دعوة الأعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك

عندما تكون مستعداً لإضافة أعضاء إلى الفريق، تأكد أولاً أنك تعمل داخل مساحة العمل المشتركة وليس في حسابك الشخصي. من لوحة «إدارة مساحة العمل» ستتمكّن من رؤية كل من تمّت دعوتهم، وأدوارهم الحالية، وما إذا كانوا قد قبلوا الدعوة أم ما زالوا في حالة انتظار. كما يقدّم لك HeyGen اقتراحات لزملاء سبق لهم التسجيل باستخدام نطاق البريد الإلكتروني الخاص بشركتك، مما يجعل من السهل إضافتهم بنقرة واحدة فقط. يمكنك دعوة أعضاء الفريق مباشرة عبر البريد الإلكتروني، أو نسخ رابط قابل للمشاركة لإرساله على نطاق أوسع.

بمجرد إرسال الدعوة، يظهر المستخدم في قائمة الأعضاء لديك بالحالة «Invite Sent». إذا كان مساحة العمل لديك مُعدّة على نظام «طلب الانضمام»، فستظهر الطلبات الجديدة أيضًا في نفس اللوحة. بعد الموافقة، ينتقل زميلك إلى حالة «Active»، لينضم رسميًا إلى مساحة العمل ويشغل مقعدًا في خطتك.

يتم تعيين دور لكل عضو في HeyGen، وهو ما يحدد مستوى صلاحيات الوصول الخاصة به:

• يتمتّع المشرفون العامّون (Super Admins) بتحكّم كامل في الفوترة، والأمان، والصلاحيات، وإعدادات مساحة العمل.
• يمكن للمطوّرين إنشاء المحتوى والوصول أيضًا إلى واجهة HeyGen البرمجية (API) لعمليات التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs) أو منصات البريد الإلكتروني.
• يركّز المبدعون على إنتاج الفيديوهات والأفاتارات والأصوات، لكنهم لا يديرون الأذونات أو الفوترة.
• المشاهدون هم أصحاب صلاحية الموافقة والمراجعة، ويمكنهم الوصول إلى المحتوى دون إجراء تعديلات.

يساعدك هذا الهيكل القائم على الأدوار في تحقيق توازن بين الإبداع والرقابة، مع ضمان أن يمتلك أعضاء الفريق الأدوات التي يحتاجونها دون منح صلاحيات وصول غير ضرورية.

إذا كنت قد فعّلت الوصول القائم على الطلب، يمكنك مراجعة طلبات الانضمام واتخاذ الإجراء المناسب عليها من مكانين: لوحة الإشعارات وعلامة تبويب «الأعضاء ومساحات العمل» (Members & Workspaces). الموافقة على الطلب تجعل المستخدم نشطًا ومرئيًا فورًا في قائمة الأعضاء لديك، بينما رفضه يساعد في الحفاظ على أمان مساحة العمل.

إلى جانب أدوار الأعضاء، يوفّر لك HeyGen تحكماً دقيقاً في كيفية مشاركة المحتوى داخل مساحة العمل. على مستوى المشروع أو المجلد أو الفيديو، يمكنك ضبط الأذونات لتقييد الوصول، أو السماح بالتعديلات، أو مشاركة روابط للعرض فقط. وحتى داخل المشاريع المشتركة، تظل صلاحية «المشاهد» للعرض فقط دائماً، مما يحافظ على سياسات الوصول الخاصة بك.

عند نشر فيديو، يتم إنشاء صفحة مشاركة يمكن لمنشئي المحتوى من خلالها إضافة ترجمات، وضبط الأذونات، وتفعيل حماية بكلمة مرور، أو جعل الفيديو متاحًا للمشاهدة العامة بدون الحاجة إلى تسجيل الدخول. تمنح هذه الخيارات الفرق المرونة الكاملة للتحكم في كيفية وأماكن توزيع المحتوى.

بنهاية هذه الوحدة، ستكون قد فهمت كيفية دعوة زملائك في الفريق، وتعيين الأدوار، والتحكم في الوصول إلى المحتوى. مع تطبيق هذه الخطوات، سيكون مساحة العمل لديك جاهزة لتعاون آمن وقابل للتوسّع على مستوى مؤسستك.