Convide membros para o seu workspace

Vamos ver como convidar colegas para o seu workspace para que vocês possam colaborar e começar a criar imediatamente.

Convide membros para o seu workspace
No painel, clique na sua conta e vá em gerenciar workspaces. Na tela de gerenciamento de workspaces, você verá:

• Uma lista de usuários que você já convidou
• Suas funções atribuídas
• Status atual do convite deles

Esta área também pode sugerir colegas de equipe que se inscreveram no HeyGen usando o domínio de e-mail da sua empresa.

Você pode convidar novos membros por:

• Informando o endereço de e-mail deles, ou
• Copiar e compartilhar o link de convite

Após enviar um convite, o e-mail do usuário aparecerá na lista com o status Convite enviado.

Se o seu workspace estiver configurado para exigir aprovação para entrar, você também verá as solicitações de participação nesta visualização.

Acompanhar o status de convites e solicitações
Quando um usuário faz login no HeyGen, aceita o convite e entra no workspace, o status dele é atualizado para Ativo.

Se você aprovar uma solicitação de ingresso, o usuário se tornará imediatamente um membro ativo do workspace. O nome dele aparecerá na lista de membros ativos e uma vaga será utilizada.

Entenda as funções no workspace
Os workspaces do HeyGen oferecem vários papéis, cada um com permissões diferentes.

• Super Admin
  Super Admins normalmente gerenciam o plano e os workspaces do HeyGen. Eles têm acesso total, incluindo gerenciamento de usuários e permissões, realização de compras ou upgrades e criação, edição e revisão de conteúdo.
• Desenvolvedor
  Desenvolvedores podem criar conteúdo e acessar a API da HeyGen. Atribua essa função a colegas de equipe que precisam de integrações avançadas, como conectar um CRM ou sistema de e-mail.
• Criador
  Criadores são usuários que produzem conteúdo regularmente. Eles podem criar avatares, vídeos e vozes, mas não podem gerenciar permissões, compras ou acesso à API.
• Visualizador
  Visualizadores geralmente são revisores ou aprovadores. Eles podem ver o conteúdo, mas não podem fazer alterações.

Aprovar ou negar solicitações de ingresso
Se o seu workspace exigir que os usuários solicitem acesso, você poderá analisar as solicitações em dois lugares:

• O painel de notificações
• A guia Membros e Espaços de trabalho

De qualquer um dos locais, você pode aceitar ou recusar solicitações pendentes. Depois de aprovadas, a pessoa se torna um membro ativo e passa a ocupar uma licença.

Compartilhe conteúdo dentro do workspace
Além dos papéis, você pode controlar o acesso a projetos, vídeos ou pastas individuais.

Para compartilhar conteúdo:

• Selecione o menu de três pontos em um rascunho, vídeo ou pasta
• Escolher compartilhamento

A partir daí, você pode:

• Compartilhar com usuários específicos
• Conceder permissões de visualização ou edição
• Defina o acesso geral para apenas você, apenas usuários selecionados ou qualquer pessoa com acesso ao workspace

Usuários com a função de Visualizador sempre terão acesso somente para visualização.

Compartilhar e publicar vídeos
Depois que um vídeo é gerado, ele é aberto na Página de Compartilhamento, onde você pode:

• Proteger o vídeo com senha
• Configurar permissões gerais de acesso
• Adicionar ou editar legendas

Você também pode usar a guia Compartilhar para publicar o vídeo na web, permitindo que qualquer pessoa assista a uma versão somente para visualização sem precisar fazer login.

Com essas etapas concluídas, você está pronto para colaborar com sua equipe no HeyGen, convidando membros, atribuindo funções e compartilhando conteúdo com segurança.