ワークスペースにメンバーを招待する

チームメンバーを追加する準備ができたら、まず自分の個人アカウントではなく、共有ワークスペースにいることを確認してください。［ワークスペースを管理］パネルからは、招待済みのメンバー全員、その現在の役割、招待を承諾済みか保留中かを確認できます。HeyGen は、すでにあなたの会社のメールドメインで登録している同僚も候補として表示してくれるので、ワンクリックで簡単にワークスペースに追加できます。チームメンバーはメールで直接招待することも、共有用リンクをコピーしてより広く送信することもできます。

招待を送信するとすぐに、そのユーザーはメンバーリストに「招待済み」のステータスで表示されます。ワークスペースが参加リクエスト制に設定されている場合は、新しい参加リクエストも同じパネルに表示されます。承認されると、そのメンバーはステータスが「アクティブ」に変わり、正式にあなたのワークスペースに参加して、プランの席を1つ占有します。

HeyGen のすべてのメンバーには役割が割り当てられており、その役割によってアクセス権限の範囲が決まります。

• スーパー管理者は、請求、セキュリティ、権限、およびワークスペース設定を完全に管理できます。
• 開発者はコンテンツを作成できるだけでなく、CRM やメールプラットフォームなどとの連携のために HeyGen の API にもアクセスできます。
• クリエイターは動画、アバター、ボイスの制作に専念し、権限管理や請求業務は行いません。
• 閲覧者は、コンテンツに編集を加えることなくアクセスできる承認者およびレビュー担当者です。

このロールベースの構造により、創造性と管理体制のバランスを取りつつ、チームメイトに不要な権限を与えることなく、必要なツールだけを提供できます。

リクエストベースのアクセスを有効にしている場合、参加リクエストは「通知」パネルと「メンバー & ワークスペース」タブの2か所で確認・対応できます。リクエストを承認すると、そのユーザーはすぐに有効化され、メンバー一覧に表示されます。拒否した場合は、ワークスペースの安全性が保たれます。

メンバーのロールにとどまらず、HeyGen ではワークスペース内でコンテンツがどのように共有されるかを細かく制御できます。プロジェクト、フォルダー、または動画単位で権限を調整し、アクセスを制限したり、編集を許可したり、閲覧専用リンクを共有したりできます。共有プロジェクト内であっても、Viewer ロールは常に閲覧専用のままなので、アクセス方針を確実に維持できます。

動画が公開されると、Share Page が生成され、クリエイターはキャプションを追加したり、権限を設定したり、パスワード保護を適用したり、サインイン不要で動画を一般公開したりできます。これらのオプションにより、チームはコンテンツをどのように、どこで配信するかを柔軟に管理できます。

このモジュールが終わる頃には、チームメイトを招待し、ロールを割り当て、コンテンツへのアクセスを管理する方法を理解できているはずです。これらの手順を整えることで、あなたのワークスペースは、組織全体で安全かつスケーラブルなコラボレーションが行える準備が整います。