HeyGen for Agencies: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Welkom bij je AI-video Jumpstart-gids

Wil je meer videocontent maken, maar voel je je tegengehouden door beperkte tijd, budget of productiemiddelen? Je bent niet de enige. Het goede nieuws is dat je team met HeyGen video’s kan produceren die er nog beter uitzien dan traditionele producties, tegen een fractie van de kosten en tijd.

Deze gids is bedoeld voor bureaus die klaar zijn om de marketing en content van hun klanten naar een hoger niveau te tillen met AI-video. Je leert hoe je van concept naar campagne gaat en hoogwaardige, schaalbare content maakt, zonder dat je camera’s, studio’s of on-screen talent nodig hebt.

Mis de praktische oefening voor het maken van video’s in de Je eerste video maken sectie niet. Deze is ontworpen om je al doende te laten leren en je razendsnel op weg te helpen. Laten we beginnen!

Belangrijkste toepassingen: hoe bureaus HeyGen gebruiken

HeyGen is meer dan alleen een videotool. Het is een creatieve motor, gebouwd voor teams die snel moeten schakelen, content willen opschalen en resultaten willen behalen zonder in te leveren op kwaliteit. Van influencer-advertenties tot onboardingflows: zo gebruiken bureaus en klanten uit verschillende sectoren HeyGen om op grote schaal video’s met maximale impact te maken.

Waarom video vandaag de dag cruciaal is voor zakelijke groei

The Challenge

• Traditional production is expensive, slow, and limited by budgets
• Teams must do more with less—tighter budgets, less time, and pressure to outperform competitors

What AI Video Unlocks

Snelheid

• 40 uur per week aan videoproductietijd bespaard, waardoor Reply.io het TikTok-account van de CEO in minder dan een jaar kon laten groeien tot een kwart miljoen volgers
• 5X snellere productietijd voor educatieve videocontent bij de toonaangevende financiële dienstverlener Equity Trust

Cost Savings

• 60% minder in videoproductiekosten door Tomorrow.io
• €1.000 bespaard per minuut aan trainingscontent door Sibelco

Schaalbaarheid

• A/B-testen 6 keer sneller, met de inzet van 50 unieke AI-influenceradvertenties bij Favoured
• 80-90% average completion rate for customer and partner training videos at Komatsu

Lokalisatie

• 30 verschillende markten bereikt, 3-4 maanden aan postproductietijd bespaard door Trivago

Personalization

• 50k+ gepersonaliseerde video’s met 3x zoveel betrokkenheid geproduceerd door Videoimagem voor AB InBev

Wil je dieper in de materie duiken?

→ AI-videomarketingstrategie e-book

→ 5 ways to be more efficient with your marketing budget eBook

→ Visit our practical guide for L&D professionals eBook

HeyGen for Agency Partners

HeyGen’s Agency Partners program is built for creative and marketing teams looking to scale high-quality video production with the speed and efficiency of AI. From global agencies like Ogilvy and Publicis to fast-moving boutique teams, partners rely on HeyGen to deliver compelling video content at a fraction of the traditional cost and time.

Wat partners van bureaus ontvangen

• Unlimited video creation
• Flexible seat management for teams
• Organized client workspaces with sub-workspace support
• Toestemming op afstand voor gelijkenis en efficiënte tools voor het maken van avatars
• Enterprise-grade security, admin controls, and SSO
• Dedicated customer support and partner success resources
• Certificeringsprogramma en mogelijke opname in de HeyGen Agency Directory
• Vroegtijdige toegang tot functies en gereduceerde enterprise-tarieven

Waarom bureaus voor HeyGen kiezen

• 10x content production output
• Meer dan 50% lagere videokosten
• Maakt hoogwaardige, persoonlijke service op grote schaal mogelijk
• Gestructureerde onboarding, live trainingen en toegang tot de community
• Ideal for modern, scalable video strategies

→ Meer informatie over HeyGen voor agency-partners

→ Plan een gesprek met ons Agency-team: agendalink

→ Bekijk: hoe AI-videogeneratie je contentstrategie kan bevestigen met het Marketing AI Institute

Making Your First AI Video

Introduction

New to video or trying out HeyGen for the first time? You’ve got this. This section will walk you through each step to help you make a great video, fast.

Like learning in action?

Kies hierboven een videotype om een kant-en-klaar template in HeyGen te openen en volg de stappen terwijl je bezig bent.

Nog niet klaar om erin te duiken?

No sweat. Skim the steps now and come back to the full how-to when you’re ready.

Klaar om te beginnen? Start met deze rondleiding van 2 minuten door de AI Studio Editor van HeyGen, en dan gaan we aan de slag!

→ HeyGen Academy: 101

breed overzicht van alle HeyGen-functies

→ HeyGen Academy: AI Studio

deeper dive into video editing

Step 1: Set up for scale: Brand Kit & Sub-Workspaces

Efficiënte teams beginnen niet elke keer vanaf nul – ze bouwen systemen die schaalbaar zijn.

Met HeyGen is het eenvoudig om de video’s van je klanten on‑brand te houden door voor ieder van hen een Brand Kit in te stellen, zodat hun lettertypen, kleuren, logo’s en andere assets gemakkelijk beschikbaar zijn in de AI Studio‑editor van HeyGen.

Just paste in your client’s URL to get started, or upload your brand elements manually.

Heb je haast? Geen probleem. Je kunt later altijd terugkomen om deze stap af te ronden.

Certified HeyGen for Agency Partners program members also have access to Sub-Workspaces, which are separate workspaces within a HeyGen account that allow for better team and project management. Each Sub-Workspace has its own members, permissions, and settings, allowing your team to control access, billing, and API usage across different clients and campaigns.

Pro Tip

Zodra je Brand Kit is gevuld met de kleuren van je merk, kun je eenvoudig de meeste HeyGen Templates aanpassen. Vervang gewoon de kleuren zodat elke video on‑brand blijft, of klik op de knop Shuffle Colors zodat HeyGen ze automatisch voor je aanpast.

Step 2: Write Your Script

The script is the backbone of a great video. Here’s how to make it count:

• Start with a strong hook (the first 3-5 seconds matter most)
• End with a clear CTA (call to action)
• Houd het eenvoudig, duidelijk en zonder vakjargon

Pro Tip: Want to move faster? Check the following Best Practices page for using tools like ChatGPT to write your script.

Still not sure where to begin? Here are a few sample outlines for inspiration.

If you’re following along in HeyGen, these scripts are already built into your template.

Explore script templates and more tips for popular marketing and communications video types

Video-advertenties - Sociale influencer-video's - How-to-video's - Productuitlegvideo's - Brandvideo's - Webinars en podcasts - Nieuwsbrieven - Leercursussen - Uitlegvideo's - Bedrijfstraining - Vaardigheidstraining - HR- en onboardingtraining - Compliance-training - Veiligheidstraining - AI-tutorials - Leiderschapsupdates en interne communicatie

Best practices: sneller en beter scripts schrijven met AI

Want to work smarter, not harder? Here are some tips for leveraging tools like ChatGPT, Claude, Gemini or others to speed up script-writing.

Geef de AI een directe en gedetailleerde prompt om de video die je maakt te beschrijven. Voeg belangrijke context toe, zoals:

• What kind of video you’re creating (influencer ad, product tutorial, brand video)
• Who it’s for (target audience)
• Het doel van de video (kliks genereren, een concept uitleggen, informeren)
• De toon of stijl die je wilt gebruiken (vriendelijk, professioneel, informeel)

Sample prompt:

"Schrijf een videoscript van 60 seconden voor een influencer-advertentie die een nieuwe huidverzorgingslijn genaamd HeySkin promoot bij een Gen-Z-publiek. De toon moet zelfverzekerd en helder zijn. Sluit af met een krachtige call-to-action.”

Stap 2: Voeg belangrijke gesprekspunten toe

You can get more accurate results by including a short bullet list of the points you want the video to cover.

Voorbeeld:

• Naam van product/dienst
• Belangrijkste waardepropositie
• Call to action

Sample prompt:

"Include the following points: HeySkin helps you stay moisturized all day. CTA: Use my discount code for 10% off."

Stap 3: Vraag om het juiste formaat

Laat de AI weten dat je het script nodig hebt in een vorm die goed werkt voor een video.

Example:

• Een gesproken script, gebracht door een Gen-Z beauty-influencer
• A casual, human tone

Voorbeeldprompt:

"Write this as a spoken script read by a Gen Z beauty influencer. Use natural, playful, and conversational language."

Stap 4: Controleren en bijwerken

Kopieer en plak vervolgens het script in HeyGen en klik op de voorbeeldknop zodat je avatar het hardop voorleest! Klinkt het natuurlijk? Loopt het zo als jij wilt? Zo niet, vraag ChatGPT dan om het te herschrijven met prompts zoals:

• Maak dit informeler/formeler
• Add a stronger hook at the start
• Voeg een zin toe over [feature of voordeel]
• Maak hier een versie van 30 seconden van
• Geef me drie varianten van de call-to-action

Stap 3: Maak een hyperrealistische avatar

Je woordvoerder bepaalt de toon. HeyGen heeft meer dan 700 kant-en-klare Public Avatars die je kunt gebruiken, maar het maken van een hyperrealistische Custom Avatar geeft je de flexibiliteit om aan de behoeften van elke klant te voldoen.

HeyGen biedt meerdere opties voor het maken van Custom Avatars. Klik op de onderstaande links om dieper op de details in te gaan.

When creating a Custom Avatar, remember: quality in = quality out. The better your photos, videos, and written prompts, the more realistic and polished your avatar will be.

Alles wat in je Hyper Realistic Avatar-trainingsvideo zit, van gebaren tot gezichtsuitdrukkingen en stemintonatie, wordt weerspiegeld in het eindresultaat.

Pro tip

Use HeyGen’s Generate Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Wil je dieper in de materie duiken?

→ Stapsgewijze handleiding voor het maken van een hyperrealistisch avatar

Best Practices: Creating High Quality Custom AI Voices

HeyGen heeft een enorme bibliotheek met standaard, door AI gegenereerde stemmen in meer dan 175 talen, dialecten en emotionele tonen, maar soms vraagt de perfecte video om iets op maat. Hieronder staan drie manieren om Custom Voices te maken.

For the best voice quality, start with strong source audio. Here’s how to get a great recording:

• Gebruik een hoogwaardige microfoon of smartphone en houd deze 15–20 cm van je mond

• Neem op in een stille, geluidsvrije ruimte

• Spreek duidelijk, met natuurlijke pauzes en een subtiele emotionele expressie

• Upload meerdere samples met verschillende emotionele tonen voor meer veelzijdigheid (alleen voor HeyGen Custom Voice Clones )

Wil je dieper ingaan?

→ Ultieme gids voor hyperrealistische Custom Voice Cloning

→ Voeg emoties toe aan je Custom Voice Clone

Best practices: prompts geven als een pro

Prompting is de praktijk van het zorgvuldig opstellen en herhalen van tekstinstructies (zogenaamde prompts) die worden gebruikt om AI-tools te sturen bij het vanaf nul creëren van content, zoals afbeeldingen, beweging of audio.

Prompting is een krachtige vaardigheid voor elke AI-maker. In combinatie met HeyGen ontgrendelt prompting talloze manieren om impactvolle video’s te maken, waarbij alleen je verbeeldingskracht de grens bepaalt. Maak je klaar om te experimenteren en te blijven itereren.

Best practices voor prompts

Wees specifiek

Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt (toon, uiterlijk, gebaar, emotie), hoe beter de AI jouw visie kan benaderen.

Begin met de structuur

Gebruik een consistente structuur: wat, wie, waar, hoe. Dit geldt voor beeld, stemtoon en bewegingsrichting.

Context en intent toevoegen

Laat de AI weten wat het doel is: gaat het om een productdemo, een socialmedia-advertentie of een tutorial? De context helpt om het resultaat beter af te stemmen.

Gebruik Beschrijvende Taal

Gebruik bijvoeglijke naamwoorden die emotie, stijl of helderheid overbrengen (bijv. “zelfverzekerd”, “minimalistisch”, “veel energie”, “rustig tempo”).

Herhalen en verfijnen

Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!

Prompting best practices can vary slightly depending on what you’re creating

Explore the resources below to dive deeper into each type and get the most out of your prompts!

• Prompting best practices, common issues and solutions
• Prompting best practices for Generating Looks
• Prompting best practices for adding Motion

Step 4: Create and polish your scenes in AI Studio

Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

• Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
• Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
• Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
• Use Premium Scene Transitions to give your video a smooth, professional polish.
• Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences

Pro Tip

Create and A/B test multiple versions of your videos to improve performance, drive results, and boost conversions.

Ready to edit like a pro?

→ HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering HeyGen's editing features

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Want to see it in action?

→ HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module

Strategies to Scale Your Impact

Whether your clients are trying to reach new markets, test what works, or tailor content to niche audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Optimize and Iterate like a Performance Marketing Pro

With HeyGen, creating multiple versions of your videos for A/B testing has never been easier, faster, and cheaper. Learn how to A/B test like a performance marketing pro and start boosting conversions, maximizing performance, and building campaigns with data-driven confidence!

Go Global with Translation

Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.

Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).

Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.

Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Personalize At Scale

Add a personal touch to your email campaigns, sales outreach, or customer support with Personalized Videos. By using dynamic elements, like the viewer’s name or details tailored to their interests, you can create a unique, more engaging experience for each person.

Interactive Avatar

Whether for sales, customer support, or education, Interactive Avatars turn one-way videos into dynamic, two-way conversations. It’s a powerful way to boost engagement, personalize experiences, and drive action.

Need some inspiration? Check out how getitAI increases ecommerce sales with live, personalized shopping experiences.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content

Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.

With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale

In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Use Case #1: Video Ads

Customer Stories & Examples

Best Practices

• Keep videos short. Aim for under 30 seconds to keep viewer attention and increase completion rates.
• Lead with the value. Make sure your core message or value proposition is conveyed within the first few seconds
• Match the format to the funnel. Tailor the ad length, style, and CTA based on where it will appear and what action you want.
• Think mobile first. Optimize framing and pacing for small screen consumption.
• Make your edits pop. Use b-roll, animated text and motion to keep visual energy high and engagement steady.
• Test and optimize performance.A/B test different hooks, visuals, avatars, and CTAs to find what converts.

Top Features

• Product Placement: add physical products to your videos with a click.
• Generate Looks: make your avatar more dynamic by switching their pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Pro tip

Here's a tried and true script structure from social media producer George “GG” Gossland of Favoured:

• Hook – Something visually weird or unexpected.
• Problem – What challenges is your viewer facing?
• Solution – How does the product or service alleviate those challenges?
• USPs – aka “unique selling point.” Show the features that stand out!
• CTA – Always give viewers something to do next.

Ready to level up?

→ Watch a step-by-step tutorial for creating video ads

→ Dive into HeyGen’s 5 ways to improve your video ads and performance ebook

Use Case #2: Social Influencer Videos

Customer Stories & Examples

Best Practices

• Hook viewers fast. Aim to grab attention in the first 1-2 seconds with motion, bold text, or a compelling visual.
• Design for silent autoplay. Use captions, text overlays, and visual storytelling since many users watch without sound.
• Keep it short. Less is more. Aim for under 15-30 seconds on TikTok, Instagram Reels, or YouTube Shorts. Adjust your script speed using advanced voice settings.
• Frame it for the feed. Use vertical (9:16) or square formats depending on the platform. Avoid landscape orientation unless you’re posting to YouTube.
• Lead with the “aha.” Highlight the transformation, benefit, or emotional payoff early, not just the product features.
• Make it look native. Use platform trends, faster-paced creator-style edits, or UGC avatars to blend into the feed.

Top Features

• UGC avatars: browse hundreds of AI-generated stock avatars with an authentic content creator feel.
• Captions: make sure your message gets through, even when the sound is off.

Pro tip

Here’s a high-performing content structure used by top creators across TikTok, Reels and Shorts:

1. Scroll-stopping visuals: open with bold text, motion or a surprising visual to halt the scroll
2. Relatable moment: reflect a real pain point or “I’ve been there” situation to build an instant connection
3. Transformation or payoff: show the value of your product in action
4. Creator POV: use voiceover or on-screen text to narrate with a personal, authentic tone
5. Simple CTA: make the next step obvious! (“Try this,” “watch more,” or “visit website.”)

Ready to dive in deeper?

→ Watch a step-by-step tutorial for creating social influencer videos

→ Dive into HeyGen’s ebook 5 ways to improve your video ads and performance

Use Case #3: Personalized Videos

Customer Stories & Examples

Best Practices

• Segment your audience for relevance
  Break your audience into meaningful groups (leads, customers, event attendees, etc.) so each video feels tailored and intentional.
• Create a flexible base script
  Write one strong script with clearly marked variables (like [First Name], [Company], [Product]) that can be easily swapped out without disrupting flow.
• Use natural tone and pacing
  Keep a consistent, neutral delivery across both the static script and dynamic variables, avoiding exaggerated emphasis on names or custom inserts.
• Keep it short and sharp
  Aim for 30–60 seconds. Focus on one key message or CTA to drive results without losing attention.
• Be strategic with dynamic elements
  Add personalization through names, logos, and visuals, but don’t overload. Let the message stay clear and focused.
• Test before scaling
  Run small test batches to check that variables render smoothly and don’t sound awkward in context.
• Stay on-brand
  Use your client’s fonts, colors, and tone of voice. Personalization should feel like an extension of their brand.
• Include a clear, personal CTA
  End with a call-to-action that aligns with your campaign goal like “Schedule your demo, [Name]” or “Let’s connect this week.”
• Track performance and optimize
  Use video analytics or UTM links to measure watch rates, clicks, and conversions and refine your approach based on what works.

Top Features

• Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
• Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.