HeyGen x FlowShare
FlowShare captura cada paso de cualquier proceso mientras lo llevas a cabo. HeyGen convierte la guía capturada en un vídeo con avatar de IA y narración completa. Juntos permiten formar a todo tu equipo sin guiones, software de grabación ni edición manual.
Documenta un proceso y obtén un vídeo narrado
La integración de HeyGen se encuentra en el menú Exportar de FlowShare, el mismo lugar desde el que exportarías un PDF o un documento de Word. No hay ninguna API que configurar, ninguna herramienta independiente que abrir ni ningún contenido que preparar. Tu flujo ya está ahí.
Una vez que hayas capturado una guía en FlowShare, abre el panel Exportar, selecciona HeyGen, elige el avatar, la voz y el idioma, y haz clic en Generar. FlowShare envía el contenido de los pasos a HeyGen, que crea un vídeo con avatar en el que se narra cada paso en orden. El vídeo terminado se devuelve a FlowShare, listo para compartir.
Abre la configuración de FlowShare y ve a Integraciones
En FlowShare, abre Configuración y ve a la pestaña Integraciones. Allí encontrarás HeyGen. Haz clic en el icono de HeyGen para iniciar la configuración.
Conecta tu cuenta de HeyGen
Introduce tu clave de API de HeyGen —disponible en heygen.com/settings/api— en el panel de configuración de HeyGen de FlowShare. FlowShare verificará la conexión y cargará tus avatares y voces disponibles. Puedes exportar la configuración de la integración a un archivo de configuración .fss y distribuirlo a todas las instancias del equipo.
Captura un flujo como lo harías normalmente
Graba cualquier proceso en FlowShare mientras lo realizas en cualquier aplicación de Windows. Cuando termines, revisa las descripciones de los pasos generadas automáticamente, edítalas donde sea necesario y difumina de forma masiva cualquier dato confidencial. Las descripciones de los pasos se convertirán en el guion de narración de HeyGen, así que asegúrate de que sean claras y completas.
Exporta a HeyGen y recibe tu vídeo
Abre el panel Exportar, selecciona HeyGen, elige tu avatar, voz e idioma y haz clic en Generar. FlowShare envía el contenido del paso a HeyGen, que genera el vídeo narrado por el avatar y lo devuelve a FlowShare. El vídeo ya está disponible junto con tus demás exportaciones, listo para compartirlo, publicarlo en el Portal o enviarlo a tu LMS.
Entradas y salidas de los nodos de HeyGen
La integración de HeyGen añade vídeos con avatares a la biblioteca de exportación de FlowShare. Tu guía permanece en FlowShare, lista para exportarla en los formatos que mejor se adapten a cada situación, incluso en varios a la vez.
Guías personalizadas con tu marca y listas para imprimir para cualquier proceso
PowerPoint
Presentaciones de formación listas para usar, con capturas de pantalla
Palabra
Manuales editables en formato DOCX
HTML
Demos interactivas para integrar en la web
PNG
Capturas de pantalla individuales para cada paso
MP4
Exportación sencilla de vídeos de captura de pantalla
SCORM / xAPI
Paquetes de e-learning compatibles con LMS
HeyGen
Vídeo narrado por un avatar de IA a partir de tu flujo
Quién crea qué con FlowShare y HeyGen
Siempre que una guía de procesos pueda beneficiarse de un presentador (formación sobre ERP, implantaciones de software, materiales de incorporación), HeyGen convierte automáticamente la guía escrita en un vídeo narrado.
Vídeos de formación sobre ERP y SAP
FlowShare se diseñó para software complejo como SAP. Capture un flujo de trabajo de un ERP —contabilización de facturas, pedidos de compra, entradas de mercancías— y genere un vídeo narrado con HeyGen que guíe al personal paso a paso sin necesidad de que haya un formador presente.
Software y gestión del cambio
Cuando se ponga en marcha un nuevo sistema, documenta todos los procesos clave en FlowShare y crea una biblioteca de vídeos de HeyGen en cuestión de horas, no de semanas. Proporciona a cada departamento una guía narrada de los procesos que le afectan antes del primer día.
Incorporación de empleados a gran escala
Los equipos de RR. HH. y de formación y desarrollo pueden documentar todas las tareas de incorporación —desde la configuración de la nómina hasta la presentación de gastos— y generar guías en vídeo narradas para cada una. Las nuevas incorporaciones reciben una explicación coherente y de alta calidad, independientemente de quién esté disponible para formarlas.
Documentación multilingüe de procesos
FlowShare permite traducir a varios idiomas mediante su complemento AutoTranslation. Combínalo con las voces de HeyGen en más de 175 idiomas para generar la misma guía de procesos como un vídeo narrado en cualquier idioma a partir de una única captura del flujo original.
Capacitación de clientes y socios
Los proveedores de software y las consultoras pueden documentar en FlowShare los procesos dirigidos a los clientes y ofrecer videotutoriales narrados con HeyGen junto con guías escritas, lo que proporciona a los clientes una experiencia de incorporación más completa sin multiplicar el tiempo de producción.
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