Le créateur de vidéos d’onboarding de HeyGen transforme vos scripts, présentations et guides d’accueil en vidéos de bienvenue soignées en quelques minutes. Pas de caméra, pas d’équipe de tournage, aucune compétence en montage requise. Créez une fois, mettez à jour à tout moment et accueillez chaque nouvelle recrue dès son premier jour.
Fonctionnalités du créateur de vidéos d’onboarding
Script pour une vidéo d’onboarding en quelques minutes
Collez un script de bienvenue, une présentation de poste ou un résumé de politique interne et générez une vidéo finalisée avec un présentateur, une narration et des sous-titres. HeyGen's text to video engine vous donne accès à plus de 1 100 avatars IA et plus de 300 voix pour refléter le ton de votre entreprise, et génère en HD ou en 4K. Une tâche qui prenait deux semaines à une équipe de production se glisse désormais entre deux appels d’onboarding, et chaque nouvelle recrue entend exactement le même message.
Transformez vos présentations et guides en vidéo
Importez le support que les RH utilisent déjà et HeyGen transforme chaque diapositive en une scène narrée avec transitions, éléments de marque et sous-titres synchronisés. Le flux de travail « PPT vers vidéo » accepte les fichiers PowerPoint et PDF, de sorte que le diaporama d’orientation de 80 diapositives que personne ne termine jamais devient un tutoriel vidéo agréable à regarder. Le montage par scènes vous permet de réorganiser les sections, de remplacer les visuels et d’appliquer votre charte graphique sans toucher à un logiciel de design. Les nouvelles recrues peuvent mettre en pause, revenir en arrière et revoir n’importe quelle section à leur propre rythme.
Présentez avec votre propre jumeau numérique
Enregistrez un clip de 15 secondes et Avatar V crée un double numérique de votre fondateur, de votre responsable RH ou de votre recruteur, qui présente toutes vos vidéos d’onboarding. Le modèle conserve une identité unique sur les plans rapprochés, les plans larges et les modules longs, sans dérive, de sorte qu’un message de bienvenue de deux minutes et un module de vingt minutes montrent la même personne. Changez la tenue ou le décor selon le service sans rien réenregistrer. Les nouvelles recrues rencontrent un visage familier avant leur premier stand-up.
Mettez à jour l’onboarding sans refaire de tournages
Lorsqu’une politique, un outil ou un organigramme change, ouvrez le script, modifiez la phrase, puis régénérez. La vidéo est mise à jour en quelques minutes tandis que le présentateur, la voix et l’identité visuelle restent identiques, de sorte que chaque cohorte reçoive des informations à jour. Les équipes qui tournaient leur présentation d’accueil une fois par an la révisent désormais la semaine où un changement est déployé, et les diapositives sur les avantages ne continuent plus à circuler six mois après leur date d’expiration. Gérez les versions du script comme pour n’importe quel document et conservez une seule source de vérité.
Localisez une fois dans plus de 175 langues
Créez votre vidéo d’onboarding en anglais, puis traduisez-la en plus de 175 langues et dialectes avec un doublage synchronisé sur les lèvres et une voix clonée, pour que le présentateur semble parler chaque langue comme un natif. Le groupe Würth a localisé une présentation de 65 minutes en 8 langues en 4 jours. Les nouvelles recrues à Tokyo, Berlin et São Paulo reçoivent le même accueil, les mêmes règles et la même énergie. Pas de réenregistrement, pas de studio de doublage, pas de factures d’agence de traduction.
Cas d’utilisation
Les sessions d’intégration en direct éloignent les managers de leurs équipes et les obligent à répéter la même présentation pour chaque nouvelle promotion. Rédigez une fois votre vidéo de bienvenue pour les nouveaux employés, partez de modèles de vidéos d’onboarding, et laissez les nouvelles recrues la regarder avant même leur premier jour. La culture, les présentations d’équipe et la logistique de la première semaine sont réunies en un seul endroit, et les RH n’ont plus à refaire les mêmes diapositives chaque lundi matin.
Les appels de mise en route ne passent pas à l’échelle au-delà de quelques comptes, et les articles du centre d’aide ne sont pas lus. Transformez votre guide de démarrage en un tutoriel narré qui montre à vos clients chaque étape de l’activation. Les nouveaux comptes atteignent leur première valeur dès la semaine de la signature, le support n’a plus à répondre sans cesse à la même question de configuration, et le risque de churn diminue avant même le début des discussions de renouvellement.
Les mises à jour annuelles de conformité impliquent de réexpliquer les nouvelles règles à chaque service. Intégrez le texte de la politique révisée dans un module structuré, régénérez les scènes concernées, puis exportez des packages SCORM que votre LMS suit pour attester de la complétion. Le service juridique ne révise plus qu’un seul script au lieu de six présentations régionales, et la saison des audits commence avec la preuve que chaque employé a vu la version la plus récente.
Les équipes internationales attendent des mois pour un onboarding localisé ou doivent suivre des sessions uniquement en anglais. Traduisez votre vidéo finalisée avec synchronisation labiale et clonage de voix, puis diffusez-la région par région dans la même semaine. Workday a réduit la localisation de plusieurs semaines à quelques minutes et a doublé sa production sans augmenter les effectifs, en livrant 10 à 15 langues par vidéo.
Les manuels volumineux et les procédures détaillées contiennent toutes les réponses, mais personne ne lit la page 47 pendant la première semaine. Importez le document et l’outil génère automatiquement un storyboard scène par scène avec narration et visuels contextuels. Un guide d’avantages sociaux de 40 pages devient une vidéo explicative de cinq minutes que les nouvelles recrues regardent jusqu’au bout, et les questions répétitives adressées aux RH diminuent, car la réponse est disponible en vidéo à la demande.
La plupart des outils vidéo IA limitent la génération à quelques minutes, vous obligeant à assembler des clips pour créer des modules plus longs. HeyGen génère jusqu’à 30 minutes de vidéo continue avec le même présentateur en une seule passe, en conservant le même visage et la même voix du début à la fin, sur Avatar III, IV et V, via le web ou l’API. Un programme complet de première semaine est ainsi rendu en un seul module homogène.
Comment créer une vidéo d’intégration
Passez d’une page blanche à une vidéo d’onboarding prête à être partagée en quatre étapes. Tout le processus se déroule dans votre navigateur, ne nécessite aucune expérience en montage, et une première vidéo est généralement générée en quelques minutes.
Choisissez une mise en page, un format d’image et les couleurs de votre marque.
Ajoutez un message de bienvenue ou importez une présentation PowerPoint, un PDF ou un manuel.
Sélectionnez un avatar ou votre jumeau numérique, puis choisissez la langue.
Rendez en HD ou 4K, téléchargez en MP4 ou exportez en SCORM.
C’est un outil qui transforme du contenu d’onboarding écrit en vidéo finalisée, sans tournage. Vous collez un script ou importez une présentation, choisissez un présentateur et une voix, et la plateforme génère la narration, la synchronisation labiale, les sous-titres et les visuels de scène. Le résultat se télécharge en MP4 ou s’exporte vers votre LMS, prêt à être envoyé à un nouveau collaborateur ou à un client.
Pas si le présentateur est quelqu’un avec qui ils vont travailler. Avatar V crée un jumeau numérique de votre PDG ou d’un responsable d’équipe à partir d’un court clip de référence et conserve cette identité dans chaque scène, sans dérive entre les plans. Les nouvelles recrues voient le visage et entendent la voix d’un véritable collègue ; G2 classe HeyGen numéro un pour les avatars IA les plus réalistes.
Importez le PowerPoint ou le PDF et chaque diapositive devient automatiquement une scène narrée. Relisez le script généré, ajustez le texte là où les politiques exigent plus de précision, choisissez un présentateur, puis lancez le rendu. La structure du diaporama est conservée, de sorte qu’une présentation d’orientation de 30 diapositives se convertit en une seule session au lieu d’être recréée de zéro dans un éditeur.
Oui. Importez la prise brute et le nettoyage audio supprime les mots parasites, les hésitations et les faux départs, puis reconstruit les images entre les coupes afin que la vidéo finale se lise comme une prise continue, sans sauts visibles. La tarification est calculée par coupe appliquée, donc un enregistrement propre ne coûte rien, et le fichier final ainsi poli passe directement à l’étape de traduction.
Limitez chaque sujet à deux ou trois minutes : l’attention des spectateurs chute fortement après la barre des deux minutes, donc séparez la culture, les outils et les politiques en vidéos distinctes. Une bonne introduction couvre le message de bienvenue, les attentes liées au poste et la logistique de la première semaine. Pour les programmes complets, HeyGen peut générer jusqu’à 30 minutes dans un module continu unique lorsque qu’un long contenu s’intègre mieux à votre LMS.
Accélérez les mises à jour et optimisez vos coûts de production. Lorsqu’une politique change, une simple modification du script permet de régénérer la vidéo dans la journée, de sorte que l’onboarding n’attend jamais une file de production ou un forfait d’agence. Un présentateur personnalisé se crée en quelques minutes plutôt qu’en une séance en studio planifiée des semaines à l’avance, et les enregistrements bruts, la traduction et le rendu sont tous gérés sur une seule plateforme au lieu de trois prestataires différents.
Les données de complétion confirment que oui. Komatsu a signalé des taux de complétion de formation de près de 90 % après avoir transféré ses programmes vers HeyGen, et les modules courts, accessibles partout, y contribuent largement. Les nouvelles recrues mettent en pause, rembobinent et revoient les contenus à leur propre rythme, au lieu de devoir tout assimiler en une seule session en direct ; découvrez tous les détails dans le témoignage client de Komatsu.
Oui. HeyGen est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD et au CCPA, avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. Le SSO et le provisioning SCIM permettent au service informatique d’appliquer les politiques d’identité, et les données des clients entreprise sont exclues par défaut de l’entraînement des modèles d’IA. L’ensemble de la documentation est disponible sur le portail de sécurité de HeyGen.
Oui. Les vidéos sont exportées sous forme de packages SCORM qui se déploient directement dans les systèmes compatibles SCORM tels que Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning et Docebo, avec le suivi des complétions directement dans le LMS que vous utilisez déjà. L’export standard en MP4 couvre les intranets, wikis et e-mails, ce qui permet de diffuser le même module via n’importe quel canal utilisé par chaque équipe.
Il existe une formule gratuite sans carte de crédit, qui vous permet de tester l’intégralité du processus de création. Les offres payantes en libre-service commencent à 24 $ par mois, et les contrats entreprise ajoutent des contrôles de sécurité, des fonctions d’administration et une traduction à grande échelle pour les équipes RH et Formation qui produisent en volume. La plupart des équipes valident leur première vidéo d’onboarding avant de dépenser le moindre centime.
Découvrez plus de outils propulsés par l’IA
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