Invita a miembros a tu espacio de trabajo

Cuando estés listo para añadir compañeros de equipo, primero asegúrate de que estás dentro de tu espacio de trabajo compartido y no en tu cuenta personal. En el panel de Gestionar espacio de trabajo, verás a todas las personas que han sido invitadas, sus roles actuales y si han aceptado o siguen pendientes. HeyGen también sugiere a los compañeros que ya se han registrado con el dominio de correo electrónico de tu empresa, lo que facilita incorporarlos con un solo clic. Puedes invitar a tus compañeros directamente por correo electrónico o copiar un enlace para compartirlo más ampliamente.

En cuanto se envía una invitación, el usuario aparece en tu lista de miembros con el estado Invitación enviada. Si tu espacio de trabajo está configurado para solicitudes de acceso, las nuevas solicitudes también aparecerán en el mismo panel. Una vez aprobada, el compañero pasará al estado Activo, uniéndose oficialmente a tu espacio de trabajo y ocupando una plaza en tu plan.

A cada miembro de HeyGen se le asigna un rol, que determina su nivel de acceso:

• Los superadministradores tienen control total sobre la facturación, la seguridad, los permisos y la configuración del espacio de trabajo.
• Los desarrolladores pueden crear contenido y también acceder a la API de HeyGen para integraciones como CRM o plataformas de correo electrónico.
• Los creadores se centran en producir vídeos, avatares y voces, pero no gestionan permisos ni facturación.
• Los espectadores son aprobadores y revisores que pueden acceder al contenido sin realizar modificaciones.

Esta estructura basada en roles te ayuda a equilibrar la creatividad con la supervisión, garantizando que los miembros del equipo tengan las herramientas que necesitan, sin otorgar accesos innecesarios.

Si has activado el acceso basado en solicitudes, puedes revisar y gestionar las solicitudes de unión en dos lugares: el panel de notificaciones y la pestaña Miembros y espacios de trabajo. Aprobar una solicitud hace que el usuario pase a estar activo y visible de inmediato en tu lista de miembros; denegarla mantiene tu espacio de trabajo seguro.

Más allá de los roles de miembro, HeyGen te ofrece un control detallado sobre cómo se comparte el contenido dentro del espacio de trabajo. A nivel de proyecto, carpeta o vídeo, puedes ajustar los permisos para restringir el acceso, permitir ediciones o compartir enlaces solo de visualización. Incluso dentro de proyectos compartidos, el rol de Viewer siempre se mantiene como solo visualización, preservando tus políticas de acceso.

Cuando se publica un vídeo, se genera una página de compartición, donde los creadores pueden añadir subtítulos, configurar permisos, aplicar protección con contraseña o hacer que el vídeo sea visible públicamente sin necesidad de iniciar sesión. Estas opciones ofrecen a los equipos la flexibilidad de gestionar cómo y dónde se distribuye el contenido.

Al final de este módulo, comprenderás cómo invitar a tus compañeros, asignar roles y controlar el acceso al contenido. Con estos pasos implementados, tu espacio de trabajo estará listo para una colaboración segura y escalable en toda tu organización.