サブワークスペースの管理

サブワークスペースは、1つの HeyGen アカウント内にある独立した環境です。各サブワークスペースは、それぞれにメンバー、権限、設定を持つことができ、チームや部署、クライアントごとの業務を重ならないように整理しやすくします。

特に次のような場面で役立ちます：

• 複数のクライアントを管理する代理店
• 複数の部門を持つエンタープライズチーム
• アクセスと権限の管理
• 請求およびサブスクリプションの管理
• APIの利用状況を追跡する
• チーム間でリソースを分離して管理する

設定によっては、サブワークスペースは請求情報、アバター、APIキー、テンプレートを共有することも、分離することもできます。

サブワークスペースにアクセス

HeyGen のダッシュボードから自分の名前をクリックし、「ワークスペースを管理」を選択します。

このセクション内に「サブワークスペース」のオプションが表示されます。

新しいサブワークスペースを作成

サブワークスペースを作成するには、「サブワークスペースを作成」を選択します。

まずは次の手順から始めましょう：

• サブワークスペースに名前を付ける
• チームやクライアントを視覚的に区別しやすくするために、任意で画像を追加する

メンバーを招待して役割を割り当てる

次に、メンバーのメールアドレスを入力し、役割を割り当てて招待します。

利用可能な役割は次のとおりです。

• スーパー管理者 – ユーザー、アクセス権、購入の管理を含むすべての権限を持ちます
• 開発者 – コンテンツを作成し、API にアクセスできます
• クリエイター – アバター、動画、ボイスを作成できます
• 閲覧者 – コンテンツを閲覧できますが、変更はできません

設定と権限を構成する

ロールを割り当てたら、サブワークスペースの設定を行います。

「親ワークスペースが請求を管理する」が有効な場合：

• サブワークスペースは自分自身のサブスクリプションを管理します
• 親ワークスペースのクォータやアバタースロットは使用しません
• サブワークスペースのオーナーは、追加のサブワークスペースを作成できます

また、サブワークスペースが API 設定を閲覧できるかどうかも選択できます。
有効にすると、そのサブワークスペース専用の API キーが発行され、利用状況は個別に追跡されるため、チームやクライアントごとのアクティビティを把握しやすくなります。

すべての設定が完了したら、「Create Sub-workspace」を選択してセットアップを終了します。

作成が完了すると、親ワークスペースのシートが自動的に割り当てられます。

メンバーを招待する際、利用可能な空き状況に応じて席が割り当てられます。席数の上限に達している場合は、新しいメンバーを追加する前に既存のメンバーを削除する必要があります。

リソースと利用状況を管理する

任意のサブワークスペースの横にある歯車アイコンを選択すると、その設定や割り当てられたリソースを更新できます。

主な管理項目は次のとおりです。

• アバター枠– 各サブワークスペースで作成できるアバター数を制限します
• 生成クレジット – アバター料金、動画生成、画像作成、および翻訳に使用されます
• APIクレジット – 自動化、連携、およびAPIベースのワークフローに使用されます

サブワークスペースごとにクレジットを割り当てることで、管理者はコストの見える化や管理をしやすくなり、柔軟性も高まります。必要に応じて、このメニューからサブワークスペースを削除することもできます。

サブワークスペース間でアセットを共有

アセットの共有は、HeyGen 全体で一貫した手順に従って行われます。

アバター、ボイス、ブランドキット、またはテンプレートを共有するには、アセットライブラリを開き、共有したいアセットの三点リーダー（︙）メニューを選択します。「共有」をクリックし、共有先のサブワークスペースを選択します。

共有されると、そのアセットは選択したサブワークスペースで動画作成にすぐに利用できるようになります。

サブワークスペースを使えば、チームを整理し、アクセス権を管理しながら、全体を把握したまま動画制作をスケールできます。