Invita membri al tuo workspace

Benvenuto in HeyGen Academy. Questo modulo, Invitare e Gestire i Membri del Team, è interamente dedicato a portare il tuo team nel tuo workspace così da poter collaborare e iniziare a creare subito. Quando sei pronto ad aggiungere membri del team, assicurati innanzitutto di trovarti all’interno del workspace condiviso e non nel tuo account personale. Dal pannello Gestisci Workspace, vedrai tutte le persone invitate, i loro ruoli attuali e se hanno accettato o sono ancora in sospeso. HeyGen suggerisce anche i colleghi che si sono già registrati usando il dominio email della tua azienda, rendendo semplice aggiungerli con un solo clic. Puoi invitare i membri del team direttamente via email oppure copiare un link condivisibile da inviare più ampiamente. Non appena viene inviata un’invitazione, l’utente compare nell’elenco dei membri con lo stato Invito Inviato. Se il tuo workspace è configurato con la richiesta di accesso, anche le nuove richieste appariranno nello stesso pannello. Una volta approvata, il membro del team passa allo stato Attivo, entrando ufficialmente nel tuo workspace e occupando un posto nel tuo piano. Ogni membro in HeyGen ha un ruolo assegnato, che determina il suo livello di accesso: - I Super Admin hanno il pieno controllo su fatturazione, sicurezza, permessi e impostazioni del workspace. - Gli Sviluppatori possono creare contenuti e accedere anche alle API di HeyGen per integrazioni con CRM o piattaforme email. - I Creator si concentrano sulla produzione di video, avatar e voci, ma non gestiscono permessi o fatturazione. - I Viewer sono approvatori e revisori che possono accedere ai contenuti senza modificarli. Questa struttura basata sui ruoli ti aiuta a bilanciare creatività e controllo, assicurando che i membri del team abbiano gli strumenti di cui hanno bisogno, senza concedere accessi non necessari. Se hai abilitato l’accesso su richiesta, puoi esaminare e gestire le richieste di adesione in due punti: il pannello delle notifiche e la scheda Membri & Workspace. L’approvazione di una richiesta rende immediatamente l’utente attivo e visibile nell’elenco dei membri; il rifiuto mantiene il tuo workspace sicuro. Oltre ai ruoli dei membri, HeyGen ti offre un controllo granulare su come i contenuti vengono condivisi all’interno del workspace. A livello di progetto, cartella o video, puoi regolare i permessi per limitare l’accesso, consentire modifiche o condividere link di sola visualizzazione. Anche all’interno di progetti condivisi, un ruolo Viewer rimane sempre di sola visualizzazione, preservando le tue policy di accesso. Quando un video viene pubblicato, viene generata una Pagina di Condivisione, dove i creator possono aggiungere sottotitoli, configurare i permessi, applicare la protezione tramite password o rendere il video pubblico senza richiedere l’accesso. Queste opzioni offrono ai team la flessibilità di gestire come e dove vengono distribuiti i contenuti. Al termine di questo modulo saprai come invitare i membri del team, assegnare i ruoli e controllare l’accesso ai contenuti. Con questi passaggi, il tuo workspace sarà pronto per una collaborazione sicura e scalabile in tutta la tua organizzazione.

Quando sei pronto ad aggiungere nuovi membri al team, assicurati innanzitutto di trovarti nello spazio di lavoro condiviso e non nel tuo account personale. Dal pannello Gestisci workspace potrai vedere tutte le persone invitate, i loro ruoli attuali e se hanno accettato o sono ancora in sospeso. HeyGen ti suggerirà anche i colleghi che si sono già registrati usando il dominio email della tua azienda, così potrai aggiungerli con un solo clic. Puoi invitare i membri del team direttamente via email oppure copiare un link condivisibile da inviare più ampiamente.

Non appena viene inviata un’invito, l’utente compare nell’elenco dei membri con lo stato Invito inviato. Se il tuo workspace è configurato per le richieste di accesso, le nuove richieste verranno visualizzate nello stesso pannello. Una volta approvata, il collega passerà allo stato Attivo, entrando ufficialmente nel tuo workspace e occupando un posto nel tuo piano.

A ogni membro in HeyGen viene assegnato un ruolo, che determina il suo livello di accesso:

I Super Admin hanno il pieno controllo su fatturazione, sicurezza, autorizzazioni e impostazioni dello spazio di lavoro.

Gli sviluppatori possono creare contenuti e accedere anche all’API di HeyGen per integrazioni con CRM o piattaforme di email.

I creator si concentrano sulla produzione di video, avatar e voci, ma non gestiscono permessi o fatturazione.

I visualizzatori sono approvatori e revisori che possono accedere ai contenuti senza apportare modifiche.

Questa struttura basata sui ruoli ti aiuta a bilanciare creatività e controllo, garantendo che i membri del team abbiano gli strumenti di cui hanno bisogno, senza concedere accessi non necessari.

Se hai abilitato l’accesso basato su richiesta, puoi esaminare e gestire le richieste di adesione in due punti: nel pannello delle notifiche e nella scheda Members & Workspaces. L’approvazione di una richiesta rende immediatamente l’utente attivo e visibile nell’elenco dei tuoi membri; il rifiuto mantiene il tuo workspace sicuro.

Oltre ai ruoli dei membri, HeyGen ti offre un controllo granulare su come i contenuti vengono condivisi all'interno dello spazio di lavoro. A livello di progetto, cartella o video, puoi modificare le autorizzazioni per limitare l’accesso, consentire modifiche o condividere link di sola visualizzazione. Anche all’interno dei progetti condivisi, un ruolo Viewer rimane sempre di sola visualizzazione, preservando le tue politiche di accesso.

Quando un video viene pubblicato, viene generata una Pagina di condivisione, dove i creator possono aggiungere sottotitoli, configurare le autorizzazioni, applicare la protezione tramite password oppure rendere il video visibile pubblicamente senza richiedere l’accesso. Queste opzioni offrono ai team la flessibilità di gestire come e dove i contenuti vengono distribuiti.

Al termine di questo modulo saprai come invitare i membri del team, assegnare i ruoli e controllare l’accesso ai contenuti. Con questi passaggi, il tuo workspace sarà pronto per una collaborazione sicura e scalabile in tutta la tua organizzazione.