เชิญสมาชิกเข้าร่วมเวิร์กสเปซ (สำหรับผู้ใช้แผน Teams/Pro)

มาดูวิธีเชิญเพื่อนร่วมทีมเข้าสู่เวิร์กสเปซ เพื่อทำงานร่วมกันและเริ่มสร้างสรรค์ได้ทันที

เชิญสมาชิกเข้าร่วมเวิร์กสเปซ
จากแดชบอร์ด คลิกบัญชีของคุณ แล้วไปที่จัดการเวิร์กสเปซ ในหน้าจัดการเวิร์กสเปซ คุณจะเห็น:

• รายชื่อผู้ใช้ที่เชิญแล้ว
• บทบาทที่ได้รับมอบหมาย
• สถานะคำเชิญปัจจุบันของผู้ใช้

ส่วนนี้อาจแนะนำเพื่อนร่วมทีมที่สมัครใช้งาน HeyGen ด้วยโดเมนอีเมลของบริษัทคุณด้วย

เชิญสมาชิกใหม่ได้โดย:

• ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิก หรือ
• คัดลอกและแชร์ลิงก์เชิญ

หลังจากส่งคำเชิญแล้ว อีเมลของผู้ใช้จะปรากฏในรายการพร้อมสถานะ ส่งคำเชิญแล้ว

หากเวิร์กสเปซกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนเข้าร่วม คุณจะเห็นคำขอเข้าร่วมในมุมมองนี้ด้วย

ติดตามสถานะคำเชิญและคำขอ
เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ HeyGen ตอบรับคำเชิญ และเข้าร่วมเวิร์กสเปซแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็นใช้งานอยู่

หากอนุมัติคำขอเข้าร่วม ผู้ใช้จะเป็นสมาชิกที่ใช้งานอยู่ของเวิร์กสเปซทันที ชื่อของผู้ใช้จะปรากฏในรายชื่อสมาชิกที่ใช้งานอยู่ และจะมีการใช้สิทธิ์ผู้ใช้ 1 สิทธิ์

ทำความเข้าใจบทบาทในเวิร์กสเปซ
เวิร์กสเปซของ HeyGen รองรับบทบาทหลายประเภท โดยแต่ละบทบาทมีสิทธิ์แตกต่างกัน

• ผู้ดูแลระบบสูงสุด
  ผู้ดูแลระบบสูงสุดมักจัดการแพ็กเกจ HeyGen และเวิร์กสเปซ โดยมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบ รวมถึงการจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ การซื้อหรืออัปเกรดแพ็กเกจ ตลอดจนการสร้าง แก้ไข และตรวจสอบเนื้อหา
• นักพัฒนา
  นักพัฒนาสามารถสร้างเนื้อหาและเข้าถึง HeyGen API ได้ กำหนดบทบาทนี้ให้สมาชิกในทีมที่ต้องใช้การผสานการทำงานขั้นสูง เช่น การเชื่อมต่อระบบ CRM หรือระบบอีเมล
• Creator
  Creator คือผู้ใช้ที่สร้างคอนเทนต์เป็นประจำ สามารถสร้างอวตาร วิดีโอ และเสียงได้ แต่ไม่สามารถจัดการสิทธิ์ การซื้อ หรือการเข้าถึง API ได้
• ผู้ดู
  ผู้ดูมักเป็นผู้ตรวจสอบหรือผู้อนุมัติ โดยสามารถดูเนื้อหาได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเข้าร่วม
หากเวิร์กสเปซกำหนดให้ผู้ใช้ต้องส่งคำขอเข้าถึง คุณสามารถตรวจสอบคำขอได้จาก 2 แห่ง:

• แผงการแจ้งเตือน
• แท็บสมาชิกและพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอที่รอดำเนินการได้จากทั้งสองตำแหน่ง เมื่ออนุมัติแล้ว ผู้ใช้จะกลายเป็นสมาชิกที่ใช้งานอยู่และใช้สิทธิ์ใช้งาน 1 ที่นั่ง

แชร์เนื้อหาภายในเวิร์กสเปซ
นอกจากการกำหนดบทบาทแล้ว ยังควบคุมสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ วิดีโอ หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการได้อีกด้วย

วิธีแชร์เนื้อหา:

• เลือกเมนูจุดสามจุดบนฉบับร่าง วิดีโอ หรือโฟลเดอร์
• เลือกแชร์

จากนั้น คุณสามารถ:

• แชร์กับผู้ใช้ที่ระบุ
• กำหนดสิทธิ์ให้ดูอย่างเดียวหรือแก้ไขได้
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโดยรวมให้เฉพาะตนเอง เฉพาะผู้ใช้ที่เลือก หรือทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซ

ผู้ใช้ที่มีบทบาท Viewer จะดูได้อย่างเดียวเสมอ

แชร์และเผยแพร่วิดีโอ
หลังจากสร้างวิดีโอแล้ว วิดีโอจะเปิดขึ้นในหน้าแชร์ ซึ่งสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ป้องกันวิดีโอด้วยรหัสผ่าน
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงทั่วไป
• เพิ่มหรือแก้ไขคำบรรยาย

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้แท็บแชร์เพื่อเผยแพร่วิดีโอบนเว็บ ให้ทุกคนรับชมเวอร์ชันดูอย่างเดียวได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้เรียบร้อยแล้ว ก็พร้อมทำงานร่วมกับทีมใน HeyGen ด้วยการเชิญสมาชิก กำหนดบทบาท และแชร์เนื้อหาอย่างปลอดภัย