Sub-workspaces

Sub-workspace คือสภาพแวดล้อมย่อยที่แยกจากกันภายในบัญชี HeyGen เดียว โดยแต่ละ Sub-workspace สามารถกำหนดสมาชิก สิทธิ์การเข้าถึง และการตั้งค่าของตัวเองได้ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบทีม แผนก หรือโปรเจกต์ของลูกค้าโดยไม่ซ้อนทับกัน

มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับ:

• เอเจนซี่ที่ดูแลลูกค้าหลายราย
• ทีมองค์กรที่มีหลายแผนก
• Controlling access and permissions
• จัดการการเรียกเก็บเงินและการสมัครสมาชิก
• ติดตามการใช้งาน API
• แยกทรัพยากรออกจากกันระหว่างแต่ละทีม

Depending on configuration, subworkspaces can either share or isolate billing, avatars, API keys, and templates.

เข้าถึงซับเวิร์กสเปซ

From your HeyGen dashboard, click your name and select Manage Workspace.

ในส่วนนี้คุณจะเห็นตัวเลือก Sub-workspaces

Create a new sub-workspace

หากต้องการสร้างซับเวิร์กสเปซให้เลือก Create Sub-workspace

Start by:

• ตั้งชื่อซับเวิร์กสเปซ
• เพิ่มรูปภาพ (ไม่บังคับ) เพื่อช่วยให้แยกแยะทีมและลูกค้าได้ง่ายขึ้น

เชิญสมาชิกและกำหนดบทบาท

จากนั้นเชิญสมาชิกโดยกรอกที่อยู่อีเมลและกำหนดบทบาท

Available roles include:

• Super Admin – สิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด รวมถึงการจัดการผู้ใช้ การกำหนดสิทธิ์ และการสั่งซื้อ
• นักพัฒนา – สามารถสร้างคอนเทนต์และเข้าถึง API ได้
• Creator – สามารถสร้างอวตาร วิดีโอ และเสียงได้
• ผู้ชม – สามารถดูคอนเทนต์ได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

กำหนดค่าการตั้งค่าและสิทธิ์การเข้าถึง

หลังจากกำหนดบทบาทแล้วให้ตั้งค่าซับเวิร์กสเปซ

หากเปิดใช้ตัวเลือก Parent Workspace Manages Billing:

• The sub-workspace manages its own subscription
• จะไม่ใช้โควตาหรือจำนวนช่องอวตารของเวิร์กสเปซหลัก
• เจ้าของซับเวิร์กสเปซสามารถสร้างซับเวิร์กสเปซเพิ่มเติมได้

คุณยังสามารถเลือกได้ด้วยว่าซับเวิร์กสเปซจะสามารถดูการตั้งค่า API ได้หรือไม่
เมื่อเปิดใช้งาน ซับเวิร์กสเปซจะได้รับคีย์ API ของตัวเอง และการใช้งานจะถูกติดตามแยกกันอย่างอิสระ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบกิจกรรมตามทีมหรือไคลเอนต์

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก Create Sub-workspace เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

เมื่อสร้างแล้วระบบจะจัดสรรที่นั่งจากเวิร์กสเปซหลักให้อัตโนมัติ

เมื่อเชิญสมาชิกใหม่ ระบบจะจัดสรรที่นั่งตามจำนวนที่ว่างอยู่ หากจำนวนที่นั่งถึงขีดจำกัดแล้ว ต้องลบสมาชิกเดิมออกก่อนจึงจะเพิ่มสมาชิกใหม่ได้

Manage resources and usage

เมื่อเลือกไอคอนรูปเฟืองถัดจากซับเวิร์กสเปซใดๆ คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าและทรัพยากรที่จัดสรรให้ได้

Key controls include:

• จำนวนช่องอวตารจำกัดจำนวนอวตารที่แต่ละซับเวิร์กสเปซสามารถสร้างได้
• เครดิตสำหรับการสร้าง – ใช้สำหรับค่าธรรมเนียมอวตาร การสร้างวิดีโอ การสร้างรูปภาพ และการแปลภาษา
• เครดิต API – ใช้สำหรับงานอัตโนมัติ การเชื่อมต่อระบบ และเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานผ่าน API

การกำหนดเครดิตให้แต่ละซับเวิร์กสเปซช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นภาพรวม ควบคุมต้นทุน และปรับเปลี่ยนได้ยืดหยุ่นมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถลบซับเวิร์กสเปซจากเมนูนี้ได้หากต้องการ

แชร์แอสเซทข้ามซับเวิร์กสเปซ

การแชร์แอสเซทมีขั้นตอนที่เหมือนกันทั่วทั้ง HeyGen

สำหรับอวตาร เสียง ชุดแบรนด์ หรือเทมเพลต ให้เปิดคลังทรัพยากรแล้วเลือกเมนูจุดสามจุดบนทรัพยากรนั้น จากนั้นเลือก Share และเลือกซับเวิร์กสเปซที่ต้องการแชร์ให้

เมื่อแชร์แล้ว แอสเซทจะพร้อมใช้งานทันทีในซับเวิร์กสเปซที่เลือกสำหรับการสร้างวิดีโอ

With sub-workspaces, you can organize teams, control access, and scale video creation without losing oversight.