Seit über 150 Jahren ist Sibelco ein globales Unternehmen für Materiallösungen, das sich auf die Gewinnung und Verarbeitung von Industriemineralien spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Belgien und weltweiten Aktivitäten, darunter in Europa, Nordamerika, Südamerika und Asien, verpflichtet sich Sibelco zu Nachhaltigkeit und Innovation und verbessert kontinuierlich seine Prozesse und Produkte, um sich wandelnde Kundenbedürfnisse zu erfüllen und gleichzeitig die Umweltbelastung zu minimieren.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager bei Sibelco, berichtete, dass der herkömmliche Prozess zur Erstellung interner Schulungsvideos oft mehrere Monate Produktionszeit in Anspruch nimmt. Mit HeyGen konnte sein Team die Effizienz jedoch deutlich steigern und ihre Arbeit besser auf das Unternehmensziel ausrichten, sichere und informative Schulungsmaterialien bereitzustellen, die den Ablauf der Produktionsprozesse in der Lieferkette vereinfachen.
Die Herausforderung
Früher war die Erstellung von Videos ein großes Hindernis für das Schulungsteam von Sibelco. Schauspieler zu engagieren, zu verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt zu reisen sowie jedes Video für unterschiedliche Sprachen zu bearbeiten und anzupassen, verschlang wertvolle Zeit und Ressourcen. Dieser traditionelle Ansatz belastete nicht nur ihr Budget, sondern erschwerte auch die Fähigkeit des Teams, Videos effizient und wirkungsvoll zu produzieren.
Auf der Suche nach KI-Tools, die Kosten senken und die Produktionszeit optimieren könnten, entdeckte Jean-Maries Learning-&-Development-Team HeyGen, was ihren Arbeitsablauf grundlegend veränderte. Das Team musste keine Schauspieler mehr stunden- oder tagelang ins Studio holen, um Videos zu produzieren, und sparte so Zeit und Energie. Mit HeyGen können Aktualisierungen ihrer Inhalte schnell umgesetzt werden, sodass Schulungsmaterialien stets die aktuellen Richtlinien und Verfahren widerspiegeln.
Die Lösung
Die Integration der lebensechten KI-Avatare und Text-to-Speech-Funktionen von HeyGen hat Sibelcos Schulungsprozesse grundlegend verändert und ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern verringert. Durch die interne Veröffentlichung von Videos erhielt das Team deutlich mehr Kontrolle über seine Inhalte, erzielte erhebliche Kosteneinsparungen und befähigte die Produktionsabteilung, eigenständig Videos zu erstellen.
Dieser neue Workflow hat nicht nur die Prozesse von Sibelco optimiert, sondern ihnen auch ermöglicht, Schulungsvideos in Studioqualität in größerem Umfang zu produzieren und Mitarbeitende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um ihre Aufgaben sicher und effizient auszuführen. Durch die Straffung des Produktionsprozesses kann das L&D-Team von Jean-Marie Inhalte schnell entwickeln, die auf spezifische Schulungsanforderungen zugeschnitten sind. So wird sichergestellt, dass Mitarbeitende klare und einheitliche Anweisungen erhalten, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und ihre Gesamtleistung verbessert. Dadurch werden nicht nur Schulungsanforderungen erfüllt, sondern auch eine Kultur der Sicherheit und Effizienz im gesamten Unternehmen gefördert.
Die Ergebnisse
In weniger als sechs Monaten hat Sibelco die Zeit, die für die Erstellung interner Schulungsvideos benötigt wird, grundlegend verkürzt. Die Kosten für die Videoproduktion sind drastisch gesunken, sodass ihr Team nun 1.000 Euro pro Minute Schulungsinhalt einspart. Außerdem hat ihr Team HeyGen genutzt, um ihren Mitarbeitenden das Potenzial von KI zu veranschaulichen – ein unschätzbarer Beitrag, um die transformativen Möglichkeiten von KI innerhalb von Sibelco sichtbar zu machen.
Darüber hinaus hat die Nutzung von HeyGen ihnen ermöglicht, die Anzahl der produzierten und veröffentlichten Videos deutlich zu steigern. Dieser Wandel hat einen viel größeren Kreis von Mitarbeitenden befähigt, zu innovieren und Inhalte zu erstellen – selbst diejenigen ohne umfangreiche Videoexpertise. Ihr Team kann nun bestehende Inhalte effizient aktualisieren und hochwertige Schulungsmaterialien produzieren, ohne das Budget zu erhöhen.
„Mit HeyGen werden die Dinge weniger komplex und intuitiver. Auch wenn der Einsatz von KI einschüchternd sein kann, macht der Ablauf mit HeyGen die Nutzung einfach und ermöglicht es unserem Team, Zeit und Geld zu sparen – und gleichzeitig die Sicherheit der Sibelco-Mitarbeitenden zu gewährleisten.“
Jean-Marie Petit
Digital Learning Manager bei Sibelco
