Invitez des membres dans votre espace de travail

Lorsque vous êtes prêt à ajouter des coéquipiers, assurez-vous d’abord de vous trouver dans votre espace de travail partagé plutôt que dans votre compte personnel. Depuis le panneau Gérer l’espace de travail, vous verrez toutes les personnes qui ont été invitées, leurs rôles actuels, et si elles ont accepté ou sont encore en attente. HeyGen propose également des suggestions de collègues qui se sont déjà inscrits avec le nom de domaine de messagerie de votre entreprise, ce qui facilite leur ajout en un seul clic. Vous pouvez inviter des coéquipiers directement par e‑mail ou copier un lien partageable à diffuser plus largement.

Dès qu’une invitation est envoyée, l’utilisateur apparaît dans votre liste de membres avec le statut Invitation envoyée. Si votre espace de travail est configuré pour les demandes d’adhésion, les nouvelles demandes s’afficheront également dans ce même panneau. Une fois approuvée, la personne rejoint le statut Actif, intègre officiellement votre espace de travail et occupe une place sur votre offre.

Chaque membre de HeyGen se voit attribuer un rôle, qui détermine son niveau d’accès :

• Les super administrateurs ont un contrôle total sur la facturation, la sécurité, les autorisations et les paramètres de l’espace de travail.
• Les développeurs peuvent créer du contenu et également accéder à l’API de HeyGen pour des intégrations comme les CRM ou les plateformes d’emailing.
• Les créateurs se concentrent sur la production de vidéos, d’avatars et de voix, mais ne gèrent pas les autorisations ni la facturation.
• Les visionneurs sont des approbateurs et des réviseurs qui peuvent accéder au contenu sans y apporter de modifications.

Cette structure fondée sur les rôles vous aide à concilier créativité et supervision, en veillant à ce que vos coéquipiers disposent des outils dont ils ont besoin, sans leur accorder d’accès superflu.

Si vous avez activé l’accès sur demande, vous pouvez consulter et traiter les demandes de rejoindre votre espace à deux endroits : le panneau de notifications et l’onglet Membres & Workspaces. L’approbation d’une demande rend immédiatement l’utilisateur actif et visible dans votre liste de membres ; le refus permet de garder votre espace de travail sécurisé.

Au-delà des rôles attribués aux membres, HeyGen vous offre un contrôle granulaire sur la façon dont le contenu est partagé au sein de l’espace de travail. Au niveau d’un projet, d’un dossier ou d’une vidéo, vous pouvez ajuster les autorisations pour restreindre l’accès, autoriser les modifications ou partager des liens en lecture seule. Même dans les projets partagés, un rôle de Viewer reste toujours limité à la lecture seule, ce qui préserve vos règles d’accès.

Lorsqu’une vidéo est publiée, une page de partage est générée, où les créateurs peuvent ajouter des sous-titres, configurer les autorisations, appliquer une protection par mot de passe ou rendre la vidéo visible publiquement sans nécessiter de connexion. Ces options offrent aux équipes la flexibilité de gérer la manière et les endroits où le contenu est diffusé.

À la fin de ce module, vous saurez comment inviter des coéquipiers, attribuer des rôles et contrôler l’accès au contenu. Une fois ces étapes mises en place, votre espace de travail sera prêt pour une collaboration sécurisée et évolutive à l’échelle de votre organisation.