HeyGen کا آن بورڈنگ ویڈیو میکر آپ کے اسکرپٹس، سلائیڈ ڈیکس اور ہینڈ بکس کو چند منٹوں میں پروفیشنل خوش آمدیدی ویڈیوز میں بدل دیتا ہے۔ نہ کیمروں کی ضرورت، نہ ٹیم کی، نہ ایڈیٹنگ اسکلز کی۔ ایک بار ویڈیو بنائیں، جب چاہیں اپ ڈیٹ کریں، اور ہر نئے ملازم کا پہلے ہی دن سے پُرجوش استقبال کریں۔
آن بورڈنگ ویڈیو بنانے کے فیچرز
چند منٹ میں اسکرپٹ سے آن بورڈنگ ویڈیو بنائیں
خوش آمدیدی اسکرپٹ، رول کا اوورویو یا پالیسی کا خلاصہ پیسٹ کریں اور ایک مکمل ویڈیو بنائیں جس میں پریزنٹر، نریشن اور کیپشنز شامل ہوں۔ HeyGen کا text to video انجن آپ کو 1,100+ AI اواتارز اور 300+ آوازیں دیتا ہے جو آپ کی کمپنی کے لہجے سے مطابقت رکھتی ہیں، اور ویڈیو کو HD یا 4K میں رینڈر کرتا ہے۔ جو کام پہلے پروڈکشن ٹیم کو دو ہفتے لگتے تھے، اب دو آن بورڈنگ کالز کے درمیان ہو جاتا ہے، اور ہر نئی ہائرنگ کو بالکل ایک جیسا پیغام ملتا ہے۔
ڈیکس اور ہینڈ بکس کو ویڈیو میں بدلیں
HR کے پاس پہلے سے موجود ڈیک کو اپ لوڈ کریں اور HeyGen ہر سلائیڈ کو ٹرانزیشنز، برانڈنگ اور ٹائمڈ کیپشنز کے ساتھ ایک بیان کردہ سین میں تبدیل کر دیتا ہے۔ PPT to video ورک فلو PowerPoint اور PDF فائلوں کو قبول کرتا ہے، اس طرح وہ 80 سلائیڈز پر مشتمل اوریئنٹیشن ڈیک جسے کوئی مکمل نہیں کرتا، ایک قابلِ مشاہدہ walkthrough بن جاتا ہے۔ سین بیسڈ ایڈیٹنگ کے ذریعے آپ سیکشنز کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں، ویزولز بدل سکتے ہیں، اور ڈیزائن سافٹ ویئر کو چھوئے بغیر اپنا برانڈ کِٹ لاگو کر سکتے ہیں۔ نئے ملازمین اپنی سہولت کے مطابق کسی بھی سیکشن کو روک سکتے ہیں، پیچھے کر سکتے ہیں اور دوبارہ دیکھ سکتے ہیں۔
اپنے ڈیجیٹل جڑواں کے ساتھ پریزنٹ کریں
صرف 15 سیکنڈ کی ویڈیو ریکارڈ کریں اور Avatar V آپ کے فاؤنڈر، HR لیڈ یا ہائرنگ مینیجر کا ایک ڈیجیٹل جڑواں بناتا ہے جو ہر آن بورڈنگ ویڈیو پیش کرتا ہے۔ یہ ماڈل کلوز اپ، وائیڈ شاٹس اور لمبے ماڈیولز میں ایک ہی شناخت برقرار رکھتا ہے، بغیر کسی ڈرفٹ کے، اس لیے دو منٹ کی ویلکم ویڈیو اور بیس منٹ کا ماڈیول ایک ہی شخص کو دکھاتے ہیں۔ ہر ڈیپارٹمنٹ کے لیے لباس یا سیٹنگ بدلیں، بغیر کچھ دوبارہ ریکارڈ کیے۔ نئے ملازمین اپنی پہلی اسٹینڈ اپ سے پہلے ہی ایک مانوس چہرے سے ملتے ہیں۔
ری شوٹس کے بغیر آن بورڈنگ اپ ڈیٹ کریں
جب کوئی پالیسی، ٹول یا آرگ چارٹ بدلتا ہے تو بس اسکرپٹ کھولیں، جملہ ایڈٹ کریں اور دوبارہ جنریٹ کریں۔ ویڈیو چند منٹوں میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے جبکہ پریزنٹر، آواز اور برانڈنگ بالکل ایک جیسی رہتی ہے، اس طرح ہر بیچ کو تازہ ترین معلومات ملتی ہیں۔ جو ٹیمیں پہلے سال میں صرف ایک بار اوریئنٹیشن ریکارڈ کرتی تھیں، اب تبدیلی لائیو ہوتے ہی اسی ہفتے اسے ری وائز کر دیتی ہیں، اور پرانے بینیفٹس سلائیڈز اپنی میعاد ختم ہونے کے چھ ماہ بعد تک گھومتے رہنے سے رک جاتے ہیں۔ اسکرپٹ کو کسی بھی ڈاکیومنٹ کی طرح ورژن کریں اور ایک ہی سورس آف ٹروتھ برقرار رکھیں۔
صرف ایک بار لوکلائز کریں اور 175+ زبانوں میں پہنچیں
اپنی آن بورڈنگ ویڈیو پہلے انگریزی میں بنائیں، پھر اس کا ترجمہ 175+ زبانوں اور لہجوں میں lip-synced ڈبنگ اور کاپی کی گئی آواز کے ساتھ کریں، تاکہ پریزنٹر ہر زبان میں مقامی بولنے والے کی طرح نظر آئے۔ Würth Group نے 65 منٹ کی پریزنٹیشن کو 4 دن میں 8 زبانوں میں مقامی بنایا۔ ٹوکیو، برلن اور ساؤ پالو میں موجود ریموٹ ہائرز کو ایک جیسا ویلکم، ایک جیسی پالیسیاں اور ایک جیسی توانائی ملتی ہے۔ نہ دوبارہ ریکارڈنگ، نہ ڈبنگ اسٹوڈیو، نہ ترجمہ ایجنسی کے انوائسز۔
استعمال کی صورتیں
لائیو اوریئنٹیشن مینیجرز کو اپنی ٹیموں سے دور کر دیتی ہے اور ہر نئے گروپ کے لیے وہی سیشن بار بار دہراتی ہے۔ نئے ملازمین کے لیے اپنا خوش آمدیدی ویڈیو ایک بار اسکرپٹ کریں، آن بورڈنگ ویڈیو ٹیمپلیٹس سے شروع کریں، اور نئے ہائرز کو دنِ اول سے پہلے ہی دیکھنے دیں۔ کمپنی کلچر، ٹیم سے تعارف، اور پہلے ہفتے کی لاجسٹکس سب ایک ہی جگہ پر پہنچ جاتی ہیں، اور HR کو ہر پیر کی صبح وہی سلائیڈز دوبارہ پیش کرنا بند ہو جاتی ہیں۔
سیٹ اپ کالز چند اکاؤنٹس سے آگے اسکیل نہیں ہوتیں، اور ہیلپ سینٹر کے آرٹیکلز عموماً پڑھے ہی نہیں جاتے۔ اپنی getting-started گائیڈ کو ایک بیان کردہ walkthrough میں بدلیں جو گاہکوں کو ایکٹیویشن کے ہر مرحلے پر واضح طور پر دکھائے۔ نئے اکاؤنٹس سائن کرنے والے اسی ہفتے میں اپنی پہلی ویلیو تک پہنچ جاتے ہیں، سپورٹ کو بار بار وہی سیٹ اپ سوال کا جواب نہیں دینا پڑتا، اور رینیول کی بات چیت شروع ہونے سے پہلے ہی churn کا رسک کم ہو جاتا ہے۔
سالانہ کمپلائنس اپ ڈیٹس کا مطلب ہے کہ ہر ڈیپارٹمنٹ کو نئے قواعد پر دوبارہ بریف کرنا پڑتا ہے۔ بس اپ ڈیٹ کی گئی پالیسی کا متن ایک منظم ماڈیول میں ڈالیں، متعلقہ مناظر دوبارہ جنریٹ کریں، اور SCORM پیکجز ایکسپورٹ کریں جنہیں آپ کا LMS تکمیل کے لیے ٹریک کرتا ہے۔ لیگل ٹیم چھ مختلف ریجنل ڈیکس کے بجائے صرف ایک اسکرپٹ ریویو کرتی ہے، اور آڈٹ سیزن اس ثبوت کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ہر ملازم نے تازہ ترین ورژن دیکھ لیا تھا۔
عالمی ٹیمیں یا تو مقامی زبان میں آن بورڈنگ کے لیے مہینوں انتظار کرتی ہیں یا صرف انگریزی سیشنز پر گزارا کرتی ہیں۔ اپنی تیار شدہ ویڈیو کا ترجمہ کریں، لب کی ہم آہنگی اور آواز کی کاپی کے ساتھ، پھر اسی ہفتے خطے بہ خطے اسے تقسیم کریں۔ Workday نے لوکلائزیشن کا عمل ہفتوں سے منٹوں تک کم کر دیا اور بغیر اضافی اسٹاف کے آؤٹ پٹ کو دگنا کر لیا، ہر ویڈیو میں 10 سے 15 زبانیں فراہم کیں۔
موٹی موٹی ہینڈ بکس اور SOPs میں ہر سوال کا جواب تو ہوتا ہے، لیکن پہلے ہفتے میں کوئی بھی صفحہ 47 نہیں پڑھتا۔ بس دستاویز اپ لوڈ کریں اور ٹول خودکار طور پر منظر بہ منظر اسٹوری بورڈ بناتا ہے، جس میں نیریشن اور سیاق و سباق کے مطابق visuals شامل ہوتے ہیں۔ 40 صفحات پر مشتمل بینیفٹس گائیڈ ایک پانچ منٹ کی explainer ویڈیو بن جاتی ہے جسے نئے ملازمین واقعی مکمل دیکھتے ہیں، اور HR کو بار بار آنے والے سوالات کم ہو جاتے ہیں کیونکہ جواب اب آن ڈیمانڈ دیکھنے کے لیے موجود ہوتا ہے۔
زیادہ تر AI ویڈیو ٹولز چند منٹ کی ویڈیو تک ہی جنریشن محدود رکھتے ہیں، جس کی وجہ سے آپ کو لمبے ماڈیولز بنانے کے لیے کلپس کو جوڑنا پڑتا ہے۔ HeyGen ایک ہی بار میں 30 منٹ تک کی مسلسل پریزنٹر ویڈیو بناتا ہے، جس میں پورے وقت ایک ہی چہرہ اور آواز برقرار رہتی ہے، Avatar III، IV، اور V پر ویب یا API کے ذریعے۔ پورا پہلے ہفتے کا پروگرام ایک صاف، واحد ماڈیول کے طور پر رینڈر ہو جاتا ہے۔
آن بورڈنگ ویڈیو کیسے بنائیں
خالی صفحے سے لے کر شیئر کے لیے تیار آن بورڈنگ ویڈیو تک صرف چار مراحل میں جائیں۔ پورا ورک فلو آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، کسی ایڈیٹنگ کے تجربے کی ضرورت نہیں، اور پہلی ویڈیو عموماً چند منٹوں میں رینڈر ہو جاتی ہے۔
کوئی لے آؤٹ، اسپییکٹ ریشو اور اپنی برانڈ کے رنگ منتخب کریں۔
خوش آمدیدی متن شامل کریں، یا کوئی PowerPoint، PDF، یا ہینڈبک اپ لوڈ کریں۔
کوئی اواتار یا اپنا ڈیجیٹل ٹوِن منتخب کریں، پھر زبان سیٹ کریں۔
HD یا 4K میں رینڈر کریں، MP4 ڈاؤن لوڈ کریں، یا SCORM ایکسپورٹ کریں۔
یہ ایک ٹول ہے جو تحریری آن بورڈنگ مواد کو بغیر شوٹنگ کے تیار شدہ ویڈیو میں بدل دیتا ہے۔ آپ اس میں اسکرپٹ پیسٹ کرتے ہیں یا کوئی ڈیک اپ لوڈ کرتے ہیں، پریزنٹر اور آواز منتخب کرتے ہیں، اور پلیٹ فارم خود بخود نریشن، لب کی ہم آہنگی، کیپشنز اور سین کے وژولز بناتا ہے۔ تیار شدہ ویڈیو MP4 کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے یا آپ کے LMS کے لیے ایکسپورٹ کی جا سکتی ہے، تاکہ آپ اسے فوراً نئے ملازم یا کسٹمر کو بھیج سکیں۔
اگر پریزنٹر وہ شخص ہو جس کے ساتھ وہ کام کرنے والے ہوں تو نہیں۔ Avatar V آپ کے CEO یا کسی ٹیم لیڈ کا ایک مختصر ریفرنس کلپ سے ڈیجیٹل جڑواں بناتا ہے اور ہر سین میں اسی شناخت کو برقرار رکھتا ہے، شاٹس کے درمیان کسی قسم کی تبدیلی کے بغیر۔ نئے ملازمین ایک حقیقی ساتھی کا چہرہ اور آواز دیکھتے ہیں؛ G2 نے HeyGen کو سب سے زیادہ حقیقی نظر آنے والے AI اواتارز کے لیے نمبر ون ریٹنگ دی ہے۔
PowerPoint یا PDF اپ لوڈ کریں اور ہر سلائیڈ خودکار طور پر ایک بیان کی گئی سین بن جاتی ہے۔ بنائی گئی اسکرپٹ کا جائزہ لیں، جہاں پالیسیوں میں زیادہ وضاحت درکار ہو وہاں الفاظ میں تبدیلی کریں، ایک پریزنٹر منتخب کریں، اور رینڈر کریں۔ ڈیک کی ساخت جوں کی توں برقرار رہتی ہے، اس لیے 30 سلائیڈز کی اورینٹیشن کو ایڈیٹر میں شروع سے دوبارہ بنانے کے بجائے ایک ہی سیشن میں کنورٹ کیا جا سکتا ہے۔
جی ہاں۔ آپ خام ریکارڈنگ اپ لوڈ کریں اور speech cleanup خودکار طور پر فالتو الفاظ، غیر ضروری وقفے اور غلط آغاز کو ہٹا دیتا ہے، پھر کٹس کے درمیان فریمز دوبارہ بناتا ہے تاکہ آخری ویڈیو ایک مسلسل ریکارڈنگ کی طرح چلے اور کوئی نمایاں جمپ نظر نہ آئے۔ قیمت ہر لاگو کی گئی cut کے حساب سے ہوتی ہے، اس لیے اگر ریکارڈنگ پہلے سے صاف ہو تو اس پر کوئی خرچ نہیں آتا، اور تیار شدہ فائل سیدھا ترجمہ کے مرحلے میں چلی جاتی ہے۔
ہر موضوع کو تقریباً دو سے تین منٹ تک محدود رکھیں؛ دو منٹ کے بعد ناظرین کی توجہ تیزی سے کم ہو جاتی ہے، اس لیے ثقافت، ٹولز اور پالیسیز کو الگ الگ ویڈیوز میں تقسیم کریں۔ ایک مضبوط اوپنر میں خوش آمدید، رول کی توقعات اور پہلے ہفتے کی لوجسٹکس شامل ہونی چاہئیں۔ مکمل پروگرامز کے لیے، HeyGen ایک ہی مسلسل ماڈیول میں زیادہ سے زیادہ 30 منٹ تک کی ویڈیو رینڈر کرتا ہے، جب ایک لمبا ایسٹ آپ کے LMS کے لیے زیادہ موزوں ہو۔
رفتار اور پروڈکشن کی لاگت کو بہتر بنائیں۔ جب کوئی پالیسی تبدیل ہوتی ہے تو صرف اسکرپٹ میں ترمیم کر کے اسی دن ویڈیو دوبارہ بنائی جا سکتی ہے، اس طرح آن بورڈنگ کو کبھی بھی پروڈکشن کی قطار یا ایجنسی کے ریٹینر کا انتظار نہیں کرنا پڑتا۔ ایک کسٹم پریزنٹر بنانے میں چند منٹ لگتے ہیں، ہفتوں پہلے سے بُک کی گئی اسٹوڈیو سیشن کے بجائے، اور خام ریکارڈنگز، ترجمہ اور رینڈرنگ — یہ سب تین مختلف وینڈرز کے بجائے ایک ہی پلیٹ فارم کے اندر چلتے ہیں۔
کمپلیشن ڈیٹا اس کی تصدیق کرتا ہے۔ Komatsu نے اپنی ٹریننگ پروگرامز کو HeyGen پر منتقل کرنے کے بعد تقریباً 90% ٹریننگ کمپلیشن ریٹس رپورٹ کیے، اور مختصر، کہیں بھی دیکھی جانے والی ماڈیولز اس کی بڑی وجہ ہیں۔ نئے ملازمین ایک ہی لائیو سیشن میں سب کچھ جذب کرنے کے بجائے اپنی سہولت کے مطابق ویڈیوز کو روک سکتے ہیں، پیچھے لے جا سکتے ہیں اور دوبارہ دیکھ سکتے ہیں؛ تفصیلات کے لیے Komatsu کسٹمر اسٹوری میں پڑھیں۔
جی ہاں۔ HeyGen کے پاس SOC 2 Type II سرٹیفیکیشن ہے اور یہ GDPR اور CCPA کے مطابق ہے، ساتھ ہی ڈیٹا کو اسٹوریج میں AES-256 انکرپشن اور ٹرانزٹ میں TLS 1.2+ کے ذریعے محفوظ کیا جاتا ہے۔ SSO اور SCIM پروویژننگ کے ذریعے IT ٹیمیں شناخت سے متعلق پالیسیوں کو نافذ کر سکتی ہیں، اور انٹرپرائز کسٹمر ڈیٹا کو ڈیفالٹ طور پر AI ماڈل ٹریننگ سے الگ رکھا جاتا ہے۔ مکمل دستاویزات HeyGen کے سکیورٹی پورٹل پر موجود ہیں۔
جی ہاں۔ ویڈیوز SCORM پیکجز کی صورت میں ایکسپورٹ ہوتی ہیں جو براہِ راست SCORM کے مطابق سسٹمز جیسے Cornerstone، SAP SuccessFactors، Workday Learning، اور Docebo میں ڈپلائے کی جا سکتی ہیں، اور تکمیل (completion) اسی LMS کے اندر ٹریک ہوتی ہے جو آپ پہلے سے چلا رہے ہیں۔ اسٹینڈرڈ MP4 ایکسپورٹ انٹرانیٹس، وِکیز، اور ای میل کو کور کرتا ہے، اس طرح ایک ہی ماڈیول ہر ٹیم کے استعمال کردہ چینل کے ذریعے تقسیم ہو جاتا ہے۔
ہمارا ایک مفت پلان دستیاب ہے جس کے لیے کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں، اور اس میں مکمل تخلیقی ورک فلو کو ٹیسٹ کرنے کی سہولت شامل ہے۔ سیلف سروس کے پیڈ پلانز $24 ماہانہ سے شروع ہوتے ہیں، جبکہ انٹرپرائز معاہدوں میں سیکیورٹی ریویوز، ایڈمن کنٹرولز، اور HR اور L&D ٹیموں کے لیے بڑے پیمانے پر ترجمہ شامل ہوتا ہے جو بڑی مقدار میں مواد تیار کرتی ہیں۔ زیادہ تر ٹیمیں کوئی رقم خرچ کرنے سے پہلے اپنی پہلی آن بورڈنگ ویڈیو کو ویلیڈیٹ کر لیتی ہیں۔
مزید دریافت کریں اے آئی سے چلنے والے ٹولز
Avatar IV کی مدد سے کسی بھی تصویر کو نہایت حقیقی آواز اور حرکات کے ساتھ زندگی بخشیں۔
اپنی اسکرپٹس اور پالیسیز کو AI کی مدد سے دلکش آن بورڈنگ ویڈیوز میں تبدیل کریں۔
