Welkom bij je AI L&D-videostartgids
Wil je meer videocontent maken, maar voel je je tegengehouden
tegengehouden door beperkte tijd, budget of productiemiddelen? Je bent niet de enige. Het goede nieuws: met HeyGen kun je video’s produceren, vertalen en aanpassen die er nog beter uitzien dan traditionele producties, tegen een fractie van de kosten en tijd.
Deze gids is gemaakt voor learning professionals, onderwijskundig ontwerpers en makers van trainingscontent die klaar zijn om hun werk naar een hoger niveau te tillen met AI‑video. Je leert hoe je van concept naar complete cursus gaat en hoogwaardige, schaalbare content maakt, zonder dat je camera’s, studio’s of on‑screen talent nodig hebt.
Belangrijkste toepassingen: hoe learning professionals HeyGen gebruiken
HeyGen is meer dan alleen een videotool. Het is een creatieve motor, gebouwd voor learning professionals die snel moeten schakelen, content willen opschalen en resultaat willen behalen zonder in te leveren op kwaliteit. Van cursussen tot meertalige trainingsvideo’s: zo zetten learning professionals in elke functie HeyGen in om impactvolle video’s op schaal te maken.
Leertrajecten
Perfect voor: instructional designers, learning & development, HR, sales enablement
- Komatsu stroomlijnt wereldwijd leren en ontwikkelen voor medewerkers met boeiende, meertalige AI-video’s
- Miro schaalt leercontent op met eenvoudige vertaling en change management
- AI Smart Ventures trainde duizenden medewerkers met boeiende leertrajecten

Training en onboarding
Perfect voor: instructional designers, learning & development, sales enablement, HR, compliance, interne communicatie

Vertaling & Toegankelijkheid
Perfect voor: onderwijskundige ontwerpers, communicatie, learning & development, HR, compliance

Waarom video vandaag de dag cruciaal is in L&D
- De belangrijkste manier om de betrokkenheid van lerenden en het behoud van kennis te vergroten, is video
- 83% van de ondervraagde leerlingen geven de voorkeur aan het bekijken van video boven audio of tekst
- 40–60% minder leertijd kan worden bereikt met video, omdat leerlingen informatie efficiënter opnemen via visuele en auditieve prikkels.
- 95% informatiebehoud wanneer cursisten een video bekijken, tegenover 10% bij het lezen van tekst (Insivia)
De uitdaging
- Veelvuldige updates vereisen snelle en eenvoudige video-aanpassingen naarmate beleid, processen en sectoren zich ontwikkelen
- Beperkte capaciteit en wereldwijde taal- of toegankelijkheidsvereisten zetten de productiecapaciteit onder druk
- Uitbesteding is duur en traag, vooral voor complexe content zoals compliance- of veiligheidsmateriaal
Wat AI-video mogelijk maakt
Kostenbesparing
€ 1.000 bespaard per minuut aan trainingscontent door Sibelco
80% lagere productiekosten en 50% snellere levertijd bij Simulations Software
Snelheid
5X toename in de snelheid van het maken van educatieve video’s bij de toonaangevende financiële dienstverlener Equity Trust
Schaalbaarheid
80-90% gemiddelde voltooiingspercentages voor trainingsvideo’s voor klanten en partners bij Komatsu
Meer dan 15.000 live verkoop-rollenspeltrainingssimulaties en meer dan 2.500 uur aan training voltooid bij Copient.ai
Lokalisatie
80% minder kosten voor videotranscriptie en 50% tijdsbesparing in de productie door Würth Group
5 keer zoveel groei in rendement op advertenties in de Spaanse, Franse en Duitse markt bij Rosetta Stone
Personalisatie
Honderden onboardingvideo’s die nieuwe medewerkers persoonlijk bij naam verwelkomen en in hun voorkeurstaal bij Lattice
Wil je dieper in de materie duiken?
Je eerste AI-video maken
Inleiding
Nieuw met video of probeer je HeyGen voor het eerst uit? Dit kun je. In deze sectie nemen we je stap voor stap mee, zodat je snel een geweldige video kunt maken.
Cursussjabloon
Het meest geschikt voor e-learningcursussen
![a woman stands in front of a purple background that says learn how to [ topic ]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Fcf2af87cc44db19afa4d194a8b95322e8dee464f-745x420.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Trainingssjabloon
Het meest geschikt voor onboarding en training over tools of beleid.

How-to-video
Ideaal voor tutorials of walkthroughs waarbij schermopnames of andere visuele elementen nodig zijn
![a woman in a pink jacket stands in front of a blue background that says how to [ do this ] with product](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Ffa754bd04c012fae57a1b5c1ea0e762ecb5c7142-372x207.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Leer je graag al doende?
Kies hierboven een videotype om een kant-en-klare template in HeyGen te openen en volg stap voor stap mee.
Nog niet klaar om erin te duiken?
Geen probleem. Bekijk nu even snel de stappen en kom terug voor de volledige handleiding wanneer je er klaar voor bent.
Klaar om te beginnen?
Begin met deze rondleiding van 2 minuten door HeyGen's AI Studio Editor en laten we daarna meteen aan de slag gaan!
Voor meer informatie kunt u onze stapsgewijze videotutorials bekijken:
→ HeyGen Academy: 101
breed overzicht van alle HeyGen-functies
→ HeyGen Academy: AI Studio
een diepere duik in videobewerking
Stap 1: Richt je HeyGen-werkruimte in voor opschaling
Slimme marketeers beginnen niet elke keer vanaf nul – ze bouwen systemen die schaalbaar zijn.
Met HeyGen houd je je video’s eenvoudig on-brand door een Brand Kit in te stellen, zodat je lettertypen, kleuren, logo’s en andere assets automatisch worden gebruikt.
Plak gewoon de URL van je bedrijf om te beginnen, of upload je brandelementen handmatig.
Haast? Geen probleem. Je kunt later altijd terugkomen om deze stap af te ronden.

Pro tip
Zodra je Brand Kit is gevuld met de kleuren van je merk, kun je eenvoudig de meeste HeyGen Templates aanpassen. Vervang gewoon de kleuren zodat elke video volledig on-brand blijft.
Stap 2: Bepaal je strategie
Voordat je je video maakt, neem even afstand om je leerstrategie te verduidelijken, zeker als deze video onderdeel is van een grotere cursus of trainingsreeks. Bepaal het doel van deze specifieke video, wie de lerenden zijn, hoe de video wordt aangeboden en hoe je ervoor zorgt dat zij gedurende de hele video betrokken blijven.
Stap 2: Kies de juiste AI-avatar
Je facilitator bepaalt de leeromgeving. Kies een kant-en-klare Public Avatar, maak een Custom Avatar die past bij jouw organisatie of onderwerp, of maak voor de ultieme persoonlijke touch in enkele minuten je digitale tweeling met HeyGen’s Hyper Realistic Avatar-functie!
HeyGen biedt meerdere opties voor het maken van Custom Avatars. Klik op de links hieronder om dieper op de details in te gaan.

Type avatar | Wat je nodig hebt | Je ontvangt | Het meest geschikt voor |
|---|---|---|---|
Video van 2–5 minuten training | Meest realistische uitstraling, beweging, stem en lipsynchronisatie op basis van je trainingsvideo | Hyperrealistische digitale dubbelganger | |
10-15 foto’s | Realistische uitstraling op basis van je foto’s, met door AI gegenereerde beweging, stem en lipsynchronisatie | Realistische digitale dubbelganger | |
Tekstprompt | Volledig door AI gegenereerd uiterlijk, beweging, stem en lipsynchronisatie | Fictieve personages in realistische of uiteenlopende animatiestijlen | |
Avatar IV (nieuw!) | 1 foto | Zeer realistische verschijning op basis van een foto, met door AI gegenereerde beweging, stem en lipsynchronisatie. Vereist credits om te genereren. | <30 sec video's, inclusief lippensynchronisatie met muziek |
Pro tip
Gebruik de Generating Looks functie van HeyGen om de houding, omgeving of kleding van je avatar te veranderen met niets meer dan een tekstprompt.
Best practices: de perfecte aangepaste avatar maken
Klaar om een professionele, levensechte avatar te maken met eindeloze aanpassingsmogelijkheden? Bekijk de onderstaande bronnen voor tips, best practices en een kort overzicht van wat je nodig hebt om te beginnen.
Wanneer je een Custom Avatar maakt, onthoud dan: wat je erin stopt, bepaalt wat je eruit krijgt. Hoe beter je foto’s, video’s en geschreven prompts zijn, hoe realistischer en professioneler je avatar wordt.
Alles wat in je Hyper Realistic Avatar-trainingsvideo zit, van gebaren tot gezichtsuitdrukkingen en stemintonatie, wordt weerspiegeld in het eindresultaat.

Type avatar | Je hebt nodig | Best practices |
|---|---|---|
Video van 2–5 trainingsminuten |
| |
10-15 foto's |
| |
Avatar genereren | Tekstprompt | Als je nieuw bent met het schrijven van prompts, bekijk dan onze best practices voor prompts |
Avatar IV (nieuw!) | 1 foto | 1 foto met alleen het onderwerp, goed belicht en in hoge resolutie |
Pro tip
Gebruik de Generating Looks functie van HeyGen om de houding, omgeving of kleding van je avatar te veranderen met niets meer dan een tekstprompt.
Trainingsdoel
Wat wil je met deze video bereiken?
Voorbeelden: het inwerken van nieuwe medewerkers, het versterken van nalevingsprocedures, het verbeteren van vaardigheden voor nieuwe tools of processen
Leerprofiel
Voor wie maak je deze video? In welke rol of in welk team zitten ze? Wat is hun huidige kennisniveau?
Voorbeelden: alle medewerkers, grotendeels niet-technisch, weinig tijd en een wisselend bewustzijn van beveiligingsprotocollen
Primaire distributiekanaal
Waar zal je video worden bekeken?
Voorbeelden: interne LMS, SharePoint, Slack, onboarding-e-maildiensten, bedrijfswiki, mobiele leerapp
Betrokkenheidsstrategie
Hoe zorg je ervoor dat leerlingen betrokken blijven en hun leerresultaten beter beklijven?
Voorbeelden: interactieve opdrachten, gespreide herhaling, herkenbare scenario’s, korte en gerichte onderdelen om de aandacht vast te houden en de belangrijkste inzichten te versterken

Pro Tip
Heb je een second opinion op je strategie nodig? Ga naar ChatGPT, Claude of een andere tool naar keuze en gebruik de volgende prompt:
"Ik ben van plan een [trainingsvideo] te maken over [onderwerp of vaardigheid]. Het doel is [leerdoel invoegen], mijn doelgroep is [profiel van de lerende], de video wordt aangeboden via [platformen of kanalen], en de engagementstrategie is: [engagementstrategie]. Kun je me feedback geven op de effectiviteit van dit plan en eventuele verbeteringen voorstellen?"
Stap 3: Schrijf je script
Je script vormt de ruggengraat van een duidelijke en effectieve leerervaring. Of je nu een op zichzelf staande tutorial maakt of één module binnen een grotere cursus, een goed gestructureerd script zorgt voor helderheid, consistentie en betrokkenheid van de lerende. Zo pak je het goed aan:
- Begin met context en relevantie zoals een scenario, een vraag of een veelvoorkomende uitdaging om duidelijk te maken waarom het onderwerp belangrijk is. Dit vergroot de motivatie en betrokkenheid van de lerende.
- Houd het gestructureerd en gefocust, door de inhoud op te delen in logische, gemakkelijk te volgen stappen met een duidelijk, gelijkmatig tempo.
- Gebruik eenvoudige, alledaagse taal, spreek de lerende direct en duidelijk aan. Vermijd vakjargon, tenzij je het uitlegt.
- Benadruk de belangrijkste inzichten en vervolgstappen door af te sluiten met een eenvoudige samenvatting, een uitnodiging om over het geleerde na te denken of het toe te passen, of een duidelijke verwijzing naar de volgende module of bron.

Pro tip
Wil je sneller aan de slag? Bekijk de volgende pagina met best practices voor richtlijnen over het gebruik van tools zoals ChatGPT om je script te schrijven.
Weet je nog steeds niet waar je moet beginnen? Hier zijn een paar voorbeeldschema’s ter inspiratie.
Als je HeyGen volgt, zijn deze scripts al in je template ingebouwd.

Toegang tot sjablonen, inclusief deze scripts, vind je hier:
Ontdek uitgebreidere scriptsjablonen en meer tips voor populaire L&D‑videotypes
Verdiep je verder in het schrijven van scripts
Best practices: sneller en beter scripts schrijven met AI
Wil je je workflow stroomlijnen en uren aan schrijftijd besparen? Zo gebruik je tools zoals ChatGPT, Claude of Gemini om snel duidelijke, leergerichte scripts voor je trainingsvideo’s te maken.

Stap 1: begin met een duidelijke prompt
Vertel de AI welk type trainingsvideo je maakt, voor wie deze bedoeld is en welk resultaat je wilt bereiken. Voeg context toe, zoals:
- Doelstelling: wat moet de lerende kunnen doen of begrijpen?
- Leerprofiel: wie zijn ze (nieuwe medewerker, salesmedewerker, teamleider) en wat is hun basiskennis?
- Distributie: waar zal de video beschikbaar zijn (LMS, Slack, onboardingflow)?
- Betrokkenheid: gewenste toon en manier van overbrengen (converserend, op scenario’s gebaseerd, directe instructie)
Voorbeeldprompt:
“Schrijf een trainingsscript van 2 minuten over hoe je onkostendeclaraties indient in Workday. De doelgroep is nieuwe medewerkers op de financiële afdeling, zonder eerdere ervaring met Workday. De toon moet duidelijk en ondersteunend zijn. Dit wordt gepresenteerd door een avatar in ons LMS.”
Stap 2: Voeg belangrijke gesprekspunten toe
Help de AI nauwkeurig en gefocust te blijven door een korte lijst toe te voegen van wat de video moet behandelen
Voorbeeld:
- Taak of hulpmiddel dat wordt uitgelegd
- Belangrijkste stappen of beleidsregels
- Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Eventuele opmerkingen over naleving of processen
- Gewenst resultaat
Voorbeeldprompt:
"Behandel: waar je de onkostentool in Workday kunt vinden, hoe je een bonnetje uploadt, hoe je een declaratie ter goedkeuring indient. Let op: benadruk de termijn van het indieningsbeleid.”
Stap 3: Vraag om het juiste formaat
Laat de AI weten hoe de content wordt aangeleverd. Dit heeft invloed op de toon, het tempo en de woordkeuze.
Voorbeeld:
- Een gesproken script dat door een avatar wordt voorgelezen
- Ontworpen voor voice-over met beelden op het scherm
- Modulair, zodat het in een microlearning-reeks past
Voorbeeldprompt:
"Schrijf dit als een script voor een pratend hoofd-avatar, met korte, duidelijke zinnen en pauzemomenten voor visuele callouts."
Stap 4: Controleren en bijwerken
Plak je script in HeyGen en gebruik de voorbeeldtool om te zien hoe het tot leven komt. Werk het daarna bij waar nodig. Gebruik vervolgprompts zoals:
- Maak dit beknopter voor een versie van 60 seconden.
- Voeg een vraag toe die aanzet tot reflectie.
- Gebruik minder formele taal en maak het gesprekender.
- Voeg een voorbeeld toe van een veelgemaakte fout en hoe je die kunt oplossen.
Til je scripts naar een hoger niveau
Best practices: hoogwaardige, aangepaste AI‑stemmen maken
HeyGen beschikt over een enorme bibliotheek met standaard, AI-gegenereerde stemmen in meer dan 175 talen, dialecten en emotionele tonen, maar soms vraagt de perfecte video om iets op maat. Hieronder staan drie manieren om Aangepaste Stemmen te creëren.

Aangepast stemtype | Creatiemethode | Resultaat | Het meest geschikt voor |
|---|---|---|---|
Automatisch bij het maken van een hyperrealistische avatar
of | Realistische stemkloon gebaseerd op je echte stem en intonaties. Ondersteunt meerdere emoties. | Een stemkloon die precies als jij klinkt | |
Tekstprompt waarin je eigenschappen opgeeft (leeftijd, accent, geslacht, toon, toonhoogte, emotie) | Volledig door AI gegenereerde stem op basis van een prompt. | Een fictieve stem of sterk getypeerde stemmen | |
Verplicht leesvoer: documentatie van de externe dienst | Externe AI-stemservice (ElevenLabs, Cartesia, LMNT) | Realistische stemkloon, getraind op je echte stem en intonaties. De mogelijkheden voor fijnregeling verschillen per dienst. Een uitstekende optie voor een digitale dubbelganger, maar meestal zijn hier extra kosten aan verbonden. | Een stemkloon die precies als jij klinkt |
Voor de beste geluidskwaliteit begin je met sterke bronaudio. Zo maak je een geweldige opname:
• Gebruik een hoogwaardige microfoon of smartphone en houd deze 15–20 cm van je mond
• Neem op in een stille, geluidsvrije ruimte
• Spreek duidelijk, met natuurlijke pauzes en een subtiele emotionele expressie
• Upload meerdere samples met verschillende emotionele tonen voor meer veelzijdigheid (voor HeyGen Custom Voice Clones alleen)
Wil je dieper in de materie duiken?
Best practices: prompten als een pro
Prompting is de praktijk van het zorgvuldig opstellen en herhaaldelijk verfijnen van tekstinstructies (zogenaamde prompts) die worden gebruikt om AI-tools te sturen bij het vanaf nul creëren van content, zoals afbeeldingen, beweging of audio.
Prompting is een krachtige vaardigheid voor elke AI-videomaker. In combinatie met HeyGen ontgrendelt prompting talloze manieren om impactvolle video’s te maken, waarbij je verbeeldingskracht de enige beperking is! Wees bereid om prompts in HeyGen te testen, aan te passen en toe te passen, zodat je je video’s kunt afstemmen op jouw doelen.

Functie | Functie | Gebruik het voor |
|---|---|---|
Verander de pose, omgeving of outfit van een Custom Avatar |
| |
Breng foto-avatars tot leven met gebaren en gezichtsuitdrukkingen |
| |
Aangepaste avatars maken (realistisch of geanimeerd) |
| |
Aangepaste stemmen maken |
|
Best practices voor prompts
Wees specifiek
Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt (toon, uiterlijk, gebaar, emotie), hoe beter de AI jouw visie kan benaderen.
Begin met structuur
Gebruik een consistente structuur: wat, wie, waar, hoe. Dit geldt voor beeldmateriaal, toon van de stem en bewegingsrichting.
Context en intent toevoegen
Laat de AI weten wat het doel is: is het voor een productdemo, een socialmedia-advertentie of een tutorial? Context helpt om het resultaat beter af te stemmen.
Gebruik Beschrijvende Taal
Gebruik bijvoeglijke naamwoorden die emotie, stijl of helderheid overbrengen (bijv. “zelfverzekerd”, “minimalistisch”, “veel energie”, “rustig tempo”).
Itereren & verfijnen
Neem geen genoegen met je eerste poging. Kleine aanpassingen aan je prompt kunnen in alle mediatypen tot aanzienlijk betere resultaten leiden!
De beste werkwijzen voor prompten kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van wat je maakt
Ontdek de onderstaande bronnen om dieper in elk type te duiken en het maximale uit je prompts te halen!
Stap 5: Maak en verfijn je scènes in AI Studio
Nu je script en avatar klaar zijn, is het tijd om je boodschap tot leven te brengen in de AI Studio-editor van HeyGen, waar je eenvoudig elke onderdeel van je video kunt aanpassen, verbeteren en verfijnen – helemaal zonder montage-ervaring!

- Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
- Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
- Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
- Use Premium Scene Transitions to give your video a smooth, professional polish.
- Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
- Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
- Using a SCORM-compliant LMS? Enterprise plan users streamline their workflows with SCORM exports.
Pro Tip
Create and compare multiple versions of your training videos to see what improves engagement, knowledge retention, and learner outcomes.
Ready to edit like a pro?
Visit HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering all of HeyGen’s editing features.
Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations
Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Feature | Function | Use it To |
|---|---|---|
Add pauses and adjust the pronunciation of specific words directly in the Script Panel |
| |
Upload or record audio with the tone, pacing, and pronunciation you want, and let any avatar deliver it in their own voice |
| |
Shape the emotion and tone of a script with the click of a button |
| |
Add more range to your Custom Voice by uploading extra recordings with different emotional tones. Choose the one that fits each moment best |
|
Want to see it in action?
Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.
Strategies to Scale Your Impact
Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation
Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.
Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).
Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.
Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content
Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.
With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale
In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.
Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar
Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.
Need some inspiration? Visit our Interactive Avatar demo page and chat with Judy, HeyGen’s 24/7 HR compliance training expert!
Use Case #1: Learning Courses
Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.
Customer Stories & Examples

Komatsu streamlines global employee L&D with multilingual AI videos

Miro scales learning content with easy translation and change management

AI Smart Ventures trained thousands with engaging learning courses
Perfect For
Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement
Best Practices
Break content into modular chunks
Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.
Script for clarity, not just content
Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.
Make it visually intentional
Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.
Engage with layered interactivity
Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.
Test and refine
Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.
Top Features
- Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
- Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
- Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience
Ready to level up?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses
Use Case #2: Training & Onboarding
Customer Stories & Examples

Lattice welcomed hundreds of new hires with personalized onboarding videos made in minutes

Copient.ai sets the curve for sales training with interactive avatar technology

Sibelco modernized internal communications and training completion with AI video
Perfect For
Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications
Best Practices
Start with the essentials
Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.
Keep it short and targeted
Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.
Make it welcoming and personal
Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.
Design for different attention spans
Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.
Build confidence, not just compliance
Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.
Plan for updates
Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.
Top Features
- Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
- Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
- Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.
Ready to dive in deeper?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.
Use Case #3: Translation & Accessibility
Customer Stories & Examples

Würth Group reduced video translation costs by 80% and reduced production time by 50%

Rosetta Stone reduced video translation time by 75%

World Economic Forum speaker and president of Argentina welcomed guests in five languages
Perfect For
Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance
Best Practices
Localize for language and culture
Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.
Support auditory accessibility
by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.
Optimize for visual accessibility
by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.
Create microlearning modules
by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.
Enhance digital literacy
by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.
Top Features
- Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
- Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
- Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
- Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility
Pro tip
If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.
Ready to dive in deeper?
Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.
