Không gian làm việc phụ

Sub-workspaces are separate environments within a single HeyGen account. Each sub-workspace can have its own members, permissions, and settings, making it easier to organize teams, departments, or client work without overlap.

Chúng đặc biệt hữu ích cho:

• Các agency quản lý nhiều khách hàng
• Các nhóm doanh nghiệp với nhiều phòng ban khác nhau
• Kiểm soát quyền truy cập và phân quyền
• Quản lý thanh toán và gói đăng ký
• Tracking API usage
• Giữ tài nguyên được tách biệt giữa các nhóm

Depending on configuration, subworkspaces can either share or isolate billing, avatars, API keys, and templates.

Truy cập các không gian làm việc con

Từ bảng điều khiển HeyGen của bạn, hãy nhấp vào tên của bạn và chọn Quản lý Workspace.

Inside this section, you’ll see the Sub-workspaces option.

Tạo không gian làm việc phụ mới

To create a sub-workspace, select Create Sub-workspace.

Start by:

• Đặt tên cho không gian làm việc con
• Thêm hình ảnh (không bắt buộc) để giúp phân biệt rõ ràng các nhóm hoặc khách hàng

Mời thành viên và phân quyền vai trò

Tiếp theo, mời các thành viên bằng cách nhập địa chỉ email của họ và phân công vai trò.

Các vai trò có sẵn bao gồm:

• Super Admin – Toàn quyền, bao gồm quản lý người dùng, quyền truy cập và mua hàng
• Nhà phát triển – Có thể tạo nội dung và truy cập API
• Creator – Can build avatars, videos, and voices
• Người xem – Có thể xem nội dung nhưng không thể thực hiện thay đổi

Cấu hình cài đặt và quyền truy cập

Sau khi phân quyền, hãy cấu hình các cài đặt của không gian làm việc phụ.

Nếu tùy chọn "Parent Workspace Manages Billing" được bật:

• Không gian làm việc con tự quản lý gói đăng ký của mình
• It does not use the parent workspace’s quota or avatar slots
• Chủ không gian làm việc phụ có thể tạo thêm các không gian làm việc phụ khác

Bạn cũng có thể chọn việc không gian làm việc con có được xem cài đặt API hay không.
Khi bật, không gian làm việc con sẽ nhận khóa API riêng và mức sử dụng được theo dõi độc lập, giúp bạn dễ dàng giám sát hoạt động theo từng nhóm hoặc từng khách hàng.

Khi mọi thứ đã được thiết lập xong, hãy chọn Create Sub-workspace để hoàn tất cài đặt.

Sau khi được tạo, các ghế từ workspace cha sẽ được phân bổ tự động.

Khi mời thành viên, chỗ ngồi sẽ được phân bổ dựa trên số lượng còn trống. Nếu đã đạt đến giới hạn chỗ ngồi, bạn phải xóa một thành viên hiện có trước khi thêm thành viên mới.

Manage resources and usage

By selecting the gear icon next to any sub-workspace, you can update its settings and allocated resources.

Các biện pháp kiểm soát chính bao gồm:

• Số lượng avatar – Giới hạn số lượng avatar mà mỗi không gian làm việc con có thể tạo
• Generative credits – Used for avatar fees, video generation, image creation, and translations
• Tín dụng API – Được sử dụng cho các quy trình tự động hóa, tích hợp và quy trình làm việc dựa trên API

Việc phân bổ số lượng credit cho từng không gian làm việc phụ giúp quản trị viên có khả năng quan sát tốt hơn, kiểm soát chi phí và linh hoạt hơn. Bạn cũng có thể xóa một không gian làm việc phụ từ menu này khi cần.

Chia sẻ tài sản giữa các không gian làm việc con

Chia sẻ tài sản tuân theo một quy trình thống nhất trên HeyGen.

For avatars, voices, brand kits, or templates, open the asset library, and select the three-dot menu on the asset. Choose Share, and select the sub-workspace you want to share it with.

Sau khi được chia sẻ, tài sản sẽ ngay lập tức khả dụng trong sub-workspace đã chọn để tạo video.

With sub-workspaces, you can organize teams, control access, and scale video creation without losing oversight.