Convide membros para o seu workspace

Quando você estiver pronto para adicionar colegas de equipe, primeiro certifique-se de que está dentro do seu workspace compartilhado, e não na sua conta pessoal. No painel Gerenciar Workspace, você verá todas as pessoas que foram convidadas, seus papéis atuais e se elas já aceitaram ou ainda estão pendentes. A HeyGen também sugere colegas que já se cadastraram usando o domínio de e-mail da sua empresa, facilitando trazê-los com um único clique. Você pode convidar colegas diretamente por e-mail ou copiar um link compartilhável para enviar mais amplamente.

Assim que um convite é enviado, o usuário aparece na sua lista de membros com o status Convite Enviado. Se o seu workspace estiver configurado para solicitações de ingresso, novas solicitações também aparecerão nesse mesmo painel. Depois de aprovado, o colega passa para o status Ativo, ingressando oficialmente no seu workspace e ocupando um assento no seu plano.

Cada membro no HeyGen recebe uma função, que determina seu nível de acesso:

• Os Super Admins têm controle total sobre faturamento, segurança, permissões e configurações do workspace.
• Desenvolvedores podem criar conteúdo e também acessar a API da HeyGen para integrações com CRMs ou plataformas de e-mail.
• Os criadores se concentram em produzir vídeos, avatares e vozes, mas não gerenciam permissões ou faturamento.
• Os visualizadores são aprovadores e revisores que podem acessar o conteúdo sem fazer edições.

Essa estrutura baseada em funções ajuda você a equilibrar criatividade e supervisão, garantindo que os membros da equipe tenham as ferramentas de que precisam — sem conceder acesso desnecessário.

Se você ativou o acesso baseado em solicitações, pode revisar e agir sobre pedidos de ingresso em dois lugares: no painel de notificações e na aba Membros & Workspaces. Aprovar uma solicitação torna o usuário imediatamente ativo e visível na sua lista de membros; recusá-la mantém seu workspace seguro.

Além dos papéis de membro, a HeyGen oferece controle granular sobre como o conteúdo é compartilhado dentro do workspace. Nos níveis de projeto, pasta ou vídeo, você pode ajustar permissões para restringir o acesso, permitir edições ou compartilhar links apenas para visualização. Mesmo em projetos compartilhados, a função de Visualizador permanece sempre somente para visualização, preservando suas políticas de acesso.

Quando um vídeo é publicado, ele gera uma Página de Compartilhamento, onde os criadores podem adicionar legendas, configurar permissões, aplicar proteção por senha ou tornar o vídeo visível publicamente sem exigir login. Essas opções dão às equipes a flexibilidade de gerenciar como e onde o conteúdo é distribuído.

Ao final deste módulo, você vai entender como convidar colegas de equipe, atribuir funções e controlar o acesso ao conteúdo. Com essas etapas em prática, seu workspace estará pronto para uma colaboração segura e escalável em toda a sua organização.