Invite members to your workspace (for Teams/Pro users)

ワークスペースにチームメンバーを招待して、すぐに一緒に制作を始められるようにする方法を説明します。

ワークスペースにメンバーを招待する
ダッシュボードから自分のアカウントをクリックし、「ワークスペースを管理」を選択します。ワークスペース管理画面では、次の項目が表示されます。

• すでに招待したユーザーの一覧
• Their assigned roles
• 現在の招待ステータス

This area may also suggest teammates who signed up for HeyGen using your company email domain.

You can invite new members by:

• メールアドレスを入力するか、
• 招待リンクをコピーして共有する

招待を送信すると、そのユーザーのメールアドレスが一覧に「招待送信済み」のステータスで表示されます。

If your workspace is configured to require approval to join, you’ll also see join requests in this view.

Track invite and request status
Once a user signs in to HeyGen, accepts the invitation, and joins the workspace, their status updates to Active.

参加リクエストを承認すると、そのユーザーは即座にアクティブなワークスペースメンバーになります。ユーザー名はアクティブメンバー一覧に表示され、1席分が使用中となります。

ワークスペースのロールを理解する
HeyGen のワークスペースには、権限の異なる複数のロールがあります。

• スーパー管理者
  スーパー管理者は通常、HeyGen のプランおよびワークスペースの管理を担当します。ユーザーや権限の管理、購入やアップグレードの実行、コンテンツの作成・編集・レビューなど、あらゆる操作へのフルアクセス権を持ちます。
• Developer
  Developers can create content and access the HeyGen API. Assign this role to teammates who need advanced integrations, such as connecting a CRM or email system.
• クリエイター
  クリエイターは、定期的にコンテンツを制作するユーザーです。アバター、動画、ボイスを作成できますが、権限設定、購入、またはAPIアクセスを管理することはできません。
• Viewer
  Viewers are usually reviewers or approvers. They can view content but cannot make edits.

Approve or deny join requests
If your workspace requires users to request access, you can review requests in two places:

• 通知パネル
• The Members and Workspaces tab

From either location, you can accept or deny pending requests. Once approved, the user becomes an active member and uses a seat.

Share content within the workspace
In addition to roles, you can control access to individual projects, videos, or folders.

コンテンツを共有するには：

• Select the three-dot menu on a draft, video, or folder
• 「共有」を選択

そこから、次のことができます。

• 特定のユーザーと共有する
• Assign view-only or editing permissions
• 全体のアクセス権を、自分のみ、選択したユーザーのみ、またはワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーのいずれかに設定します

閲覧者ロールのユーザーは、常に閲覧専用のままとなります。

動画を共有して公開する
動画が生成されると共有ページが開き、そこで次のことができます。

• 動画にパスワードを設定する
• Configure general access permissions
• キャプションを追加または編集する

また、［共有］タブを使って動画をウェブ上に公開し、サインイン不要の閲覧専用バージョンを誰でも視聴できるようにすることもできます。

これらの手順が完了すれば、メンバーを招待し、役割を割り当て、安全にコンテンツを共有することで、HeyGen でチームと共同作業を行う準備が整います。