Onboarding Video Maker: dai il benvenuto a ogni nuova assunzione con l’IA

Il creatore di video di onboarding di HeyGen trasforma script, presentazioni e manuali in video di benvenuto professionali in pochi minuti. Niente telecamere, niente troupe, nessuna competenza di montaggio. Crea una volta, aggiorna quando vuoi e accogli ogni nuovo assunto fin dal primo giorno.

AI onboarding video maker turning a script into a polished welcome video.
153.916.078Video generati
129.555.344Avatar generati
21.556.361Video tradotti
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Milioni di persone in tutto il mondo si affidano a noi per dare vita alle loro storie.
Caratteristiche principali

Funzionalità del creatore di video di onboarding

Script per video di onboarding in pochi minuti

Incolla uno script di benvenuto, una panoramica del ruolo o un riepilogo delle policy e genera un video completo con presentatore, narrazione e sottotitoli. HeyGen's text to video engine ti offre oltre 1.100 avatar AI e più di 300 voci per rispecchiare il tono della tua azienda, con rendering in HD o 4K. Un’attività che prima richiedeva due settimane a una troupe di produzione ora si svolge tra due call di onboarding, e ogni nuova assunzione riceve lo stesso messaggio.

Turning an onboarding script into a finished video with an AI presenter and captions.

Trasforma presentazioni e manuali in video

Carica la presentazione che l’HR gestisce già e HeyGen converte ogni slide in una scena narrata con transizioni, branding e sottotitoli sincronizzati. Il flusso di lavoro da PPT a video accetta file PowerPoint e PDF, così il documento di orientamento da 80 slide che nessuno finisce diventa una guida video davvero fruibile. Il montaggio basato su scene ti permette di riordinare le sezioni, sostituire le immagini e applicare il tuo brand kit senza toccare alcun software di design. I nuovi assunti possono mettere in pausa, tornare indietro e rivedere qualsiasi sezione quando preferiscono.

Converting an onboarding slide deck and handbook into a narrated video.

Presenta con il tuo gemello digitale

Registra una clip di 15 secondi e Avatar V crea il gemello digitale del tuo founder, responsabile HR o hiring manager che presenterà tutti i video di onboarding. Il modello mantiene un’unica identità tra primi piani, inquadrature ampie e moduli lunghi senza alcuna variazione, così un video di benvenuto di due minuti e un modulo di venti minuti mostrano sempre la stessa persona. Cambia outfit o ambientazione per ogni reparto senza dover registrare di nuovo nulla. I nuovi assunti incontrano un volto familiare ancora prima del loro primo standup.

A digital twin avatar presenting an onboarding video for new hires.

Aggiorna l’onboarding senza nuove riprese

Quando cambia una policy, uno strumento o l’organigramma, apri lo script, modifica la frase e rigenera. Il video si aggiorna in pochi minuti mentre presentatore, voce e branding restano identici, così ogni gruppo riceve informazioni aggiornate. I team che prima giravano il video di onboarding una volta l’anno ora lo aggiornano nella stessa settimana in cui viene rilasciata una novità, e le slide sui benefit smettono di circolare sei mesi dopo la loro scadenza. Gestisci le versioni dello script come qualsiasi altro documento e mantieni un’unica fonte di verità.

Editing an onboarding video script to update it without reshooting.

Localizza una volta in oltre 175 lingue

Crea il tuo video di onboarding in inglese, poi traduceilo in oltre 175 lingue e dialetti con doppiaggio sincronizzato alle labbra e una voce clonata, così il presentatore sembra parlare ogni lingua in modo nativo. Il Gruppo Würth ha localizzato una presentazione di 65 minuti in 8 lingue in 4 giorni. I nuovi assunti distribuiti tra Tokyo, Berlino e San Paolo ricevono lo stesso benvenuto, le stesse policy e la stessa energia. Niente nuove registrazioni, niente studi di doppiaggio, niente fatture di agenzie di traduzione.

Localizing an onboarding video into 175+ languages with lip-synced dubbing.
Icona di una scatola regalo verde.Casi d'uso

Casi d’uso dei video di onboarding

Video di onboarding per i nuovi dipendenti che li accoglie nel loro primo giorno.

Onboarding dei dipendenti per i nuovi assunti

Le onboarding dal vivo allontana i manager dai loro team e li costringe a ripetere la stessa sessione per ogni nuovo gruppo. Scrivi una volta il tuo video di benvenuto per i nuovi dipendenti, parti dai template di onboarding video e lascia che i nuovi assunti lo guardino prima ancora del primo giorno. Cultura aziendale, presentazioni del team e logistica della prima settimana arrivano tutte in un unico posto, e l’HR smette di riproporre le stesse slide ogni lunedì mattina.

Video dimostrativo per l’onboarding dei clienti che illustra i passaggi per l’attivazione del prodotto.

Procedure guidata di onboarding dei clienti

Le call di onboarding non sono scalabili oltre una manciata di account e gli articoli del centro assistenza restano spesso non letti. Trasforma la tua guida introduttiva in un walkthrough narrato che mostri ai clienti ogni fase dell’attivazione. I nuovi account raggiungono il primo valore già nella stessa settimana in cui firmano, il supporto smette di rispondere sempre alle stesse domande di setup e il rischio di churn diminuisce ancora prima che inizino le conversazioni di rinnovo.

Modulo di formazione su conformità e policy realizzato come corso video di onboarding.

Formazione su conformità e politiche

Gli aggiornamenti di conformità annuali significano dover aggiornare ogni reparto sulle nuove regole. Inserisci il testo della policy rivista in un modulo strutturato, rigenera le scene interessate ed esporta pacchetti SCORM che il tuo LMS possa tracciare fino al completamento. Il team legale rivede un solo script invece di sei presentazioni regionali, e la stagione degli audit inizia con la prova che ogni dipendente ha visto la versione più recente.

Video di onboarding multilingue localizzati su larga scala per team globali.

Onboarding multilingue su larga scala

I team globali spesso devono aspettare mesi per un onboarding localizzato oppure partecipano a sessioni solo in inglese. Traduci il tuo video finito con sincronizzazione labiale e clonazione vocale, quindi distribuiscilo regione per regione nella stessa settimana. Workday ha ridotto la localizzazione da settimane a minuti e raddoppiato la produzione senza aumentare l’organico, offrendo da 10 a 15 lingue per ogni video.

Conversione di un manuale e di una procedura operativa standard in un video di onboarding esplicativo narrato.

Conversione di manuali e SOP in video

Manuali e SOP dettagliati contengono tutte le risposte, ma nessuno legge la pagina 47 durante la prima settimana. Carica il documento e lo strumento crea automaticamente uno storyboard scena per scena con narrazione e contenuti visivi contestuali. Una guida ai benefit di 40 pagine diventa un video esplicativo di cinque minuti che i nuovi assunti guardano fino alla fine, e le domande ripetute all’HR diminuiscono perché la risposta è disponibile in un contenuto video on demand.

Un programma completo di onboarding per la prima settimana, presentato come un unico modulo video continuo.

Programmi di onboarding completi in un’unica soluzione

La maggior parte degli strumenti video basati sull’AI limita la generazione a pochi minuti, costringendoti a unire più clip per creare moduli più lunghi. HeyGen genera fino a 30 minuti di video continuo con presentatore in un’unica elaborazione, mantenendo lo stesso volto e la stessa voce dall’inizio alla fine, sugli Avatar III, IV e V via web o API. Un intero programma della prima settimana viene renderizzato come un unico modulo pulito.

Come funziona

Come realizzare un video di onboarding

Passa da una pagina vuota a un video di onboarding pronto per essere condiviso in quattro passaggi. L’intero flusso si svolge nel tuo browser, non richiede alcuna esperienza di montaggio e il primo video di solito viene generato in pochi minuti.

Passaggio 1

Scegli un template di onboarding

Scegli un layout, un formato e i colori del tuo brand.

Passaggio 2

Incolla il tuo script o la tua presentazione

Aggiungi un testo di benvenuto oppure carica una presentazione PowerPoint, un PDF o un manuale.

Passaggio 3

Scegli presentatore e voce

Seleziona un avatar o il tuo gemello digitale, quindi imposta la lingua.

Passaggio 4

Genera, esporta e condividi

Effettua il rendering in HD o 4K, scarica in MP4 o esporta in SCORM.

Picking an onboarding video template with a layout and brand colors.
Pasting an onboarding script or uploading a deck into the video maker.
Choosing an AI presenter, digital twin, and voice for an onboarding video.
Exporting a finished onboarding video as MP4 or SCORM to share.

Domande frequenti sul creatore di video di onboarding

Che cos’è un creatore di video di onboarding con IA e come funziona?

È uno strumento che trasforma i contenuti di onboarding scritti in video finiti senza bisogno di girare riprese. Incolli uno script o carichi una presentazione, scegli un presentatore e una voce, e la piattaforma genera narrazione, sincronizzazione labiale, sottotitoli e contenuti visivi per le scene. Il risultato può essere scaricato in MP4 o esportato nel tuo LMS, pronto per essere inviato a un nuovo assunto o a un cliente.

Un presentatore AI risulterà troppo impersonale per accogliere i nuovi assunti?

Non se il presentatore è qualcuno con cui lavoreranno. Avatar V crea un gemello digitale del tuo CEO o di un team leader a partire da una breve clip di riferimento e mantiene quella stessa identità in ogni scena, senza variazioni tra un’inquadratura e l’altra. I nuovi assunti vedono il volto e sentono la voce di un vero collega; G2 classifica HeyGen al primo posto per gli avatar AI più realistici.

Come posso trasformare la nostra attuale presentazione di onboarding in un video?

Carica il file PowerPoint o PDF e ogni slide diventa automaticamente una scena narrata. Rivedi lo script generato, perfeziona il testo dove le policy richiedono maggiore precisione, scegli un presentatore e avvia il rendering. La struttura della presentazione viene mantenuta, così un orientamento di 30 slide si trasforma in un’unica sessione invece di dover essere ricostruito da zero in un editor.

Posso perfezionare un messaggio di benvenuto già registrato invece di rigirarlo?

Sì. Carica la ripresa grezza e la funzione di pulizia dell’audio rimuove intercalari, pause e falsi inizi, quindi ricostruisce i fotogrammi tra i tagli in modo che il video finale venga riprodotto come un’unica ripresa continua, senza salti visibili. Il prezzo è calcolato per ogni taglio applicato, quindi una registrazione pulita non costa nulla e il file rifinito passa direttamente alla traduzione.

Quanto dovrebbe durare un video di onboarding e cosa dovrebbe includere?

Mantieni ogni argomento entro due o tre minuti: l’attenzione degli spettatori cala nettamente dopo i due minuti, quindi suddividi cultura, strumenti e policy in video separati. Un’apertura efficace copre il benvenuto, le aspettative sul ruolo e la logistica della prima settimana. Per programmi completi, HeyGen genera fino a 30 minuti in un unico modulo continuo quando un contenuto lungo si adatta meglio al tuo LMS.

Why choose HeyGen over other onboarding video software?

Migliora la velocità di aggiornamento e l’economia di produzione. Quando una policy cambia, basta modificare lo script per rigenerare il video nello stesso giorno, così l’onboarding non resta mai bloccato in una coda di produzione o da un contratto con un’agenzia. Un presentatore personalizzato richiede pochi minuti per essere creato invece di una sessione in studio prenotata con settimane di anticipo, e le registrazioni grezze, la traduzione e il rendering avvengono tutti all’interno di un’unica piattaforma invece che tramite tre fornitori diversi.

I dipendenti completano i contenuti di onboarding erogati come video AI?

I dati sul completamento dicono di sì. Komatsu ha registrato tassi di completamento della formazione vicini al 90% dopo aver spostato i suoi programmi su HeyGen, e i moduli brevi, fruibili ovunque, sono una parte importante del motivo. I nuovi assunti mettono in pausa, riavvolgono e riguardano i contenuti secondo i propri tempi, invece di dover assorbire tutto in un’unica sessione live; leggi i dettagli nella customer story di Komatsu.

HeyGen è sufficientemente sicuro per i contenuti di onboarding interno?

Sì. HeyGen è certificato SOC 2 Type II ed è conforme a GDPR e CCPA, con crittografia AES-256 a riposo e TLS 1.2+ in transito. Il provisioning SSO e SCIM consente all’IT di applicare le policy di identità e, per impostazione predefinita, i dati dei clienti enterprise sono esclusi dall’addestramento dei modelli di IA. La documentazione completa è disponibile sul portale di sicurezza di HeyGen.

Posso caricare i video di onboarding sul LMS della nostra azienda?

Sì. I video vengono esportati come pacchetti SCORM che possono essere distribuiti direttamente nei sistemi compatibili con SCORM, come Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning e Docebo, con il tracciamento del completamento all’interno dell’LMS che utilizzi già. L’esportazione standard in MP4 copre intranet, wiki ed email, così lo stesso modulo può essere distribuito attraverso qualsiasi canale utilizzi ciascun team.

Quanto costa creare un video di onboarding con HeyGen?

È disponibile un piano gratuito senza necessità di carta di credito, che ti permette di testare l’intero flusso di creazione. I piani a pagamento self-service partono da 24 $ al mese e i contratti enterprise aggiungono verifiche di sicurezza, controlli amministratore e traduzioni ad alto volume per i team HR e L&D che producono su larga scala. La maggior parte dei team convalida il primo video di onboarding prima di spendere qualsiasi cosa.

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