De onboarding-videomaker van HeyGen verandert scripts, presentaties en handboeken in enkele minuten in professionele welkomstvideo’s. Geen camera’s, geen crew, geen montagevaardigheden nodig. Maak je video één keer, werk hem op elk moment bij en verwelkom elke nieuwe medewerker al op de eerste dag.
Functies van de onboarding-videomaker
Script naar onboardingvideo in enkele minuten
Plak een welkomstscript, functieoverzicht of samenvatting van beleid en genereer een kant-en-klare video met een presentator, voice-over en ondertiteling. HeyGen's text to video engine biedt je meer dan 1.100 AI-avatars en 300+ stemmen die aansluiten bij de toon van jouw bedrijf, en rendert in HD of 4K. Een taak waar een productieteam vroeger twee weken voor nodig had, past nu tussen twee onboardinggesprekken in, en elke nieuwe medewerker krijgt exact dezelfde boodschap te horen.
Verander presentaties en handboeken in video
Upload de presentatie die HR al bijhoudt en HeyGen zet elke slide om in een ingesproken scène met overgangen, branding en getimede ondertitels. De PPT-naar-video workflow accepteert PowerPoint- en PDF-bestanden, zodat het oriëntatiedek van 80 slides dat niemand afmaakt verandert in een goed bekijkbare walkthrough. Scènegebaseerde editing laat je secties herschikken, visuals vervangen en je brandkit toepassen zonder dat je ontwerpsoftware hoeft aan te raken. Nieuwe medewerkers kunnen elke sectie pauzeren, terugspoelen en opnieuw bekijken wanneer het hen uitkomt.
Presenteer met je eigen digitale dubbelganger
Neem een clip van 15 seconden op en Avatar V bouwt een digitale dubbelganger van je oprichter, HR-lead of hiring manager die elke onboardingvideo presenteert. Het model behoudt één en dezelfde identiteit in close-ups, wide shots en lange modules zonder afwijkingen, zodat een welkomstvideo van twee minuten en een module van twintig minuten door dezelfde persoon worden gegeven. Pas per afdeling outfit of omgeving aan zonder iets opnieuw op te nemen. Nieuwe medewerkers maken al kennis met een vertrouwd gezicht vóór hun eerste stand-up.
Onboarding bijwerken zonder opnieuw te hoeven filmen
Wanneer een beleid, tool of organigram verandert, open je het script, pas je de zin aan en genereer je de video opnieuw. De video wordt binnen enkele minuten bijgewerkt terwijl presentator, stem en branding identiek blijven, zodat elke lichting de meest actuele informatie ontvangt. Teams die hun introductievideo vroeger jaarlijks opnamen, werken die nu bij in de week dat een wijziging live gaat, en verouderde slides over arbeidsvoorwaarden blijven niet meer een half jaar na hun vervaldatum rondgaan. Versiebeheer het script zoals elk ander document en behoud één enkele bron van waarheid.
Lokaliseer één keer naar meer dan 175 talen
Maak je onboardingvideo in het Engels, en vertaal deze vervolgens naar meer dan 175 talen en dialecten met lipsynchroon nagesynchroniseerde audio en een gekloonde stem, zodat het lijkt alsof de presentator elke taal vloeiend spreekt. Würth Group lokaliseerde een presentatie van 65 minuten naar 8 talen in 4 dagen. Nieuwe collega’s in Tokio, Berlijn en São Paulo krijgen hetzelfde welkom, hetzelfde beleid en dezelfde energie. Geen nieuwe opnames, geen dubbingstudio, geen facturen van vertaalbureaus.
Gebruiksscenario's
Live introducties halen managers weg bij hun teams en zorgen ervoor dat dezelfde sessie voor elke nieuwe lichting wordt herhaald. Schrijf je welkomstvideo voor nieuwe medewerkers één keer uit, begin met onboarding-videosjablonen en laat nieuwe collega’s deze al vóór hun eerste werkdag bekijken. Bedrijfscultuur, teamintroducties en praktische zaken voor de eerste week komen zo op één plek samen, en HR hoeft niet elke maandagochtend opnieuw dezelfde slides te presenteren.
Introductiegesprekken zijn niet schaalbaar zodra je meer dan een paar accounts hebt, en helpcenter-artikelen worden nauwelijks gelezen. Zet je startgids om in een begeleide walkthrough met voice-over die klanten elke stap van de activatie laat zien. Nieuwe accounts behalen al in de eerste week na ondertekening hun eerste waarde, support hoeft niet langer steeds dezelfde setupvraag te beantwoorden en het risico op churn daalt nog vóór de eerste verlengingsgesprekken beginnen.
Jaarlijkse compliance-updates betekenen dat elke afdeling opnieuw moet worden bijgepraat over nieuwe regels. Plaats de bijgewerkte beleidstekst in een gestructureerde module, genereer de getroffen scènes opnieuw en exporteer SCORM-pakketten die je LMS kan volgen op voltooiing. Legal beoordeelt één script in plaats van zes regionale decks, en het auditseizoen begint met bewijs dat elke medewerker de meest recente versie heeft gezien.
Wereldwijde teams moeten nu óf maanden wachten op gelokaliseerde onboarding, óf Engelse sessies volgen die niet aansluiten. Vertaal je afgewerkte video met lipsynchronisatie en voice cloning en verspreid deze vervolgens per regio in dezelfde week. Workday verkortte de lokalisatietijd van weken naar minuten en verdubbelde de output zonder extra personeel, met 10 tot 15 talen per video.
Dikke handboeken en SOP’s geven overal antwoord op, maar niemand leest in week één pagina 47. Upload het document en de tool bouwt automatisch een scène‑voor‑scène storyboard met voice-over en contextuele visuals. Een voordelenbrochure van 40 pagina’s verandert zo in een uitlegvideo van vijf minuten die nieuwe medewerkers echt afkijken, en herhaalde vragen aan HR nemen af omdat het antwoord altijd on demand te bekijken is.
De meeste AI-videotools beperken de lengte van een video tot een paar minuten, waardoor je losse clips aan elkaar moet plakken tot langere modules. HeyGen genereert tot 30 minuten aaneengesloten presentatorvideo in één keer, met hetzelfde gezicht en dezelfde stem van begin tot eind, op Avatar III, IV en V via web of API. Zo wordt een volledig programma voor de eerste week in één keer gerenderd als een strakke, doorlopende module.
Hoe maak je een onboardingvideo
Ga in vier stappen van een leeg scherm naar een deelklare onboardingvideo. Alles gebeurt in je browser, je hebt geen montage-ervaring nodig en je eerste video is meestal binnen enkele minuten gerenderd.
Kies een lay-out, beeldverhouding en je merkkleuren.
Voeg welkomsttekst toe of upload een PowerPoint, PDF of handboek.
Selecteer een avatar of je digitale dubbelganger en stel vervolgens de taal in.
Render in HD of 4K, download als MP4 of exporteer als SCORM.
Het is een tool die geschreven onboardingcontent omzet in kant-en-klare video, zonder dat je hoeft te filmen. Je plakt een script of uploadt een presentatie, kiest een presentator en stem, en het platform genereert de voice-over, lipsynchronisatie, ondertiteling en scènevisuals. De output kun je downloaden als MP4 of exporteren naar je LMS, klaar om te versturen naar een nieuwe medewerker of klant.
Niet als de presentator iemand is met wie ze gaan samenwerken. Avatar V bouwt een digitale dubbelganger van je CEO of teamleider op basis van een korte referentieclip en behoudt die identiteit in elke scène, zonder afwijkingen tussen de shots. Nieuwe medewerkers zien het echte gezicht en horen de echte stem van een collega; G2 beoordeelt HeyGen als nummer één voor de meest realistische AI‑avatars.
Upload de PowerPoint of PDF en elke dia wordt automatisch een ingesproken scène. Bekijk het gegenereerde script, pas de formulering aan waar beleid extra nauwkeurigheid vereist, kies een presentator en render. De structuur van het deck blijft behouden, zodat een oriëntatie van 30 dia’s in één sessie wordt omgezet in plaats van dat alles vanaf nul in een editor moet worden opgebouwd.
Ja. Upload de ruwe opname en de spraakopschoning verwijdert stopwoorden, pauzes en valse starts, en bouwt vervolgens de frames tussen de knippen opnieuw op, zodat de uiteindelijke video als één doorlopende take wordt afgespeeld zonder zichtbare sprongen. De prijs wordt berekend per toegepaste knip, dus een schone opname kost niets, en het gepolijste bestand stroomt direct door naar de vertaling.
Beperk elk onderwerp tot twee à drie minuten; na de twee minuten neemt de aandacht van kijkers sterk af, dus splits cultuur, tools en beleid op in afzonderlijke video’s. Begin met een sterke intro waarin je het welkom, de rolverwachtingen en de logistiek van de eerste week behandelt. Voor complete programma’s kan HeyGen tot 30 minuten in één doorlopend onderdeel renderen wanneer één lange video beter aansluit op je LMS.
Versnel updates en verbeter de productiekosten. Wanneer een beleid wijzigt, zorgt een snelle aanpassing van het script ervoor dat de video dezelfde dag opnieuw wordt gegenereerd, zodat onboarding nooit hoeft te wachten op een productiewachtrij of een bureaucontract. Een aangepaste presentator is in enkele minuten gemaakt in plaats van een studiosessie die weken van tevoren moet worden geboekt, en ruwe opnames, vertaling en rendering verlopen allemaal binnen één platform in plaats van via drie verschillende leveranciers.
Gegevens over voltooiing bevestigen het: Komatsu rapporteerde een trainingsvoltooiingsgraad van bijna 90% nadat het zijn programma’s naar HeyGen had verplaatst, en korte, overal te bekijken modules spelen daar een grote rol in. Nieuwe medewerkers kunnen pauzeren, terugspoelen en opnieuw bekijken wanneer het hen uitkomt, in plaats van alles in één live sessie te moeten opnemen; lees de details in het klantverhaal van Komatsu.
Ja. HeyGen is SOC 2 Type II-gecertificeerd en voldoet aan GDPR en CCPA, met AES-256-versleuteling in rust en TLS 1.2+ tijdens transport. SSO en SCIM-provisioning stellen IT in staat identiteitsbeleid af te dwingen, en gegevens van enterprise-klanten worden standaard uitgesloten van AI-modeltraining. De volledige documentatie is te vinden op het beveiligingsportaal van HeyGen.
Ja. Video’s worden geëxporteerd als SCORM-pakketten die je direct kunt uitrollen in SCORM-compatibele systemen zoals Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning en Docebo, waarbij de voortgang wordt bijgehouden in de LMS die je al gebruikt. Standaard MP4-export dekt intranetten, wiki’s en e-mail, zodat dezelfde module via elk kanaal kan worden verspreid dat je teams gebruiken.
Er is een gratis abonnement waarvoor geen creditcard nodig is, waarmee je de volledige creatieworkflow kunt testen. Betaalde selfservice-abonnementen beginnen bij $24 per maand, en enterprise-overeenkomsten voegen beveiligingscontroles, beheerdersfuncties en grootschalige vertalingen toe voor HR- en L&D-teams die op schaal produceren. De meeste teams valideren hun eerste onboardingvideo voordat ze ook maar iets uitgeven.
Ontdek meer AI-aangedreven tools
Breng elke foto tot leven met hyperrealistische stem en beweging met Avatar IV.
Zet je scripts en beleidsdocumenten om in boeiende onboardingvideo’s met AI.
