga video sambutan dua menit dan modul dua puluh menit tetap menampilkan orang yang sama. Ubah pakaian atau latar sesuai departemen tanpa perlu merekam ulang apa pun. Karyawan baru akan bertemu wajah yang sudah familiar bahkan sebelum standup pertama mereka.
Perbarui onboarding tanpa perlu syuting ulang
Saat ada perubahan pada kebijakan, alat, atau bagan organisasi, cukup buka skrip, edit kalimatnya, dan buat ulang. Videonya akan diperbarui dalam hitungan menit sementara presenter, suara, dan branding tetap sama, sehingga setiap kelompok karyawan menerima informasi yang terbaru. Tim yang dulu merekam orientasi setahun sekali sekarang dapat merevisinya di minggu yang sama saat perubahan dirilis, dan slide manfaat yang sudah kedaluwarsa tidak lagi beredar hingga enam bulan setelah masa berlakunya berakhir. Versikan skrip seperti dokumen apa pun dan pertahankan satu sumber kebenaran.
Lokalkan sekali ke lebih dari 175 bahasa
Buat video onboarding Anda dalam bahasa Inggris, lalu terjemahkan ke lebih dari 175 bahasa dan dialek dengan dubbing lip-sync dan suara hasil kloning, sehingga presenter tampak berbicara setiap bahasa secara native. Würth Group melokalkan presentasi berdurasi 65 menit ke dalam 8 bahasa hanya dalam 4 hari. Karyawan baru di Tokyo, Berlin, dan São Paulo mendapatkan sambutan yang sama, kebijakan yang sama, dan energi yang sama. Tanpa rekaman ulang, tanpa studio dubbing, tanpa tagihan dari agen penerjemah.
Kasus penggunaan
Orientasi langsung membuat manajer menjauh dari tim mereka dan mengulang sesi yang sama untuk setiap kelompok karyawan baru. Tulis sekali naskah video sambutan Anda untuk karyawan baru, mulai dari template video onboarding, dan biarkan karyawan baru menontonnya sebelum hari pertama. Budaya perusahaan, perkenalan tim, dan logistik minggu pertama tersaji di satu tempat, sehingga HR tidak perlu lagi mempresentasikan ulang slide yang sama setiap Senin pagi.
Panggilan onboarding tidak bisa diskalakan setelah hanya beberapa akun, dan artikel pusat bantuan sering tidak dibaca. Ubah panduan memulai Anda menjadi walkthrough dengan narasi yang menunjukkan setiap langkah aktivasi kepada pelanggan. Akun baru mencapai nilai pertama di minggu yang sama saat mereka menandatangani, tim support berhenti menjawab pertanyaan setup yang sama berulang kali, dan risiko churn menurun bahkan sebelum percakapan perpanjangan dimulai.
Pembaruan kepatuhan tahunan berarti harus memberi pengarahan ulang kepada setiap departemen tentang aturan baru. Cukup masukkan teks kebijakan yang telah direvisi ke dalam modul terstruktur, regenerasi adegan yang terdampak, dan ekspor paket SCORM yang dapat dilacak penyelesaiannya oleh LMS Anda. Tim legal meninjau satu naskah alih-alih enam dek regional, dan musim audit dimulai dengan bukti bahwa setiap karyawan telah melihat versi terbaru.
Tim global biasanya harus menunggu berbulan-bulan untuk onboarding yang dilokalkan atau terpaksa mengikuti sesi berbahasa Inggris saja. Terjemahkan video final Anda dengan sinkronisasi bibir dan kloning suara, lalu distribusikan per wilayah dalam minggu yang sama. Workday memangkas proses lokalisasi dari hitungan minggu menjadi menit dan menggandakan output tanpa menambah jumlah karyawan, sekaligus menghadirkan 10 hingga 15 bahasa per video.
Buku panduan tebal dan SOP memang menjawab semua pertanyaan, tapi tidak ada yang membaca halaman 47 di minggu pertama. Cukup unggah dokumennya dan alat ini akan otomatis membuat storyboard adegan demi adegan lengkap dengan narasi dan visual kontekstual. Panduan tunjangan setebal 40 halaman berubah menjadi video penjelasan lima menit yang benar-benar ditonton karyawan baru, dan pertanyaan berulang ke HR berkurang karena jawabannya bisa ditonton kapan saja sesuai kebutuhan.
Sebagian besar alat video AI membatasi durasi pembuatan hanya beberapa menit, sehingga Anda harus menyambung-nyambung klip menjadi modul yang lebih panjang. HeyGen menghasilkan hingga 30 menit video presenter berkelanjutan dalam satu proses, dengan wajah dan suara yang sama dari awal hingga akhir, di Avatar III, IV, dan V melalui web atau API. Satu program minggu pertama yang lengkap dapat dirender sebagai satu modul utuh yang rapi.
Cara membuat video onboarding
Beralih dari halaman kosong ke video onboarding siap dibagikan hanya dalam empat langkah. Seluruh proses berjalan di browser Anda, tidak memerlukan pengalaman editing, dan video pertama biasanya selesai dirender dalam hitungan menit.
Pilih tata letak, rasio aspek, dan warna merek Anda.
Tambahkan teks sambutan, atau unggah PowerPoint, PDF, atau buku panduan.
Pilih avatar atau kembaran digital Anda, lalu atur bahasanya.
Render dalam HD atau 4K, unduh MP4, atau ekspor ke SCORM.
Ini adalah alat yang mengubah konten onboarding tertulis menjadi video jadi tanpa perlu proses syuting. Anda cukup menempelkan skrip atau mengunggah deck, memilih presenter dan suara, lalu platform akan menghasilkan narasi, sinkronisasi bibir, teks terjemahan, dan visual untuk setiap adegan. Hasilnya dapat diunduh sebagai MP4 atau diekspor ke LMS Anda, siap dikirim ke karyawan baru atau pelanggan.
Tidak, jika presenter adalah seseorang yang akan mereka ajak bekerja. Avatar V membangun kembaran digital CEO Anda atau pemimpin tim dari klip referensi singkat dan mempertahankan identitas tersebut di setiap adegan tanpa pergeseran antar pengambilan gambar. Karyawan baru akan melihat wajah dan suara rekan kerja yang nyata; G2 menilai HeyGen sebagai nomor satu untuk avatar AI paling realistis.
Unggah file PowerPoint atau PDF dan setiap slide akan otomatis menjadi sebuah adegan dengan narasi. Tinjau naskah yang dihasilkan, sesuaikan kata-kata di bagian yang membutuhkan ketepatan kebijakan, pilih presenter, lalu render. Struktur deck tetap terjaga, sehingga orientasi 30 slide bisa dikonversi dalam satu sesi alih-alih harus dibangun ulang dari awal di sebuah editor.
Ya. Unggah rekaman mentahnya dan fitur pembersihan ucapan akan menghapus kata-kata pengisi, jeda, dan awal yang salah, lalu membangun ulang frame di antara potongan sehingga video akhir diputar sebagai satu pengambilan kontinu tanpa lompatan yang terlihat. Harga dihitung per potongan yang diterapkan, jadi rekaman yang sudah bersih tidak dikenakan biaya, dan file yang sudah dipoles langsung masuk ke proses terjemahan.
Batasi setiap topik menjadi dua atau tiga menit; perhatian penonton turun drastis setelah dua menit, jadi pisahkan materi tentang budaya, tools, dan kebijakan ke dalam video terpisah. Pembuka yang kuat mencakup sambutan, ekspektasi peran, dan logistik minggu pertama. Untuk program lengkap, HeyGen dapat merender hingga 30 menit dalam satu modul berkelanjutan ketika satu aset panjang lebih sesuai dengan LMS Anda.
Tingkatkan kecepatan pembaruan dan efisiensi produksi. Saat ada perubahan kebijakan, cukup mengedit naskah untuk menghasilkan ulang video di hari yang sama, sehingga proses onboarding tidak pernah tertunda karena antrean produksi atau biaya retainer agensi. Presenter kustom dapat dibuat dalam hitungan menit, bukan sesi studio yang harus dipesan berminggu-minggu sebelumnya, dan proses perekaman, penerjemahan, serta rendering semuanya berjalan dalam satu platform, bukan tersebar di tiga vendor berbeda.
Data penyelesaian menunjukkan hasil yang positif. Komatsu melaporkan tingkat penyelesaian pelatihan hampir 90% setelah memindahkan programnya ke HeyGen, dan modul-modul singkat yang bisa ditonton di mana saja adalah salah satu alasan utamanya. Karyawan baru dapat menjeda, memutar ulang, dan menonton kembali sesuai jadwal mereka sendiri alih-alih harus menyerap semua materi dalam satu sesi langsung; baca detailnya di kisah pelanggan Komatsu.
Ya. HeyGen telah tersertifikasi SOC 2 Tipe II dan mematuhi GDPR serta CCPA, dengan enkripsi AES-256 saat data disimpan dan TLS 1.2+ saat data dikirim. Penyediaan SSO dan SCIM memungkinkan tim TI menegakkan kebijakan identitas, dan data pelanggan perusahaan secara default tidak digunakan untuk melatih model AI. Dokumentasi lengkap tersedia di portal keamanan HeyGen.
Ya. Video diekspor sebagai paket SCORM yang dapat langsung di-deploy ke sistem yang kompatibel dengan SCORM seperti Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning, dan Docebo, dengan penyelesaian yang dilacak di dalam LMS yang sudah Anda gunakan. Ekspor MP4 standar mencakup intranet, wiki, dan email, sehingga modul yang sama bisa didistribusikan melalui saluran apa pun yang digunakan masing-masing tim.
Tersedia paket gratis tanpa memerlukan kartu kredit, yang mencakup pengujian seluruh alur pembuatan. Paket berbayar self-serve dimulai dari $24 per bulan, dan perjanjian enterprise menambahkan peninjauan keamanan, kontrol admin, serta terjemahan dalam jumlah besar untuk tim HR dan L&D yang memproduksi dalam skala besar. Sebagian besar tim memvalidasi video onboarding pertama mereka sebelum mengeluarkan biaya apa pun.
Jelajahi lebih banyak alat berbasis AI
Hidupkan foto apa pun dengan suara dan gerakan yang sangat realistis menggunakan Avatar IV.
Ubah skrip dan kebijakan Anda menjadi video onboarding yang menarik dengan AI.
