Al meer dan 150 jaar is Sibelco een wereldwijd toonaangevend bedrijf in materiaalsoplossingen, gespecialiseerd in de winning en verwerking van industriële mineralen. Met het hoofdkantoor in België en activiteiten over de hele wereld, waaronder Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en Azië, zet Sibelco zich in voor duurzaamheid en innovatie, waarbij het zijn processen en producten voortdurend verbetert om in te spelen op de veranderende behoeften van klanten en tegelijkertijd de impact op het milieu tot een minimum te beperken.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager bij Sibelco, vertelde hoe het traditionele proces voor het maken van interne trainingsvideo’s vaak maanden aan productietijd in beslag neemt. Met HeyGen heeft zijn team de efficiëntie echter aanzienlijk verhoogd, waardoor hun inspanningen beter aansluiten bij de missie van het bedrijf om veilige en informatieve trainingsmaterialen te leveren die het productieproces binnen de toeleveringsketen vereenvoudigen.
De uitdaging
In het verleden was het maken van video’s een grote uitdaging voor het trainingsteam van Sibelco. Het regelen van acteurs, reizen naar verschillende fysieke locaties over de hele wereld en het monteren en aanpassen van elke video voor verschillende talen kostte veel tijd en middelen. Deze traditionele aanpak belastte niet alleen hun budget, maar belemmerde ook het vermogen van het team om video’s efficiënt en effectief te produceren.
Nieuwsgierig naar AI-tools die kosten konden verlagen en de productietijd konden versnellen, ontdekte het Learning & Development-team van Jean-Marie HeyGen, dat hun workflow volledig transformeerde. Het team hoefde geen acteurs meer uren- of zelfs dagenlang naar de studio te halen om video’s te maken, wat tijd en energie bespaarde. Met HeyGen kunnen updates van hun content snel worden doorgevoerd, zodat trainingsmateriaal altijd de actuele richtlijnen en procedures weerspiegelt.
De oplossing
De integratie van HeyGen’s levensechte AI‑avatars en tekst-naar-spraakfunctionaliteit heeft Sibelco’s trainingsprocessen ingrijpend veranderd en hun afhankelijkheid van externe leveranciers verminderd. Door video’s intern te produceren, kreeg het team veel meer controle over de content, wat leidde tot aanzienlijke kostenbesparingen en het in staat stelde hun productieteam zelf video’s te laten maken.
Deze nieuwe workflow heeft niet alleen de processen van Sibelco gestroomlijnd, maar hen ook in staat gesteld om trainingsvideo’s van studiokwaliteit op grotere schaal te produceren, waardoor medewerkers worden voorzien van de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun werk veilig en efficiënt uit te voeren. Door het productieproces te stroomlijnen, kan het L&D-team van Jean-Marie snel content ontwikkelen die is afgestemd op specifieke trainingsbehoeften. Dit zorgt ervoor dat medewerkers consistente en duidelijke instructies ontvangen, waardoor de kans op fouten afneemt en hun algehele prestaties verbeteren. Dit voldoet niet alleen aan de trainingsvereisten, maar bevordert ook een cultuur van veiligheid en efficiëntie in de hele organisatie.
De resultaten
In minder dan zes maanden heeft Sibelco de tijd die nodig is om interne trainingsvideo’s te produceren volledig getransformeerd. De kosten voor videoproductie zijn drastisch gedaald, waardoor het team 1.000 euro kan besparen voor slechts één minuut aan trainingscontent. Daarnaast heeft hun team HeyGen ingezet om het potentieel van AI aan hun collega’s te laten zien, wat van onschatbare waarde is geweest om de transformerende mogelijkheden van AI binnen Sibelco te benadrukken.
Bovendien stelde het gebruik van HeyGen hen in staat het aantal video’s dat zij produceren en uitbrengen aanzienlijk te vergroten. Deze verandering heeft een veel bredere groep mensen in staat gesteld om te innoveren en te creëren, zelfs degenen zonder uitgebreide video-expertise. Hun team kan nu bestaande content efficiënt bijwerken en hoogwaardige trainingsmaterialen produceren zonder hun budgetten te overschrijden.
“Met HeyGen worden dingen minder complex en intuïtiever. Hoewel het gebruik van AI intimiderend kan zijn, maakt de workflow met HeyGen het eenvoudig om mee te werken en kan ons team tijd en geld besparen, terwijl we de medewerkers van Sibelco veilig houden.”
Jean-Marie Petit
Digital Learning Manager bij Sibelco
