HeyGen for L&D: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Bem-vindo ao seu guia rápido de vídeos de IA para T&D

Quer criar mais conteúdo em vídeo, mas sente que está travado

preso por tempo limitado, orçamento ou recursos de produção? Você não está sozinho. A boa notícia é que, com HeyGen, você pode produzir, traduzir e adaptar vídeos que ficam ainda melhores do que produções tradicionais, por uma fração do custo e do tempo.

Este guia foi criado para profissionais de aprendizagem, designers instrucionais e criadores de conteúdo de treinamento que desejam elevar o nível com vídeos em IA. Você vai aprender a ir do conceito ao curso, criando conteúdos de alta qualidade e em escala, sem precisar de câmeras, estúdios ou talentos em frente às câmeras.

Principais casos de uso: como profissionais de aprendizagem estão usando HeyGen

HeyGen é mais do que uma ferramenta de vídeo. É um motor criativo desenvolvido para profissionais de aprendizagem que precisam agir rápido, escalar conteúdo e gerar resultados sem abrir mão da qualidade. De cursos a vídeos de treinamento multilíngues, é assim que profissionais de aprendizagem em todas as funções estão usando HeyGen para criar vídeos de alto impacto em grande escala.

Por que o vídeo é fundamental em T&D hoje

• Principal meio para aumentar o engajamento dos alunos e a retenção de conhecimento é o vídeo
• 83% dos alunos entrevistados preferem assistir a vídeos em vez de consumir apenas áudio ou texto
• Reduções de 40–60% no tempo de aprendizado podem ser alcançadas com vídeo, já que os alunos absorvem informações de forma mais eficiente por meio de pistas visuais e auditivas.
• 95% de retenção de informação quando os alunos assistem a um vídeo vs. 10% ao ler um texto (Insivia)

O Desafio

• Atualizações frequentes exigem edições de vídeo rápidas e simples, à medida que políticas, processos e setores evoluem
• A largura de banda limitada e as necessidades globais de idioma ou acessibilidade sobrecarregam a capacidade de produção
• A terceirização é cara e lenta, especialmente para conteúdos complexos, como os de conformidade ou segurança

O que o vídeo com IA desbloqueia

Redução de custos

€1.000 economizados por minuto de conteúdo de treinamento pela Sibelco

80% menores custos de produção e prazo de entrega 50% mais rápido na Simulations Software

Velocidade

Aumento de 5X na velocidade de produção de vídeos educacionais na líder em serviços financeiros Equity Trust

Escalabilidade

Taxas médias de conclusão de 80–90% em vídeos de treinamento para clientes e parceiros na Komatsu

Mais de 15 mil simulações ao vivo de treinamento de vendas com role-play e mais de 2,5 mil horas de treinamento concluídas em Copient.ai

Localização

Redução de 80% na tradução de vídeos nos custos e 50% de economia no tempo de produção pela Würth Group

Aumento de 5 vezes no retorno sobre anúncios em mercados de língua espanhola, francesa e alemã na Rosetta Stone

Personalização

Centenas de vídeos de onboarding dando boas-vindas aos novos contratados pelo nome e no idioma de preferência na Lattice

Criando seu primeiro vídeo de IA

Introdução

Novo em vídeo ou experimentando o HeyGen pela primeira vez? Você consegue. Esta seção vai guiá-lo passo a passo para ajudar você a criar um ótimo vídeo, rapidamente.

Gosta de aprender na prática?

Escolha um tipo de vídeo acima para abrir um modelo pronto no HeyGen e acompanhar enquanto avança.

Ainda não está pronto para começar?

Sem problema. Dê uma olhada rápida nos passos agora e volte para o guia completo quando estiver pronto.

Pronto para começar?

Comece com este tour de 2 minutos pelo Editor do HeyGen AI Studio e, em seguida, vamos mergulhar de vez!

Para mais informações, acesse nossos tutoriais em vídeo passo a passo:

→ HeyGen Academy: 101

visão geral abrangente de todos os recursos do HeyGen

→ HeyGen Academy: Estúdio de IA

um mergulho mais profundo em edição de vídeo

Etapa 1: configure seu workspace HeyGen para escala

Profissionais de marketing inteligentes não começam do zero toda vez — eles constroem sistemas que escalam.

Com a HeyGen, é fácil manter seus vídeos alinhados à marca configurando um Brand Kit para usar automaticamente suas fontes, cores, logotipos e outros recursos.

Basta colar a URL da sua empresa para começar ou enviar manualmente os elementos da sua marca.

Com pressa? Sem problema. Você sempre pode voltar e concluir esta etapa depois.

Dica profissional

Quando o seu Brand Kit estiver configurado com as cores da sua marca, você poderá atualizar facilmente a maioria dos HeyGen Templates para combinar. Basta substituir pelas suas cores para que todos os vídeos fiquem alinhados com a marca.

Etapa 2: Defina sua estratégia

Antes de criar seu vídeo, dê um passo atrás para esclarecer sua estratégia de aprendizagem, especialmente se esse vídeo fizer parte de um curso maior ou de uma sequência de treinamentos. Defina o objetivo deste vídeo em específico, quem são os aprendizes, como o vídeo será entregue e como você manterá os alunos engajados do início ao fim.

Passo 2: Escolha o avatar de IA certo

Seu facilitador define o ambiente de aprendizagem. Escolha um Public Avatar pronto, crie um Custom Avatar que combine com a sua organização ou com o assunto em questão ou, para um toque pessoal máximo, crie seu gêmeo digital em minutos com o recurso Hyper Realistic Avatar da HeyGen!

A HeyGen oferece várias opções para criar Avatares Personalizados. Clique nos links abaixo para explorar os detalhes.

Dica profissional

Use HeyGen’s Generating Looks para alterar a pose, o ambiente ou a roupa do seu avatar usando apenas um prompt de texto.

Melhores práticas: criando o avatar personalizado perfeito

Pronto para criar um avatar profissional e realista, com infinitas opções de personalização? Explore os recursos abaixo para conferir dicas, boas práticas e uma visão geral rápida do que você vai precisar para começar.

Ao criar um Avatar Personalizado, lembre-se: a qualidade da entrada determina a qualidade do resultado. Quanto melhores forem suas fotos, vídeos e prompts escritos, mais realista e refinado será o seu avatar.

Tudo o que estiver no seu vídeo de treinamento do Avatar Hiper Realista, desde gestos e expressões faciais até entonações de voz, será refletido no resultado final.

Dica profissional

Use HeyGen’s Generating Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Objetivo do treinamento

O que você quer que este vídeo alcance?

Exemplos: integração de novos contratados, reforço de procedimentos de conformidade, capacitação para novas ferramentas ou processos

Perfil do aluno

Para quem você está criando este vídeo? Em que função ou equipe essa pessoa trabalha? Qual é o nível atual de conhecimento dela?

Exemplos: Todos os funcionários, em sua maioria não técnicos, com pouco tempo disponível e diferentes níveis de conhecimento sobre protocolos de segurança

Canal Primário de Distribuição

Onde o seu vídeo será acessado?

Exemplos: LMS interno, SharePoint, Slack, serviços de e-mail de onboarding, wiki da empresa, aplicativo móvel de aprendizagem

Estratégia de engajamento

Como você manterá os alunos engajados e melhorará a retenção?
Exemplos: prompts interativos, repetição espaçada, cenários com os quais seja fácil se identificar, segmentos breves e focados para manter a atenção e reforçar os principais aprendizados

Dica profissional

Precisa de uma segunda opinião sobre sua estratégia? Acesse o ChatGPT, o Claude ou outra ferramenta de sua preferência e use o seguinte prompt:

"Estou planejando criar um [vídeo de treinamento] sobre [tópico ou habilidade]. O objetivo é [inserir objetivo de aprendizagem], meu público-alvo é [perfil do aprendiz], ele será entregue por meio de [plataformas ou canais] e a estratégia de engajamento é: [estratégia de engajamento]. Você pode me dar um feedback sobre a eficácia desse plano e sugerir possíveis melhorias?"

Etapa 3: Escreva seu roteiro

Seu roteiro é a espinha dorsal de uma experiência de aprendizado clara e eficaz. Seja você estiver criando um tutorial independente ou um módulo dentro de um curso maior, um roteiro bem estruturado garante clareza, consistência e engajamento do aluno. Veja como fazer do jeito certo:

• Comece com contexto e relevância como um cenário, uma pergunta ou um desafio comum para mostrar por que o tema é importante. Isso aumenta a motivação e o engajamento do aluno.
• Mantenha tudo estruturado e focado, dividindo o conteúdo em etapas lógicas, fáceis de seguir e com um ritmo claro e constante.
• Use uma linguagem simples e conversacional, falando de forma direta e clara com o aluno. Evite jargões, a menos que sejam explicados.
• Reforce os principais aprendizados e próximos passos encerrando com um resumo simples, um convite para refletir ou aplicar o que foi aprendido, ou uma indicação clara do próximo módulo ou recurso.

Dica profissional

Quer acelerar o processo? Confira a página de Melhores Práticas abaixo para obter orientações sobre como usar ferramentas como o ChatGPT para escrever seu roteiro.

Ainda não tem certeza de por onde começar? Aqui vão alguns exemplos de roteiros para se inspirar.

Se você estiver acompanhando no HeyGen, esses scripts já estão incorporados ao seu template.

Acesse modelos que incluem esses roteiros aqui:

→ Vídeo do curso

→ Vídeo de treinamento

→ Vídeo de instruções

Explore modelos de roteiro mais detalhados e mais dicas para os tipos de vídeos de T&D mais populares

→ Cursos de Aprendizagem

→ Vídeos tutoriais

→ Vídeos Explicativos

→ Treinamento Corporativo

→ Treinamento de Habilidades

Melhores práticas: escreva roteiros melhor e mais rápido com IA

Quer otimizar seu fluxo de trabalho e economizar horas de escrita? Veja como usar ferramentas como ChatGPT, Claude ou Gemini para gerar rapidamente roteiros claros e focados no aprendizado para seus vídeos de treinamento.

Etapa 1: comece com um prompt claro

Diga à IA que tipo de vídeo de treinamento você está criando, para quem ele é e qual resultado você deseja. Inclua contexto como:

• Objetivo: o que o aluno deve ser capaz de fazer ou compreender?
• Perfil do aprendiz: quem são eles (novo contratado, representante de vendas, líder de equipe) e qual é o seu conhecimento básico?
• Distribuição: onde o vídeo ficará disponível (LMS, Slack, fluxo de onboarding)?
• Engajamento: tom e forma de entrega preferidos (conversacional, baseado em cenários, instrução direta)

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Exemplo de prompt:

“Escreva um roteiro de treinamento de 2 minutos sobre como preencher relatórios de despesas no Workday. O público são novos contratados da área financeira, sem experiência prévia em Workday. O tom deve ser claro e acolhedor. Esse conteúdo será apresentado por um avatar dentro do nosso LMS.”

Etapa 2: Adicione os principais pontos de discussão

Ajude a IA a se manter precisa e focada incluindo uma breve lista do que o vídeo deve abordar

Exemplo:

• Tarefa ou ferramenta sendo explicada
• Etapas ou políticas principais
• Erros comuns a evitar
• Quaisquer observações sobre conformidade ou processos
• Resultado desejado

‎

Exemplo de prompt:

"Abranger: onde encontrar a ferramenta de despesas no Workday, como enviar um recibo, como enviar para aprovação. Observação: enfatizar o prazo da política de envio.”

Etapa 3: Peça o formato correto

Informe à IA como o conteúdo será entregue. Isso afeta o tom, o ritmo e a escolha das palavras.

Exemplo:

• Um roteiro falado lido por um avatar
• Projetado para narração com elementos visuais na tela
• Modular, para se encaixar em uma sequência de microlearning

‎

Exemplo de prompt:

"Escreva isso como um roteiro para um avatar falando para a câmera, com frases curtas e claras e pontos de pausa para destaques visuais."

Etapa 4: Revise e ajuste

Cole seu roteiro no HeyGen e use a ferramenta de pré-visualização para vê-lo ganhar vida. Em seguida, refine conforme necessário. Use prompts de acompanhamento como:

• Deixe isso mais conciso para uma versão de 60 segundos.
• Adicione uma pergunta para estimular a reflexão.
• Use uma linguagem menos formal e torne o texto mais conversacional.
• Inclua um exemplo de erro comum e como corrigi-lo.

Melhores práticas: criando vozes de IA personalizadas de alta qualidade

A HeyGen possui uma enorme biblioteca de vozes geradas por IA em mais de 175 idiomas, dialetos e tons emocionais, mas às vezes o vídeo perfeito exige algo personalizado. A seguir, você confere três maneiras de criar Vozes Personalizadas.

Para obter a melhor qualidade de voz, comece com um áudio de origem de alta qualidade. Veja como fazer uma ótima gravação:

• Use um microfone ou smartphone de alta qualidade, mantido a 15–20 cm da sua boca

• Grave em um ambiente silencioso, livre de ruídos

• Fale com clareza, fazendo pausas naturais e demonstrando leve expressão emocional

• Envie várias amostras com diferentes tons emocionais para ter mais versatilidade (para HeyGen Custom Voice Clones apenas)

Quer se aprofundar mais?

→ Guia definitivo para clonagem de voz personalizada hiper-realista

→ Adicione emoções ao seu clone de voz personalizado

Melhores práticas: criando prompts como um profissional

Prompting é a prática de elaborar cuidadosamente e iterar instruções em texto (chamadas de prompts) usadas para orientar ferramentas de IA a criar conteúdo do zero, como imagens, animações ou áudio.

Fazer prompts é uma habilidade poderosa para qualquer criador de vídeos com IA. Quando combinada com a HeyGen, a criação de prompts desbloqueia inúmeras maneiras de produzir vídeos de alto impacto, em que a sua imaginação é o único limite! Esteja preparado para testar, adaptar e aplicar prompts na HeyGen para personalizar seus vídeos de acordo com seus objetivos.

Melhores práticas de prompt

Seja específico

Quanto mais claramente você descrever o que deseja (tom, aparência, gesto, emoção), melhor a IA poderá corresponder à sua visão.

Comece pela Estrutura

Use uma estrutura consistente: o quê, quem, onde, como. Isso se aplica aos elementos visuais, ao tom de voz e à direção do movimento.

Inclua contexto e intenção

Informe à IA qual é o objetivo: é para uma demonstração de produto? Um anúncio para redes sociais? Um tutorial? O contexto ajuda a personalizar o resultado.

Use uma linguagem descritiva

Use adjetivos que transmitam emoção, estilo ou clareza (por exemplo, “confiante”, “minimalista”, “cheio de energia”, “ritmo calmo”).

Iterar e aprimorar

Não se contente com a sua primeira tentativa. Pequenos ajustes no prompt podem gerar resultados muito melhores em todos os tipos de mídia!

As melhores práticas de criação de prompts podem variar um pouco dependendo do que você está criando

Explore os recursos abaixo para se aprofundar em cada tipo e tirar o máximo proveito dos seus prompts!

• Melhores práticas de prompting, problemas comuns e soluções
• Melhores práticas de prompts para gerar visuais
• Melhores práticas de prompts para adicionar movimento

Etapa 5: Crie e aperfeiçoe suas cenas no AI Studio

Agora que seu roteiro e seu avatar estão prontos, é hora de dar vida à sua mensagem no editor AI Studio da HeyGen, onde é fácil personalizar, aprimorar e lapidar cada parte do seu vídeo — sem precisar de experiência em edição!

• Crie suas cenas em poucos minutos usando o Brand Kit ou os Templates que você configurou na Etapa 1.
• Reforce sua mensagem com textos ou elementos visuais na tela e faça com que eles apareçam ou desapareçam usando Animações.
• Navegue pela biblioteca de mídia de estoque da HeyGen para encontrar vídeos b-roll de alta qualidade, livres de royalties.
• Use Transições de Cena Premium para dar ao seu vídeo um acabamento suave e profissional.
• Adicione e personalize Legendas para tornar seus vídeos mais envolventes e acessíveis.
• Traduzir seus vídeos para alcançar alunos, colegas de equipe e públicos do mundo todo.
• Usando um LMS compatível com SCORM? Usuários do plano Enterprise otimizam seus fluxos de trabalho com exportações SCORM.

Dica profissional

Crie e compare várias versões dos seus vídeos de treinamento para ver o que melhora o engajamento, a retenção de conhecimento e os resultados dos alunos.

Pronto para editar como um profissional?

Visite HeyGen Academy: AI Studio, um curso em vídeo aprofundado que cobre todos os recursos de edição do HeyGen.

Melhores práticas: ajuste a pronúncia, as emoções e as entonações

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Want to see it in action?

Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.

Strategies to Scale Your Impact

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation

Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.

Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).

Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.

Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content

Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.

With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale

In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar

Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.

Need some inspiration? Visit our Interactive Avatar demo page and chat with Judy, HeyGen’s 24/7 HR compliance training expert!

Use Case #1: Learning Courses

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Customer Stories & Examples

Perfect For

Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement

Best Practices

Break content into modular chunks

Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.

Script for clarity, not just content

Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.

Make it visually intentional

Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.

Engage with layered interactivity

Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.

Test and refine

Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.

Top Features

• Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
• Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
• Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience

Ready to level up?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses

Use Case #2: Training & Onboarding

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications

Best Practices

Start with the essentials

Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.

Keep it short and targeted

Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.

Make it welcoming and personal

Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.

Design for different attention spans

Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.

Build confidence, not just compliance

Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.

Plan for updates

Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.

Top Features

• Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
• Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.

Ready to dive in deeper?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.

Use Case #3: Translation & Accessibility

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance

Best Practices

Localize for language and culture

Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.

Support auditory accessibility

by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.

Optimize for visual accessibility

by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.

Create microlearning modules

by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.

Enhance digital literacy

by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.

Top Features

• Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
• Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
• Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
• Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility

Pro tip

If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.

Ready to dive in deeper?

Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.