Video Truyền Thông Nội Bộ Mà Nhân Viên Thực Sự Muốn Xem

Video truyền thông nội bộ là các nội dung video được tạo ra dành cho nhân viên, thay vì cho mục đích marketing bên ngoài. Chúng bao gồm cập nhật từ lãnh đạo, thông báo của công ty, truyền thông quản lý thay đổi, họp toàn công ty (town hall), nội dung về văn hóa doanh nghiệp và truyền thông trong khủng hoảng. HeyGen cho phép các đội ngũ truyền thông nội bộ sản xuất video chuyên nghiệp ở quy mô lớn bằng cách sử dụng avatar AI và tổng hợp giọng nói — mà không phải chịu chi phí sản xuất như video truyền thống.

Nhân bản lãnh đạo của bạnchỉ một lần từ một đoạn video ngắn. Bản sao số của họ sau đó có thể truyền tải không giới hạn các thông điệp—cập nhật hàng quý, thông báo, tin nhắn gửi đội ngũ—mà không cần thêm thời gian ghi hình. Khi kịch bản thay đổi, bạn chỉ cần chỉnh sửa và tạo lại. Lãnh đạo chỉ ghi hình một lần; sự hiện diện chân thực của họ được nhân rộng trong mọi thông điệp truyền thông.

Có—đây là một trong những thế mạnh cốt lõi của HeyGen cho truyền thông nội bộ. Bạn có thể tạo nội dung giao tiếp bằng một ngôn ngữ, sau đó dùng dịch video bằng AI để tạo các phiên bản trong bất kỳ ngôn ngữ nào trong hơn 175 ngôn ngữ được hỗ trợ. Bản dịch bao gồm nhân bản giọng nói (để các lãnh đạo nghe tự nhiên ở từng ngôn ngữ) và đồng bộ khẩu hình (để cử động miệng khớp với lời nói). Workday sản xuất nội dung bằng 10–15 ngôn ngữ cho mỗi video theo cách này.

Hầu hết các video nội bộ chỉ mất vài phút để tạo. Workday cho biết họ đã rút ngắn thời gian bản địa hóa từ hàng tuần xuống còn vài phút. Thời gian chính xác phụ thuộc vào độ dài và mức độ phức tạp của video, nhưng việc chuyển từ quy trình sản xuất truyền thống (mất từ vài ngày đến vài tuần) sang giao hàng trong cùng ngày là điều thường thấy. Các thông điệp khẩn cấp có thể được tạo và phân phối trong vòng vài giờ.

Có. Hãy tải lên các bài thuyết trình PowerPoint, Google Slides hoặc PDF của bạn và HeyGen sẽ chuyển chúng thành video với phần thuyết minh bằng avatar. Cấu trúc và nội dung hiện có của bạn được giữ nguyên, đồng thời được bổ sung phần hoàn thiện video chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích để tạo các phiên bản theo yêu cầu của những sự kiện trực tiếp, giúp nhân viên ở các múi giờ khác nhau có thể truy cập.

Bộ Nhận Diện Thương Hiệu của HeyGen tập trung hóa toàn bộ bản sắc hình ảnh của bạn—từ bảng màu, phông chữ, logo được phê duyệt đến lựa chọn avatar. Từ điển Thương Hiệu kiểm soát cách phát âm tên công ty, tên lãnh đạo, tên sản phẩm và thuật ngữ nội bộ. Dù bạn tạo video cập nhật từ CEO hay thông báo cho đội ngũ, mọi video đều duy trì tiêu chuẩn thương hiệu nhất quán.

HeyGen đã đạt chứng nhận SOC 2 Type II và tuân thủ GDPR. Nội dung của bạn được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Đối với các nhóm truyền thông nội bộ doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm của tổ chức, HeyGen cung cấp không gian làm việc riêng với tích hợp SSO và quản lý truy cập tập trung. Chúng tôi không dùng nội dung của bạn để huấn luyện các mô hình AI của mình.

Có. HeyGen xuất các tệp video MP4 tiêu chuẩn hoạt động với mọi kênh phân phối—mạng nội bộ (intranet), SharePoint, Slack, Microsoft Teams, email, các nền tảng video nội bộ hoặc màn hình kỹ thuật số. Bạn cũng có thể nhúng video trực tiếp hoặc chia sẻ qua đường dẫn. Định dạng này hoạt động ở bất cứ nơi nào nhân viên của bạn đang xem nội dung.

Có. HeyGen cung cấp tính năng theo dõi lượt xem và phân tích mức độ tương tác để bạn biết những khách hàng tiềm năng nào đã xem video của bạn, họ xem trong bao lâu và vào thời điểm nào. Hãy sử dụng dữ liệu về ý định này để ưu tiên các bước chăm sóc tiếp theo — những khách hàng xem hết video của bạn thường có mức độ quan tâm cao hơn so với những người không mở xem. Việc tích hợp với CRM của bạn giúp dữ liệu này luôn được liên kết với các hồ sơ giao dịch.

Có.HeyGen for Business bao gồm các không gian làm việc nhóm, nơi các quản lý truyền thông, nhà sáng tạo nội dung và trưởng bộ phận khu vực có thể cộng tác. Thư viện tài sản dùng chung giúp mọi người dễ dàng truy cập các avatar lãnh đạo đã được phê duyệt, yếu tố thương hiệu và mẫu nội dung. Các công cụ quản trị cho phép bạn quản lý quyền truy cập và đảm bảo tính nhất quán của thông điệp.

HeyGen hỗ trợ hầu như mọi hình thức truyền thông nội bộ: cập nhật từ lãnh đạo, thông báo công ty, video quản lý thay đổi, tóm tắt town hall, nội dung onboarding, giải thích chính sách, nội dung về văn hóa và giá trị, thông báo ghi nhận thành tích, truyền thông khủng hoảng và nhiều hơn nữa. Nếu bạn có thể viết thông điệp, HeyGen có thể tạo video — bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.

Quy trình sản xuất video nội bộ truyền thống đòi hỏi phải sắp xếp lịch với lãnh đạo, đặt studio, quay phim và dựng hậu kỳ — thường mất tối thiểu 2–4 tuần cho một nội dung duy nhất. Rồi nhân con số đó lên với từng ngôn ngữ bạn cần tiếp cận. HeyGen tạo ra video chất lượng tương đương chỉ trong vài phút, với khả năng dịch tức thì sang bất kỳ ngôn ngữ nào. Các đội ngũ truyền thông nội bộ ghi nhận mức tăng đột biến về số lượng video sản xuất mà không cần bổ sung thêm nguồn lực hay nhân sự.