เชิญสมาชิกเข้าร่วมเวิร์กสเปซของคุณ

ยินดีต้อนรับสู่ HeyGen Academy โมดูลนี้ Inviting and Managing Teammates จะโฟกัสที่การดึงทีมของคุณเข้ามาในเวิร์กสเปซเพื่อให้เริ่มทำงานร่วมกันและสร้างสรรค์คอนเทนต์ได้ทันที เมื่อพร้อมจะเพิ่มสมาชิกทีม ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในเวิร์กสเปซที่แชร์ ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของคุณ จากแผง Manage Workspace คุณจะเห็นทุกคนที่ถูกเชิญเข้ามา บทบาทปัจจุบันของแต่ละคน และสถานะว่าเขายอมรับคำเชิญแล้วหรือยังอยู่ระหว่างรอ HeyGen ยังแนะนำเพื่อนร่วมงานที่สมัครใช้งานด้วยอีเมลโดเมนบริษัทของคุณไว้แล้ว ทำให้ดึงพวกเขาเข้ามาได้ง่ายๆ แค่คลิกเดียว คุณสามารถเชิญสมาชิกทีมผ่านอีเมลโดยตรง หรือคัดลอกลิงก์แชร์เพื่อส่งต่อในวงกว้างก็ได้ ทันทีที่ส่งคำเชิญ ผู้ใช้จะปรากฏในรายชื่อสมาชิกของคุณพร้อมสถานะ Invite Sent หากเวิร์กสเปซของคุณตั้งค่าให้ใช้การขอเข้าร่วม คำขอใหม่ๆ ก็จะแสดงในแผงเดียวกันนี้ เมื่ออนุมัติแล้ว สมาชิกทีมนั้นจะย้ายไปอยู่ในสถานะ Active เข้าร่วมเวิร์กสเปซของคุณอย่างเป็นทางการและใช้ 1 ที่นั่งในแพลนของคุณ สมาชิกทุกคนใน HeyGen จะถูกกำหนดบทบาท ซึ่งเป็นตัวกำหนดระดับการเข้าถึงของแต่ละคน: - Super Admins มีสิทธิ์ควบคุมเต็มรูปแบบทั้งด้านการเรียกเก็บเงิน ความปลอดภัย การกำหนดสิทธิ์ และการตั้งค่าเวิร์กสเปซ - Developers สามารถสร้างคอนเทนต์และเข้าถึง HeyGen’s API เพื่อทำอินทิเกรตกับระบบอย่างเช่น CRM หรือแพลตฟอร์มอีเมล - Creators โฟกัสที่การสร้างวิดีโอ อวตาร และเสียง โดยไม่ต้องจัดการสิทธิ์หรือการเรียกเก็บเงิน - Viewers เป็นผู้อนุมัติและผู้รีวิวที่เข้าถึงคอนเทนต์ได้โดยไม่สามารถแก้ไข โครงสร้างแบบกำหนดบทบาทนี้ช่วยให้คุณบาลานซ์ระหว่างความคิดสร้างสรรค์กับการกำกับดูแล ทำให้สมาชิกทีมมีเครื่องมือที่ต้องใช้โดยไม่เปิดสิทธิ์เกินความจำเป็น หากคุณเปิดใช้การเข้าถึงแบบขออนุมัติ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการคำขอเข้าร่วมได้ 2 ที่ คือในแผงการแจ้งเตือน และในแท็บ Members & Workspaces การอนุมัติคำขอจะทำให้ผู้ใช้กลายเป็น Active และมองเห็นได้ทันทีในรายชื่อสมาชิกของคุณ ส่วนการปฏิเสธจะช่วยรักษาความปลอดภัยของเวิร์กสเปซ นอกเหนือจากบทบาทสมาชิกแล้ว HeyGen ยังให้คุณควบคุมรายละเอียดการแชร์คอนเทนต์ภายในเวิร์กสเปซได้อย่างละเอียด ในระดับโปรเจกต์ โฟลเดอร์ หรือวิดีโอ คุณสามารถปรับสิทธิ์เพื่อจำกัดการเข้าถึง อนุญาตให้แก้ไข หรือแชร์ลิงก์แบบดูอย่างเดียวได้ แม้ในโปรเจกต์ที่แชร์กันอยู่ บทบาท Viewer ก็ยังคงเป็นแบบดูอย่างเดียวเสมอ ช่วยรักษานโยบายการเข้าถึงของคุณ เมื่อวิดีโอถูกเผยแพร่ ระบบจะสร้าง Share Page ขึ้นมา ซึ่งผู้สร้างสามารถเพิ่มคำบรรยาย ตั้งค่าสิทธิ์ เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือทำให้วิดีโอเปิดดูสาธารณะได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้ทีมจัดการได้อย่างยืดหยุ่นว่าคอนเทนต์จะถูกเผยแพร่ที่ไหนและอย่างไร เมื่อจบโมดูลนี้ คุณจะเข้าใจวิธีเชิญสมาชิกทีม กำหนดบทบาท และควบคุมการเข้าถึงคอนเทนต์ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ เวิร์กสเปซของคุณจะพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยและขยายตัวได้ทั่วทั้งองค์กรของคุณ