Welkom bij je AI L&D-videostartgids
Wil je meer videocontent maken, maar voel je je tegengehouden
tegengehouden door beperkte tijd, budget of productiemiddelen? Je bent niet de enige. Het goede nieuws is dat je met HeyGen video’s kunt produceren, vertalen en aanpassen die er nog beter uitzien dan traditionele producties, tegen een fractie van de kosten en tijd.
Deze gids is gemaakt voor learning professionals, onderwijskundig ontwerpers en makers van trainingscontent die klaar zijn om hun werk naar een hoger niveau te tillen met AI‑video. Je leert hoe je van idee naar complete training gaat en hoogwaardige, schaalbare content maakt, zonder dat je camera’s, studio’s of presentatoren in beeld nodig hebt.
Belangrijkste toepassingsgebieden: hoe learning professionals HeyGen gebruiken
HeyGen is meer dan een videotool. Het is een creatieve motor, gebouwd voor learning professionals die snel moeten schakelen, content willen opschalen en resultaten willen behalen zonder in te leveren op kwaliteit. Van cursussen tot meertalige trainingsvideo’s: zo zetten learning professionals in elke functie HeyGen in om impactvolle video’s op schaal te maken.
Leertrajecten
Perfect voor: instructional designers, learning & development, HR, sales enablement
- Komatsu stroomlijnt wereldwijd leren en ontwikkelen voor medewerkers met boeiende, meertalige AI-video’s
- Miro schaalt leercontent op met eenvoudige vertaling en wijzigingsbeheer
- AI Smart Ventures heeft duizenden mensen getraind met boeiende leertrajecten

Training en onboarding
Perfect voor: onderwijskundige ontwerpers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, compliance, interne communicatie

Vertaling & Toegankelijkheid
Perfect voor: instructional designers, communicatie, learning & development, HR, compliance

Waarom video vandaag de dag cruciaal is in L&D
- #1 medium to boost learner engagement and knowledge retention is video
- 83% of learners surveyed prefer watching video over audio or text
- 40-60% reductions in learning time can be achieved with video, as learners absorb information more efficiently through visual and auditory cues.
- 95% information retention when learners watch a video vs. 10% when reading text (Insivia)
De uitdaging
- Veelvuldige updates vereisen snelle en eenvoudige video-aanpassingen naarmate beleid, processen en sectoren zich ontwikkelen
- Beperkte capaciteit en wereldwijde taal- of toegankelijkheidsvereisten zetten de productiecapaciteit onder druk
- Uitbesteding is duur en traag, vooral voor complexe content zoals compliance of veiligheid
Wat AI-video mogelijk maakt
Cost savings
€1.000 bespaard per minuut aan trainingscontent door Sibelco
80% lower production costs and 50% quicker delivery time at Simulations Software
Speed
5X increase in educational video production speed at financial services leader Equity Trust
Schaalbaarheid
80-90% gemiddelde voltooiingspercentages voor trainingsvideo’s voor klanten en partners bij Komatsu
Meer dan 15.000 live verkoop-rollenspeltrainingssimulaties en meer dan 2.500 uur aan afgeronde trainingen bij Copient.ai
Localization
80% minder kosten voor videotranscriptie en 50% tijdsbesparing in de productie door Würth Group
5X increase increase in return on ad spend across Spanish, French, and German markets at Rosetta Stone
Personalization
Hundreds of onboarding videos welcoming new hires by name and in preferred language at Lattice
Want to dive in deeper?
Je eerste AI-video maken
Inleiding
Nieuw met video of probeer je HeyGen voor het eerst uit? Dit kun je. In dit gedeelte nemen we je stap voor stap mee, zodat je snel een geweldige video kunt maken.
Courses template
Best for eLearning courses
![a woman stands in front of a purple background that says learn how to [ topic ]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Fcf2af87cc44db19afa4d194a8b95322e8dee464f-745x420.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Trainingssjabloon
Het meest geschikt voor onboarding en training over tools of beleid.

How-to-video
Ideaal voor tutorials of walkthroughs die schermopnames of andere visuele elementen vereisen
![a woman in a pink jacket stands in front of a blue background that says how to [ do this ] with product](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fcdn.sanity.io%2Fimages%2Fpdhqcmb1%2Fproduction%2Ffa754bd04c012fae57a1b5c1ea0e762ecb5c7142-372x207.png%3Ffit%3Dmax%26auto%3Dformat&w=1920&q=75)
Hou je van leren in de praktijk?
Kies hierboven een videotype om een kant-en-klaar template in HeyGen te openen en volg de stappen terwijl je aan de slag gaat.
Overachiever?
Wij zijn er dol op! Ga alvast verder naar Stap 4: Kies de juiste AI-avatarwoordvoerder en maak je eigen AI-avatar – jouw digitale dubbelganger en toekomstige videoster.
Nog niet klaar om erin te duiken?
No sweat. Skim the steps now and come back to the full how-to when you’re ready.
Ready to get started?
Start with this 2-minute tour of HeyGen's AI Studio Editor, and then let's dive in!
Voor meer informatie kunt u onze stapsgewijze videotutorials bekijken:
→ HeyGen Academy: 101
broad overview of all HeyGen features
→ HeyGen Academy: AI Studio
een diepere duik in videobewerking
Stap 1: Richt je HeyGen-werkruimte in voor schaalbaarheid
Smart marketers don’t start from zero every time–they build systems that scale.
Met HeyGen is het eenvoudig om je video’s on-brand te houden door een Brand Kit in te stellen, zodat je automatisch je eigen lettertypen, kleuren, logo’s en assets gebruikt.
Plak gewoon de URL van je bedrijf om te beginnen, of upload je brandelementen handmatig.
In a hurry? No problem. You can always come back and finish this step later.

Pro tip
Zodra je Brand Kit is gevuld met de kleuren van je merk, kun je eenvoudig de meeste HeyGen Templates aanpassen. Vervang gewoon de kleuren zodat elke video volledig on-brand blijft.
Step 2: Set Your Strategy
Voordat je je video maakt, neem even afstand om je leerstrategie te verduidelijken, zeker als deze video onderdeel is van een grotere cursus of trainingsreeks. Bepaal het doel van deze specifieke video, wie de lerenden zijn, hoe de video wordt aangeboden en hoe je ervoor zorgt dat zij gedurende de hele video betrokken blijven.
Step 2: Choose the right AI Avatar
Your facilitator sets the learning environment. Choose a ready-made Public Avatar, create a Custom Avatar that fits your organization or subject matter, or for the ultimate personal touch, create your digital twin in minutes with HeyGen’s Hyper Realistic Avatar feature!
HeyGen biedt meerdere opties voor het maken van Custom Avatars. Klik op de onderstaande links om dieper in de details te duiken.

Avatar Type | Je hebt nodig | Je ontvangt | Best For |
|---|---|---|---|
Video van 2–5 minuten training | Meest realistische uiterlijk, beweging, stem en lipsynchronisatie op basis van je trainingsvideo | Hyperrealistische digitale dubbelganger | |
10-15 foto’s | Realistic appearance based on your photos, with AI-generated movement, voice and lip sync | Realistische digitale dubbelganger | |
Tekstprompt | Volledig door AI gegenereerd uiterlijk, beweging, stem en lipsynchronisatie | Fictieve personages in realistische of uiteenlopende animatiestijlen | |
Avatar IV (nieuw!) | 1 foto | Zeer realistische verschijning op basis van een foto, met door AI gegenereerde beweging, stem en lipsynchronisatie. Vereist credits om te genereren. | <30 sec video's, inclusief lipsyncen op muziek |
Pro tip
Gebruik de Generating Looks functie van HeyGen om de houding, omgeving of kleding van je avatar te veranderen met niets meer dan een tekstprompt.
Best practices: de perfecte aangepaste avatar maken
Klaar om een professionele, levensechte avatar te maken met eindeloze aanpassingsmogelijkheden? Bekijk de onderstaande bronnen voor tips, best practices en een kort overzicht van wat je nodig hebt om te beginnen.
When creating a Custom Avatar, remember: quality in = quality out. The better your photos, videos, and written prompts, the more realistic and polished your avatar will be.
Whatever’s in your Hyper Realistic Avatar training video, from gestures to facial expressions or vocal inflection, will be reflected in the final result.

Avatar Type | Je hebt nodig | Best Practices |
|---|---|---|
Video van 2–5 minuten training |
| |
10-15 photos |
| |
Generate Avatar | Tekstprompt | Als je nieuw bent met het schrijven van prompts, bekijk dan onze best practices voor prompts |
Avatar IV (new!) | 1 photo | 1 photo including only the subject, well-lit and good resolution |
Pro Tip
Gebruik de functie Generating Looks van HeyGen om de houding, omgeving of kleding van je avatar te veranderen met niets meer dan een tekstprompt.
Trainingsdoel
Wat wil je met deze video bereiken?
Voorbeelden: nieuwe medewerkers onboarden, nalevingsprocedures versterken, vaardigheden uitbreiden voor nieuwe tools of processen
Leerprofiel
Voor wie maak je deze video? In welke rol of in welk team zitten ze? Wat is hun huidige kennisniveau?
Examples: All employees, mostly non-technical, limited time, varying awareness of security protocols
Primaire distributiekanaal
Waar zal je video worden bekeken?
Examples: internal LMS, SharePoint, Slack, onboarding email services, company wiki, mobile learning app
Betrokkenheidsstrategie
Hoe zorg je ervoor dat leerlingen betrokken blijven en hun leerresultaten beter onthouden?
Voorbeelden: interactieve opdrachten, gespreide herhaling, herkenbare scenario’s, korte en gerichte onderdelen om de aandacht vast te houden en de belangrijkste inzichten te versterken

Pro Tip
Heb je een second opinion op je strategie nodig? Ga naar ChatGPT, Claude of een andere tool naar keuze en gebruik de volgende prompt:
"I’m planning to create a [training video] for [topic or skill]. The goal is [insert learning objective], my target audience is [learner profile], it will be delivered via [platforms or channels], and the engagement strategy is: [engagement strategy]. Can you give me feedback on the effectiveness of this plan, and suggest any improvements?"
Stap 3: Schrijf je script
Your script is the backbone of a clear, effective learning experience. Whether you’re creating a standalone tutorial or one module in a larger course, a well-structured script ensures clarity, consistency, and learner engagement. Here’s how to get it right:
- Begin met context en relevantie zoals een scenario, een vraag of een veelvoorkomende uitdaging om duidelijk te maken waarom het onderwerp belangrijk is. Dit vergroot de motivatie en betrokkenheid van de lerende.
- Keep it structured and focused, breaking content into logical, easy-to-follow steps with a clear, steady pace.
- Gebruik eenvoudige, alledaagse taal, spreek de leerling direct en duidelijk aan. Vermijd vakjargon, tenzij je het uitlegt.
- Benadruk de belangrijkste inzichten en vervolgstappen door af te sluiten met een eenvoudige samenvatting, een uitnodiging om over het geleerde na te denken of het toe te passen, of een duidelijke verwijzing naar de volgende module of bron.

Pro tip
Want to move faster? Check the following Best Practices page for guidance on using tools like ChatGPT to write your script.
Still not sure where to begin? Here are a few sample outlines for inspiration.
Als je HeyGen volgt, zijn deze scripts al in je template ingebouwd.

Access templates including these scripts here:
Ontdek uitgebreidere scriptsjablonen en meer tips voor populaire L&D‑videotypes
Duik dieper in het schrijven van scripts
Best practices: schrijf scripts beter en sneller met AI
Want to streamline your workflow and save hours of writing time? Here’s how to use tools like ChatGPT, Claude, or Gemini to quickly generate clear, learner-focused scripts for your training videos.

Step 1 : Start with a clear prompt
Vertel de AI welk type trainingsvideo je maakt, voor wie deze bedoeld is en welk resultaat je wilt bereiken. Voeg context toe, zoals:
- Doel: wat moet de lerende kunnen doen of begrijpen?
- Leerprofiel: wie zijn ze (nieuwe medewerker, salesmedewerker, teamleider) en wat is hun basiskennis?
- Distributie: waar zal de video beschikbaar zijn (LMS, Slack, onboardingflow)?
- Betrokkenheid: gewenste toon en manier van overbrengen (converserend, op scenario’s gebaseerd, directe instructie)
Sample prompt:
“Schrijf een trainingsscript van 2 minuten over hoe je onkostendeclaraties indient in Workday. De doelgroep is nieuwe medewerkers op de financiële afdeling, zonder eerdere ervaring met Workday. De toon moet duidelijk en ondersteunend zijn. Dit wordt gepresenteerd door een avatar in onze LMS.”
Stap 2: Voeg belangrijke gesprekspunten toe
Help de AI nauwkeurig en gefocust te blijven door een korte lijst toe te voegen van wat de video moet behandelen
Voorbeeld:
- Taak of hulpmiddel dat wordt uitgelegd
- Belangrijkste stappen of beleidsregels
- Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Eventuele opmerkingen over naleving of processen
- Gewenst resultaat
Voorbeeldprompt:
"Cover: where to find the expense tool in Workday, how to upload a receipt, how to submit for approval. Note: emphasize the submission policy’s timeline.”
Stap 3: Vraag om het juiste formaat
Laat de AI weten hoe de content wordt geleverd. Dit heeft invloed op de toon, het tempo en de woordkeuze.
Voorbeeld:
- Een gesproken script dat door een avatar wordt voorgelezen
- Ontworpen voor voice-over met beelden op het scherm
- Modulair, zodat het in een microlearning-reeks past
Voorbeeldprompt:
"Schrijf dit als een script voor een pratend hoofd-avatar, met korte, duidelijke zinnen en pauzemomenten voor visuele callouts."
Stap 4: Controleren en bijstellen
Plak je script in HeyGen en gebruik de voorbeeldtool om te zien hoe het tot leven komt. Werk het daarna bij waar nodig. Gebruik vervolgprompts zoals:
- Maak dit beknopter voor een versie van 60 seconden.
- Voeg een vraag toe die aanzet tot reflectie.
- Gebruik minder formele taal en maak het gesprekender.
- Voeg een voorbeeld toe van een veelgemaakte fout en hoe je die kunt oplossen.
Til je scripts naar een hoger niveau
Best practices: hoogwaardige aangepaste AI‑stemmen maken
HeyGen heeft een enorme bibliotheek met standaard, AI-gegenereerde stemmen in meer dan 175 talen, dialecten en emotionele tonen, maar soms vraagt de perfecte video om iets op maat. Hieronder staan drie manieren om Aangepaste Stemmen te creëren.

Aangepast stemtype | Creatiemethode | Uitvoer | Het meest geschikt voor |
|---|---|---|---|
Automatisch bij het maken van een hyperrealistische avatar
of | Realistische stemkloon gebaseerd op je echte stem en intonaties. Ondersteunt meerdere emoties. | Een stemkloon die precies als jij klinkt | |
Tekstprompt waarin je eigenschappen specificeert (leeftijd, accent, geslacht, toon, hoogte, emotie) | Volledig door AI gegenereerde stem op basis van een prompt. | Een fictieve stem of sterk gekarakteriseerde stemmen | |
Verplicht leesvoer: documentatie van de externe dienst | Externe AI-stemservice (ElevenLabs, Cartesia, LMNT) | Realistic voice clone trained on your real voice and intonations. Fine-tune controls vary by service. Great option for a digital twin, but usually requires additional payment. | Een stemkloon die precies als jij klinkt |
Voor de beste geluidskwaliteit begin je met goede bronopnamen. Zo maak je een uitstekende opname:
• Gebruik een hoogwaardige microfoon of smartphone en houd deze 15–20 cm van je mond
• Neem op in een stille, geluidsvrije ruimte
• Spreek duidelijk, met natuurlijke pauzes en een subtiele emotionele expressie
• Upload meerdere voorbeelden met verschillende emotionele tonen voor meer veelzijdigheid (alleen voor HeyGen Custom Voice Clones )
Wil je dieper in de materie duiken?
Best practices: prompt als een professional
Prompting is de praktijk van het zorgvuldig opstellen en herhalen van tekstinstructies (zogenaamde prompts) die worden gebruikt om AI-tools te sturen bij het vanaf nul creëren van content, zoals afbeeldingen, beweging of audio.
Prompting is een krachtige vaardigheid voor elke AI-videomaker. In combinatie met HeyGen ontgrendelt prompting talloze manieren om impactvolle video’s te maken, waarbij je verbeeldingskracht de enige beperking is! Wees bereid om prompts in HeyGen te testen, aan te passen en toe te passen, zodat je je video’s kunt afstemmen op jouw doelen.

Feature | Functie | Gebruik het voor |
|---|---|---|
Change a Custom Avatar’s pose, surroundings or outfit |
| |
Breng foto-avatars tot leven met gebaren en gezichtsuitdrukkingen |
| |
Aangepaste avatars maken (realistisch of geanimeerd) |
| |
Aangepaste stemmen maken |
|
Best practices voor prompts
Wees specifiek
Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt (toon, uiterlijk, gebaar, emotie), hoe beter de AI jouw visie kan benaderen.
Begin met structuur
Gebruik een consistente structuur: wat, wie, waar, hoe. Dit geldt voor beeldmateriaal, stemtoon en bewegingsrichting.
Include Context & Intent
Laat de AI weten wat het doel is: is het voor een productdemo, een socialmedia-advertentie of een tutorial? De context helpt het resultaat beter af te stemmen.
Gebruik Beschrijvende Taal
Gebruik bijvoeglijke naamwoorden die emotie, stijl of helderheid overbrengen (bijv. “zelfverzekerd”, “minimalistisch”, “veel energie”, “rustig tempo”).
Herhalen & verfijnen
Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!
Best practices voor prompts kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van wat je maakt
Ontdek de onderstaande bronnen om dieper in elk type te duiken en het maximale uit je prompts te halen!
Stap 5: Maak je scènes in AI Studio en werk ze bij tot in de puntjes
Nu je script en avatar klaar zijn, is het tijd om je boodschap tot leven te brengen in de AI Studio-editor van HeyGen, waar je eenvoudig elke onderdeel van je video kunt aanpassen, verbeteren en verfijnen – helemaal zonder montage-ervaring!

- Ontwerp je scènes in enkele minuten met behulp van de Brand Kit of de Templates die je in stap 1 hebt ingesteld.
- Versterk je boodschap met tekst of visuals op het scherm en laat ze verschijnen of verdwijnen met Animaties.
- Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
- Gebruik Premium Scene Transitions om je video een vloeiende, professionele afwerking te geven.
- Voeg Ondertiteling toe en pas deze aan om je video’s aantrekkelijker en toegankelijker te maken.
- Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
- Maak je gebruik van een SCORM-compatibele LMS? Gebruikers met een Enterprise-abonnement stroomlijnen hun workflows met SCORM-exporten.
Pro Tip
Maak en vergelijk meerdere versies van je trainingsvideo’s om te zien wat de betrokkenheid, kennisretentie en leerresultaten verbetert.
Klaar om te bewerken als een professional?
Bezoek HeyGen Academy: AI Studio, een diepgaande videocursus waarin alle bewerkingsfuncties van HeyGen worden behandeld.
Best practices: pas uitspraak, emoties en intonaties aan
Moet je avatar precies goed klinken? HeyGen biedt je krachtige tools om voice-overs fijn af te stemmen voor een natuurlijke, nauwkeurige weergave die levensecht aanvoelt.

Functie | Functie | Gebruik het om |
|---|---|---|
Voeg pauzes toe en pas de uitspraak van specifieke woorden direct aan in het Script-paneel |
| |
Upload or record audio with the tone, pacing, and pronunciation you want, and let any avatar deliver it in their own voice |
| |
Bepaal de emotie en toon van een script met één druk op de knop |
| |
Add more range to your Custom Voice by uploading extra recordings with different emotional tones. Choose the one that fits each moment best |
|
Wil je het in actie zien?
Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.
Strategies to Scale Your Impact
Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation
Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.
Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).
Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.
Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content
Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.
Met HeyGen kost het bijwerken van video’s minuten in plaats van dagen. Vervang scripts, bewerk tekst, pas visuals aan en genereer nieuwe versies met slechts een paar klikken. Geen knelpunten meer. Alleen snelle, flexibele video’s die je lerenden helpen zich net zo snel aan te passen als jouw organisatie beweegt. Lees meer over het gebruik van HeyGen voor verandermanagement.

Toegankelijkheid en inclusief leren op grote schaal
In de leeromgevingen van vandaag is toegankelijkheid niet optioneel, maar essentieel. Leerenden hebben een breed scala aan vaardigheden, voorkeuren en niveaus van digitale geletterdheid, en jouw content moet dat weerspiegelen.
Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar
Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.
Heb je wat inspiratie nodig? Bezoek onze pagina met interactieve avatar-demo en chat met Judy, HeyGen’s 24/7 HR-compliance-trainingsspecialist!
Use Case #1: Learning Courses
Of je nu nieuwe markten aanboort, test wat het beste werkt of content afstemt op verschillende doelgroepen, met deze geavanceerde best practices en tools kun je je impact nauwkeurig en op schaal vergroten.
Customer Stories & Examples

Komatsu streamlines global employee L&D with multilingual AI videos

Miro scales learning content with easy translation and change management

AI Smart Ventures trained thousands with engaging learning courses
Perfect For
Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement
Best Practices
Break content into modular chunks
Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.
Script for clarity, not just content
Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.
Make it visually intentional
Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.
Engage with layered interactivity
Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.
Test and refine
Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.
Top Features
- Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
- Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
- Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience
Ready to level up?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses
Use Case #2: Training & Onboarding
Customer Stories & Examples

Lattice welcomed hundreds of new hires with personalized onboarding videos made in minutes

Copient.ai sets the curve for sales training with interactive avatar technology

Sibelco modernized internal communications and training completion with AI video
Perfect For
Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications
Best Practices
Start with the essentials
Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.
Keep it short and targeted
Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.
Make it welcoming and personal
Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.
Design for different attention spans
Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.
Build confidence, not just compliance
Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.
Plan for updates
Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.
Top Features
- Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
- Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
- Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.
Ready to dive in deeper?
→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook
→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.
Use Case #3: Translation & Accessibility
Customer Stories & Examples

Würth Group reduced video translation costs by 80% and reduced production time by 50%

Rosetta Stone reduced video translation time by 75%

World Economic Forum speaker and president of Argentina welcomed guests in five languages
Perfect For
Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance
Best Practices
Localize for language and culture
Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.
Support auditory accessibility
by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.
Optimize for visual accessibility
by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.
Create microlearning modules
by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.
Enhance digital literacy
by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.
Top Features
- Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
- Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
- Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
- Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility
Pro tip
If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.
Ready to dive in deeper?
Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.
