Laden Sie Mitglieder in Ihren Arbeitsbereich ein

Wenn du bereit bist, Teammitglieder hinzuzufügen, stelle zuerst sicher, dass du dich in deinem gemeinsamen Workspace und nicht in deinem persönlichen Konto befindest. Im Bereich „Workspace verwalten“ siehst du alle eingeladenen Personen, ihre aktuellen Rollen und ob sie die Einladung bereits angenommen haben oder noch aussteht. HeyGen macht außerdem Vorschläge für Kolleginnen und Kollegen, die sich bereits mit der E-Mail-Domain deines Unternehmens registriert haben, sodass du sie mit einem einzigen Klick hinzufügen kannst. Du kannst Teammitglieder direkt per E-Mail einladen oder einen teilbaren Link kopieren, um ihn breiter zu versenden.

Sobald eine Einladung versendet wurde, erscheint der Nutzer in deiner Mitgliederliste mit dem Status „Einladung gesendet“. Wenn dein Workspace für „Beitrittsanfragen“ konfiguriert ist, werden neue Anfragen ebenfalls in demselben Bereich angezeigt. Nach der Freigabe wechselt der Teamkollege in den Status „Aktiv“, tritt deinem Workspace offiziell bei und belegt einen Platz in deinem Tarif.

Jedem Mitglied in HeyGen wird eine Rolle zugewiesen, die dessen Zugriffsebene bestimmt:

• Super-Admins haben die vollständige Kontrolle über Abrechnung, Sicherheit, Berechtigungen und Workspace-Einstellungen.
• Entwickler können Inhalte erstellen und außerdem auf die API von HeyGen für Integrationen wie CRMs oder E-Mail-Plattformen zugreifen.
• Creator konzentrieren sich auf die Erstellung von Videos, Avataren und Stimmen, verwalten jedoch keine Berechtigungen oder Abrechnungen.
• Betrachter sind Genehmigende und Prüfer, die auf Inhalte zugreifen können, ohne Änderungen vorzunehmen.

Diese rollenbasierte Struktur hilft Ihnen, Kreativität und Kontrolle in Einklang zu bringen und stellt sicher, dass Ihre Teammitglieder die benötigten Tools erhalten – ohne unnötige Zugriffsrechte zu vergeben.

Wenn Sie den zugangsbasierten Anforderungsmodus aktiviert haben, können Sie Beitrittsanfragen an zwei Stellen prüfen und bearbeiten: im Benachrichtigungsbereich und im Tab „Mitglieder & Arbeitsbereiche“. Die Genehmigung einer Anfrage macht den Nutzer sofort aktiv und in Ihrer Mitgliederliste sichtbar; eine Ablehnung sorgt dafür, dass Ihr Arbeitsbereich sicher bleibt.

Über die Mitgliederrollen hinaus bietet HeyGen Ihnen eine fein abgestufte Kontrolle darüber, wie Inhalte innerhalb des Workspaces geteilt werden. Auf Projekt-, Ordner- oder Videoebene können Sie Berechtigungen anpassen, um den Zugriff einzuschränken, Bearbeitungen zuzulassen oder Nur-Ansicht-Links zu teilen. Selbst in geteilten Projekten bleibt eine Viewer-Rolle stets auf die Ansicht beschränkt, sodass Ihre Zugriffsrichtlinien gewahrt bleiben.

Wenn ein Video veröffentlicht wird, erzeugt es eine Freigabeseite, auf der Ersteller Untertitel hinzufügen, Berechtigungen konfigurieren, einen Passwortschutz einrichten oder das Video öffentlich sichtbar machen können, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Diese Optionen geben Teams die Flexibilität, zu steuern, wie und wo Inhalte verteilt werden.

Am Ende dieses Moduls wissen Sie, wie Sie Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und den Zugriff auf Inhalte steuern. Mit diesen Schritten ist Ihr Workspace bereit für eine sichere, skalierbare Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen.