HeyGen for Agencies: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Welcome to Your AI Video Jumpstart Guide

Want to create more video content but feel held back by limited time, budget, or production resources? You’re not alone. Here’s the good news: with HeyGen, your team can produce videos that look even better than traditional productions at a fraction of the cost and time.

This guide is built for agencies ready to elevate their clients’ marketing and content with AI video. You’ll learn how to go from concept to campaign, creating high-quality, scalable content without needing cameras, studios, or on-screen talent.

Don’t miss the hands-on video creation exercise in the Making Your First Video section. It’s designed to help you learn by doing and get up to speed in no time. Let's get started!

Belangrijkste use cases: hoe bureaus HeyGen gebruiken

HeyGen is more than a video tool. It’s a creative engine built for teams who need to move fast, scale content, and drive results without sacrificing quality. From influencer ads to onboarding flows, here’s how agencies and customers across industries are using HeyGen to create high-impact videos at scale.

Waarom video cruciaal is voor zakelijke groei vandaag de dag

De uitdaging

• Traditionele productie is duur, traag en beperkt door budgetten
• Teams must do more with less—tighter budgets, less time, and pressure to outperform competitors

Wat AI-video mogelijk maakt

Speed

• 40 hours/week video production time saved, allowing Reply.io to grow its CEO’s TikTok account to a quarter million followers in under a year
• 5X snellere productietijd voor educatieve videocontent bij de toonaangevende financiële dienstverlener Equity Trust

Cost Savings

• 60% reduction in video production costs by Tomorrow.io
• €1,000 saved per minute of training content by Sibelco

Schaalbaarheid

• A/B-testen 6 keer sneller, waarbij 50 unieke AI-influenceradvertenties worden ingezet bij Favoured
• 80-90% gemiddelde voltooiingsgraad voor trainingsvideo’s voor klanten en partners bij Komatsu

Lokalisatie

• 30 verschillende markten bereikt, 3–4 maanden aan postproductietijd bespaard door Trivago

Personalisatie

• 50k+ gepersonaliseerde video’s met 3x zoveel betrokkenheid geproduceerd door Videoimagem voor AB InBev

Want to dive in deeper?

→ AI-videomarketingstrategie e-book

→ 5 manieren om efficiënter met je marketingbudget om te gaan eBook

→ Bezoek onze praktische gids voor L&D-professionals eBook

HeyGen voor agency-partners

Het Agency Partners-programma van HeyGen is ontwikkeld voor creatieve en marketingteams die hoogwaardige videoproductie willen opschalen met de snelheid en efficiëntie van AI. Van wereldwijde bureaus zoals Ogilvy en Publicis tot snel opererende boutique-teams: partners vertrouwen op HeyGen om overtuigende videocontent te leveren tegen een fractie van de gebruikelijke kosten en tijd.

What Agencies Partners Get

• Unlimited video creation
• Flexibel stoelbeheer voor teams
• Georganiseerde klantwerkruimtes met ondersteuning voor subwerkruimtes
• Toestemming op afstand voor gelijkenis en efficiënte tools voor het maken van avatars
• Enterprise-grade security, admin controls, and SSO
• Toegewijde klantenondersteuning en middelen voor partnersucces
• Certificeringsprogramma en mogelijke opname in de HeyGen Agency Directory
• Vroegtijdige toegang tot functies en gereduceerde enterprise-tarieven

Waarom bureaus voor HeyGen kiezen

• 10x content production output
• Meer dan 50% lagere videokosten
• Maakt hoogwaardige, persoonlijke service op grote schaal mogelijk
• Gestructureerde onboarding, live trainingen en toegang tot de community
• Ideal for modern, scalable video strategies

→ Learn more about HeyGen for Agency Partners

→ Talk to our Agency Team: Calendar Link

→ Bekijk: hoe AI-videogeneratie je contentstrategie kan bevestigen met Marketing AI Institute

Je eerste AI-video maken

Inleiding

Nieuw met video of probeer je HeyGen voor het eerst uit? Dit kun je. In deze sectie nemen we je stap voor stap mee, zodat je snel een geweldige video kunt maken.

Hou je van leren in de praktijk?

Kies hierboven een videotype om een kant-en-klaar template in HeyGen te openen en volg de stappen terwijl je bezig bent.

Nog niet klaar om erin te duiken?

No sweat. Skim the steps now and come back to the full how-to when you’re ready.

Klaar om te beginnen? Start met deze rondleiding van 2 minuten door HeyGen’s AI Studio Editor, en dan gaan we aan de slag!

→ HeyGen Academy: 101

breed overzicht van alle HeyGen-functies

→ HeyGen Academy: AI Studio

deeper dive into video editing

Step 1: Set up for scale: Brand Kit & Sub-Workspaces

Efficiënte teams beginnen niet elke keer vanaf nul – ze bouwen systemen die schaalbaar zijn.

Met HeyGen is het eenvoudig om de video’s van je klanten on‑brand te houden door voor elke klant een Brand Kit in te stellen, zodat hun lettertypen, kleuren, logo’s en andere assets eenvoudig beschikbaar zijn in de AI Studio‑editor van HeyGen.

Plak gewoon de URL van je klant om te beginnen, of upload je brandelementen handmatig.

In a hurry? No problem. You can always come back and finish this step later.

Gecertificeerde HeyGen for Agency Partners programmaleden hebben ook toegang tot Sub-Workspaces, dit zijn afzonderlijke werkruimtes binnen een HeyGen-account die zorgen voor betere team- en projectorganisatie. Elke Sub-Workspace heeft zijn eigen leden, machtigingen en instellingen, waardoor je team de toegang, facturatie en API-gebruik over verschillende klanten en campagnes kan beheren.

Pro tip

Once your Brand Kit is armed with your brand's colors, you can easily update most HeyGen Templates to match. Just swap in your colors so every video stays on-brand, or hit the Shuffle Colors button to have HeyGen swap them automatically.

Stap 2: Schrijf je script

Het script vormt de ruggengraat van een geweldige video. Zo zorg je dat het echt telt:

• Start with a strong hook (the first 3-5 seconds matter most)
• Eindig met een duidelijke CTA (call-to-action)
• Houd het eenvoudig, duidelijk en vrij van vakjargon

Pro tip: Wil je sneller werken? Bekijk dan de volgende pagina met best practices voor het gebruik van tools zoals ChatGPT om je script te schrijven.

Weet je nog steeds niet waar je moet beginnen? Hier zijn een paar voorbeeldschema’s ter inspiratie.

Als je HeyGen volgt, zijn deze scripts al in je template ingebouwd.

Explore script templates and more tips for popular marketing and communications video types

Video Ads - Social Influencer Videos - How-To Videos - Product Explainers - Brand Videos - Webinars and Podcasts - Newsletters - Learning Courses - Explainer Videos - Corporate Training - Skills Training - HR and Onboarding Training - Compliance Training - Safety Training - AI Tutorials - Leadership Updates and Internal Communications

Best practices: schrijf scripts beter en sneller met AI

Wil je slimmer werken in plaats van harder? Hier zijn een paar tips om tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini en andere te gebruiken om het schrijven van scripts te versnellen.

Geef de AI een directe en gedetailleerde prompt om de video die je maakt te beschrijven. Voeg belangrijke context toe, zoals:

• Welk soort video je maakt (influenceradvertentie, producttutorial, brandvideo)
• Who it’s for (target audience)
• The goal of the video (drive clicks, explain a concept, educate)
• De toon of stijl die je wilt gebruiken (vriendelijk, professioneel, informeel)

Sample prompt:

"Write a 60-second video script for an influencer ad promoting a new skincare line called HeySkin to a Gen-Z audience. The tone should be confident and clear. End with a strong call to action.”

Stap 2: Voeg belangrijke gesprekspunten toe

Je kunt nauwkeurigere resultaten krijgen door een korte opsomming toe te voegen van de punten die je in de video wilt behandelen.

Voorbeeld:

• Product/service name
• Key value proposition
• Oproep tot actie

Sample prompt:

"Neem de volgende punten op: HeySkin helpt je de hele dag gehydrateerd te blijven. CTA: Gebruik mijn kortingscode voor 10% korting."

Step 3: Ask for the right format

Let the AI know you need the script in a way that works well for a video.

Example:

• Een gesproken script gebracht door een Gen-Z beauty-influencer
• A casual, human tone

Voorbeeldprompt:

"Schrijf dit als een gesproken script dat wordt voorgelezen door een Gen Z beauty-influencer. Gebruik natuurlijke, speelse en informele taal."

Step 4: Review and tweak

Kopieer en plak vervolgens het script in HeyGen en klik op de voorbeeldknop zodat je avatar het hardop voorleest! Klinkt het natuurlijk? Loopt het zo vloeiend als jij wilt? Zo niet, vraag ChatGPT dan om het te herschrijven met prompts zoals:

• Maak dit informeler/formeler
• Add a stronger hook at the start
• Include a line about [feature or benefit]
• Turn this into a 30-second version
• Give me three versions of the CTA

Stap 3: Maak een hyperrealistische avatar

Je woordvoerder zet de toon. HeyGen heeft meer dan 700 kant-en-klare Public Avatars die je kunt gebruiken, maar door een hyperrealistische Custom Avatar te maken, kun je volledig inspelen op de behoeften van elke klant.

HeyGen biedt meerdere opties voor het maken van Custom Avatars. Klik op de onderstaande links om dieper in de details te duiken.

Wanneer je een Custom Avatar maakt, onthoud dan: wat je erin stopt, krijg je eruit. Hoe beter je foto’s, video’s en geschreven prompts zijn, hoe realistischer en professioneler je avatar zal worden.

Whatever’s in your Hyper Realistic Avatar training video, from gestures to facial expressions or vocal inflection, will be reflected in the final result.

Pro tip

Gebruik de Generate Looks-functie van HeyGen om de houding, omgeving of kleding van je avatar te veranderen met niets meer dan een tekstprompt.

Wil je dieper ingaan?

→ Stapsgewijze handleiding voor het maken van een hyperrealistisch avatar

Best practices: hoogwaardige, aangepaste AI‑stemmen maken

HeyGen beschikt over een enorme bibliotheek met standaard, door AI gegenereerde stemmen in meer dan 175 talen, dialecten en emotionele tonen, maar soms vraagt de perfecte video om iets op maat. Hieronder staan drie manieren om Aangepaste Stemmen te creëren.

Voor de beste geluidskwaliteit begin je met goede bronopnamen. Zo maak je een uitstekende opname:

• Gebruik een hoogwaardige microfoon of smartphone en houd deze 15–20 cm van je mond

• Neem op in een stille, geluidsvrije ruimte

• Speak clearly with natural pauses and slight emotional expression

• Upload meerdere samples met verschillende emotionele tonen voor meer veelzijdigheid (alleen voor HeyGen Custom Voice Clones )

Want to dive in deeper?

→ Ultimate guide to hyper-realistic Custom Voice Cloning

→ Voeg emoties toe aan je Custom Voice Clone

Best Practices: Prompting Like A Pro

Prompting is de praktijk van het zorgvuldig opstellen en herhalen van tekstinstructies (zogenaamde prompts) die worden gebruikt om AI-tools aan te sturen bij het vanaf nul creëren van content, zoals afbeeldingen, beweging of audio.

Prompting is a powerful skill for any AI creator. When paired with HeyGen, prompting unlocks countless ways to create high-impact videos where your imagination is your only limitation! Get ready to experiment and iterate.

Best practices voor prompts

Be Specific

Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt (toon, uiterlijk, gebaar, emotie), hoe beter de AI jouw visie kan benaderen.

Begin met structuur

Gebruik een consistente structuur: wat, wie, waar, hoe. Dit geldt voor beeldmateriaal, toon van de stem en bewegingsrichting.

Context en intent toevoegen

Let the AI know the purpose: Is it for a product demo? A social ad? A tutorial? Context helps tailor the result.

Use Descriptive Language

Use adjectives that convey emotion, style, or clarity (e.g., “confident,” “minimalist,” “high energy,” “calm pace”).

Itereren & verfijnen

Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!

Prompting best practices can vary slightly depending on what you’re creating

Ontdek de onderstaande bronnen om dieper in elk type te duiken en het maximale uit je prompts te halen!

• Best practices voor prompts, veelvoorkomende problemen en oplossingen
• Best practices voor prompts voor het genereren van looks
• Best practices voor prompts voor het toevoegen van beweging

Step 4: Create and polish your scenes in AI Studio

Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

• Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
• Versterk je boodschap met tekst of visuals op het scherm en laat ze verschijnen of verdwijnen met Animaties.
• Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
• Gebruik Premium Scene Transitions om je video een vloeiende, professionele afwerking te geven.
• Voeg ondertiteling toe en pas deze aan om je video’s aantrekkelijker en toegankelijker te maken.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences

Pro Tip

Maak en voer A/B-tests uit met meerdere versies van je video’s om de prestaties te verbeteren, resultaten te behalen en conversies te verhogen.

Ready to edit like a pro?

→ HeyGen Academy: AI Studio, een diepgaande videocursus over de bewerkingsfuncties van HeyGen

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Wil je het in actie zien?

→ HeyGen Academy: AI Studio - uitspraakmodule

Strategieën om uw impact te vergroten

Of uw klanten nu nieuwe markten willen aanboren, testen wat werkt of content afstemmen op nichedoelgroepen, met deze geavanceerde best practices en tools kunt u uw impact gericht en nauwkeurig opschalen.

Optimize and Iterate like a Performance Marketing Pro

Met HeyGen is het maken van meerdere versies van je video’s voor A/B-testen nog nooit zo eenvoudig, snel en goedkoop geweest. Leer hoe je kunt A/B-testen als een performance marketing professional en begin met het verhogen van conversies, het maximaliseren van prestaties en het opzetten van campagnes met datagedreven vertrouwen!

Go Global with Translation

Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.

Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).

Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.

Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Personaliseer op grote schaal

Add a personal touch to your email campaigns, sales outreach, or customer support with Personalized Videos. By using dynamic elements, like the viewer’s name or details tailored to their interests, you can create a unique, more engaging experience for each person.

Integrate Personalized Videos directly into your workflow on HubSpot, Zapier, Make, Clay and more!

Interactieve avatar

Whether for sales, customer support, or education, Interactive Avatars turn one-way videos into dynamic, two-way conversations. It’s a powerful way to boost engagement, personalize experiences, and drive action.

Need some inspiration? Check out how getitAI increases ecommerce sales with live, personalized shopping experiences.

Ondersteun verandermanagement met flexibele, eenvoudig bij te werken content

Verandering is een constante factor en je leermaterialen moeten gelijke tred houden. Of je nu een volledige cursusmodule vernieuwt of één enkele trainingsvideo bijwerkt, traditionele contentproductie met opnieuw opnemen en monteren kan zelfs een kleine update veranderen in een grote klus.

Met HeyGen kost het bijwerken van video’s minuten in plaats van dagen. Vervang scripts, bewerk tekst, pas visuals aan en genereer nieuwe versies met slechts een paar klikken. Geen knelpunten meer. Alleen snelle, flexibele video’s die je lerenden helpen zich net zo snel aan te passen als jouw organisatie beweegt. Lees meer over het gebruik van HeyGen voor verandermanagement.

Toegankelijkheid en inclusief leren op grote schaal

In de leeromgevingen van vandaag is toegankelijkheid geen optie, maar een absolute noodzaak. Leerlingen hebben een breed scala aan vaardigheden, voorkeuren en niveaus van digitale geletterdheid, en jouw content moet dat weerspiegelen.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Use case #1: videoadvertenties

Klantverhalen & voorbeelden

Best practices

• Houd video’s kort. Streef naar minder dan 30 seconden om de aandacht van de kijker vast te houden en het aantal volledig bekeken video’s te verhogen.
• Begin met de waarde.Zorg ervoor dat je kernboodschap of waardepropositie binnen de eerste paar seconden duidelijk wordt overgebracht
• Match the format to the funnel. Tailor the ad length, style, and CTA based on where it will appear and what action you want.
• Denk in de eerste plaats aan mobiel.Optimaliseer de kadrering en het tempo voor gebruik op kleine schermen.
• Make your edits pop. Use b-roll, animated text and motion to keep visual energy high and engagement steady.
• Test en optimaliseer de prestaties.Voer A/B-tests uit met verschillende hooks, visuals, avatars en CTA’s om te ontdekken wat het beste converteert.

Belangrijkste functies

• Product Placement: voeg fysieke producten met één klik toe aan je video’s.
• Generate Looks: make your avatar more dynamic by switching their pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Pro tip

Here's a tried and true script structure from social media producer George “GG” Gossland of Favoured:

• Hook – Iets dat er visueel vreemd uitziet of onverwacht is.
• Problem – What challenges is your viewer facing?
• Oplossing – Hoe verlicht het product of de dienst deze uitdagingen?
• USPs – aka “unique selling point.” Show the features that stand out!
• CTA – Geef kijkers altijd iets om daarna te doen.

Klaar om een stap hoger te gaan?

→ Bekijk een stap-voor-stap handleiding voor het maken van video-advertenties

→ Duik in HeyGen’s ebook ‘5 manieren om je video-advertenties en prestaties te verbeteren’

Use case #2: Video’s voor social influencers

Customer Stories & Examples

Best practices

• Trek kijkers razendsnel aan. Probeer in de eerste 1–2 seconden de aandacht te grijpen met beweging, opvallende tekst of een krachtige visual.
• Ontwerp voor stille autoplay. Gebruik ondertiteling, tekstoverlays en visuele storytelling, omdat veel gebruikers zonder geluid kijken.
• Houd het kort.Minder is meer. Mik op minder dan 15–30 seconden op TikTok, Instagram Reels of YouTube Shorts. Pas de snelheid van je script aan met behulp van geavanceerde steminstellingen.
• Kader het voor de feed. Gebruik verticale (9:16) of vierkante formaten, afhankelijk van het platform. Vermijd liggende weergave, tenzij je op YouTube plaatst.
• Begin met het ‘aha’-moment.Benadruk vroeg de transformatie, het voordeel of de emotionele beloning, niet alleen de producteigenschappen.
• Laat het er natuurlijk uitzien.Gebruik platformtrends, snellere edits in creator-stijl of UGC-avatars om naadloos in de feed op te gaan.

Top Features

• UGC-avatars: blader door honderden door AI gegenereerde stockavatars met de authentieke uitstraling van een contentmaker.
• Captions: make sure your message gets through, even when the sound is off.

Pro tip

Dit is een zeer effectieve contentstructuur die topmakers gebruiken op TikTok, Reels en Shorts:

1. Scroll-stoppende visuals: begin met opvallende tekst, beweging of een verrassend beeld om het scrollen te stoppen
2. Herkenbaar moment: laat een echt pijnpunt of een ‘dat heb ik ook meegemaakt’-situatie zien om direct een band op te bouwen
3. Transformatie of resultaat: laat de waarde van je product in de praktijk zien
4. Creator POV: use voiceover or on-screen text to narrate with a personal, authentic tone
5. Eenvoudige CTA: maak de volgende stap duidelijk! (“Probeer dit,” “bekijk meer,” of “bezoek de website.”)

Klaar om dieper in te duiken?

→ Bekijk een stapsgewijze handleiding voor het maken van social influencer-video’s

→ Duik in HeyGen’s ebook 5 manieren om je videoadvertenties en prestaties te verbeteren

Use Case #3: Gepersonaliseerde video's

Klantverhalen & Voorbeelden

Best practices

• Segment your audience for relevance
  Break your audience into meaningful groups (leads, customers, event attendees, etc.) so each video feels tailored and intentional.
• Maak een flexibele basisscript
  Schrijf één sterke script met duidelijk gemarkeerde variabelen (zoals [First Name], [Company], [Product]) die eenvoudig kunnen worden vervangen zonder de flow te verstoren.
• Gebruik een natuurlijke toon en spreeksnelheid
  Hanteer een consistente, neutrale manier van spreken voor zowel het vaste script als de dynamische variabelen, en vermijd overdreven nadruk op namen of andere persoonlijke toevoegingen.
• Houd het kort en krachtig
  Mik op 30–60 seconden. Richt je op één kernboodschap of CTA om resultaat te behalen zonder de aandacht te verliezen.
• Wees strategisch met dynamische elementen
  Voeg personalisatie toe met namen, logo’s en visuals, maar overdrijf het niet. Zorg dat de boodschap helder en gefocust blijft.
• Test before scaling
  Run small test batches to check that variables render smoothly and don’t sound awkward in context.
• Stay on-brand
  Use your client’s fonts, colors, and tone of voice. Personalization should feel like an extension of their brand.
• Voeg een duidelijke, persoonlijke call-to-action toe
  Sluit af met een call-to-action die aansluit bij het doel van je campagne, zoals “Plan je demo, [Name]” of “Laten we deze week afspreken.”
• Volg prestaties en optimaliseer
  Gebruik video-analytics of UTM-links om kijktijd, klikken en conversies te meten en verfijn je aanpak op basis van wat werkt.

Belangrijkste functies

• Gepersonaliseerde video: Maak gepersonaliseerde video’s die nieuwe medewerkers bij naam begroeten en andere variabelen, zoals afdeling of regio, aanpassen om onboarding te stroomlijnen en de betrokkenheid te vergroten.
• Aangepaste avatars: Geef je onboarding een menselijk tintje met een digitale twin of afdelingsspecifieke presentatoren die trainingen geven in een vertrouwde, merkgebonden toon.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.
• Integrations: Browse our partners and distribute your personalized videos through Zapier, Clay, HubSpot, Make, and more