L&Dコンテンツのボトルネック
コンプライアンス研修の課題

コンプライアンス研修は法的に義務付けられており、期限も厳しく、大規模に運用するのは非常に困難です。何百人もの従業員が締切に間に合わず、規制は教材の更新スピードよりも速く変化し、監査では受講記録の抜け漏れが明らかになります。シフトや拠点をまたぐライブ研修はうまく機能せず、英語のみの研修ではグローバルチームが取り残され、PowerPointベースの研修は修了率が低迷します。外部講師には毎年数千ドルのコストがかかり、手作業での受講管理には多くの時間が奪われるうえ、監査リスクや法的責任、罰則へのさらなる曝露を招きます。
HeyGen ソリューション

HeyGen はコンプライアンス要件を、プロフェッショナルな研修動画に変換し、監査対応のドキュメントを自動で残せる SCORM トラッキングを標準搭載しています。コンテンツをアップロードし、プロ仕様の AI アバターを選ぶだけで、LMS に直接エクスポートできる動画を生成。受講完了データ、タイムスタンプ、バージョン管理もすべて自動で付与されます。規制が変わった場合も、原稿を更新して数分で動画を再生成すれば、新バージョンが自動的に受講者へ配信されます。多言語のコンプライアンス研修が必要ですか?ハラスメント防止、OSHA、HIPAA などのコンテンツを 175 以上の言語に翻訳し、自然なボイスクローンとリップシンクで、法令順守に対応した研修を一貫した単一の監査証跡付きで提供できます。
大規模な研修を実現するためにL&Dチームが必要なすべて
SCORMエクスポートと監査証跡
コンプライアンス動画を、あらゆるLMSと連携できるSCORM 1.2または2004パッケージとしてエクスポートできます。Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactorsなど、どのラーニングプラットフォームにも対応可能です。LMSは受講完了状況、学習時間、テストスコア、完了日を自動で追跡します。監査担当者から証跡の提出を求められたときは、自社システムから直接、完了レポートを出力できます。
SCORM 1.2 および 2004 に準拠
自動進捗トラッキング
タイムスタンプ付き監査記録
バージョン管理ドキュメント

最新の規制アップデートを即時に取得
法規制は、あなたの制作スケジュールを待ってはくれません。OSHA が基準を更新し、裁判の判決でハラスメント研修の要件が変わることもあります。新しい要件に合わせて研修用スクリプトを編集し、5分で動画を再生成しましょう。LMS にアップロードすれば、自動的に旧バージョンと差し替えられます。数週間も制作に時間をかけることなく、コンプライアンス研修を常に最新かつ正確な状態に保てます。
スクリプトの変更を数分で反映
再撮影は不要です
コンプライアンスのためのバージョン管理
すべての言語を同時に更新

多言語コンプライアンス研修
多くの法域では、従業員が理解できる言語でのトレーニングが法的に義務付けられています。1本のコンプライアンス動画から、無制限の言語バージョンを作成できます。テキサス拠点向けにはOSHAトレーニングをスペイン語に、ブラジル人スタッフ向けにはポルトガル語に、カリフォルニアのチーム向けにはベトナム語に翻訳しましょう。ボイスクローン技術により、機械的な読み上げではなく、自然な話し方で届けられます。どの言語バージョンでも、同じSCORMトラッキングが適用されます。
175以上の言語に対応
言語ごとの自然なボイスクローン
リップシンクが口の動きと自然に一致します
言語バージョンごとのSCORMトラッキング

専門的なコンプライアンスコンテンツ
ハラスメント防止についての40枚ものPowerPoint資料を、最初から最後まできちんと受講する人はいません。動画なら、テキストや資料ベースの研修に比べて完了率が3倍になります。プロフェッショナルなアバター講師が、必須コンテンツを見やすく、飽きずに視聴できる形式で届けます。従業員は必要事項をより深く理解し、研修内容を長く記憶に留めることができます。
プロのプレゼンターによる配信
ドキュメントよりも高い完了率
より高い知識定着率
必要に応じたシナリオベースの例

トレーニングのニーズから公開コースまで、3ステップで完了
コンプライアンスコンテンツをアップロード
まずは既存のコンプライアンス資料から始めましょう。過去の研修で使ったPowerPoint資料をアップロードしたり、社内規程の台本を貼り付けたり、外部講師が作成したコンテンツのアウトラインを利用したりできます。一般的なコンプライアンスのテーマについては、既存の要件を参照してください。OSHAの基準は公開されています。EEOCのハラスメント防止ガイドラインも文書化されています。HIPAAの要件も定義されています。

プロフェッショナルプレゼンターを選択
シリアスなコンプライアンス関連のテーマにふさわしい、120体以上のプロフェッショナルなAIアバターから選択できます。ハラスメント研修向けのビジネスプロフェッショナルなプレゼンター、OSHAコンテンツ向けの安全重視アバター、HIPAA研修向けの医療専門職アバターなどを用意。自社ロゴやブランディングを追加し、必要な法的免責事項も盛り込むことができます。

SCORMトラッキングで導入する
SCORMパッケージとして書き出します。ほかの必須トレーニングと同様に、LMS にアップロードします。修了要件を設定し、対象となる従業員グループに割り当てます。受講登録、進捗管理、リマインダー送信、記録管理はすべて LMS が行います。監査担当者から証拠の提示を求められたら、修了レポートを生成して提出します。

あらゆる法規制要件に対応したコンプライアンス研修

OSHA安全トレーニング
製造業、建設業、倉庫業など、職場の安全要件があるあらゆる業界。危険有害性の伝達、ロックアウト・タグアウト、墜落防止、閉所への立ち入り、フォークリフトの運転、PPE(個人用保護具)の要件。監査に備えて、修了が記録された OSHA 準拠のトレーニングを作成しましょう。
ユースケース:3交代制を採用する製造業の企業が、OSHAのロックアウト・タグアウト研修動画を作成。英語とスペイン語で配信し、すべてのシフトの従業員が自分の都合の良い時間に受講を完了。OSHAの査察官から受講記録の提示を求められた際、マネージャーは2分以内に100%の受講完了を示すレポートを生成。

HIPAAプライバシーおよびセキュリティ研修
医療提供者、医療機関、病院、保険会社、および保護対象医療情報を取り扱うすべての対象事業者。HIPAA プライバシー規則、セキュリティ規則、侵害通知、患者の権利。追跡可能な動画コンテンツにより、年次 HIPAA 研修要件を満たします。
ユースケース:複数拠点を持つ医療機関が HIPAA プライバシー研修を作成し、5つの診療所・オフィスのすべての臨床スタッフおよび事務スタッフに配信します。LMS が受講状況を追跡し、全従業員が期限までに年次 HIPAA 要件を完了したことの証拠となります。

ハラスメント防止研修
ほとんどの州で、すべての雇用主に義務付けられています。セクシャルハラスメント、差別、報復、敬意ある職場づくり、報告手順、管理職の責任などを網羅。各州ごとの要件に合わせて、カスタマイズ可能なコンテンツで対応します。
ユースケース:カリフォルニア州とニューヨーク州に50店舗を展開する小売チェーンが、両州それぞれの要件を満たすハラスメント防止トレーニングを作成。すべての管理職が、カリフォルニア州で義務付けられている2時間の研修を修了したことを証明できるよう、受講状況を追跡します。

データプライバシーとサイバーセキュリティコンプライアンス
欧州での事業運営におけるGDPR要件、データ保護ポリシー、フィッシング対策の啓発、パスワードの安全管理、インシデント報告。テクノロジー企業、金融サービス企業、顧客データを取り扱うあらゆる組織が対象となります。
ユースケース:SaaS企業が欧州在住の従業員向けにGDPRコンプライアンス研修を作成。データ保護の基本原則、個人の権利、漏えい発生時の通知手順などを含みます。研修の受講状況を追跡し、規制遵守の証跡・文書化に活用します。

金融サービスのコンプライアンス
マネーロンダリング対策、銀行秘密法、顧客確認(KYC)、SOX コンプライアンス、証券規制、インサイダー取引防止。銀行、信用組合、投資会社、保険会社などが金融規制要件を満たすためのソリューション。
ユースケース:地方銀行が、すべての窓口担当者および顧客対応スタッフ向けにAML(マネーロンダリング防止)研修を作成。新しい事例や規制変更を反映して四半期ごとに更新。SCORMトラッキングにより、規制当局の審査に必要な試験実施の証跡を提供。
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グローバル向けのトレーニングから動画広告まで、HeyGen は誰でも(そう、あなたも)あらゆるニーズに対応した高品質でスケーラブルな動画コンテンツを作成できるようにします。お客様に特にご好評いただいているメリットの一部をご紹介します。

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ご不明な点はありますか?私たちがお答えします
これは OSHA の研修要件を満たしていますか?
はい。OSHA は、適切なトレーニング、言語理解、および文書化を義務付けています。SCORM トラッキング付きのビデオトレーニングは、これらの要件を満たします。多くの組織は、安全性および法令順守への意識を高めるため、継続的な社内向けトレーニング動画によってコンプライアンス教育をさらに強化しています。
ハラスメント防止のためのビデオ研修は、法的に適切と認められていますか?
多くの州のハラスメント研修法では、双方向性のあるコンテンツが求められていますが、対面での実施は必須ではありません。シナリオ例や理解度チェックを含む動画研修は、この双方向性の要件を満たします。カリフォルニア州、ニューヨーク州、コネチカット州、デラウェア州、イリノイ州、メイン州はいずれも、動画ベースのハラスメント研修を認めています。
コンプライアンス文書に対するSCORMトラッキングはどのように機能しますか?
SCORM は、誰がいつ完了したか、学習に要した時間、評価スコア、どのバージョンかといった完了データを LMS に送信します。LMS はこれらの情報を恒久的に保存し、必須トレーニングが実施されたことを証明する監査証跡を作成します。
規制が変更された場合、動画を更新できますか?
連邦法および州法では、従業員が理解できる言語での研修が求められることがよくあります。まずは英語でコンプライアンス動画を作成し、スペイン語、ベトナム語、中国語(標準語)など、あなたの従業員が話すあらゆる言語に翻訳できます。各言語バージョンは、それぞれ個別に SCORM でトラッキングされます。
英語を話せない従業員にはどう対応すればよいですか?
連邦法および州法では、従業員が理解できる言語での研修が求められることがよくあります。コンプライアンス動画を英語で作成し、それをスペイン語、ベトナム語、中国語(標準語)など、あなたの従業員が話すあらゆる言語に翻訳できます。各言語バージョンは、それぞれ個別のSCORMトラッキングを備えています。
コンプライアンス研修動画の適切な長さはどのくらいですか?
規制要件によって異なります。カリフォルニア州では、管理職向けハラスメント研修に2時間が必要です。ほとんどの州では、従業員向け研修は1時間で認められています。一般的なコンプライアンス対応としては、各モジュールを20分以内に収めてください。より長い要件は、複数の章に分割しましょう。
これはどのLMSプラットフォームで利用できますか?
事実上すべてのLMSが該当する、SCORM 1.2 または 2004 に対応しているLMSであれば利用できます。Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors、Oracle、Absorb、TalentLMS、Moodle、Canvas、Blackboard など、数百種類のLMSでご利用いただけます。
監査人に対して、どのようにトレーニング実施を証明しますか?
LMS にはすべての受講完了データが保存されます。監査担当者から証拠の提示を求められた場合は、LMS から受講完了レポートを生成してください。レポートには、従業員名、完了日、学習に要した時間、評価スコア、どのトレーニングバージョンを完了したかが表示されます。
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