L&Dコンテンツのボトルネック
コンプライアンス研修の課題

コンプライアンス研修は法的に義務付けられており、期限も厳しく、大規模に運用するのは非常に困難です。何百人もの従業員が締切に間に合わず、規制は教材の更新スピードよりも速く変化し、監査では受講記録の抜け漏れが明らかになります。シフトや拠点が分かれる中でのライブ研修はうまく機能せず、英語のみの研修ではグローバルチームが取り残され、PowerPoint資料ベースの研修は修了率が低迷します。外部講師には毎年数千ドルのコストがかかり、手作業での受講管理には多くの時間が奪われるうえ、監査リスクや法的責任、罰則へのさらなる曝露を招きます。
HeyGen ソリューション

HeyGen はコンプライアンス要件を、プロフェッショナルな研修動画に変換し、監査対応のドキュメントを自動生成できる SCORM トラッキング機能を備えています。コンテンツをアップロードし、プロフェッショナルな AI アバターを選ぶだけで、LMS に直接エクスポートできる動画を生成し、受講完了データ、タイムスタンプ、バージョン管理まで一元管理できます。規制が変更された場合も、スクリプトを更新して数分で動画を再生成すれば、新バージョンが自動的に受講者へ配信されます。多言語でのコンプライアンス研修が必要ですか?ハラスメント防止、OSHA、HIPAA などのコンテンツを 175 以上の言語に翻訳し、自然なボイスクローンとリップシンクで提供することで、単一かつ一貫した監査証跡を維持しながら、法令順守の研修を実現できます。
大規模な研修を実現するためにL&Dチームが必要なすべて
SCORMエクスポートと監査ログ
コンプライアンス動画を、あらゆるLMSと連携できるSCORM 1.2または2004パッケージとしてエクスポートできます。Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactorsをはじめ、どのような学習プラットフォームにも対応可能です。LMSは受講完了状況、学習時間、テストスコア、完了日を自動で追跡します。監査担当者から証跡の提出を求められた際も、自社システムから直接、完了レポートを抽出できます。
SCORM 1.2 および 2004 に準拠
自動進捗トラッキング
タイムスタンプ付き監査記録
バージョン管理ドキュメント

即時の規制アップデート
法規制は、あなたの制作スケジュールを待ってはくれません。OSHA が基準を改定し、裁判の判決でハラスメント研修の要件が変わることもあります。新しい要件に合わせて研修用スクリプトを編集し、5分で動画を再生成しましょう。LMS にアップロードすれば、自動的に旧バージョンと差し替えられます。数週間も制作が遅れることなく、コンプライアンス研修を常に最新かつ正確な状態に保てます。
スクリプトの変更を数分で反映
再撮影は不要です
コンプライアンスのためのバージョン管理
すべての言語を同時に更新

多言語コンプライアンス研修
多くの法域では、従業員が理解できる言語でのトレーニングが法的に義務付けられています。1本のコンプライアンス動画から、無制限の言語バージョンを作成できます。テキサス拠点向けにはOSHAトレーニングをスペイン語に、ブラジル人スタッフ向けにはポルトガル語に、カリフォルニアのチーム向けにはベトナム語に翻訳しましょう。ボイスクローン技術により、機械的な読み上げではなく、自然な話し方で届けられます。どの言語バージョンでも、同じSCORMトラッキングが適用されます。
175以上の言語に対応
言語ごとの自然なボイスクローン
リップシンクが口の動きと一致します
言語バージョンごとのSCORMトラッキング

プロフェッショナル向けコンプライアンスコンテンツ
ハラスメント防止についての40枚ものPowerPoint資料を、最初から最後まできちんと見る人はいません。動画なら、文書ベースの研修に比べて完了率は3倍。プロのアバタープレゼンターが、必須コンテンツを飽きずに見られる魅力的な動画形式で届けます。従業員は必要なルールをより深く理解し、研修内容を長く記憶に留めることができます。
プロのプレゼンターによる配信
ドキュメントよりも高い完了率
より高い知識定着率
必要に応じたシナリオベースの例

研修ニーズから公開コースまで、わずか3ステップ
コンプライアンス資料をアップロード
まずは既存のコンプライアンス資料から始めましょう。過去の研修で使ったPowerPoint資料をアップロードしたり、社内規程の文書から原稿を貼り付けたり、外部講師が作成したコンテンツのアウトラインを利用したりできます。一般的なコンプライアンスのテーマについては、既存の要件を参照してください。OSHAの基準は公開されています。EEOCのハラスメント防止ガイドラインも文書化されています。HIPAAの要件も明確に定義されています。

プロフェッショナルプレゼンターを選択
シリアスなコンプライアンス関連のテーマにふさわしい、120体以上のプロフェッショナルなAIアバターから選択できます。ハラスメント研修向けのビジネスプロフェッショナルなプレゼンター、OSHAコンテンツ向けの安全重視のアバター、HIPAA研修向けの医療専門職アバターなどを用意。自社のロゴやブランディングを追加し、必要な法的免責事項も盛り込むことができます。

SCORMトラッキングで導入する
SCORMパッケージとしてエクスポートします。ほかの必須トレーニングと同様に、LMS にアップロードします。修了要件を設定し、対象となる従業員グループに割り当てます。受講登録、進捗管理、リマインダー送信、記録管理はすべて LMS が処理します。監査担当者から証拠の提示を求められたら、修了レポートを生成して提出します。

あらゆる法規制要件に対応したコンプライアンス研修

OSHA安全トレーニング
製造業、建設業、倉庫業など、職場の安全要件があるあらゆる業界。危険有害性の伝達、ロックアウト・タグアウト、墜落防止、閉所への立ち入り、フォークリフトの運転、PPE(個人用保護具)の要件。監査に備えて、修了が記録されたOSHA準拠のトレーニングを作成しましょう。
ユースケース:3交代制を採用する製造業の企業が、OSHAのロックアウト・タグアウト研修用ビデオを作成。英語とスペイン語で配信し、すべてのシフトの従業員が自分の都合の良い時間に受講を完了。OSHAの検査官から受講記録の提示を求められた際、マネージャーは完了レポートを生成し、2分以内に100%のコンプライアンスを証明。

HIPAAプライバシーおよびセキュリティ研修
医療提供者、医療機関、病院、保険会社、および保護対象医療情報を取り扱うすべての対象事業者。HIPAA プライバシー規則、セキュリティ規則、侵害通知、患者の権利。追跡可能な動画コンテンツにより、毎年の HIPAA 研修要件を満たすことができます。
ユースケース:複数拠点を持つ医療機関が HIPAA プライバシー研修を作成し、5つの診療所すべての臨床スタッフおよび事務スタッフに配信します。LMS が受講状況を追跡し、全従業員が期限までに年次 HIPAA 要件を完了したことを証明します。

ハラスメント防止研修
ほとんどの州で、すべての雇用主に義務付けられています。セクシャルハラスメント、差別、報復、敬意ある職場づくり、報告手順、管理職の責任などを網羅。各州ごとの要件にも、カスタマイズ可能なコンテンツで対応します。
ユースケース:カリフォルニア州とニューヨーク州に50店舗を展開する小売チェーンが、両州それぞれの要件を満たすハラスメント防止トレーニングを作成。受講状況を追跡し、すべての管理職がカリフォルニア州で義務付けられている2時間の研修を修了したことを証明します。

データプライバシーとサイバーセキュリティコンプライアンス
欧州での事業運営におけるGDPR要件、データ保護ポリシー、フィッシング対策の啓発、パスワードの安全管理、インシデント報告。テクノロジー企業、金融サービス企業、その他あらゆる顧客データを取り扱う組織。
ユースケース:SaaS企業が欧州在住の従業員向けにGDPRコンプライアンス研修を作成。データ保護の基本原則、個人の権利、漏えい発生時の通知手順などを含みます。研修の受講状況を追跡し、規制遵守の証跡・文書化に活用します。

金融サービスのコンプライアンス
マネーロンダリング対策、銀行秘密法、顧客確認(KYC)、SOX法対応、証券規制、インサイダー取引防止。銀行、信用組合、投資会社、保険会社などが、金融規制要件を満たすためのコンプライアンス。
ユースケース:地方銀行が、すべての窓口担当者および顧客対応スタッフ向けにAML(マネーロンダリング防止)トレーニングを作成。四半期ごとに新しい事例や規制変更を反映して更新。SCORMトラッキングにより、規制当局の審査に必要な試験実施の証跡を提供。
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グローバル向けのトレーニングから動画広告まで、HeyGen は誰でも(そう、あなたも)あらゆるニーズに対応した高品質でスケーラブルな動画コンテンツを作成できるようにします。お客様に特にご好評いただいているメリットの一部をご紹介します。

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ご質問はありますか?私たちがお答えします
これは OSHA の研修要件を満たしていますか?
はい。OSHA は、適切なトレーニング、言語理解、および文書化を義務付けています。SCORM トラッキング付きのビデオトレーニングは、これらの要件を満たします。多くの組織では、安全性および法令順守への意識を高めるために、継続的な社内向けトレーニング動画によってコンプライアンス教育をさらに強化しています。
ハラスメント防止のためのビデオ研修は、法的要件を満たしていますか?
多くの州のハラスメント研修法では、双方向性のあるコンテンツが求められますが、対面での実施は必須ではありません。シナリオ例や理解度チェックを含む動画研修は、この双方向性の要件を満たします。カリフォルニア州、ニューヨーク州、コネチカット州、デラウェア州、イリノイ州、メイン州はいずれも、動画ベースのハラスメント研修を認めています。
コンプライアンス文書向けのSCORMトラッキングはどのように機能しますか?
SCORM は、誰がいつ完了したか、学習に要した時間、評価スコア、どのバージョンかといった完了データを LMS に送信します。LMS はこれを恒久的に保存し、必須トレーニングが実施されたことを証明する監査証跡を作成します。
規制が変わった場合、動画を更新してもらえますか?
連邦法や州法では、従業員が理解できる言語での研修が求められることがよくあります。コンプライアンス用の動画を英語で作成し、スペイン語、ベトナム語、中国語(標準語)など、あなたの従業員が話すあらゆる言語に翻訳しましょう。各言語バージョンは、それぞれ個別の SCORM トラッキングを備えています。
英語を話せない従業員にはどう対応すればよいですか?
連邦法および州法では、従業員が理解できる言語での研修が求められることがよくあります。コンプライアンス動画を英語で作成し、それをスペイン語、ベトナム語、中国語(標準語)など、あなたの従業員が話すあらゆる言語に翻訳しましょう。各言語バージョンには、それぞれ個別のSCORMトラッキングが設定されます。
コンプライアンス研修動画の適切な長さはどのくらいですか?
規制要件によって異なります。カリフォルニア州では、管理職向けのハラスメント研修に2時間が必要です。ほとんどの州では、従業員向け研修は1時間で認められています。一般的なコンプライアンス目的であれば、各モジュールは20分以内に収めてください。より長い要件は、複数の章に分割しましょう。
これはどのLMSプラットフォームで利用できますか?
事実上すべてのLMSが該当する、SCORM 1.2 または 2004 に対応しているLMSであれば利用できます。Workday Learning、Cornerstone、SAP SuccessFactors、Oracle、Absorb、TalentLMS、Moodle、Canvas、Blackboard など、数百種類のLMSでご利用いただけます。
監査人に対して、どのようにトレーニング実施を証明しますか?
LMS にはすべての受講完了データが保存されます。監査担当者から証拠の提示を求められた場合は、LMS から完了レポートを生成してください。レポートには、従業員名、完了日、学習に要した時間、評価スコア、どのトレーニングバージョンを完了したかが表示されます。
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公開する頃にはすでに古くなっているコンテンツを、何カ月も待つのはやめましょう。数分でプロ品質のトレーニング動画を生成し、あらゆる言語に即座に翻訳、ビジネスの変化に合わせていつでも再撮影なしで更新できます。Workday、Advantive、Würth Group など、研修のあり方を変革した L&D チームに加わりましょう。
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