Undang anggota ke ruang kerja Anda

Saat Anda siap menambahkan rekan tim, pertama pastikan Anda berada di dalam workspace bersama, bukan di akun pribadi Anda. Dari panel Manage Workspace, Anda akan melihat semua orang yang telah diundang, peran mereka saat ini, dan apakah mereka sudah menerima undangan atau masih tertunda. HeyGen juga memberikan saran rekan kerja yang sudah mendaftar menggunakan domain email perusahaan Anda, sehingga Anda dapat menambahkan mereka dengan mudah hanya dengan satu klik. Anda bisa mengundang rekan tim langsung melalui email, atau menyalin tautan yang dapat dibagikan untuk dikirimkan secara lebih luas.

Segera setelah undangan dikirim, pengguna akan muncul di daftar anggota Anda dengan status Undangan Terkirim. Jika workspace Anda dikonfigurasi dengan mode permintaan-untuk-bergabung, permintaan baru juga akan muncul di panel yang sama. Setelah disetujui, rekan tim tersebut akan berpindah ke status Aktif, secara resmi bergabung ke workspace Anda dan menempati satu kursi dalam paket Anda.

Setiap anggota di HeyGen diberikan peran yang menentukan tingkat akses mereka:

• Super Admin memiliki kendali penuh atas penagihan, keamanan, izin, dan pengaturan workspace.
• Developer dapat membuat konten dan juga mengakses API HeyGen untuk integrasi seperti CRM atau platform email.
• Kreator berfokus pada pembuatan video, avatar, dan suara, tetapi tidak mengelola izin atau penagihan.
• Pemirsa adalah pihak yang menyetujui dan meninjau, yang dapat mengakses konten tanpa melakukan pengeditan.

Struktur berbasis peran ini membantu Anda menyeimbangkan kreativitas dengan pengawasan, memastikan rekan satu tim memiliki alat yang mereka butuhkan—tanpa memberikan akses yang tidak perlu.

Jika Anda mengaktifkan akses berbasis permintaan, Anda dapat meninjau dan menindaklanjuti permintaan bergabung di dua tempat: panel notifikasi dan tab Members & Workspaces. Menyetujui permintaan akan langsung membuat pengguna aktif dan terlihat di daftar anggota Anda; menolaknya akan menjaga ruang kerja Anda tetap aman.

Selain peran anggota, HeyGen memberi Anda kontrol yang sangat rinci atas bagaimana konten dibagikan di dalam workspace. Pada level proyek, folder, atau video, Anda dapat menyesuaikan izin untuk membatasi akses, mengizinkan pengeditan, atau membagikan tautan hanya-untuk-dilihat. Bahkan di dalam proyek bersama, peran Viewer akan selalu tetap hanya-untuk-dilihat, sehingga kebijakan akses Anda tetap terjaga.

Saat sebuah video dipublikasikan, video tersebut akan menghasilkan Halaman Berbagi, tempat kreator dapat menambahkan teks, mengatur izin, menerapkan perlindungan kata sandi, atau membuat video dapat ditonton secara publik tanpa perlu masuk. Opsi-opsi ini memberikan fleksibilitas bagi tim untuk mengelola bagaimana dan di mana konten didistribusikan.

Di akhir modul ini, Anda akan memahami cara mengundang rekan tim, menetapkan peran, dan mengontrol akses ke konten. Dengan langkah-langkah ini, workspace Anda akan siap untuk kolaborasi yang aman dan dapat diskalakan di seluruh organisasi Anda.