เชิญสมาชิกเข้าร่วมเวิร์กสเปซของคุณ

เมื่อพร้อมจะเพิ่มสมาชิกในทีม ให้ตรวจสอบก่อนว่ากำลังใช้งานอยู่ในเวิร์กสเปซที่แชร์ ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของคุณ จากแผง Manage Workspace คุณจะเห็นทุกคนที่ถูกเชิญ บทบาทปัจจุบันของแต่ละคน และสถานะว่าได้ยอมรับแล้วหรือยังรอดำเนินการอยู่ HeyGen ยังแนะนำเพื่อนร่วมงานที่สมัครใช้งานด้วยอีเมลโดเมนบริษัทของคุณไว้แล้ว ทำให้เพิ่มเข้ามาได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว คุณสามารถเชิญสมาชิกทีมทางอีเมลโดยตรง หรือคัดลอกลิงก์สำหรับแชร์เพื่อส่งต่อให้คนอื่นได้อย่างกว้างขวาง

ทันทีที่ส่งคำเชิญแล้ว ผู้ใช้จะปรากฏในรายชื่อสมาชิกของคุณพร้อมสถานะ Invite Sent หากกำหนดค่าเวิร์กสเปซให้ใช้การขอเข้าร่วม คำขอใหม่ๆ จะปรากฏในพาเนลเดียวกันนี้เช่นกัน เมื่ออนุมัติแล้ว เพื่อนร่วมทีมจะย้ายไปอยู่ในสถานะ Active เข้าร่วมเวิร์กสเปซของคุณอย่างเป็นทางการและใช้ 1 ที่นั่งในแพลนของคุณ

สมาชิกทุกคนใน HeyGen จะได้รับมอบหมายบทบาท ซึ่งกำหนดระดับการเข้าถึงของแต่ละคน:

• Super Admin มีสิทธิ์ควบคุมทุกอย่างทั้งการเรียกเก็บเงิน ความปลอดภัย การกำหนดสิทธิ์ และการตั้งค่าสเปซทำงาน
• นักพัฒนาสามารถสร้างคอนเทนต์และเข้าถึง API ของ HeyGen เพื่อเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ เช่น CRM หรือแพลตฟอร์มอีเมลได้
• ครีเอเตอร์มุ่งเน้นที่การสร้างวิดีโอ อวตาร และเสียง โดยไม่ได้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงหรือการเรียกเก็บเงิน
• ผู้ชมคือผู้อนุมัติและผู้ตรวจทานที่เข้าถึงคอนเทนต์ได้โดยไม่ต้องแก้ไข

โครงสร้างตามบทบาทนี้ช่วยให้จัดสมดุลระหว่างความคิดสร้างสรรค์กับการกำกับดูแล ทำให้ทีมมีเครื่องมือที่ต้องการโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงเกินความจำเป็น

หากเปิดใช้การเข้าถึงแบบส่งคำขอ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการคำขอเข้าร่วมได้จาก 2 ตำแหน่งคือ แผงการแจ้งเตือน และแท็บ Members & Workspaces การอนุมัติคำขอจะทำให้ผู้ใช้ใช้งานได้ทันทีและมองเห็นได้ในรายชื่อสมาชิกของคุณ ส่วนการปฏิเสธคำขอจะช่วยรักษาความปลอดภัยให้เวิร์กสเปซของคุณ

นอกเหนือจากบทบาทของสมาชิกแล้ว HeyGen ยังให้คุณควบคุมรายละเอียดการแชร์คอนเทนต์ภายในเวิร์กสเปซได้อย่างละเอียด ในระดับโปรเจกต์ โฟลเดอร์ หรือวิดีโอ คุณสามารถปรับสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อจำกัดการเข้าดู อนุญาตให้แก้ไข หรือแชร์ลิงก์สำหรับดูอย่างเดียวได้ แม้ภายในโปรเจกต์ที่แชร์กันอยู่ บทบาท Viewer ก็ยังคงเป็นแบบดูอย่างเดียวเสมอ ช่วยรักษานโยบายการเข้าถึงของคุณไว้

เมื่อเผยแพร่วิดีโอแล้ว ระบบจะสร้างหน้า Share Page ที่ผู้สร้างสามารถเพิ่มคำบรรยาย ตั้งค่าการอนุญาต เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือทำให้วิดีโอเปิดให้สาธารณะเข้าชมได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้ทีมจัดการได้อย่างยืดหยุ่นว่าคอนเทนต์จะถูกเผยแพร่เมื่อใดและที่ไหน

เมื่อจบโมดูลนี้คุณจะเข้าใจวิธีเชิญเพื่อนร่วมทีม กำหนดบทบาท และควบคุมการเข้าถึงคอนเทนต์ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้เวิร์กสเปซของคุณจะพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยและขยายการใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร