Onboarding-Video-Generator: Begrüßen Sie jede neue Einstellung mit KI

Der Onboarding-Video-Generator von HeyGen verwandelt Skripte, Foliensätze und Handbücher in wenigen Minuten in professionelle Willkommensvideos. Keine Kameras, kein Team, keine Schnittkenntnisse. Einmal erstellen, jederzeit aktualisieren und jede neue Mitarbeiterin und jeden neuen Mitarbeiter direkt am ersten Tag persönlich begrüßen.

AI onboarding video maker turning a script into a polished welcome video.
153.916.078Videos generiert
129.555.344Avatare generiert
21.556.361Videos übersetzt
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Hauptfunktionen

Funktionen des Onboarding-Video-Editors

Skript für Onboarding-Video in wenigen Minuten

Fügen Sie ein Willkommensskript, eine Rollenbeschreibung oder eine Richtlinienzusammenfassung ein und erstellen Sie ein fertiges Video mit Präsentator, Vertonung und Untertiteln. HeyGen's text to video Engine bietet Ihnen über 1.100 KI-Avatare und mehr als 300 Stimmen, die zum Ton Ihres Unternehmens passen, und rendert in HD oder 4K. Eine Aufgabe, für die ein Produktionsteam früher zwei Wochen brauchte, passt jetzt zwischen zwei Onboarding-Calls – und jede neue Einstellung hört dieselbe Botschaft.

Turning an onboarding script into a finished video with an AI presenter and captions.

Verwandle Präsentationen und Handbücher in Videos

Laden Sie das Deck hoch, das HR bereits pflegt, und HeyGen verwandelt jede Folie in eine vertonte Szene mit Übergängen, Branding und getimten Untertiteln. Der PPT-zu-Video Workflow akzeptiert PowerPoint- und PDF-Dateien, sodass das 80-seitige Orientierungsdeck, das niemand zu Ende liest, zu einem gut anschaubaren Walkthrough wird. Szenenbasiertes Editing ermöglicht es Ihnen, Abschnitte neu anzuordnen, Visuals auszutauschen und Ihr Brand Kit anzuwenden, ohne Designsoftware anfassen zu müssen. Neue Mitarbeitende können jede beliebige Sektion in ihrem eigenen Tempo pausieren, zurückspulen und erneut ansehen.

Converting an onboarding slide deck and handbook into a narrated video.

Präsentiere mit deinem eigenen digitalen Zwilling

Nehmen Sie einen 15-sekündigen Clip auf, und Avatar V erstellt einen digitalen Zwilling Ihrer Gründerin/Ihres Gründers, Ihrer HR-Leitung oder Ihrer Hiring-Managerin/Ihres Hiring-Managers, der alle Onboarding-Videos präsentiert. Das Modell behält eine einheitliche Identität über Nahaufnahmen, Weitwinkel und lange Module hinweg ohne Abweichung, sodass ein zweiminütiges Willkommensvideo und ein zwanzigminütiges Modul dieselbe Person zeigen. Ändern Sie Outfit oder Umgebung je nach Abteilung, ohne irgendetwas neu aufnehmen zu müssen. Neue Mitarbeitende begegnen noch vor ihrem ersten Stand-up einem vertrauten Gesicht.

A digital twin avatar presenting an onboarding video for new hires.

Onboarding aktualisieren – ganz ohne Nachdrehs

Wenn sich eine Richtlinie, ein Tool oder ein Organigramm ändert, öffnen Sie einfach das Skript, bearbeiten den Satz und generieren das Video neu. Das Video wird in wenigen Minuten aktualisiert, während Moderator, Stimme und Branding identisch bleiben – so erhält jede Kohorte stets aktuelle Informationen. Teams, die ihre Einführung früher einmal im Jahr gefilmt haben, überarbeiten sie jetzt in der Woche, in der eine Änderung live geht, und veraltete Folien zu Leistungen kursieren nicht mehr sechs Monate über ihr Ablaufdatum hinaus. Versionieren Sie das Skript wie jedes andere Dokument und behalten Sie eine einzige, verlässliche Quelle der Wahrheit.

Editing an onboarding video script to update it without reshooting.

Einmal lokalisieren, in über 175 Sprachen nutzen

Erstellen Sie Ihr Onboarding-Video auf Englisch und übersetzen Sie es in über 175 Sprachen und Dialekte – mit lippensynchronem Dubbing und einer geklonten Stimme, sodass der*die Präsentierende jede Sprache wie eine Muttersprache spricht. Die Würth-Gruppe hat eine 65‑minütige Präsentation in nur 4 Tagen in 8 Sprachen lokalisiert. Neue Mitarbeitende in Tokio, Berlin und São Paulo erhalten dieselbe Begrüßung, dieselben Richtlinien und dieselbe Energie. Kein erneutes Aufnehmen, kein Dubbing-Studio, keine Rechnungen von Übersetzungsagenturen.

Localizing an onboarding video into 175+ languages with lip-synced dubbing.
Grünes Geschenksymbol in Form einer Box.Anwendungsfälle

Anwendungsfälle für Onboarding-Videos

Onboarding-Video für Mitarbeitende, das neue Teammitglieder am ersten Arbeitstag willkommen heißt.

Mitarbeiter-Onboarding für neue Mitarbeitende

Live-Einführungen halten Führungskräfte von ihren Teams fern und wiederholen dieselbe Sitzung für jede neue Gruppe. Schreiben Sie Ihr Willkommensvideo für neue Mitarbeitende einmal, starten Sie mit Onboarding-Video-Vorlagen, und lassen Sie neue Kolleginnen und Kollegen es schon vor ihrem ersten Arbeitstag ansehen. Unternehmenskultur, Teamvorstellungen und die Organisation der ersten Woche kommen an einem Ort zusammen – und HR muss nicht mehr jeden Montagmorgen dieselben Folien erneut präsentieren.

Video zur Kunden-Einführung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Produktaktivierung.

Einführungsrundgänge für Kunden

Onboarding-Anrufe lassen sich nur für eine Handvoll Accounts skalieren, und Hilfe-Center-Artikel werden kaum gelesen. Verwandeln Sie Ihre Getting-Started-Anleitung in einen vertonten Walkthrough, der Kund:innen jeden einzelnen Aktivierungsschritt zeigt. Neue Accounts erreichen ihren ersten Mehrwert noch in derselben Woche, in der sie unterschreiben, der Support muss nicht mehr immer dieselbe Einrichtungsfrage beantworten, und das Abwanderungsrisiko sinkt, noch bevor Gespräche zur Verlängerung beginnen.

Modul für Compliance- und Richtlinienschulungen, entwickelt als Onboarding-Videokurs.

Schulungen zu Compliance und Richtlinien

Jährliche Compliance-Updates bedeuten normalerweise, dass jede Abteilung zu neuen Richtlinien neu gebrieft werden muss. Fügen Sie den überarbeiteten Richtlinientext in ein strukturiertes Modul ein, generieren Sie die betroffenen Szenen neu und exportieren Sie SCORM-Pakete, die Ihr LMS für den Abschluss nachverfolgt. Die Rechtsabteilung prüft ein einziges Skript statt sechs regionaler Präsentationen, und die Prüfungsphase beginnt mit dem Nachweis, dass jeder Mitarbeitende die aktuelle Version gesehen hat.

Mehrsprachige Onboarding-Videos, lokalisiert für globale Teams in großem Maßstab.

Mehrsprachiges Onboarding in großem Maßstab

Globale Teams warten entweder monatelang auf lokalisierte Onboarding‑Inhalte oder müssen an rein englischsprachigen Sessions teilnehmen. Übersetzen Sie Ihr fertiges Video mit Lippensynchronisation und Stimmklonung und verteilen Sie es dann innerhalb derselben Woche Region für Region. Workday hat die Lokalisierung von Wochen auf Minuten verkürzt und die Produktionsmenge ohne zusätzliches Personal verdoppelt – mit 10 bis 15 Sprachversionen pro Video.

Ein Handbuch und eine SOP in ein vertontes Onboarding-Erklärungsvideo umwandeln.

Umwandlung von Handbüchern und SOPs in Videos

Umfangreiche Handbücher und SOPs enthalten zwar jede Antwort, aber in der ersten Woche liest niemand Seite 47. Laden Sie das Dokument hoch, und das Tool erstellt automatisch ein szenenbasiertes Storyboard mit Sprechertext und passenden Visuals. Aus einem 40-seitigen Leistungsleitfaden wird ein fünfminütiges Erklärvideo, das neue Mitarbeitende tatsächlich zu Ende schauen – und wiederkehrende Fragen an HR gehen zurück, weil die Antwort jederzeit als Video abrufbar ist.

Ein vollständiges Onboarding-Programm für die erste Woche, präsentiert als durchgängiges Videomodul.

Vollständige Onboarding-Programme in einem Durchgang

Die meisten KI-Videotools begrenzen die Generierung auf wenige Minuten, sodass Sie Clips zu längeren Modulen zusammenfügen müssen. HeyGen erzeugt in einem einzigen Durchlauf bis zu 30 Minuten durchgängiges Presenter-Video – mit demselben Gesicht und derselben Stimme – auf Avatar III, IV und V, per Web oder API. Ein komplettes Programm für die erste Woche wird so als ein einziges, sauberes Modul gerendert.

So funktioniert es

So erstellen Sie ein Onboarding-Video

Wechseln Sie von einer leeren Seite zu einem teilfertigen Onboarding-Video in nur vier Schritten. Der gesamte Ablauf läuft in Ihrem Browser, erfordert keinerlei Schnitt-Erfahrung, und das erste Video wird in der Regel innerhalb weniger Minuten gerendert.

Schritt 1

Wählen Sie eine Onboarding-Vorlage

Wähle ein Layout, ein Seitenverhältnis und deine Markenfarben.

Schritt 2

Fügen Sie Ihr Skript oder Ihre Präsentation ein

Fügen Sie einen Begrüßungstext hinzu oder laden Sie eine PowerPoint-Präsentation, ein PDF oder ein Handbuch hoch.

Schritt 3

Präsentator und Stimme auswählen

Wählen Sie einen Avatar oder Ihren digitalen Zwilling aus und legen Sie dann die Sprache fest.

Schritt 4

Erstellen, exportieren und teilen

Rendern Sie in HD oder 4K, laden Sie als MP4 herunter oder exportieren Sie als SCORM.

Picking an onboarding video template with a layout and brand colors.
Pasting an onboarding script or uploading a deck into the video maker.
Choosing an AI presenter, digital twin, and voice for an onboarding video.
Exporting a finished onboarding video as MP4 or SCORM to share.

Häufig gestellte Fragen zum Onboarding-Video-Generator

Was ist ein KI-Onboarding-Video-Generator und wie funktioniert er?

Es ist ein Tool, das schriftliche Onboarding-Inhalte ohne Dreharbeiten in fertige Videos verwandelt. Sie fügen ein Skript ein oder laden eine Präsentation hoch, wählen eine:n Presenter:in und eine Stimme, und die Plattform erzeugt automatisch Sprechertext, Lippensynchronisation, Untertitel und Szenenvisuals. Das Ergebnis können Sie als MP4 herunterladen oder direkt in Ihr LMS exportieren – bereit, um es an neue Mitarbeitende oder Kund:innen zu senden.

Wirkt ein KI-Moderator zu unpersönlich, um neue Mitarbeitende willkommen zu heißen?

Nicht, wenn die präsentierende Person jemand ist, mit dem sie zusammenarbeiten werden. Avatar V erstellt aus einem kurzen Referenzclip einen digitalen Zwilling Ihrer Geschäftsführung oder einer Teamleitung und hält diese Identität in jeder Szene ohne Abweichung zwischen den Aufnahmen. Neue Mitarbeitende sehen das echte Gesicht und hören die echte Stimme einer Kollegin oder eines Kollegen; G2 bewertet HeyGen als Nummer eins für die realistischsten KI‑Avatare.

Wie verwandle ich unser bestehendes Onboarding-Deck in ein Video?

Laden Sie die PowerPoint- oder PDF-Datei hoch, und jede Folie wird automatisch zu einer vertonten Szene. Überprüfen Sie das generierte Skript, passen Sie die Formulierungen dort an, wo Richtlinien besondere Präzision erfordern, wählen Sie eine:n Präsentator:in und rendern Sie das Video. Die Struktur des Decks bleibt erhalten, sodass eine 30-seitige Einführung in einer einzigen Sitzung konvertiert werden kann, anstatt in einem Editor komplett neu aufgebaut werden zu müssen.

Kann ich eine bereits aufgenommene Willkommensnachricht nachbearbeiten, anstatt sie neu aufzunehmen?

Ja. Laden Sie die Rohaufnahme hoch, und die Sprachbereinigung entfernt Füllwörter, Pausen und Fehlstarts und rekonstruiert anschließend die Frames zwischen den Schnitten, sodass das endgültige Video wie eine durchgehende Aufnahme ohne sichtbare Sprünge abgespielt wird. Die Abrechnung erfolgt pro angewendetem Schnitt – eine saubere Aufnahme kostet also nichts – und die überarbeitete Datei fließt direkt in die Übersetzung ein.

Wie lang sollte ein Onboarding-Video sein und welche Inhalte sollte es abdecken?

Beschränken Sie jedes Thema auf zwei bis drei Minuten; die Aufmerksamkeit der Zuschauer sinkt deutlich nach der Zwei-Minuten-Marke, daher sollten Sie Inhalte zu Unternehmenskultur, Tools und Richtlinien in separate Videos aufteilen. Ein starker Einstieg umfasst die Begrüßung, Rollenerwartungen und die Organisation der ersten Woche. Für vollständige Programme rendert HeyGen bis zu 30 Minuten in einem einzigen durchgehenden Modul, wenn ein längeres Asset besser zu Ihrem LMS passt.

Warum sollten Sie sich für HeyGen gegenüber anderer Onboarding-Video-Software entscheiden?

Steigern Sie Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit der Produktion. Wenn sich eine Richtlinie ändert, genügt eine Skriptanpassung, und das Video wird noch am selben Tag neu erstellt – so muss das Onboarding nie auf eine Produktionsschlange oder eine Agentur warten. Ein individueller Presenter ist in wenigen Minuten erstellt statt in einem Studio-Termin, der Wochen im Voraus gebucht werden muss, und Rohaufnahmen, Übersetzung und Rendering laufen alle in einer einzigen Plattform statt über drei verschiedene Dienstleister.

Schließen Mitarbeitende Onboarding-Inhalte ab, wenn sie als KI-Video bereitgestellt werden?

Die Abschlussdaten sprechen dafür. Komatsu meldete eine Schulungsabschlussquote von fast 90 %, nachdem das Unternehmen seine Programme auf HeyGen umgestellt hatte – und kurze, überall abrufbare Module sind ein wesentlicher Grund dafür. Neue Mitarbeitende können in ihrem eigenen Tempo pausieren, zurückspulen und erneut ansehen, anstatt in einer einzigen Live‑Session alles aufnehmen zu müssen; lesen Sie die Details in der Komatsu-Kundenstory.

Ist HeyGen sicher genug für interne Onboarding-Inhalte?

Ja. HeyGen ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und erfüllt die Anforderungen von GDPR und CCPA, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2+ während der Übertragung. SSO und SCIM-Provisionierung ermöglichen es der IT, Identitätsrichtlinien durchzusetzen, und Unternehmenskundendaten werden standardmäßig von der Schulung von KI-Modellen ausgeschlossen. Die vollständige Dokumentation finden Sie im Sicherheitsportal von HeyGen.

Kann ich Onboarding-Videos in unser unternehmensinternes LMS hochladen?

Ja. Videos werden als SCORM-Pakete exportiert, die sich direkt in SCORM-kompatible Systeme wie Cornerstone, SAP SuccessFactors, Workday Learning und Docebo einspielen lassen, wobei der Abschluss in dem LMS nachverfolgt wird, das Sie bereits nutzen. Der Standard-MP4-Export deckt Intranets, Wikis und E-Mail ab, sodass dasselbe Modul über genau die Kanäle verteilt werden kann, die jedes Team verwendet.

Wie viel kostet ein Onboarding-Video-Generator mit HeyGen?

Es gibt einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist und mit dem Sie den gesamten Erstellungsprozess testen können. Kostenpflichtige Self-Service-Tarife beginnen bei 24 $ pro Monat, und Enterprise-Verträge bieten zusätzliche Sicherheitsprüfungen, Admin-Kontrollen und umfangreiche Übersetzungskapazitäten für HR- und L&D-Teams, die in großem Maßstab produzieren. Die meisten Teams validieren ihr erstes Onboarding-Video, bevor sie überhaupt Geld ausgeben.

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