Créez des vidéos de formation à la conformité qui se déploient à l’échelle mondiale

Les logiciels de formation à la conformité basés sur la vidéo aident les organisations à créer, gérer et diffuser des contenus de formation vidéo répondant aux exigences réglementaires et aux politiques internes. HeyGen utilise des avatars IA et la synthèse vocale pour générer des vidéos de formation professionnelles à partir de scripts ou de documents, sans caméras, studios ni équipes de production. Le résultat est une formation à la conformité homogène et évolutive, qui peut être mise à jour rapidement lorsque la réglementation change.

Téléchargez la documentation de votre politique HIPAA ou collez votre script de formation dans HeyGen. Sélectionnez un avatar IA pour servir de présentateur à l’écran, choisissez une voix professionnelle et générez votre vidéo. Pour les organisations de santé qui desservent des populations diverses, utilisez la traduction vidéo pour créer des versions en espagnol, mandarin, vietnamien et dans d’autres langues parlées par vos équipes. Exportez avec un emballage SCORM pour le suivi des validations dans votre LMS.

Oui — c’est l’un des principaux atouts de HeyGen pour les équipes de conformité. Lorsque les politiques changent, il vous suffit de mettre à jour votre script et de régénérer la vidéo. Il n’est plus nécessaire de reprogrammer un tournage, de réserver des studios ou de coordonner la disponibilité des experts métier. La plupart des mises à jour de script génèrent de nouvelles vidéos en moins de 30 minutes, ce qui permet à vos formations de rester alignées sur les exigences réglementaires.

HeyGen exporte des packages SCORM 1.2 et SCORM 2004 compatibles avec les principaux systèmes de gestion de l’apprentissage, notamment Cornerstone, Workday Learning, SAP SuccessFactors, Docebo et Absorb. Chargez votre package exporté directement dans votre LMS pour suivre les validations, les scores et les attestations de conformité.

Créez votre vidéo de formation à la conformité une seule fois dans votre langue principale. Utilisez ensuite la fonctionnalité de traduction de HeyGen pour générer des versions dans n’importe laquelle des plus de 175 langues prises en charge. La traduction inclut le clonage de voix (pour que votre présentateur ait un rendu naturel dans chaque langue) et la synchronisation labiale (pour que les mouvements de la bouche correspondent à l’audio traduit). Votre version espagnole sonne comme un espagnol natif, et non comme un doublage de l’anglais.

HeyGen est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD. Votre contenu est chiffré en transit et au repos. Pour les équipes de conformité des grandes entreprises qui gèrent des documents de politique sensibles, HeyGen propose des espaces de travail dédiés avec intégration SSO et gestion centralisée des utilisateurs. Nous n’entraînons pas nos modèles d’IA sur votre contenu.

HeyGen prend en charge tous les cas d’usage de formation à la conformité, notamment : HIPAA et la confidentialité des données de santé, OSHA et la sécurité au travail, la conformité RH (prévention du harcèlement, code de conduite), les réglementations financières (SOX, LBC/FT, délit d’initié), les normes de fabrication (ISO, BPF), la protection des données (RGPD, CCPA) et les certifications spécifiques à chaque secteur. Si vous pouvez écrire un script pour cela, HeyGen peut produire la vidéo.

HeyGen prend en charge des vidéos de différentes durées pour s’adapter à la conception de vos formations. La plupart des modules de conformité fonctionnent bien dans une plage de 3 à 10 minutes pour des approches de microlearning, mais vous pouvez créer des contenus plus longs pour des sujets plus complets. Pour les formations étendues (20 minutes ou plus), envisagez de découper le contenu en chapitres ou en modules afin d’améliorer l’engagement des apprenants et le suivi.

Oui. HeyGen pour les entreprises comprend des espaces de travail d’équipe où les responsables conformité, les concepteurs pédagogiques et les créateurs de contenu peuvent collaborer. Des bibliothèques de ressources partagées permettent à toute votre équipe d’accéder aux avatars approuvés, aux éléments de marque et aux modèles. Les contrôles d’administration vous permettent de gérer les autorisations et de suivre l’utilisation.

La production traditionnelle de vidéos de conformité implique de planifier les intervenants, réserver des studios, coordonner les équipes et gérer la post‑production, ce qui représente généralement un délai de 2 à 3 mois pour un coût de 5 000 à plus de 15 000 $ par vidéo finalisée. HeyGen génère des vidéos de qualité équivalente en quelques minutes à quelques heures, avec un nombre illimité de révisions sans coût supplémentaire. Lorsque la réglementation évolue, vous mettez simplement à jour et régénérez la vidéo au lieu de la retourner. Le groupe Würth a constaté une réduction de 50 % du temps de production et de 80 % des coûts de traduction. Advantive a réduit de 50 % le temps de création de contenu.

Oui. La fonctionnalité de clonage IA de HeyGen crée un double numérique à partir d’un court enregistrement vidéo. Votre responsable conformité enregistre une seule fois, puis son avatar peut animer un nombre illimité de modules de formation sans contrainte de planning supplémentaire. Lorsqu’il quitte l’organisation, vous pouvez retirer l’avatar et en créer un nouveau, sans laisser de contenus de formation orphelins.

HeyGen exporte au format MP4 avec une résolution pouvant aller jusqu’à la 4K. Pour les formations de conformité, la plupart des organisations utilisent le 1080p (Full HD), qui offre un bon équilibre entre qualité et taille de fichier pour une diffusion via un LMS. Vous pouvez également exporter en 720p pour les environnements à bande passante limitée ou pour une diffusion pensée d’abord pour le mobile.