HeyGen for L&D: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Welcome to your AI L&D video jumpstart guide

Want to create more video content but feel held

back by limited time, budget, or production resources? You’re not alone. Here’s the good news: with HeyGen, you can produce, translate and adapt videos that look even better than traditional productions at a fraction of the cost and time.

This guide is built for learning professionals, instructional designers, and training content creators ready to elevate with AI video. You’ll learn how to go from concept to course, creating high-quality, scalable content without needing cameras, studios, or on-screen talent.

Top use cases: how learning professionals are using HeyGen

HeyGen is more than a video tool. It’s a creative engine built for earning professionals who need to move fast, scale content, and drive results without sacrificing quality. From courses to multilingual training videos, here’s how learning professionals across every function are using HeyGen to create high-impact videos at scale.

Why video is critical in L&D today

• #1 medium to boost learner engagement and knowledge retention is video
• 83% of learners surveyed prefer watching video over audio or text
• 40-60% reductions in learning time can be achieved with video, as learners absorb information more efficiently through visual and auditory cues.
• 95% information retention when learners watch a video vs. 10% when reading text (Insivia)

The Challenge

• Frequent updates demand quick, easy video edits as policies, processes, and industries evolve
• Limited bandwidth and global language or accessibility needs strain production capacity
• Outsourcing is costly and slow, especially for complex content like compliance or safety

What AI Video Unlocks

Cost savings

€1,000 saved per minute of training content by Sibelco

80% lower production costs and 50% quicker delivery time at Simulations Software

Speed

5X increase in educational video production speed at financial services leader Equity Trust

Scalability

80-90% average completion rates for customer and partner training videos at Komatsu

15K+ live sales role-play training simulations and 2.5K+ hours of training completed at Copient.ai

Localization

80% reduction in video translation costs and 50% production time saved by Würth Group

5X increase increase in return on ad spend across Spanish, French, and German markets at Rosetta Stone

Personalization

Hundreds of onboarding videos welcoming new hires by name and in preferred language at Lattice

Making your first AI video

Introduction

New to video or trying out HeyGen for the first time? You’ve got this. This section will walk you through each step to help you make a great video, fast.

Like learning in action?

Pick a video type above to open a ready-made template in HeyGen and follow along as you go.

Overachiever?

We love it! Jump ahead to Step 4: Choose the Right AI Avatar Spokesperson and create your own AI avatar–your digital twin and future video star.

Not ready to dive in yet?

No sweat. Skim the steps now and come back to the full how-to when you’re ready.

시작할 준비가 되셨나요?

Start with this 2-minute tour of HeyGen's AI Studio Editor, and then let's dive in!

For more information, visit our follow along video tutorials:

→ HeyGen 아카데미: 101

HeyGen의 모든 기능에 대한 전반적인 개요

→ HeyGen Academy: AI Studio

deeper dive into video editing

1단계: 확장을 위해 HeyGen 워크스페이스 설정하기

똑똑한 마케터들은 매번 처음부터 시작하지 않고, 확장 가능한 시스템을 구축합니다.

With HeyGen, it’s easy to keep your videos on-brand by setting up a Brand Kit to use your fonts, colors, logos and assets automatically.

시작하려면 회사의 URL을 붙여넣기만 하거나, 브랜드 요소를 직접 업로드하세요.

급하신가요? 문제없어요. 이 단계는 나중에 다시 돌아와서 마저 완료하실 수 있습니다.

Pro Tip

브랜드 키트에 브랜드 색상이 모두 설정되면 대부분의 HeyGen Templates를 손쉽게 브랜드에 맞게 업데이트할 수 있습니다. 색상만 교체하면 모든 영상이 일관된 브랜드 톤을 유지할 수 있습니다.

Step 2: Set Your Strategy

Before creating your video, take a step back to clarify your learning strategy, especially if this video is part of a larger course or training sequence. Define the objective of this particular video, who the learners are, how the video will be delivered, and how you'll keep learners engaged throughout.

2단계: 적합한 AI 아바타 선택하기

퍼실리테이터는 학습 환경을 조성합니다. 미리 준비된 Public Avatar를 선택하거나, 조직이나 주제에 맞는 Custom Avatar를 만들고, 한층 더 개인적인 경험을 위해 HeyGen의 Hyper Realistic Avatar 기능을 사용해 몇 분 만에 나만의 디지털 트윈을 만들어 보세요!

HeyGen은 맞춤형 아바타를 만드는 여러 가지 옵션을 제공합니다. 자세한 내용을 확인하려면 아래 링크를 클릭하세요.

전문가 팁

HeyGen의 Generating Looks 기능을 사용하면 텍스트 프롬프트만으로 아바타의 포즈, 배경 또는 복장을 변경할 수 있습니다.

모범 사례: 완벽한 맞춤 아바타 만들기

Ready to create a professional, lifelike avatar with endless customization options? Explore the resources below for tips, best practices, and a quick overview of what you’ll need to get started.

Custom Avatar를 만들 때는 다음을 기억하세요: 입력 품질이 좋을수록 결과도 좋아집니다. 사진, 동영상, 그리고 작성하는 프롬프트의 품질이 높을수록 아바타가 더 현실적이고 완성도 있게 보입니다.

제스처, 표정, 목소리의 억양까지 하이퍼 리얼리스틱 아바타 학습 영상에 담긴 모든 요소가 최종 결과에 그대로 반영됩니다.

전문가 팁

Use HeyGen’s Generating Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Training Goal

What do you want this video to achieve?

예시: 신규 입사자 온보딩, 컴플라이언스 절차 강화, 새로운 도구나 프로세스에 대한 역량 향상

Learner Profile

이 영상을 누구를 위해 만들고 있나요? 그들은 어떤 직무나 팀에 속해 있나요? 현재 지식 수준은 어느 정도인가요?

Examples: All employees, mostly non-technical, limited time, varying awareness of security protocols

Primary Distribution Channel

동영상은 어디에서 시청하게 되나요?

예시: 내부 LMS, SharePoint, Slack, 온보딩 이메일 서비스, 사내 위키, 모바일 학습 앱

참여 전략

학습자의 참여를 유지하고 학습 유지율을 어떻게 높일 것인가요?
예시: 인터랙티브 질문, 간격 반복 학습, 공감할 수 있는 상황 제시, 주의를 유지하고 핵심 내용을 강화하기 위한 짧고 집중된 세그먼트

전문가 팁

Need a second opinion on your strategy? Head to ChatGPT, Claude, or another tool of your choice and prompt with the following:

"저는 [주제 또는 기술]에 대한 [교육 영상]을 만들 계획입니다. 목표는 [학습 목표 입력]이며, 주요 대상은 [학습자 프로필]입니다. 이 영상은 [플랫폼 또는 채널]을 통해 제공될 예정이고, 참여 전략은 [참여 전략]입니다. 이 계획의 효과성에 대해 피드백을 주시고, 개선할 점이 있다면 제안해 주실 수 있나요?"

3단계: 스크립트를 작성하세요

스크립트는 명확하고 효과적인 학습 경험을 만드는 핵심 기반입니다. 독립된 튜토리얼을 만들든, 더 큰 과정의 하나의 모듈을 만들든, 잘 구성된 스크립트는 명확성, 일관성, 그리고 학습자의 몰입을 보장합니다. 다음은 이를 제대로 작성하는 방법입니다:

• 맥락과 관련성부터 제시하세요 예를 들어 시나리오, 질문, 또는 흔히 겪는 문제 상황을 통해 이 주제가 왜 중요한지 보여 주세요. 이렇게 하면 학습자의 동기와 참여 의지를 높일 수 있습니다.
• 구조적이고 집중되게 유지하세요콘텐츠를 논리적이고 따라가기 쉬운 단계로 나누고, 일정하고 안정된 속도로 진행하세요.
• 간단하고 대화하듯 자연스러운 언어를 사용하세요학습자에게 직접, 명확하게 말하고, 설명되지 않은 전문 용어는 사용하지 마세요.
• 핵심 내용과 다음 단계를 강화하세요 간단한 요약으로 마무리하거나, 학습 내용을 되돌아보고 적용해 보도록 유도하는 메시지, 혹은 다음 모듈이나 자료로 자연스럽게 이어지는 명확한 안내를 제공함으로써 이를 실천할 수 있습니다.

전문가 팁

더 빠르게 진행하고 싶으신가요? 아래 모범 사례 페이지를 확인하여 ChatGPT와 같은 도구를 활용해 스크립트를 작성하는 방법에 대한 안내를 받아보세요.

어디서 시작해야 할지 아직 잘 모르겠나요? 영감을 얻을 수 있도록 몇 가지 예시 개요를 소개합니다.

If you’re following along in HeyGen, these scripts are already built into your template.

이 스크립트가 포함된 템플릿은 여기에서 확인하세요:

→ Course Video

→ 교육 영상

→ How To Video

Explore more in-depth script templates and more tips for popular L&D video types

→ Learning Courses

→ 사용 방법 동영상

→ 설명 영상

→ 기업 교육

→ 기술 교육

모범 사례: AI로 더 빠르고 더 뛰어난 스크립트 작성하기

업무 흐름을 간소화하고 글 쓰는 시간을 몇 시간씩 절약하고 싶으신가요? ChatGPT, Claude, Gemini와 같은 도구를 활용해 교육용 영상에 사용할 명확하고 학습자 중심의 스크립트를 빠르게 만들어내는 방법을 소개합니다.

1단계: 명확한 프롬프트로 시작하세요

어떤 종류의 교육 영상을 만들고 있는지, 대상이 누구인지, 그리고 어떤 결과를 기대하는지 AI에게 알려 주세요. 다음과 같은 맥락 정보를 함께 포함해 보세요:

• Objective: what should the learner be able to do or understand?
• 학습자 프로필: 이들은 누구인가요? (신입 직원, 영업 담당자, 팀 리더 등) 그리고 이들의 기본 지식 수준은 어느 정도인가요?
• 배포: 영상은 어디에 게시될 예정인가요? (LMS, Slack, 온보딩 플로우)
• 참여도: 선호하는 톤과 전달 방식(대화형, 시나리오 기반, 직접적인 설명)

‎

샘플 프롬프트:

“Workday에서 비용 보고서를 작성하는 방법에 대한 2분 분량의 교육 스크립트를 작성하세요. 대상은 Workday 사용 경험이 전혀 없는 재무 부서 신입 직원들입니다. 말투는 명확하고 격려하는 톤이어야 합니다. 이 스크립트는 우리 LMS 내 아바타가 전달할 예정입니다.”

2단계: 핵심 말할 내용을 추가하세요

영상에서 다뤄야 할 핵심 내용을 짧은 목록으로 적어 넣어, AI가 더 정확하고 집중해서 작업할 수 있도록 도와주세요

예시:

• 설명하고 있는 작업 또는 도구
• 주요 단계 또는 정책
• 피해야 할 일반적인 실수
• 준수 사항이나 프로세스 관련 메모
• Desired outcome

‎

샘플 프롬프트:

"다룰 내용: Workday에서 경비 처리 도구를 어디에서 찾는지, 영수증을 어떻게 업로드하는지, 승인 요청은 어떻게 제출하는지. 참고: 제출 정책의 기한을 강조할 것."

3단계: 올바른 형식을 요청하세요

콘텐츠가 어떤 방식으로 전달될지 AI에게 알려 주세요. 이는 톤, 속도, 그리고 단어 선택에 영향을 줍니다.

예시:

• 아바타가 읽는 음성 스크립트
• 화면에 보이는 시각 자료와 함께 사용하는 보이스오버용으로 제작됨
• Modular, to fit into a microlearning sequence

‎

샘플 프롬프트:

"짧고 명확한 문장과 시각적 콜아웃을 위한 일시 정지 지점을 포함해, 말하는 얼굴 아바타용 스크립트로 작성해 주세요."

4단계: 검토 및 수정

스크립트를 HeyGen에 붙여넣고 미리보기 도구를 사용해 영상이 어떻게 구현되는지 확인하세요. 그런 다음 필요에 따라 다듬으세요. 예를 들어 다음과 같은 후속 프롬프트를 사용할 수 있습니다:

• 60초 분량에 맞게 더 간결하게 만들어줘.
• 성찰을 이끌어낼 수 있는 질문을 추가하세요.
• 격식을 줄이고 더 대화하듯 자연스럽게 표현하세요.
• 자주 발생하는 오류의 예시와 이를 해결하는 방법을 포함하세요.

모범 사례: 고품질 맞춤형 AI 보이스 제작 방법

HeyGen은 175개가 넘는 언어와 방언, 그리고 다양한 감정 톤을 아우르는 방대한 AI 생성 스톡 보이스 라이브러리를 보유하고 있지만, 때로는 완벽한 영상에는 맞춤형 보이스가 필요할 때가 있습니다. 아래에서는 커스텀 보이스를 만드는 세 가지 방법을 소개합니다.

For the best voice quality, start with strong source audio. Here’s how to get a great recording:

• Use a high-quality mic or smartphone, held 6–8" from your mouth

• 조용하고 소음이 없는 공간에서 녹음하세요

• 자연스러운 쉼과 약간의 감정을 담아 또렷하게 말하세요

• Upload multiple samples with different emotional tones for more versatility (for HeyGen Custom Voice Clones only)

더 깊이 알아보고 싶으신가요?

→ Ultimate guide to hyper-realistic Custom Voice Cloning

→ 맞춤 음성 클론에 감정을 더하세요

모범 사례: 전문가처럼 프롬프트 작성하기

프롬프트 작성은 이미지, 모션, 오디오와 같은 콘텐츠를 처음부터 생성하도록 AI 도구를 안내하기 위해, ‘프롬프트’라고 불리는 텍스트 지시문을 신중하게 만들고 반복적으로 다듬는 작업을 의미합니다.

프롬프트 작성은 모든 AI 영상 제작자에게 매우 강력한 역량입니다. HeyGen과 함께 활용하면, 상상력이 허락하는 한계까지 임팩트 있는 영상을 만들어 낼 수 있는 무수한 방법이 열립니다! 목표에 꼭 맞는 영상을 만들 수 있도록, HeyGen에서 프롬프트를 테스트하고, 수정하며, 적용할 준비를 하세요.

프롬프트 작성 모범 사례

구체적으로 작성하세요

The more clearly you describe what you want (tone, look, gesture, emotion) the better the AI can match your vision.

구조부터 잡으세요

Use a consistent structure: what, who, where, how. This applies to visuals, voice tone, and motion direction.

Include Context & Intent

AI에게 목적을 알려 주세요. 제품 데모용인가요? 소셜 광고용인가요? 튜토리얼용인가요? 이런 맥락을 제공하면 결과를 더 잘 맞춤화할 수 있습니다.

묘사적인 표현을 사용하세요

감정, 스타일, 혹은 명확성을 잘 전달하는 형용사를 사용하세요 (예: “자신감 있는”, “미니멀한”, “에너지가 넘치는”, “차분한 속도의”).

반복하고 개선하기

첫 시도에 만족하지 마세요. 프롬프트를 조금만 다듬어도 모든 미디어 유형에서 결과가 극적으로 좋아질 수 있습니다!

프롬프트 작성 모범 사례는 무엇을 만들고 있는지에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다

아래의 자료들을 살펴보며 각 유형을 더 깊이 이해하고, 프롬프트를 최대한 효과적으로 활용해 보세요!

• 프롬프트 작성 모범 사례, 일반적인 문제와 해결 방법
• Prompting best practices for Generating Looks
• Prompting best practices for adding Motion

Step 5: Create and polish your scenes in AI Studio

Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

• Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
• Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
• Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
• Use Premium Scene Transitions to give your video a smooth, professional polish.
• Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
• Using a SCORM-compliant LMS? Enterprise plan users streamline their workflows with SCORM exports.

Pro Tip

Create and compare multiple versions of your training videos to see what improves engagement, knowledge retention, and learner outcomes.

Ready to edit like a pro?

Visit HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering all of HeyGen’s editing features.

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Want to see it in action?

Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.

Strategies to Scale Your Impact

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation

Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.

Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).

Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.

Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content

Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.

With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale

In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar

Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.

Need some inspiration? Visit our Interactive Avatar demo page and chat with Judy, HeyGen’s 24/7 HR compliance training expert!

Use Case #1: Learning Courses

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Customer Stories & Examples

Perfect For

Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement

Best Practices

Break content into modular chunks

Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.

Script for clarity, not just content

Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.

Make it visually intentional

Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.

Engage with layered interactivity

Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.

Test and refine

Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.

Top Features

• Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
• Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
• Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience

Ready to level up?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses

Use Case #2: Training & Onboarding

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications

Best Practices

Start with the essentials

Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.

Keep it short and targeted

Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.

Make it welcoming and personal

Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.

Design for different attention spans

Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.

Build confidence, not just compliance

Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.

Plan for updates

Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.

Top Features

• Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
• Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.

Ready to dive in deeper?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.

Use Case #3: Translation & Accessibility

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance

Best Practices

Localize for language and culture

Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.

Support auditory accessibility

by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.

Optimize for visual accessibility

by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.

Create microlearning modules

by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.

Enhance digital literacy

by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.

Top Features

• Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
• Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
• Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
• Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility

Pro tip

If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.

Ready to dive in deeper?

Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.