Willkommen zu Ihrem KI-L&D-Video-Startleitfaden
Sie möchten mehr Videoinhalte erstellen, fühlen sich dabei aber ausgebremst
zurückgehalten von begrenzter Zeit, Budget oder Produktionsressourcen? Damit bist du nicht allein. Die gute Nachricht: Mit HeyGen kannst du Videos produzieren, übersetzen und anpassen, die sogar besser aussehen als herkömmliche Produktionen – bei einem Bruchteil der Kosten und der benötigten Zeit.
Dieser Leitfaden richtet sich an Learning Professionals, Instructional Designer und Ersteller von Schulungsinhalten, die mit KI-Videos den nächsten Schritt machen wollen. Sie erfahren, wie Sie von der ersten Idee bis zum fertigen Kurs gelangen und hochwertige, skalierbare Inhalte erstellen – ganz ohne Kameras, Studios oder On‑Screen‑Talente.
Wichtigste Anwendungsfälle: Wie Learning-Profis HeyGen einsetzen
HeyGen ist mehr als nur ein Videotool. Es ist eine kreative Engine für Learning Professionals, die schnell arbeiten, Inhalte skalieren und Ergebnisse erzielen müssen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Von Kursen bis hin zu mehrsprachigen Schulungsvideos – so nutzen Learning Professionals in allen Funktionen HeyGen, um wirkungsstarke Videos in großem Umfang zu erstellen.
Lernkurse
Ideal für: Instructional Designer, Learning & Development, Personalwesen (HR), Vertriebsunterstützung
- Komatsu optimiert das globale Lernen und die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden mit fesselnden, mehrsprachigen KI-Videos
- Miro skaliert Lerninhalte mit einfacher Übersetzung und effizientem Änderungsmanagement
- AI Smart Ventures schulte Tausende mit fesselnden Lernkursen

Schulung & Onboarding
Ideal für: Instructional Designer, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, interne Kommunikation

Übersetzung & Barrierefreiheit
Ideal für: Instructional Designer, Kommunikation, Learning & Development, HR, Compliance

Warum Videos heute im Bereich L&D unverzichtbar sind
- Nr. 1 Medium zur Steigerung der Lernendenmotivation und Wissensspeicherung ist Video
- 83 % der befragten Lernendensehen lieber Videos als Audio- oder Textinhalte
- 40–60 % kürzere Lernzeiten können mit Videos erreicht werden, da Lernende Informationen durch visuelle und auditive Signale effizienter aufnehmen.
- 95 % Informationsbehalt wenn Lernende ein Video ansehen, im Vergleich zu 10 % beim Lesen von Text (Insivia)
Die Herausforderung
- Häufige Aktualisierungen erfordern schnelle und einfache Videoanpassungen, wenn sich Richtlinien, Prozesse und Branchen weiterentwickeln.
- Begrenzte Kapazitäten und weltweite Sprach- oder Barrierefreiheitsanforderungen belasten die Produktionsleistung
- Auslagerung ist teuer und langsam, insbesondere bei komplexen Inhalten wie Compliance oder Sicherheit.
Was KI-Videos ermöglichen
Kosteneinsparungen
1.000 € eingespart pro Minute Schulungsinhalt von Sibelco
80 % niedrigere Produktionskosten und 50 % schnellere Lieferzeit bei Simulations Software
Geschwindigkeit
5-fache Steigerung der Geschwindigkeit bei der Produktion von Schulungsvideos beim führenden Finanzdienstleister Equity Trust
Skalierbarkeit
80–90 % durchschnittliche Abschlussquoten für Schulungsvideos für Kunden und Partner bei Komatsu
Über 15.000 Live-Rollenspiel-Trainingssimulationen für den Vertrieb und mehr als 2.500 absolvierte Trainingsstunden bei Copient.ai
Lokalisierung
80 % weniger Aufwand für Videolokalisierung und 50 % kürzere Produktionszeit dank Würth Group
5-fache Steigerung des Return on Ad Spend in den spanischen, französischen und deutschen Märkten bei Rosetta Stone
Personalisierung
Hunderte von Onboarding-Videos, in denen neue Mitarbeitende persönlich mit Namen begrüßt werden und in der bevorzugten Sprache bei Lattice
Möchten Sie noch tiefer einsteigen?
Erstellung Ihres ersten KI-Videos
Einführung
Neu im Bereich Video oder probierst du HeyGen zum ersten Mal aus? Du schaffst das. In diesem Abschnitt führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess, damit du schnell ein großartiges Video erstellen kannst.
Kursvorlage
Am besten für E‑Learning-Kurse geeignet
![a woman stands in front of a purple background that says learn how to [ topic ]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Fcf2af87cc44db19afa4d194a8b95322e8dee464f-745x420.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Schulungsvorlage
Am besten geeignet für Onboarding sowie Schulungen zu Tools oder Richtlinien.

How-to-Video
Am besten geeignet für Tutorials oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Bildschirmaufnahmen oder andere visuelle Elemente erfordern
![a woman in a pink jacket stands in front of a blue background that says how to [ do this ] with product](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Ffa754bd04c012fae57a1b5c1ea0e762ecb5c7142-372x207.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Du lernst gern in der Praxis?
Wähle oben einen Videotyp aus, um eine fertige Vorlage in HeyGen zu öffnen und ihr Schritt für Schritt zu folgen.
Noch nicht bereit, direkt einzusteigen?
Kein Problem. Überfliege jetzt die Schritte und komm zur vollständigen Anleitung zurück, wenn du bereit bist.
Bereit loszulegen?
Beginnen Sie mit dieser 2-minütigen Tour durch den AI Studio Editor von HeyGen und tauchen wir dann ein!
Weitere Informationen finden Sie in unseren begleitenden Video-Tutorials:
→ HeyGen Academy: 101
umfassender Überblick über alle HeyGen-Funktionen
→ HeyGen Academy: KI-Studio
tiefergehender Einblick in die Videobearbeitung
Schritt 1: Richten Sie Ihren HeyGen‑Arbeitsbereich für Skalierung ein
Kluge Marketer fangen nicht jedes Mal bei null an – sie bauen Systeme, die skalieren.
Mit HeyGen ist es ganz einfach, deine Videos markenkonform zu halten, indem du ein Brand Kit einrichtest, das automatisch deine Schriftarten, Farben, Logos und Assets verwendet.
Fügen Sie einfach die URL Ihres Unternehmens ein, um zu starten, oder laden Sie Ihre Branding-Elemente manuell hoch.
Keine Zeit? Kein Problem. Sie können jederzeit zurückkehren und diesen Schritt später abschließen.

Profitipp
Sobald Ihr Brand Kit mit den Farben Ihrer Marke ausgestattet ist, können Sie die meisten HeyGen Templates ganz einfach anpassen. Tauschen Sie einfach Ihre Farben aus, damit jedes Video markenkonform bleibt.
Schritt 2: Legen Sie Ihre Strategie fest
Bevor Sie Ihr Video erstellen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Lernstrategie zu klären – insbesondere, wenn dieses Video Teil eines größeren Kurses oder einer Schulungsreihe ist. Definieren Sie das Ziel dieses speziellen Videos, wer die Lernenden sind, wie das Video bereitgestellt wird und wie Sie die Lernenden durchgängig motiviert und eingebunden halten.
Schritt 2: Wählen Sie den richtigen KI-Avatar
Ihr:e Moderator:in prägt die Lernumgebung. Wählen Sie einen einsatzbereiten Public Avatar, erstellen Sie einen Custom Avatar, der zu Ihrer Organisation oder Ihrem Thema passt, oder sorgen Sie für eine besonders persönliche Note, indem Sie in wenigen Minuten Ihren digitalen Zwilling mit HeyGens Hyper Realistic Avatar-Funktion erstellen!
HeyGen bietet mehrere Optionen zur Erstellung von Custom Avatars. Klicken Sie auf die Links unten, um tiefer in die Details einzutauchen.

Avatar-Typ | Das benötigen Sie | Sie erhalten | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
2–5-minütiges Trainingsvideo | Am realistischsten in Erscheinungsbild, Bewegung, Stimme und Lippensynchronität – basierend auf Ihrem Trainingsvideo | Hyperrealistischer digitaler Zwilling | |
10–15 Fotos | Realistisches Erscheinungsbild basierend auf deinen Fotos, mit KI-generierten Bewegungen, Stimme und Lippensynchronisation | Realistischer digitaler Zwilling | |
Texteingabe | Vollständig KI-generiertes Erscheinungsbild, Bewegungen, Stimme und Lippensynchronität | Fiktive Figuren in realistischen oder variierenden Animationsstilen | |
Avatar IV (neu!) | 1 Foto | Sehr realistische Darstellung basierend auf einem Foto, mit KI-generierten Bewegungen, Stimme und Lippensynchronisation. Für die Erstellung werden Credits benötigt. | <30-Sekunden-Videos, einschließlich Lippensynchronisation zu Musik |
Profitipp
Nutze die Generating Looks-Funktion von HeyGen, um die Pose, Umgebung oder Kleidung deines Avatars nur mit einer Texteingabe zu ändern.
Best Practices: So erstellen Sie den perfekten benutzerdefinierten Avatar
Bereit, einen professionellen, lebensechten Avatar mit unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten zu erstellen? Entdecken Sie die folgenden Ressourcen für Tipps, Best Practices und einen kurzen Überblick darüber, was Sie für den Einstieg benötigen.
Wenn du einen Custom Avatar erstellst, denke daran: Qualität rein = Qualität raus. Je besser deine Fotos, Videos und schriftlichen Prompts sind, desto realistischer und ausgefeilter wird dein Avatar.
Alles, was in deinem Trainingsvideo für den hyperrealistischen Avatar enthalten ist – von Gesten über Gesichtsausdrücke bis hin zu Stimmnuancen – wird sich im Endergebnis widerspiegeln.

Avatar-Typ | Das benötigen Sie | Bewährte Methoden |
|---|---|---|
2–5-minütiges Trainingsvideo |
| |
10–15 Fotos |
| |
Avatar erstellen | Texteingabe | Wenn du neu im Schreiben von Prompts bist, schau dir unsere Best Practices für Prompts an |
Avatar IV (neu!) | 1 Foto | 1 Foto, auf dem nur die Person zu sehen ist, gut beleuchtet und in hoher Auflösung |
Profitipp
Verwende HeyGen’s Generating Looks-Funktion, um die Pose, Umgebung oder Kleidung deines Avatars nur mit einer Texteingabe zu ändern.
Trainingsziel
Was soll dieses Video erreichen?
Beispiele: Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Stärkung von Compliance-Richtlinien, Qualifizierung für neue Tools oder Prozesse
Lernendenprofil
Für wen erstellst du dieses Video? In welcher Rolle oder in welchem Team arbeiten sie? Wie hoch ist ihr aktuelles Wissensstand?
Beispiele: Alle Mitarbeitenden, überwiegend nicht technisch, wenig Zeit, unterschiedlich ausgeprägtes Bewusstsein für Sicherheitsprotokolle
Hauptvertriebskanal
Wo wird auf Ihr Video zugegriffen?
Beispiele: internes LMS, SharePoint, Slack, Onboarding-E-Mail-Dienste, Unternehmenswiki, mobile Lern-App
Engagement-Strategie
Wie werden Sie die Lernenden motiviert halten und die Wissensspeicherung verbessern?
Beispiele: interaktive Aufforderungen, verteilte Wiederholungen, nachvollziehbare Szenarien, kurze und fokussierte Einheiten, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten und die wichtigsten Erkenntnisse zu festigen

Profitipp
Sie brauchen eine zweite Meinung zu Ihrer Strategie? Öffnen Sie ChatGPT, Claude oder ein anderes Tool Ihrer Wahl und verwenden Sie die folgende Eingabeaufforderung:
"Ich plane, ein [Schulungsvideo] zu [Thema oder Fähigkeit] zu erstellen. Das Ziel ist [Lernziel einfügen], meine Zielgruppe ist [Lernendenprofil], es wird über [Plattformen oder Kanäle] bereitgestellt und die Engagement-Strategie lautet: [Engagement-Strategie]. Können Sie mir Feedback zur Wirksamkeit dieses Plans geben und mögliche Verbesserungen vorschlagen?"
Schritt 3: Schreiben Sie Ihr Skript
Ihr Skript ist das Rückgrat eines klaren und effektiven Lernerlebnisses. Ganz gleich, ob Sie ein eigenständiges Tutorial oder ein Modul in einem größeren Kurs erstellen – ein gut strukturiertes Skript sorgt für Klarheit, Konsistenz und Lernendenengagement. So machen Sie es richtig:
- Beginnen Sie mit Kontext und Relevanz zum Beispiel mit einem Szenario, einer Frage oder einer typischen Herausforderung, um zu verdeutlichen, warum das Thema wichtig ist. Das steigert die Motivation und fördert die Akzeptanz bei den Lernenden.
- Strukturiert und fokussiert bleiben, indem Sie die Inhalte in logische, leicht nachvollziehbare Schritte mit einem klaren, gleichmäßigen Tempo gliedern.
- Verwende eine einfache, gesprächige Sprache, sprich die Lernenden direkt und klar an. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er wird erklärt.
- Stärken Sie die wichtigsten Erkenntnisse und die nächsten Schritteindem Sie mit einer einfachen Zusammenfassung abschließen, dazu einladen, über das Gelernte nachzudenken oder es anzuwenden, oder einen klaren Verweis auf das nächste Modul bzw. die nächste Ressource geben.

Profitipp
Möchten Sie schneller vorankommen? Sehen Sie sich die folgende Seite mit Best Practices an, um Hinweise zur Nutzung von Tools wie ChatGPT für das Verfassen Ihres Skripts zu erhalten.
Sie sind sich noch nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Hier sind ein paar Beispiel-Gliederungen zur Inspiration.
Wenn du in HeyGen mitarbeitest, sind diese Skripte bereits in deine Vorlage integriert.

Greifen Sie hier auf Vorlagen zu, die diese Skripte enthalten:
Entdecken Sie ausführlichere Skriptvorlagen und weitere Tipps für beliebte L&D-Videotypen
Tauche tiefer in das Schreiben von Skripten ein
Best Practices: Skripte besser und schneller mit KI schreiben
Möchten Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und Stunden an Schreibarbeit sparen? So nutzen Sie Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini, um schnell klare, lernendenorientierte Skripte für Ihre Schulungsvideos zu erstellen.

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer klaren Eingabeaufforderung
Teile der KI mit, welche Art von Schulungsvideo du erstellst, für wen es gedacht ist und welches Ergebnis du erreichen möchtest. Füge Kontext hinzu, zum Beispiel:
- Ziel: Was soll der Lernende tun können oder verstehen?
- Lernendenprofil: Wer sind sie (Neueinsteiger, Vertriebsmitarbeiter, Teamleiter) und welches Vorwissen bringen sie mit?
- Verteilung: Wo wird das Video verfügbar sein (LMS, Slack, Onboarding-Flow)?
- Engagement: bevorzugter Tonfall und Darbietung (konversational, szenariobasiert, direkte Instruktion)
Beispielaufforderung:
„Schreibe ein zweiminütiges Trainingsskript darüber, wie man Spesenabrechnungen in Workday erstellt. Die Zielgruppe sind neue Mitarbeitende im Finanzbereich ohne vorherige Workday-Erfahrung. Der Ton sollte klar und unterstützend sein. Das Training wird von einem Avatar in unserem LMS präsentiert.“
Schritt 2: Wichtige Gesprächspunkte hinzufügen
Hilf der KI, genau und fokussiert zu bleiben, indem du eine kurze Liste der Punkte hinzufügst, die das Video abdecken soll.
Beispiel:
- Aufgabe oder Tool, das erklärt wird
- Wichtige Schritte oder Richtlinien
- Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Alle Hinweise zu Compliance oder Prozessen
- Gewünschtes Ergebnis
Beispielaufforderung:
"Inhalt: Wo sich das Spesentool in Workday befindet, wie man einen Beleg hochlädt und wie man eine Abrechnung zur Genehmigung einreicht. Hinweis: Betonen Sie den Zeitrahmen der Einreichungsrichtlinie."
Schritt 3: Fordern Sie das richtige Format an
Teilen Sie der KI mit, wie die Inhalte bereitgestellt werden. Das beeinflusst Tonfall, Tempo und Wortwahl.
Beispiel:
- Ein gesprochener Text, der von einem Avatar vorgelesen wird
- Für Voice-over mit eingeblendeten visuellen Inhalten konzipiert
- Modular, damit es in eine Microlearning-Sequenz passt
Beispiel-Eingabe:
"Schreibe das als Skript für einen Talking-Head-Avatar, mit kurzen, klaren Sätzen und Pausenpunkten für visuelle Einblendungen."
Schritt 4: Überprüfen und anpassen
Fügen Sie Ihr Skript in HeyGen ein und nutzen Sie das Vorschau-Tool, um zu sehen, wie es zum Leben erwacht. Verfeinern Sie es anschließend nach Bedarf. Verwenden Sie zum Beispiel folgende Anschluss-Prompts:
- Formuliere das für eine 60-sekündige Version prägnanter.
- Fügen Sie eine Frage hinzu, die zur Reflexion anregt.
- Verwende eine weniger formelle Sprache und formuliere es gesprächiger.
- Fügen Sie ein Beispiel für einen häufigen Fehler und dessen Behebung hinzu.
Verbessere deine Skripterstellung
Best Practices: Hochwertige, individuelle KI‑Stimmen erstellen
HeyGen verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit KI-generierten Standardstimmen in über 175 Sprachen, Dialekten und emotionalen Tonlagen – aber manchmal erfordert das perfekte Video etwas ganz Individuelles. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, eigene Custom Voices zu erstellen.

Benutzerdefinierter Stimmtyp | Erstellungsmethode | Ausgabe | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
Automatisch beim Erstellen eines hyperrealistischen Avatarsoder | Realistischer Stimmklon basierend auf deiner echten Stimme und Intonation. Unterstützt mehrere Emotionen. | Ein Stimmklon, der genau wie du klingt | |
Text-Prompt mit Angabe von Attributen (Alter, Akzent, Geschlecht, Tonfall, Tonhöhe, Emotion) | Vollständig KI-generierte Stimme basierend auf einer Eingabeaufforderung. | Eine fiktive Stimme oder stark charakterisierte Stimmen | |
Unbedingt lesen: Dokumentation des Drittanbieterdienstes | Externer KI-Sprachdienst (ElevenLabs, Cartesia, LMNT) | Realistischer Sprachklon, der auf Ihrer echten Stimme und Ihren Intonationen trainiert ist. Die Feinabstimmungsoptionen variieren je nach Dienst. Eine großartige Option für einen digitalen Zwilling, erfordert jedoch in der Regel eine zusätzliche Zahlung. | Ein Stimmklon, der genau wie du klingst |
Für die beste Sprachqualität solltest du mit einer hochwertigen Audioquelle beginnen. So erhältst du eine hervorragende Aufnahme:
• Verwende ein hochwertiges Mikrofon oder Smartphone und halte es 15–20 cm von deinem Mund entfernt
• Nehmen Sie in einem ruhigen, geräuschfreien Raum auf
• Sprechen Sie deutlich mit natürlichen Pausen und leichter emotionaler Betonung
• Lade mehrere Sprachproben mit unterschiedlichen emotionalen Nuancen hoch, um vielseitiger zu sein (für HeyGen Custom Voice Clones nur)
Möchten Sie tiefer einsteigen?
→ Ultimativer Leitfaden für hyperrealistisches Custom Voice Cloning
→ Fügen Sie Ihrem benutzerdefinierten Voice-Clone Emotionen hinzu
Best Practices: So formulieren Sie Prompts wie ein Profi
Prompting ist die Praxis, Textanweisungen (sogenannte Prompts) sorgfältig zu formulieren und schrittweise zu verfeinern, um KI-Tools bei der Erstellung von Inhalten wie Bildern, Animationen oder Audioaufnahmen von Grund auf zu steuern.
Prompting ist eine leistungsstarke Fähigkeit für jede:n KI-Video-Creator. In Kombination mit HeyGen eröffnet Prompting unzählige Möglichkeiten, wirkungsstarke Videos zu erstellen, bei denen nur deine Vorstellungskraft die Grenze setzt! Sei bereit, Prompts in HeyGen zu testen, anzupassen und anzuwenden, um deine Videos genau auf deine Ziele abzustimmen.

Funktion | Funktion | Verwendungsmöglichkeiten |
|---|---|---|
Ändern Sie die Pose, Umgebung oder das Outfit eines benutzerdefinierten Avatars |
| |
Bring Photo Avatars |
| |
Creating Custom Avatars (realistic or animated) |
| |
Creating Custom Voices |
|
Prompting Best Practices
Be Specific
The more clearly you describe what you want (tone, look, gesture, emotion) the better the AI can match your vision.
Start with Structure
Use a consistent structure: what, who, where, how. This applies to visuals, voice tone, and motion direction.
Include Context & Intent
Let the AI know the purpose: Is it for a product demo? A social ad? A tutorial? Context helps tailor the result.
Use Descriptive Language
Use adjectives that convey emotion, style, or clarity (e.g., “confident,” “minimalist,” “high energy,” “calm pace”).
Iterate & Refine
Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!
Prompting best practices can vary slightly depending on what you’re creating
Explore the resources below to dive deeper into each type and get the most out of your prompts!
Step 5: Create and polish your scenes in AI Studio
Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

- Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
- Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
- Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
- Use Premium Scene Transitions to give your video a smooth, professional polish.
- Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
- Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
- Using a SCORM-compliant LMS? Enterprise plan users streamline their workflows with SCORM exports.
Pro Tip
Create and compare multiple versions of your training videos to see what improves engagement, knowledge retention, and learner outcomes.
Ready to edit like a pro?
Visit HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering all of HeyGen’s editing features.
Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations
Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Feature | Function | Use it To |
|---|---|---|
Add pauses and adjust the pronunciation of specific words directly in the Script Panel |
| |
Upload or record audio with the tone, pacing, and pronunciation you want, and let any avatar deliver it in their own voice |
| |
Shape the emotion and tone of a script with the click of a button |
| |
Add more range to your Custom Voice by uploading extra recordings with different emotional tones. Choose the one that fits each moment best |
|
Want to see it in action?
Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.
Strategies to Scale Your Impact
Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation
Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.
Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).
Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.
Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content
Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.
With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale
In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.
Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar
Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.
Need some inspiration? Visit our Interactive Avatar demo page and chat with Judy, HeyGen’s 24/7 HR compliance training expert!
Use Case #1: Learning Courses
Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.
Customer Stories & Examples

Komatsu streamlines global employee L&D with multilingual AI videos

Miro scales learning content with easy translation and change management

AI Smart Ventures trained thousands with engaging learning courses
Perfect For
Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement
Best Practices
Break content into modular chunks
Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.
Script for clarity, not just content
Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.
Make it visually intentional
Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.
Engage with layered interactivity
Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.
Test and refine
Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.
Top Features
- Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
- Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
- Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience
Ready to level up?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses
Use Case #2: Training & Onboarding
Customer Stories & Examples

Lattice welcomed hundreds of new hires with personalized onboarding videos made in minutes

Copient.ai sets the curve for sales training with interactive avatar technology

Sibelco modernized internal communications and training completion with AI video
Perfect For
Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications
Best Practices
Start with the essentials
Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.
Keep it short and targeted
Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.
Make it welcoming and personal
Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.
Design for different attention spans
Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.
Build confidence, not just compliance
Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.
Plan for updates
Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.
Top Features
- Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
- Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
- Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.
Ready to dive in deeper?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.
Use Case #3: Translation & Accessibility
Customer Stories & Examples

Würth Group reduced video translation costs by 80% and reduced production time by 50%

Rosetta Stone reduced video translation time by 75%

World Economic Forum speaker and president of Argentina welcomed guests in five languages
Perfect For
Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance
Best Practices
Localize for language and culture
Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.
Support auditory accessibility
by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.
Optimize for visual accessibility
by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.
Create microlearning modules
by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.
Enhance digital literacy
by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.
Top Features
- Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
- Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
- Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
- Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility
Pro tip
If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.
Ready to dive in deeper?
Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.
