워크스페이스에 멤버 초대하기

팀원을 추가할 준비가 되면, 먼저 개인 계정이 아닌 공유 워크스페이스 안에 있는지 확인하세요. ‘워크스페이스 관리(Manage Workspace)’ 패널에서 초대된 모든 사람과 그들의 현재 역할, 그리고 초대를 수락했는지 아직 대기 중인지 확인할 수 있습니다. HeyGen은 이미 회사 이메일 도메인으로 가입한 동료들을 자동으로 추천해 주어, 한 번의 클릭만으로 손쉽게 워크스페이스에 추가할 수 있습니다. 팀원은 이메일로 직접 초대하거나, 공유 가능한 링크를 복사해 더 넓게 배포할 수도 있습니다.

초대가 전송되면 해당 사용자는 즉시 멤버 목록에 ‘초대 전송됨’ 상태로 표시됩니다. 워크스페이스가 가입 요청 방식으로 설정되어 있다면, 새로운 요청도 같은 패널에 함께 표시됩니다. 요청이 승인되면 해당 팀원은 ‘활성’ 상태로 전환되며, 공식적으로 워크스페이스에 합류하고 요금제의 좌석 하나를 차지하게 됩니다.

HeyGen의 모든 구성원에게는 역할이 부여되며, 이 역할에 따라 각자의 접근 권한 수준이 결정됩니다:

• 슈퍼 관리자는 결제, 보안, 권한 및 워크스페이스 설정을 완전히 제어할 수 있습니다.
• 개발자는 콘텐츠를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 CRM이나 이메일 플랫폼과 같은 통합을 위해 HeyGen의 API에도 액세스할 수 있습니다.
• 크리에이터는 동영상, 아바타, 음성 제작에 집중하지만 권한이나 결제 관리는 하지 않습니다.
• 뷰어는 콘텐츠를 수정하지 않고도 액세스할 수 있는 승인자이자 검토자입니다.

이러한 역할 기반 구조는 창의성과 관리의 균형을 맞출 수 있도록 도와주며, 팀원들이 불필요한 권한 없이도 필요한 도구를 사용할 수 있게 해 줍니다.

요청 기반 액세스를 활성화했다면, 알림 패널과 멤버 & 워크스페이스 탭 두 곳에서 가입 요청을 검토하고 처리할 수 있습니다. 요청을 승인하면 해당 사용자가 즉시 활성화되어 멤버 목록에 표시되며, 거절하면 워크스페이스 보안을 유지할 수 있습니다.

멤버 역할뿐만 아니라, HeyGen은 워크스페이스 내에서 콘텐츠가 어떻게 공유되는지에 대해 세밀한 제어 권한을 제공합니다. 프로젝트, 폴더, 또는 동영상 단위에서 권한을 조정해 접근을 제한하거나, 편집을 허용하거나, 보기 전용 링크를 공유할 수 있습니다. 공유된 프로젝트 내에서도 Viewer 역할은 항상 보기 전용으로 유지되어, 설정한 접근 정책을 그대로 보존합니다.

동영상이 게시되면 공유 페이지가 생성되며, 크리에이터는 이곳에서 자막을 추가하고, 권한을 설정하고, 비밀번호를 걸거나, 로그인 없이도 누구나 볼 수 있도록 공개 설정을 할 수 있습니다. 이러한 옵션을 통해 팀은 콘텐츠가 어떻게, 어디에 배포될지 유연하게 관리할 수 있습니다.

이 모듈을 마치면 팀원을 초대하고, 역할을 부여하며, 콘텐츠 접근을 제어하는 방법을 이해하게 됩니다. 이러한 단계를 완료하면, 귀하의 워크스페이스는 조직 전반에서 안전하고 확장 가능한 협업을 진행할 준비가 완료됩니다.