HeyGen x FlowShare
FlowShare erfasst jeden Schritt eines beliebigen Prozesses, während Sie ihn ausführen. HeyGen verwandelt die erfasste Anleitung in ein vollständig vertontes KI-Avatar-Video. Gemeinsam schulen sie Ihr gesamtes Team – ganz ohne Skripte, Aufnahmesoftware oder manuelle Bearbeitung.
Dokumentieren Sie einen Prozess und erhalten Sie ein Video mit Sprechertext
Die HeyGen-Integration befindet sich im Exportmenü von FlowShare – genau dort, wo Sie auch eine PDF- oder Word-Datei exportieren würden. Sie müssen weder eine API konfigurieren noch ein separates Tool öffnen oder Inhalte vorbereiten. Ihr Ablauf ist bereits vorhanden.
Sobald Sie einen Leitfaden in FlowShare erstellt haben, öffnen Sie den Exportbereich, wählen Sie HeyGen aus, legen Sie Avatar, Stimme und Sprache fest und klicken Sie auf „Generieren“. FlowShare sendet die Inhalte der einzelnen Schritte an HeyGen. Dort wird ein Avatar-Video erstellt, in dem jeder Schritt der Reihe nach erläutert wird. Das fertige Video wird an FlowShare zurückgesendet und kann sofort geteilt werden.
Öffnen Sie die FlowShare-Einstellungen und gehen Sie zu „Integrationen“
Öffnen Sie in FlowShare die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte „Integrationen“. Dort finden Sie HeyGen. Klicken Sie auf das HeyGen-Symbol, um mit der Einrichtung zu beginnen.
Verbinde dein HeyGen-Konto
Gib deinen HeyGen-API-Schlüssel – verfügbar unter heygen.com/settings/api – in das HeyGen-Konfigurationsfenster von FlowShare ein. FlowShare überprüft die Verbindung und lädt deine verfügbaren Avatare und Stimmen. Deine Integrationseinstellungen können als .fss-Einstellungsdatei exportiert und an alle Team-Instanzen verteilt werden.
Zeichnen Sie einen Ablauf wie gewohnt auf
Zeichnen Sie jeden beliebigen Prozess in FlowShare auf, indem Sie ihn in einer beliebigen Windows-Anwendung durchlaufen. Überprüfen Sie anschließend die automatisch generierten Schrittbeschreibungen, bearbeiten Sie sie bei Bedarf und machen Sie vertrauliche Daten gesammelt unkenntlich. Die Schrittbeschreibungen werden zum Sprechertext für HeyGen – formulieren Sie sie daher klar und vollständig.
Nach HeyGen exportieren und dein Video erhalten
Öffnen Sie den Exportbereich, wählen Sie HeyGen aus, legen Sie Avatar, Stimme und Sprache fest und klicken Sie auf „Generieren“. FlowShare sendet die Inhalte der einzelnen Schritte an HeyGen. Dort wird das Avatar-Video mit Sprechertext erstellt und anschließend an FlowShare zurückgesendet. Das Video steht nun zusammen mit Ihren anderen Exporten zur Verfügung und kann geteilt, im Portal veröffentlicht oder an Ihr LMS übertragen werden.
Ein- und Ausgaben des HeyGen-Knotens
Die HeyGen-Integration ergänzt die bestehende Exportbibliothek von FlowShare um Avatar-Videos. Ihre Anleitung bleibt in FlowShare und kann jederzeit in den für die jeweilige Situation passenden Formaten exportiert werden – auch in mehreren Formaten gleichzeitig.
Individuell gebrandete, druckbare Anleitungen für jeden Prozess
PowerPoint
Präsentationsfertige Schulungsfolien mit Screenshots
Wort
Bearbeitbare Handbücher im DOCX-Format
HTML
Interaktive Demos zur Einbettung in Websites
PNG
Einzelne Screenshots für jeden Schritt
MP4
Einfacher Export von Bildschirmaufnahmevideos
SCORM / xAPI
LMS-kompatible E-Learning-Pakete
HeyGen
Von einem KI-Avatar kommentiertes Video aus deinem Flow
Wer erstellt was mit FlowShare und HeyGen?
Überall dort, wo ein Prozessleitfaden von einem Moderator profitieren würde (ERP-Schulungen, Softwareeinführungen, Onboarding-Materialien), verwandelt HeyGen den schriftlichen Leitfaden automatisch in ein vertontes Video.
Schulungsvideos für ERP und SAP
FlowShare wurde für komplexe Software wie SAP entwickelt. Zeichnen Sie einen ERP-Workflow auf – etwa das Buchen von Rechnungen, Bestellungen oder Wareneingängen – und erstellen Sie ein vertontes HeyGen-Video, das Mitarbeitende Schritt für Schritt durch den Prozess führt, ohne dass ein Trainer vor Ort sein muss.
Software- und Veränderungsmanagement
Wenn ein neues System live geht, dokumentieren Sie jeden wichtigen Prozess in FlowShare und erstellen Sie innerhalb weniger Stunden – statt Wochen – eine HeyGen-Videobibliothek. Stellen Sie jeder Abteilung noch vor dem ersten Tag eine kommentierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den für sie relevanten Prozessen bereit.
Mitarbeiter-Onboarding in großem Maßstab
HR- und L&D-Teams können jeden Schritt des Onboardings dokumentieren – von der Einrichtung der Gehaltsabrechnung bis zur Einreichung von Spesen – und für jeden davon vertonte Videoanleitungen erstellen. Neue Mitarbeitende erhalten so eine einheitliche, hochwertige Einführung, unabhängig davon, wer für ihre Einarbeitung zur Verfügung steht.
Mehrsprachige Prozessdokumentation
FlowShare unterstützt mit seinem AutoTranslation-Add-on die Übersetzung in mehrere Sprachen. Kombinieren Sie es mit den über 175 Sprachstimmen von HeyGen, um aus einer einzigen ursprünglichen Flow-Aufzeichnung denselben Prozessleitfaden als vertontes Video in jeder beliebigen Sprache zu erstellen.
Kunden- und Partnerbefähigung
Softwareanbieter und Beratungsunternehmen können kundenorientierte Prozesse in FlowShare dokumentieren und zusätzlich zu schriftlichen Anleitungen vertonte HeyGen-Video-Tutorials bereitstellen – für ein umfassenderes Onboarding-Erlebnis, ohne den Produktionsaufwand zu vervielfachen.
Beginnen Sie mit der Erstellung von Videos mithilfe von KI
Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit innovativster KI-Videotechnologie die Content-Erstellung skalieren und ihr Wachstum vorantreiben.
