Buat Video Orientasi Karyawan yang Benar-Benar Ditonton Karyawan Baru
Ubah deck PowerPoint dan dokumen onboarding menjadi video pelatihan yang menarik dan mudah diskalakan untuk setiap karyawan, lokasi, dan bahasa. Tanpa perlu menjadwalkan sesi live, tanpa proses syuting, dan tanpa penundaan saat kebijakan berubah.
- Tidak perlu kartu kredit
- Ekspor SCORM sudah termasuk
Kebuntuan Konten L&D
Hambatan dalam Proses Onboarding
Tim Anda merekrut dengan cepat, tetapi onboarding langsung tidak bisa di-scale. Mengatur sesi membuat manajer teralihkan dari pekerjaan, karyawan jarak jauh harus mengikuti panggilan Zoom berjam-jam lintas zona waktu, dan informasi berubah-ubah tergantung siapa yang menyampaikan. Deck onboarding sudah ketinggalan zaman, pelatihan hanya dalam bahasa Inggris membuat karyawan global tertinggal, dan HR menghabiskan banyak waktu hanya untuk mengurus logistik. Akibatnya, karyawan baru tetap bingung, tidak terlibat, dan butuh berbulan-bulan untuk mencapai produktivitas penuh, sementara slide statis dan sesi langsung gagal mengikuti laju pertumbuhan perusahaan Anda.
Solusi HeyGen
HeyGen mengubah materi onboarding yang sudah Anda miliki menjadi pelatihan video profesional yang benar-benar diselesaikan karyawan baru. Unggah deck PowerPoint, tempelkan konten dari buku panduan karyawan Anda, atau buat skrip dengan AI, lalu pilih avatar presenter dan buat video onboarding yang rapi dalam hitungan menit. Karyawan baru belajar sesuai jadwal mereka sendiri dengan kemampuan untuk menjeda dan memutar ulang, sehingga meningkatkan retensi. Saat kebijakan berubah, cukup edit skrip dan buat ulang videonya seketika. Merekrut secara global? Terjemahkan seluruh program onboarding Anda ke dalam lebih dari 175 bahasa dengan kloning suara natural dan lip sync. Tim HR Anda membuat sekali, memperbarui seketika, dan menskalakan onboarding secepat laju perekrutan.
Segala Kebutuhan Tim L&D untuk Pelatihan dalam Skala Besar
PowerPoint menjadi Video Onboarding
Berhenti menyuruh karyawan baru membaca dek berisi 80 slide. Unggah presentasi yang sudah Anda miliki dan HeyGen akan mengubahnya menjadi pelatihan video yang dipandu avatar, lengkap dengan narasi, transisi, dan sentuhan profesional. Pustaka slide Anda langsung menjadi konten video tanpa perlu mulai dari nol.
Impor PowerPoint, Google Slides, atau PDF
Avatar menjelaskan konten secara profesional
Tambahkan logo dan warna merek Anda secara otomatis
Kloning Ahli Materi
Kepala tim penjualan Anda memberikan pelatihan produk terbaik. Manajer engineering Anda menjelaskan onboarding teknis dengan sangat jelas.Buat versi digital mereka dari rekaman video singkat. Mereka cukup merekam sekali, lalu bisa digunakan untuk onboarding selamanya. Penyampaian yang konsisten, tanpa bentrok jadwal, dan tidak ada lagi menunggu SME yang sibuk.
Klon anggota tim asli dari rekaman singkat
Sebarkan keahlian mereka ke semua karyawan baru tanpa batas
Perbarui skrip pelatihan tanpa perlu rekaman ulang
Lokalisasi Onboarding Global
Satu video onboarding, untuk semua bahasa yang digunakan tim Anda. Penerjemahan video AI dengan kloning suara membuat materi pelatihan terdengar seperti penutur asli dalam bahasa Spanyol, Portugis, Mandarin, dan lebih dari 175 bahasa lainnya, bukan seperti dubbing yang canggung. Onboard semua orang dalam bahasa pilihan mereka dari satu sumber saja.
Kloning suara mempertahankan keaslian pembawa acara
Sinkronisasi bibir menyesuaikan gerakan wajah untuk setiap bahasa
Sebarkan secara global dari satu video utama
Integrasi LMS
Ekspor video onboarding langsung ke sistem manajemen pembelajaran Anda. Paket SCORM 1.2 dan 2004 berfungsi dengan Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, BambooHR, dan lainnya. Lacak penyelesaian, tetapkan persyaratan kelulusan, dan integrasikan dengan tumpukan teknologi HR Anda yang sudah ada.
Ekspor SCORM 1.2 dan SCORM 2004
Ambang penyelesaian yang dapat disesuaikan
Dukungan unggah langsung ke LMS
Pembaruan Konten Instan
Kebijakan berubah. Proses berkembang. Alat diganti. Saat konten onboarding Anda perlu diperbarui, cukup edit skripnya dan buat ulang dalam hitungan menit, bukan berbulan-bulan. Tanpa pengambilan gambar ulang, tanpa penundaan produksi, tanpa pelatihan yang sudah ketinggalan zaman. Onboarding Anda akan selalu selaras dengan kondisi perusahaan Anda yang sebenarnya.
Perubahan skrip diterapkan dalam hitungan menit
Tidak perlu syuting ulang
Kontrol versi untuk pelacakan kepatuhan
Belajar Mandiri untuk Tim Jarak Jauh
Karyawan jarak jauh di berbagai zona waktu bisa menonton kapan pun cocok bagi mereka. Tidak perlu lagi menyelaraskan jadwal untuk pelatihan langsung. Mereka bisa menjeda, memutar ulang, dan menonton kembali bagian yang mereka butuhkan. Proses onboarding berlangsung sesuai jadwal mereka, bukan jadwal Anda.
Berfungsi di semua zona waktu
Akses sesuai permintaan kapan saja
Ramah seluler untuk fleksibilitas
Dari Kebutuhan Pelatihan hingga Kursus Terbit dalam 3 Langkah
Gunakan Apa yang Sudah Anda Miliki
Unggah dek PowerPoint yang sudah ada, tempelkan skrip dari buku panduan karyawan Anda, atau biarkan AI membuat konten dari dokumentasi onboarding Anda. Tidak ada lagi masalah halaman kosong. Anda sudah tahu apa saja yang perlu dipelajari karyawan baru. HeyGen hanya membuatnya jadi enak ditonton.
Pilih Presenter Anda
Pilih dari lebih dari 120 avatar AI profesional atau buat klon digital CEO, CHRO, atau manajer rekrutmen Anda. Pilih suara yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Sesuaikan tampilan dan nuansanya agar selaras dengan organisasi Anda. Proses onboarding Anda akan terlihat diproduksi secara profesional tanpa perlu memesan jasa videografer.
Buat, Terjemahkan, Terapkan
Klik Generate. Dalam hitungan menit, Anda sudah memiliki video onboarding profesional. Ekspor sebagai file SCORM untuk LMS Anda, unduh MP4 untuk portal onboarding Anda, atau sematkan di intranet Anda. Butuh bahasa lain? Hasilkan semua 175+ bahasa dari satu sumber yang sama hanya dengan satu klik. Karyawan baru dapat mengaksesnya dari laptop, tablet, atau ponsel.
Dibuat untuk Setiap Kebutuhan Pelatihan
Onboarding Seluruh Perusahaan
Berikan kepada setiap karyawan baru pengenalan berkualitas tinggi yang sama tentang perusahaan Anda. Pesan sambutan dari pimpinan, sejarah dan misi perusahaan, budaya dan nilai-nilai, struktur organisasi, gambaran manfaat, serta kebijakan tempat kerja. Fondasi yang dibutuhkan semua orang, apa pun perannya.
Contoh penggunaan: Perusahaan SaaS yang sedang berkembang membuat seri onboarding inti berisi 8 video yang mencakup hal-hal penting tentang perusahaan. Setiap karyawan baru, dari karyawan ke-50 hingga ke-500, menonton pengenalan profesional yang sama.
Pelatihan Khusus Peran
Metodologi penjualan untuk account executive, standar rekayasa untuk developer, alur kerja customer success untuk tim support, dan persyaratan kepatuhan untuk tim keuangan. Pelatihan yang ditargetkan untuk berbagai departemen tanpa perlu menjalankan sesi live terpisah untuk setiap peran.
Contoh penggunaan: Perusahaan teknologi menyediakan jalur onboarding terpisah untuk Engineering, Sales, Marketing, dan Customer Success. Karyawan baru menyelesaikan rangkaian pelatihan umum perusahaan ditambah modul khusus untuk departemen mereka masing-masing.
Onboarding Karyawan Jarak Jauh
Panduan untuk tim terdistribusi, alat komunikasi dan praktik terbaik, membangun koneksi secara virtual, ekspektasi pengaturan kantor di rumah, serta kebijakan kerja jarak jauh. Bantu karyawan jarak jauh baru merasa terintegrasi sejak hari pertama tanpa harus mengikuti panggilan dengan kantor pusat pada pukul 6 pagi.
Contoh kasus: Perusahaan yang sepenuhnya remote melakukan onboarding lebih dari 40 karyawan setiap kuartal di 15 negara. Pelatihan video memberikan pengalaman yang konsisten, apa pun lokasi atau zona waktunya.
Onboarding Tim Global
Terapkan proses onboarding yang konsisten di seluruh dunia dengan menggunakan video pelatihan multibahasa yang memastikan setiap karyawan belajar dalam bahasa pilihan mereka.
Contoh penggunaan: Perusahaan multinasional membuat materi onboarding inti satu kali, lalu meluncurkannya dalam 8 bahasa. Rekrutmen internasional meningkat tanpa perlu anggaran produksi terpisah untuk setiap pasar.
Kepatuhan dan Pelatihan Wajib
Penuhi persyaratan regulasi dengan pelatihan wajib yang konsisten dan dapat dilacak. Pencegahan pelecehan, keselamatan kerja, keamanan data, kode etik. Pastikan karyawan baru menyelesaikan kebijakan wajib, pelatihan keselamatan, dan edukasi regulasi menggunakan video pelatihan kepatuhan dengan pelacakan berbasis SCORM dan pelaporan yang siap diaudit.
Use case: Perusahaan layanan kesehatan memastikan 100% karyawan baru menyelesaikan pelatihan HIPAA sebelum mendapatkan akses ke sistem. Format video ditambah pelacakan SCORM menyediakan dokumentasi untuk keperluan audit regulasi.
Onboarding Manajer
Ekspektasi kepemimpinan, dasar-dasar manajemen orang, proses penilaian kinerja, praktik terbaik one-on-one, serta tanggung jawab dalam perekrutan dan wawancara. Mempersiapkan kontributor individual yang dipromosikan ke peran manajerial untuk menjalankan tanggung jawab baru mereka.
Contoh kasus: Perusahaan mempromosikan 20 orang ke posisi manajer setiap tahun. Program onboarding manajer memastikan mereka memahami ekspektasi sebelum memimpin tim.
4.8Lebih dari 1.000 ulasan
Produk dengan pertumbuhan tercepat di G2 — dan itu bukan tanpa alasan
Dari pelatihan global hingga iklan video, HeyGen memberdayakan siapa pun (ya, termasuk Anda) untuk membuat konten video berkualitas tinggi dan mudah diskalakan untuk setiap kebutuhan. Berikut beberapa manfaat yang paling disukai pelanggan kami:
Digunakan oleh lebih dari 100.000 tim yang mengutamakan kualitas, kemudahan, dan kecepatan
Lihat bagaimana bisnis seperti milik Anda meningkatkan skala pembuatan konten dan mendorong pertumbuhan dengan platform image-to-video paling inovatif di pasar.
Watch videoWatch videoWatch video
4.8
Punya pertanyaan? Kami punya jawabannya
Jenis konten onboarding apa saja yang cocok dijadikan video?
Sebagian besar konten onboarding sangat efektif disajikan dalam bentuk video, termasuk orientasi perusahaan, budaya, benefit, pelatihan sistem, kebijakan, dan ekspektasi peran. Banyak tim juga memperluas proses onboarding menjadivideo pelatihan internalberkelanjutan untuk pembelajaran terus-menerus dan peningkatan keterampilan.
Berapa lama durasi video onboarding yang ideal?
Buat setiap video berdurasi 5–15 menit. Pecah topik yang lebih panjang menjadi beberapa bab. Total program onboarding bisa berlangsung beberapa jam yang dibagi ke dalam banyak modul pendek. Perhatian akan menurun secara signifikan setelah 15 menit, jadi video pendek yang fokus akan menghasilkan tingkat penyelesaian yang lebih tinggi dibandingkan sesi panjang seperti maraton.
Apakah Anda memerlukan keterampilan produksi video?
Tidak. Jika Anda bisa membuat PowerPoint atau menulis naskah, Anda bisa membuat video onboarding profesional. HeyGen menangani semua proses produksi teknis. Sebagian besar tim HR membuat video pertama mereka dalam waktu kurang dari 30 menit tanpa pengalaman video apa pun.
Bagaimana cara kerja ekspor SCORM?
Ekspor video onboarding Anda sebagai paket SCORM (format 1.2 atau 2004). Unggah ke LMS Anda persis seperti modul pelatihan lainnya. Atur persyaratan penyelesaian. LMS Anda akan melacak siapa yang menonton, progres, dan status penyelesaian. Berfungsi dengan Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors, dan semua platform pembelajaran utama.
Bisakah Anda memperbarui video tanpa memulai dari awal?
Ya. Edit naskah Anda dengan informasi terbaru dan buat ulang videonya. Hanya perlu 5–10 menit. Tanpa rekaman ulang, tanpa pembaruan LMS yang rumit, tanpa kebingungan versi. Sangat penting ketika kebijakan berubah atau Anda menyadari ada hal yang perlu diperjelas berdasarkan pertanyaan karyawan baru.
Bagaimana dengan bahasa yang berbeda?
Buat materi onboarding Anda dalam bahasa utama Anda. Klik terjemahkan. Pilih bahasa Spanyol, Prancis, Portugis, Mandarin, Hindi, atau kombinasi apa pun dari lebih dari 175 bahasa. HeyGen menghasilkan versi lokal dengan kloning suara alami dan sinkronisasi bibir. Avatar yang sama berbicara fasih dalam bahasa Spanyol, Prancis, atau Jepang.
Apakah ini berfungsi untuk karyawan jarak jauh?
Sangat cocok untuk karyawan jarak jauh. Mereka bisa menonton sesuai jadwal mereka di berbagai zona waktu. Bisa jeda saat makan siang, memutar ulang bagian yang perlu mereka pahami lebih jelas, dan menonton lewat laptop atau ponsel. Tidak perlu lagi memaksa tim Tokyo ikut panggilan konferensi dengan kantor pusat pada jam 3 pagi.
Berapa biayanya dibandingkan dengan pelatihan langsung?
Onboarding langsung memiliki biaya tersembunyi dalam bentuk waktu koordinator HR, waktu manajer, fasilitas, dan perjalanan untuk perusahaan dengan banyak kantor. Perusahaan pada umumnya menghabiskan 15–25 jam waktu karyawan untuk setiap kelompok karyawan baru. Onboarding lewat video menghilangkan sebagian besar beban tersebut. Cukup dibuat sekali, bisa digunakan kembali tanpa batas. Sebagian besar tim HR melihat ROI positif dalam kuartal pertama.
Jelajahi Solusi Lainnya
Use Case
Alat
Kisah Pelanggan
- Advantive: Pembuatan Konten 50% Lebih Cepat
- Grup Würth: Pengurangan Biaya Terjemahan 80%
- Workday: Lokalisasi dalam Hitungan Menit
- Sibelco: Produksi Pelatihan dalam Skala Besar
- Stratasys: Penerapan Pelatihan Global
- HubSpot: Video AI dalam Skala Besar
- Coursera: Lokalisasi Video
- Lattice: Onboarding dalam Skala Besar
Mulai Membuat Video Pelatihan Hari Ini
Berhenti menunggu berbulan-bulan untuk konten yang sudah ketinggalan zaman sebelum diluncurkan. Buat video pelatihan profesional dalam hitungan menit, terjemahkan ke bahasa apa pun seketika, dan perbarui kapan saja bisnis Anda berubah—tanpa perlu syuting ulang. Bergabunglah dengan tim L&D di Workday, Advantive, dan Würth Group yang telah mengubah cara mereka melakukan pelatihan.
- Tidak perlu kartu kredit
- Ekspor SCORM sudah termasuk
- Batalkan kapan saja
